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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Mannheim - Landschaftsgestaltung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2020101409115013881 / 485236-2020
Veröffentlicht :
14.10.2020
Angebotsabgabe bis :
10.11.2020
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
71420000 - Landschaftsgestaltung
71400000 - Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
71200000 - Dienstleistungen von Architekturbüros
DE-Mannheim: Landschaftsgestaltung

2020/S 200/2020 485236

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Postanschrift: Leoniweg 2
Ort: Mannheim
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Postleitzahl: 68167
Land: Deutschland
E-Mail: [6]evergabe@bbs-mannheim.de
Telefon: +49 6213096753
Fax: +49 6213096799
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://bbs-mannheim.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BBS-2020-0053
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BBS-2020-0053
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Städtische Gesellschaft
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Sanierung, Planung, Bau, Finanzierung, Instandhaltung
und Bewirtschaftung von kommunalen Zwecken dienenden Bauten der Stadt
Mannheim, insbesondere von Schulen

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

PES - VgV Freianlagen
Referenznummer der Bekanntmachung: X-BBS-2020-0053
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71420000 Landschaftsgestaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Planung Freianlagen nach HOAI §§ 39 ff. für die Generalsanierung der
Pestalozzischule in Mannheim.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71400000 Stadtplanung und Landschaftsgestaltung
71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Freianlagenplanung nach HOAI §§ 39 ff. des Schulhofs Süd innerhalb der
Maßnahme Generalsanierung der Pestalozzischule in Mannheim.

Ausgeschrieben wird die Freianlagenplanung nach HOAI §§ 39 ff. für die
Erneuerung und Herstellung der Freianlagen im Zusammenhang mit der
Generalsanierung der Pestalozzischule in Mannheim. Die zu bearbeitende
Fläche beinhalten, neben dem Baufeld, auch Schulhofflächen aus dem
Bestand, die

Abgebrochen und neu hergestellt werden müssen.

Die Bauarbeiten müssen während dem laufenden Betrieb der Schule
erfolgen. Hierbei muss der Zugang zur Schule und die Nutzung von
Teilflächen des Schulhofs in den Pausenzeiten gewährleistet sein. Durch
den Freianlagenplaner muss ein geeigneter Bauablaufplan in Abstimmung
mit den

Schulleitung erarbeitet werden.

Die Leistungsphasen 1-3 wurden bereits von den Außenanlageplanern
Spang-Fischer-Natzschka erbracht (Vorbefassung). Der Auftragnehmer muss
dessen Inhalt (Entwurfsplanung vom 05.11.2013) sich zu eigen machen.
Die Entwurfsplanung ist auf den aktuellen Stand zu prüfen und zu
überarbeiten, sofern dies nicht auch direkt in der Ausführungsplanung
erfolgen kann.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise und nach zeitlicher Erfordernis.
In der ersten Stufe ist die Vergabe der LP 4-5 vorgesehen. Die weiteren
Stufen stellen eine Option dar und beinhalten die LPH 6 bis 8.

Das zu beauftragende Leistungsbild ergibt sich aus dem beiliegenden
Vertragsmuster und umfasst

Folgende Grundleistungen nach HOAI §§39 ff.:

Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) sofern erforderlich;

Leistungsphase 5 (Ausführungsplanung);

Leistungsphase 6 (Vorbereitung der Vergabe);

Leistungsphase 7 (Mitwirkung bei der Vergabe);

Leistungsphase 8 (Objektüberwachung Bauüberwachung und
Dokumentation)

Neben den Grundleistungen nach HOAI, sind folgende besondere Leistungen
vorgesehen:

die Einarbeitung und Übernahme der vorhandenen Leistungsphase 1-3 von
SFN

die Überarbeitung der vorhandenen Entwurfsplanung auf die aktuellen
Anforderungen

Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln

Im Zuge der Kalkulation der Nebenkosten als Pauschale, sind folgende
Leistungen zu berücksichtigen:

Planungs- und Bauleitungsbesprechung einmal wöchentlich vor Ort

(unabhängig von allgemeiner Koordinierung der Arbeiten/Leistungen vor
Ort)

Planverteilung an Projektbeteiligte bei wesentlichen
Leistungsständen/-änderungen oder wegen technischer Erfordernis
zusätzlich in Papier

(grundsätzlich als Datei im offenen Format und je als PDF);

Nutzung, Austausch und Dokumentation der projektspezifischen
Unterlagen über die gemeinsame auftraggeberseitige Projektplattform in
Sharepoint";

Allgemeine Leistungen einschl. Reisekosten.

Für die bauliche Umsetzung der Freianlagen steht folgendes Budget zur
Verfügung: Budget KGR 500 von netto 740.000 EUR.

In dem vorgenannten Kostenbudget sind auch Leistungen der KG 200
enthalten,

Sofern diese für die Herstellung der Freianlagen notwendig werden.

Als zeitlicher Rahmen für die Erbringung der Leistungen gemäß
Leistungsumfang im Auftragsfall sind folgende Meilensteine vorgesehen:

Beginn der Planungsleistungen ab 03/2021

Beginn der baulichen Maßnahmen Freianlage ab 06/2022

Fertigstellung der Freianlagen bis 12/2023

Einzug Nutzer ab 04/2024

Die baulichen Leistungen unterliegen den Ausschreibungsvorschriften
noch VOB/A (EU). Der Zeitraum für die öffentlichen/beschränkten
Ausschreibungen ab Fertigstellung der Vergabeunterlagen bis
Beauftragung beträgt i. d. R. 2 Monate und ist in der Terminplanung zu
berücksichtigen.

Für die Umsetzung der Bauausführung wurden zwischen der Bauherrin Stadt
Mannheim und dem Auftraggeber bzw. Betreiber der Liegenschaften BBS
Bau- und Betriebsservice GmbH für verschiedene Gewerke
Mindestqualitäten vereinbart. Hinzu kommen Qualitätsvorgaben von Seiten
der technischen Ausrüstung für den harmonisierten Betrieb der Gebäude
durch die Mitarbeiter der BBS. Die Erstellung der Dokumentation hat
nach dem BBS-Standard zu erfolgen.

Die vorgenannten baulichen Mindeststandards sind im Auftragsfall
verbindlich, zum jetzigen Zeitpunkt nur informativ als Anlage
beigefügt.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Abwicklung / Gewichtung: 35,00
Qualitätskriterium - Name: Projektteam / Gewichtung: 35,00
Qualitätskriterium - Name: Ausstattung / Gewichtung: 10,00
Kostenkriterium - Name: Honorar/Vertrag / Gewichtung: 20,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/03/2021
Ende: 15/12/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Leistungsphase 6 bis 8 auf Grund der stufenweisen Beauftragung der
Planungsleistungen.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Einarbeitung in die Ausschreibungsunterlagen, Erstellung von
Angeboten, Teilnahme an Bietergesprächen oder sonstiger Aufwand im
Zusammenhang mit dem Verfahren wird nicht vergütet.

Entstehen im Rahmen der Erstellung des Teilnahmeantrags oder des
Angebots aufgabenbezogene oder verfahrensrechtliche Fragen, deren
Beantwortung sich nicht aus den Ausschreibungsunterlagen oder deren
Anlagen erschließen, können diese über die eVergabe-Software gestellt
werden.

Eine Rückmeldung erfolgt an alle zum Zeitpunkt des Verfahrens noch
beteiligten Bewerber/Bieter.

Die Einreichung von Bieterfragen ist nur bis 7 Kalendertage vor
Abgabefrist möglich.

Die von den Bewerbern/Bietern erbetenen personenbezogenen Angaben
werden ausschließlich im Rahmen dieses Vergabeverfahrens verarbeitet
und gespeichert.

Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des
Teilnahmeantrages/des Angebots verwendet werden. Jede Veröffentlichung
(auch auszugsweise) bedarf der Genehmigung der ausschreibenden Stelle.

Der Bewerber/Bieter hat auch nach Beendigung des Verfahrens über
die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen
Angelegenheiten Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die
bei der Erstellung der Unterlagen betrauten Mitarbeiter/Nachunternehmer
zu verpflichten.

Eigene Anlagen und Nachweise sind nur in Kopie beizufügen. Eine
Rückgabe von Unterlagen des Bewerbers/Bieters ist nicht vorgesehen.

Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Mannheim.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Alle natürlichen Personen mit Qualifikation als Landschaftsarchitekt
in Deutschland zugelassen oder gleichwertig.

Bei juristischen Personen ist ein verantwortlicher Berufsangehöriger zu
benennen, für den die vorgenannten Bedingungen erfüllt sind. Bei
Bewerbergemeinschaften muss ein Mitglied die vorgenannten Anforderungen
erfüllen.

2. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 42 VgV in Verbindung
mit §§ 123 und 124 GWB vorliegen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zur Auswahl der Teilnehmer werden eindeutige, nicht diskriminierende
und der Aufgabenstellung angemessene Kriterien festgelegt. Zugelassen
wird nur, wer den Teilnahmeantrag abfragt, verwendet und die Vordrucke
vollständig sowie fristgerecht eingereicht hat. Bewerbungsunterlagen,
die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht
berücksichtigt. Bewerber, die zur Auswahl zugelassen werden wollen,
müssen denformalen Kriterien ausnahmslos genügen. Die Nichteinhaltung
führt zum Ausschluss. Sie belegen dies auf der vom Auslober
vorgegebenen Bewerbererklärung und mit weiteren Nachweisen, die für die
Zulassung zur Auswahl gefordert sind.

Formale Kriterien für die Zulassung sind

fristgerechte Bewerbung;

Bewerbererklärung aller Teilnahmeberechtigten;

Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation;

Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen und zur
Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen;

Eigenerklärung, dass die Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB
nicht zutreffen;

Nachweis/Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung;

Eigenerklärung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren im Falle der
Auswahl.

Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die
Bewerber anhand von Erklärungen und Referenzen. Ein Auswahlgremium
überprüft und bewertet die eingereichten Unterlagen auf Ihre Eignung.

Es qualifizieren sich diejenigen Bewerber für den Teilnehmerpool, die
die höchsten Punkte erreichen. Es werden insgesamt 5 Teilnehmer
ausgewählt. Erfüllen demnach mehr als fünf Bewerber gleichermaßen die
Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl
entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die
Vergabestelle vor, unter den verbleibenden Bewerben mit gleicher
Wertungszahl die Teilnehmer gem. § 75 (6) VgV zu losen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme
von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für
Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden, jeweils zweifach pro Jahr.

2. Erklärung über Gesamtumsatz sowie den Umsatz für die zu erbringende
Leistungsart. Mindestumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 250
000 EUR.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zusätzliche Kriterien für weitere Eignungsppnkte

LPH 1-3 wurde in Referenz erbracht/2 Punkte;

Referenz beinhaltet Kletter- oder Spielgeräte/1 Punkt;

Referenz beinhaltet Freianlagen einer Schule/1 Punkt;

Referenz beinhaltet eine Bauausführung bei benachbartem, laufendem
Schulbetrieb/3 Punkt;

Referenz beinhaltet "anrechenbare Kosten" mind. 300 000 EUR netto/1
Punkt;

Referenz beinhaltet "anrechenbare Kosten" mind. 500 000 EUR netto/1
Punkt;

Referenz beinhaltet "anrechenbare Kosten" mind. 700 000 EUR netto/1
Punkt.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Nachweis einer Refernz gemäß Mindestanforderungen:

Freianlage Sanierung oder Neubau;

LHP 5-8;

bauliche Fertigstellung darf maximal 10 Jahre ab Veröffentlichung
dieser Bekanntmachung zurückliegen;

mindestens 200 000 EUR netto als anrechenbare Kosten" für
Freianlagenplanung).
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Siehe III.1)
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Siehe III.1)
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 10/11/2020
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 17/11/2020
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Kommunikation, Bereitstellung der Unterlagen und Entgegennahme der
Angebote erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Plattform des
Deutschen Ausschreibungsblatt.

Es wird empfohlen, die Unterlagen 3 Tage vor Fristende hochzuladen,
sofern der Bieter mit der Software und dem Handling nicht umfassend
vertraut ist.

Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch über die
eVergabe-Software unter Ausschluss der Bieter.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im
Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [10]poststelle@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Internet-Adresse: [11]https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3
Nr. 4 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im
Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [12]poststelle@rpk.bwl.de
Internet-Adresse: [13]https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/10/2020

References

6. mailto:evergabe@bbs-mannheim.de?subject=TED
7. http://bbs-mannheim.de/
8. https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BBS-2020-0053
9. https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BBS-2020-0053
10. mailto:poststelle@rpk.bwl.de?subject=TED
11. https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15
12. mailto:poststelle@rpk.bwl.de?subject=TED
13. https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15

 
 
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