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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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90911100 - Reinigung von Unterkünften
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Reinigung und desinfizierende Reinigung der Sanitärräume im Unterkunftsbereich sowie die Unterhaltreinigung der Flure, des Speisesaals und der Büros VERGABEUNTERLAGEN 06/2020RDLND Reinigung und desinfizierende Reinigung der Sanitärräume im Unterkunftsbereich sowie die Unterhaltreinigung der Flure, des Speisesaals und der Büros Öffentliche Ausschreibung (UVgO) Ausschreibung AUFTRAGGEBER Regierung von Mittelfranken Rothenburger Str. 31, 90513 Zirndorf, Deutschland 20.07.2020 Inhaltsverzeichnis Vergabeunterlagen............................................................................................................... ............................................ 1 Projektinformation ................................................................................................................................ .................... 1 Vergabeunterlagen............................................................................................................... .................................... 3 Bewerbungsbedingungen UVgO...................................................................................................................... 3 1. Gegenstand der Auftragsvergabe ........................................................................................................ 3 2. Angebotsabgabe ................................................................................................................................ .. 3 2.1. Fristen ................................................................................................................................ ....... 3 2.2. Form des Angebots ................................................................................................................... 4 2.2.1. Einfache Textform.......................................................................................................... 4 2.2.2. Elektronische Signatur ................................................................................................... 4 2.3. Weitere Festlegungen zur Angebotsabgabe............................................................................. 4 2.4. Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und verbundene Unternehmen............................ 7 2.4.1. Bietergemeinschaften..................................................................................................... 7 2.4.2. Unterauftragnehmer ....................................................................................................... 8 2.4.3. Verbundene Unternehmen............................................................................................. 8 2.5. Wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweisen ....................................................................... 9 3. Hinweise zu Prüfung und Wertung von Angeboten.............................................................................. 9 4. Bevorzugte Bieter.......................................................................................................................... ....... 9 5. Abschluss des Vergabeverfahrens....................................................................................................... 10 6. Kommunikation im Vergabeverfahren.................................................................................................. 10 Angebotsaufforderung............................................................................................................ .......................... 11 Eigenerklärung ................................................................................................................................ ................. 12 Gewerbezentralregister ................................................................................................................................ .... 14 1. Name des Unternehmens .................................................................................................................... 14 2. Unternehmensform................................................................................................................ ............... 14 3. Juristische Personen/Personenvereinigungen..................................................................................... 14 4. Natürliche Person / GbR ...................................................................................................................... 15 Struktur Bieter ................................................................................................................................ .................. 16 1. Die Teilnahme am Verfahren erfolgt als:.............................................................................................. 16 2. Folgende Unternehmen sind Mitglieder der Bietergemeinschaft: ........................................................ 16 3. Bevollmächtigter Vertreter:................................................................................................................... 17 4. Weitere Angaben zu verbundenen Unternehmen oder Unterauftragnehmern:.................................... 17 Leistungsbeschreibung ANKER-Dependance Neuendettelsau ....................................................................... 18 Produkte/Leistungen ................................................................................................................................ ................ 28 Kriterienkatalog ................................................................................................................................ ........................ 31 Anlagen ................................................................................................................................ .................................... 34 i VERFAHRENSINFORMATIONEN Ausschreibung 20.07.2020 Verfahren: 06/2020RDLND - Reinigung und desinfizierende Reinigung der Sanitärräume im Unterkunftsbereich sowie die Unterhaltreinigung der Flure, des Speisesaals und der Büros INFORMATIONEN ZUR AUSSCHREIBUNG ALLGEMEIN Auftragsnummer 06/2020RDLND Auftragsbezeichnung Reinigung und desinfizierende Reinigung der Sanitärräume im Unterkunftsbereich sowie die Unterhaltreinigung der Flure, des Speisesaals und der Büros VERFAHREN Auftraggeber Regierung von Mittelfranken Liefer-/Ausführungsort 91564 Neuendettelsau Leistungsart Dienstleistungsauftrag Vergabeart Öffentliche Ausschreibung (UVgO) VERFAHRENSEIGENSCHAFTEN Losweise Vergabe Nein Art der losweisen Vergabe Zuschlagskriterium Niedrigster Preis Klassifizierungen Code Bezeichnung 90911100-7 Reinigung von Unterkünften ANGEBOTE Mehrere Hauptangebote zugelassen Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen Nachlass Ja Skonto zugelassen Ja Skonto Zahlungsziel 30 Tag(e) Verwendung elektronischer Mittel Die Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge darf nur elektronisch erfolgen URL für elektronische Angebote https://www.auftraege.bayern.de Zulässige Signaturen Textform nach 126b BGB TERMINE ALLGEMEIN Vorausgegangene Vorinformation Nein Besondere Dringlichkeit Nein BEKANNTMACHUNG Bekanntmachung 20.07.2020 Vorinformation ANGEBOTE UND BEWERTUNG Frist Bieterfragen 14.08.2020 12:00 Angebotsfrist 21.08.2020 12:00:00 Bindefrist 28.12.2020 Versand Vorabinformation AUFTRAGSDAUER Beginn 25.10.2020 Verfahrensinformationen - 1/2 1 Ende 24.10.2021 Anmerkungen Das Vertragsverhältnis ist vom 25.10.2020 bis zum 24.10.2021 befristet und verlängert sich um ein weiteres Jahr bis zum 24.10.2022 sofern es nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Quartalsende gekündigt wird. Das Vertragsverhältnis kann jedoch maximal bis 24.10.2024 verlängert werden. ELEKTRONISCHE TEILNAHME Bitte melden Sie sich auf der Bekanntmachungsplattform unter https://www.auftraege.bayern.de mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Sofern Sie im System noch nicht registriert sind, können Sie dies auf der Plattform vornehmen. Die Registrierung ist kostenfrei. Anschließend können Sie auf der Startseite bspw. nach dem Titel des Verfahrens über die Direktsuche als Suchbegriff suchen. Folgen Sie anschließend der Anleitung im System, um an dem Verfahren teilzunehmen. BIETERFRAGEN Bieterfragen müssen bis spätestens 14.08.2020 12:00 Uhr eingegangen sein. Für später eingehende Fragen wird deren Beantwortung nicht zugesichert. Bieterfragen müssen unter "Nachrichten" im eVergabe Bieterassistenten gestellt, sowie Antworten dort geprüft werden. Den Assistenten erreichen Sie unter folgender Adresse: https://www.auftraege.bayern.de Fragen auf anderen Kommunikationswegen, wie telefonische, schriftliche oder E-Mail Anfragen werden nicht beantwortet. Hinweis: Sie erhalten unmittelbar nach Beantwortung einer Bieterfrage eine Benachrichtigung per E-Mail über das Vorliegen von Antworten im Bieterassistenten. Sie müssen daher alle Antworten im Assistenten prüfen und dort zur Kenntnis nehmen. Verfahrensinformationen - 2/2 2 Projekt-Nr.: Aktenzeichen: Projektname: Bewerbungsbedingungen 1. Gegenstand der Auftragsvergabe 2. Angebotsabgabe 2.1. Fristen Die Angebotsfrist endet am Uhr. Der Bieter kann sein Angebot nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückziehen oder berichtigen. Der Auftraggeber wird den Zuschlag spätestens am erteilen. Der Bieter ist bis dahin an sein Angebot gebunden (Bindefrist). Die Frist für Bieterfragen endet am Uhr. Fragen, die nicht rechtzeitig eingehen werden grundsätzlich nicht beantwortet. Reinigung und desinfizierende Reinigung der Sanitärräume im Unterkunftsbereich sowie die Unterhaltreinigung der Flure, des Speisesaals und der Büros 21.08.2020 12:00:00 28.12.2020 14.08.2020 12:00 06/2020RDLND Reinigung und desinfizierende Reinigung der Sanitärräume im Unterkunftsbereich sowie die Unterhaltreinigung der Flure, des Speisesaals und der Büros 3 2.2. Form des Angebots Das Angebot ist in elektronischer Form abzugeben. Konventionelle schriftliche Angebote in Papierform werden nicht berücksichtigt. Die Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform eVergabe. Sie können die online-Bearbeitung des Angebots jederzeit unterbrechen und sich dann wieder über die Vergabeplattform in den Angebotsassistenten (durch Auswahl des entsprechenden Verfahrens in der Registerkarte Meine Angebote) einwählen. Die erforderlichen Arbeitsschritte zur Erstellung eines elektronischen Angebots sind im Bieter-Handbuch dargestellt. Die Vergabestelle hat für die rechtsgültige Abgabe der Angebote entweder ein zwingendes Formerfordernis oder mehrere alternativ gültige Formerfordernisse vorgegeben, die Ihnen im Schritt Angebot unterschreiben zur Auswahl angeboten werden: Einfache Textform Bei Auswahl der Textform nach 126b BGB genügt die Angabe eines Angebotserstellers im dafür vorgesehenen Feld und die anschließende Bestätigung über den Button Unterschreiben. Elektronische Signatur Bei Auswahl einer elektronischen Signatur müssen Sie Ihr Angebot noch mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur gemäß 2 Nr. 2. und Nr. 3 des Gesetzes über Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen versehen. Bitte beachten Sie hierfür die im Angebotsassistenten beschriebene Vorgehensweise. Der genaue Ablauf und die Anforderungen an die benötigten Komponenten sind im Bieter-Handbuch erläutert. 2.3. Weitere Festlegungen zur Angebotsabgabe Das Angebot muss vollständig sein. Alle geforderten Leistungsmerkmale müssen angeboten werden und in den angebotenen Preispositionen enthalten sein. Alle Nebenkosten, die bei der Erbringung der Leistungen entstehen, müssen in der Preiskalkulation berücksichtigt sein, sofern sie in den Vergabeunterlagen nicht gesondert abgefragt werden. 4 Preise im Angebot sind in Euro anzugeben, Zahlungen erfolgen ebenfalls in Euro. Entspricht der Gesamtbetrag einer Position nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend. Der Aufbau des Angebots ergibt sich aus den Vergabeunterlagen. Es sind ausschließlich die von der Vergabestelle elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen in der zuletzt gültigen Fassung zu verwenden. Die geforderten Unterlagen sind dem Angebot bis zum Ablauf der Angebotsfrist beizufügen, es sei denn es ergibt sich aus den Vergabeunterlagen im Übrigen etwas anderes. Nachweise, die bei Angebotsabgabe zu erbringen sind, müssen im Arbeitsschritt Eigene Anlagen elektronisch beigefügt werden. Dateien unterliegen hinsichtlich Größe und Benennung Beschränkungen, auf die gesondert hingewiesen wird. Der Auftraggeber behält sich Nachforderungen nach Maßgabe des 41 Abs. 2 UVgO vor. Bitte beachten Sie, dass Verweise auf Datenträger, Literatur, Broschüren usw. die geforderten Antworten und Erklärungen nicht ersetzen. Sie werden nicht bewertet. Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Abweichende Bestimmungen oder Regelungen im Zusammenhang mit dem Abschluss dieses Vertrages werden nicht Vertragsbestandteil. Bitte bedenken Sie, dass dies insbesondere von Ihnen beigefügte Allgemeine Geschäftsbedingungen, Begleitschreiben oder Konzepte betrifft. Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse sind in den Angebotsunterlagen entsprechend kenntlich zu machen. Im Angebot ist anzugeben, ob für den Gegenstand des Angebots gewerbliche Schutzrechte bestehen oder vom Bieter oder anderen beantragt sind. Sämtliche Unterlagen sind in der gemäß den Vergabeunterlagen geforderten Form einzureichen. Unterlagen die nicht der vorgegebenen Form entsprechen, gelten als nicht abgegeben. Das Angebot mit allen Anlagen ist in deutscher Sprache abzufassen. Sofern Nachweise oder Erklärungen gefordert sind, die ein Bieter eines europäischen Mitgliedstaates objektiv nicht beibringen kann, werden vergleichbare Nachweise oder Erklärungen nach dem Recht des Sitzes des Bieters anerkannt. Soweit nichts anderes bestimmt ist, sind hierfür Übersetzungen vorzulegen, die durch einen amtlich vereidigten Übersetzer gefertigt wurden. 5 Die Bieter haben auf erkannte Widersprüche und Fehler in den Vergabeunterlagen hinzuweisen. Konkretisieren die Antworten des Auftraggebers auf Bieterfragen die Vergabeunterlagen, werden die Antworten Bestandteil und Gegenstand der Vergabeunterlagen. Maßgeblich sind jeweils die zeitlich letzten Antworten des Auftraggebers. Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. Dem Angebot beigefügte Unterlagen, Muster usw. gehen, sofern nichts anderes vereinbart, ohne Anspruch auf Vergütung in das Eigentum des Auftraggebers über. Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Jede Weitergabe oder Veröffentlichung (auch auszugsweise) der Vergabeunterlagen ohne schriftliche Zustimmung des Auftraggebers ist unzulässig. Der Bieter hat auch nach Beendigung des Verfahrens über die ihm bekannt gewordenen vertraulichen Informationen des Auftraggebers Verschwiegenheit zu wahren. Bei Verzicht auf eine Angebotsabgabe oder für den Fall, dass das Angebot den Zuschlag nicht erhält, sind alle Vergabeunterlagen zu vernichten. Für das Vergabeverfahren gilt deutsches Recht. Soweit sich aus den Vergabeunterlagen nichts anderes ergibt, gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der derzeit gültigen Fassung nachrangig zu den Regelungen in den Vergabeunterlagen. Falls während der Angebotsphase die Vergabeunterlagen durch den Auftraggeber geändert werden sollten (Korrekturzyklus), verlieren automatisch alle bis dahin abgegebenen Angebote ihre Gültigkeit. Zur Erreichbarkeit des Bieters für diese Fälle siehe Tz. 6 unten. Falls ein Angebot aufrechterhalten werden soll, muss es über den Angebotsassistenten erneut abgegeben werden. Hierzu kann eine automatisch angelegte Kopie des bisherigen Angebots als gültiges Angebot bestätigt werden. Es werden nur Angebote fachkundiger und leistungsfähiger Bieter berücksichtigt, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Die Eignung der Bieter wird anhand der geforderten Erklärungen und Nachweise beurteilt. Sofern geforderte Erklärungen und Nachweise bereits bei der Eintragung in ein amtliches Verzeichnis oder einer Zertifizierung im Sinn des 35 Abs. 6 UVgO abgegeben wurden, kann ersatzweise die Bescheinigung der aktuellen Eintragung oder Zertifizierung vorgelegt werden. Darüber hinaus gehende Anforderungen müssen gesondert nachgewiesen werden. 6 Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Unterbeauftragung oder sonstigen Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, ist nachzuweisen, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen. 2.4. Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und verbundene Unternehmen Bietergemeinschaften Die Angebotsabgabe ist durch Einzelbieter und Bietergemeinschaften möglich, soweit die Bildung der Bietergemeinschaft kartell- und wettbewerbsrechtlich zulässig ist. Das Vorliegen der kartell- und wettbewerbsrechtlichen Voraussetzungen ist dem Auftraggeber auf Verlangen nachzuweisen. Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder mit postalischer Anschrift und unter Bezeichnung ihrer Vertretungsverhältnisse aufgeführt sind und ein von allen für die Durchführung des Vergabeverfahrens und Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglichen Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften, in der eine Kontonummer bei einem näher bezeichneten Kreditinstitut angegeben ist, auf die sämtliche Zahlungen des Auftraggebers mit befreiender Wirkung für alle am Vertrag Beteiligten geleistet werden können. In Verträgen zwischen Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften sind die Belange kleiner und mittlerer Unternehmen angemessen zu berücksichtigen. Dies ist dem Auftraggeber auf Verlangen nachzuweisen. 7 Bei Beteiligung sog. bevorzugter Bieter an einer Bietergemeinschaft bitte Tz. 4 beachten. Unterauftragnehmer Die Einschaltung von Unterauftragnehmern ist grundsätzlich zulässig, soweit sich aus den Vergabeunterlagen im Übrigen nichts anderes ergibt. Sofern ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft Unterauftragnehmer einschaltet, tritt der Bieter als Generalunternehmer auf. Er haftet für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des Auftrags. Der Name und die Leistungen der Unterauftragnehmer sind im Angebot zu benennen. Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen, sowie der Fachkunde und Leistungsfähigkeit der vorgesehenen Unterauftragnehmer die entsprechenden Erklärungen vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen. Das gilt auch, wenn in den betreffenden Erklärungen keine Unterschriftenzeile vorgesehen ist. Der Auftragnehmer bemüht sich bei der Einholung von Angeboten der Unterauftragnehmer regelmäßig kleine und mittlere Unternehmen angemessen zu beteiligen. Er verpflichtet sich, bei der Weitergabe von Lieferleistungen die VOL/B zum Vertragsbestandteil zu machen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich außerdem den Unterauftragnehmern insbesondere hinsichtlich Gewährleistung, Vertragsstrafe, Zahlungsweise und Sicherheitsleistungen keine ungünstigeren Bedingungen aufzuerlegen, als zwischen ihm und dem Auftraggeber vereinbart sind. Verbundene Unternehmen Die Angebotsabgabe durch verbundene Unternehmen ist grundsätzlich zulässig, soweit sich aus den Vergabeunterlagen im Übrigen nichts anderes ergibt. Sofern ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft verbundene Unternehmen einschaltet, tritt der Bieter als Generalunternehmer auf. Er haftet für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des Auftrags. Der Name und die Leistungen der verbundenen Unternehmen sind im Angebot zu benennen. 8 Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sowie der Fachkunde und Leistungsfähigkeit der vorgesehenen verbundenen Unternehmen die entsprechenden Erklärungen vom jeweiligen verbundenen Unternehmen unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen. Das gilt auch, wenn in den betreffenden Erklärungen keine Unterschriftenzeile vorgesehen ist. 2.5. Wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweisen Wettbewerbsbeschränkende Absprachen gem. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sind unzulässig und führen zum Ausschluss der Angebote der Beteiligten. Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat der Bieter auf Verlangen des Auftraggebers Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. Die Verpflichtungen aus Ziff. 2.4 bleiben davon unberührt. 3. Hinweise zu Prüfung und Wertung von Angeboten Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Prüfung und Wertung, die sämtliche Anforderungen nach diesen Vergabeunterlagen erfüllen. Die Angebote werden hinsichtlich formaler Vollständigkeit und Richtigkeit, des Vorliegens von Ausschlussgründen, Eignung der Bieter, Angemessenheit der Preise sowie Wirtschaftlichkeit geprüft und bewertet. 4. Bevorzugte Bieter Bieter, die als bevorzugte Bieter berücksichtigt werden wollen (Wertung des angebotenen Preises mit einem Abschlag von 10 Prozent vgl. Verwaltungsvorschrift zum öffentlichen Auftragswesen (VVöA) - Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom 14. November 2017, Az. B II 2 G17/17), müssen dies im Angebot erklären und den Nachweis für das Vorliegen der Voraussetzungen führen. Wird der Nachweis nicht geführt, so wird das Angebot wie die Angebote nicht bevorzugter Bieter behandelt. Bietergemeinschaften, denen bevorzugte Bieter als Mitglieder angehören, haben zusätzlich den Anteil nachzuweisen, den die Leistungen dieser Mitglieder am Gesamtangebot haben. 9 5. Abschluss des Vergabeverfahrens Der Auftraggeber weist auf seine Verpflichtung aus 19 Abs. 4 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) hin, wonach bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach 150a der Gewerbeordnung einzuholen ist. Bei Verhandlungsvergaben behält sich der Auftraggeber gemäß 12 Abs. 4 Satz 2 UVgO vor, den Zuschlag auch ohne zuvor verhandelt zu haben auf ein Angebot zu erteilen. Wird auf ein Angebot bis zum Ablauf der Bindefrist kein Zuschlag erteilt, gilt das Angebot als nicht berücksichtigt. 6. Kommunikation im Vergabeverfahren Die Kommunikation mit der Vergabestelle, insbesondere die Angebotsaufklärung und Nachforderungen sowie das Stellen von Bieterfragen und deren Beantwortung erfolgt ausschließlich im jeweiligen Verfahren über den Angebotsassistenten unter "Nachrichten". Sie erhalten hierzu unmittelbar eine Benachrichtigung per E-Mail. Bitte prüfen Sie in diesem Fall Ihren Posteingang unter "Nachrichten" und bestätigen dort die Kenntnisnahme. Telefonische Auskünfte werden vom Auftraggeber nicht erteilt. Bitte sorgen Sie dafür, dass Sie während des Vergabeverfahrens unter den von Ihnen in der eVergabe mitgeteilten E-Mail-Adressen auch tatsächlich erreichbar sind. Der Auftraggeber wickelt das Verfahren ausschließlich über diese Kontaktdaten ab. Das gilt auch, wenn über automatisch generierte Antworten (z.B. Abwesenheitsassistenten) andere Kontaktdaten mitgeteilt werden. 10 Projekt-Nr.: Aktenzeichen: Projektname: Firmenbezeichnung und Anschrift Angaben zu Fristen und Ansprechpartner Ablauf der Angebotsfrist: Ablauf der Bindefrist: voraussichtliche Ausführungsfrist: Beginn: Ende: E-Mail: Datum: Aufforderung zur Angebotsabgabe Sehr geehrte Damen und Herren, die Vergabestelle beabsichtigt, einen öffentlichen Auftrag zu vergeben. Falls Sie an diesem Auftrag interessiert sind, bitten wir Sie, ein Angebot abzugeben. Es gelten die angefügten Bewerbungsbedingungen. Wir würden uns über ein Angebot Ihrerseits sehr freuen. Freundliche Grüße Reinigung und desinfizierende Reinigung der Sanitärräume im Unterkunftsbereich sowie die Unterhaltreinigung der Flure, des Speisesaals und der Büros 06/2020RDLND 21.08.2020 12:00:00 28.12.2020 25.10.2020 24.10.2021 wolfgang.sun@reg-mfr.bayern.de 20.07.2020 Wolfgang Sun 11 Projekt-Nr.: Aktenzeichen: Projektname: Firmenbezeichnung und -anschrift Eigenerklärung Es ist keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der in 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten (z.B. 129 - 129b, 89c, 261, 263, 264, 299 - 299b, 108e, 333 - 335a, 232 - 233a StGB, Art. 2 2 IntBestG) oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten verurteilt worden und es ist auch nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach 30 OWiG gegen das Unternehmen festgesetzt worden. Das Unternehmen hat seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt. Das Unternehmen hat bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen. Insbesondere beachtet das Unternehmen stets alle gesetzlichen Mindestbedingungen, einschließlich eines verbindlich vorgegebenen Mindestentgelts und zahlt gem. 7 Abs. 1 AGG und 3 Abs. 1 EntgTranspG Frauen und Männern für gleiche oder gleichwertige Arbeit gleiches Entgelt. Das Unternehmen ist nicht zahlungsunfähig, es ist über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet oder mangels Masse abgelehnt worden, und es befindet sich auch nicht in Liquidation oder hat seine Tätigkeit eingestellt. 06/2020RDLND Reinigung und desinfizierende Reinigung der Sanitärräume im Unterkunftsbereich sowie die Unterhaltreinigung der Flure, des Speisesaals und der Büros 12 Das Unternehmen hat keine schweren Verfehlungen begangen, die seine Integrität als Auftragnehmer für öffentliche Aufträge in Frage stellen. Dies gilt auch für Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist. Das Unternehmen hat im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen abgegeben, keine irreführenden Informationen übermittelt und mit anderen Unternehmen keine Vereinbarungen getroffen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. Es liegt kein Ausschlussgrund nach 21 AEntG, 19 MiloG, 21 SchwarzArbG und 98c AufenthG vor. Insbesondere wurde gegen das Unternehmen keine Geldbuße von mindestens 2.500 wegen eines Verstoßes nach 23 AEntG oder 21 MiloG verhängt. Auch wurde gegen das Unternehmen oder einen Vertretungsberechtigten keine Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten und keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mindestens 2.500 wegen Verstoßes gegen eine in 21 SchwarzArbG aufgeführte Vorschrift verhängt. Tritt bei den vorgenannten Umständen zu einem späteren Zeitpunkt eine Änderung ein, so ist dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Wissentlich falsche Erklärungen können den Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren zur Folge haben. Werden diese Umstände nach Auftragserteilung bekannt, steht dem Auftraggeber ein außerordentliches Kündigungsrecht zu. Mögliche Schadensersatzforderungen bleiben davon unberührt. Sollten für Sie bzw. Ihr Unternehmen fakultative Ausschlussgründe nach 124 GWB vorliegen, schildern Sie bitte im Arbeitsschritt Eignungskriterien, weshalb diese nicht zu einem Ausschluss vom Verfahren führen sollen. Der Auftraggeber entscheidet im Rahmen der Angebotsprüfung über den Ausschluss. 13 Projekt-Nr.: Aktenzeichen: Projektname: Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gem. 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO Öffentliche Auftraggeber sind nach 19 Abs. 4 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 verpflichtet, für die Bewerberin oder den Bewerber, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach 150a GewO anzufordern. Hierzu werden folgende Angaben benötigt: 1. Name des Unternehmens 2. Unternehmensform Juristische Person/Personenvereinigung (z.B. OHG, KG, GmbH, GmbH & Co KG) (bitte weiter bei Punkt 3) Natürliche Person / GbR (bitte weiter bei Punkt 4) 3. Juristische Personen/Personenvereinigungen Sitz der Firma Anschrift der Firma Straße und Hausnummer PLZ und Ort Handelsregisternummer Registergericht 06/2020RDLND Reinigung und desinfizierende Reinigung der Sanitärräume im Unterkunftsbereich sowie die Unterhaltreinigung der Flure, des Speisesaals und der Büros 14 4. Natürliche Person / GbR Die Angaben werden für jeden Gesellschafter benötigt. Bei mehr als drei Gesellschaftern machen Sie die erforderlichen Angaben bitte auf einer gesonderten Anlage und laden diese unter dem Arbeitsschritt Anlagen im Angebotsassistenten hoch. 1. Gesellschafter Geburtsname Familienname Vorname Geburtsdatum Geburtsort Staatsangehörigkeit Geburtsname der Mutter 2. Gesellschafter Geburtsname Familienname Vorname Geburtsdatum Geburtsort Staatsangehörigkeit Geburtsname der Mutter 3. Gesellschafter Geburtsname Familienname Vorname Geburtsdatum Geburtsort Staatsangehörigkeit Geburtsname der Mutter 15 Projekt-Nr.: Aktenzeichen: Projektname: Darstellung der Struktur des Bieters 1. Die Teilnahme am Verfahren erfolgt als: Einzelbieter Bietergemeinschaft Name des Bieters / der Bietergemeinschaft: unter Einbeziehung von verbundenen Unternehmen (V) unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern (U) 2. Folgende Unternehmen sind Mitglieder der Bietergemeinschaft: Name und postalische Anschrift Vorgesehene Aufgaben im Rahmen des Projekts bei bevorzugten Bietern ggf. Anteil am Gesamtangebot Bitte beachten Sie, dass Bietergemeinschaften mit Angebotsabgabe eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung nach Ziff. 2.4.1 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen haben. Laden Sie die Erklärung dazu bitte im Angebotsassistenten im Arbeitsschritt Eigene Anlagen hoch. 06/2020RDLND Reinigung und desinfizierende Reinigung der Sanitärräume im Unterkunftsbereich sowie die Unterhaltreinigung der Flure, des Speisesaals und der Büros 16 3. Bevollmächtigter Vertreter: Angabe des von allen Mitgliedern für die Durchführung des Vergabeverfahrens und Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigten Vertreters 4. Weitere Angaben zu verbundenen Unternehmen oder Unterauftragnehmern: Folgende Unternehmen sollen als verbundene Unternehmen (nachfolgend: V) oder Unterauftragnehmer (nachfolgend: U) eingesetzt werden: Name und postalische Anschrift Status V / U Vorgesehene Aufgaben im Rahmen des Projekts Bitte zusätzlich Ziffer 2.4.2 und 2.4.3 der Bewerbungsbedingungen beachten. 17 1 ANKER Mittelfranken, Rothenburger Straße 31, 90513 Zirndorf; öffentliche Ausschreibung der Reinigungsleistungen in der Dependance Neuendettelsau; Beginn der Reinigungsarbeiten: 25.10.2020; Aktenzeichen/ Vergabenummer: 06/2020RDLND Unterhaltsreinigung der ANKER-Dependance Neuendettelsau Heilsbronner Straße 1, 91564 Neuendettelsau Vertragsbedingungen 02.07.2020 Inhaltsverzeichnis 1. Leistungsbeschreibung 1.1. Hauptpflichten 1.1.1. Vertragsgegenstand 1.1.2. Umfang der Reinigungsplicht 1.1.3. Rahmenzeiten, Pflichten bei Beendigung der täglichen Arbeiten 1.1.4. Nachunternehmer 1.1.5. Mitwirkung des Auftraggebers 1.1.6. Vom Auftragnehmer zu stellende Gegenstände 1.2. Nebenpflichten 1.2.1. Anforderungen an die technische Leistungsfähigkeit 1.2.2. Anforderungen an das Reinigungspersonal 1.2.3. Anforderungen an Objektleiter bzw. Vorarbeiter 1.2.4. Meldung von Schäden, Mängeln 1.2.5. Verschwiegenheit und Sicherheit 1.2.6. Beaufsichtigung der Reinigungsarbeiten 2. Vertragsbedingungen 2.1. Haftung 2.1.1. Umfang 2.1.2. Nachweis von Versicherungen 2.1.3. Freistellen von Ansprüchen Dritter 2.2. Entgelt 2.2.1. Auskömmlichkeit, Zahlungsweise 2.2.2. Anpassung bei tariflichen und gesetzlichen Änderungen 2.2.3. Steigerung sonstiger Kosten 2.2.4. Änderungen des Aufmaßes, der Reinigungs- bzw. Desinfektionsturni oder der Reinigungsgruppe 2.3. Schriftform von Vertragsänderungen, Inkrafttreten der Anpassung 2.4. Vertragsdauer, Kündigung 2.5. Außerordentliche Kündigung 2.6. Gerichtsstand, Abtretungen 2.7. Schlussbestimmungen 18 2 ANKER Mittelfranken, Rothenburger Straße 31, 90513 Zirndorf; öffentliche Ausschreibung der Reinigungsleistungen in der Dependance Neuendettelsau; Beginn der Reinigungsarbeiten: 25.10.2020; Aktenzeichen/ Vergabenummer: 06/2020RDLND Im Folgenden wird der Freistaat Bayern, vertreten durch die Regierung von Mittelfranken, ANKER Mittelfranken, als Auftraggeber (AG) und der Dienstleister als Auftragnehmer (AN) bezeichnet. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird darüber hinaus auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jedes Geschlecht. 19 3 ANKER Mittelfranken, Rothenburger Straße 31, 90513 Zirndorf; öffentliche Ausschreibung der Reinigungsleistungen in der Dependance Neuendettelsau; Beginn der Reinigungsarbeiten: 25.10.2020; Aktenzeichen/ Vergabenummer: 06/2020RDLND 1. Leistungsbeschreibung 1.1. Hauptpflichten 1.1.1. Vertragsgegenstand, Gebäudebeschreibung Auszuführen ist die regelmäßige Unterhaltsreinigung in der ANKERDependance Neuendettelsau, Heilsbronner Straße 1, 91564 Neuendettelsau. Zu dieser Dependance ist in der Anlage ein Aufmaß beigefügt. 1.1.2. Umfang der Reinigungsleistung 1.1.2.1 Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege der Decken und Wände, der nichttextilen und textilen Bodenbeläge, der Fensterbänke (innen) und Türen, der sanitären Anlagen sowie der Gegenstände der Raumausstattung und Raumeinrichtung. Alle Räume sind unter Wegrücken der beweglichen Einrichtungsgegenstände (z. B. Tische, Stühle) mit Ausnahme der schwer zu bewegenden Gegenstände (z. B. Schreibtische, Schränke, größere Regale) zu reinigen. 1.1.2.2. Im Einzelnen bestimmen sich Umfang und Turnus der Arbeiten nach dem Aufmaß der zu reinigenden Flächen in der Dependance Neuendettelsau sowie dem ebenfalls beigefügten Aufgabenkatalog, aus dem die Aufgabenbeschreibung und der Turnus der auszuführenden Reinigungsarbeiten abzulesen sind. 1.1.3. Rahmenzeiten; Pflichten bei Beendigung der täglichen Arbeiten 1.1.3.1. Rahmenzeiten: täglich (auch an Feiertagen); der Turnus und die Rahmenzeit richten sich nach dem jeweiligen Aufgabenkatalog (siehe Anlage) -der Auftragnehmer gewährleistet die Ausführung der übernommenen Reinigungsarbeiten auch bei Ausfällen des Firmenpersonals durch Krankheit, Urlaub usw. -der Auftragnehmer ist verpflichtet, die nach diesem Vertrag zu erbringenden Leistungen leistungs-, fach- und fristgerecht auszuführen - der Auftragnehmer ist verpflichtet, die dem Auftraggeber gemeldete Anzahl an eingesetzten Mitarbeitern am Objekt einzusetzen. -der Auftraggeber ist bei nicht rechtzeitiger, nicht sachgemäßer oder aus einem sonstigen Grund unzureichender Leistung des Auftragnehmers berechtigt, für die Tage der unzureichenden Reinigung eine entsprechende Minderung des Entgelts vorzunehmen 20 4 ANKER Mittelfranken, Rothenburger Straße 31, 90513 Zirndorf; öffentliche Ausschreibung der Reinigungsleistungen in der Dependance Neuendettelsau; Beginn der Reinigungsarbeiten: 25.10.2020; Aktenzeichen/ Vergabenummer: 06/2020RDLND -der Auftraggeber ist ferner berechtigt, nach erfolgloser Mahnung mit Ablehnungsandrohung die Erfüllung des Vertrages auf Kosten und Gefahr des Auftragnehmers durch einen Dritten vornehmen zu lassen. Die sonstigen gesetzlichen oder vertraglichen Rechte des Auftraggebers (z. B. vorzeitige Kündigung) bleiben unberührt. 1.1.3.2. Bei Beendigung der Arbeiten sind in den gereinigten Räumen die Fenster zu schließen und das Licht zu löschen. Die Türen sind abzuschließen, wenn kein Mitarbeiter mehr anwesend ist. 1.1.4. Nachunternehmer Der AN hat Unteraufträge nur an fachkundige und leistungsfähige Anbieter nach wettbewerblichen Gesichtspunkten zu vergeben. Die Anforderungen an die Zuverlässigkeit und Fachkunde gemäß dem Vergabeverfahren gelten für sämtliche vom AN eingesetzten Unterauftragnehmer entsprechend. Der Unterauftragnehmer hat sämtliche vom AN geforderte Zertifizierungen in der aktuellen Fassung nachzuweisen (DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001), diese müssen wie beschrieben über den kompletten Leistungszeitraum hinweg gültig sein. Bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist deren Gültigkeit für den verlängerten Zeitraum nachzuweisen. Zertifikate nach DIN ISO 9001 einer älteren Fassung behalten bis zum Ende der Übergangsfrist ihre Gültigkeit. Der AN stellt sicher, dass von ihm eingesetzte Unterauftragnehmer die ihm obliegenden Verpflichtungen aus diesem Vertrag (= der Leistungsbeschreibung) und dessen Anlagen bzw. den Leistungsverzeichnissen in gleicher Weise umsetzen. Der AN kontrolliert dies in dem Maße, wie der AG dies beim AN tun würde. Die Einschaltung nicht im Vergabeverfahren benannter Unterauftragnehmer durch den AN bedarf der ausdrücklichen vorherigen schriftlichen Zustimmung des AG. Eine Beauftragung in diesem Sinne erfolgt im Namen und auf Rechnung des AN. Der AN steht für die Einhaltung der Verpflichtungen aus diesem Vertrag durch den Unterauftragnehmer ein, soweit dieser nicht auf schriftliche Weisung des AG eingeschaltet wurde. 1.1.5. Mitwirkung des Auftraggebers Der Auftraggeber überlässt dem Auftragnehmer unentgeltlich Strom und Wasser. Er trägt die für das Reinigungsobjekt anfallenden Kosten der Abwasserbeseitigung und Abfallverwertung. Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer unentgeltlich einen Putz- und Umkleideraum zur Verfügung. Der Auftraggeber haftet nicht für das Abhandenkommen oder die Beschädigung der im Putz-/Umkleideraum abgestellten, aufbewahrten und abgelegten Geräte, Kleidung, Reinigungsmittel und sonstiger Gegenstände. 21 5 ANKER Mittelfranken, Rothenburger Straße 31, 90513 Zirndorf; öffentliche Ausschreibung der Reinigungsleistungen in der Dependance Neuendettelsau; Beginn der Reinigungsarbeiten: 25.10.2020; Aktenzeichen/ Vergabenummer: 06/2020RDLND Der Auftraggeber stellt das Toilettenpapier, die Papierhandtuchrollen und die Seife zur Bestückung der Toiletten und anderen Räumen mit Waschgelegenheiten. 1.1.6. Vom Auftragnehmer zu stellende Gegenstände Der Auftragnehmer stellt und verwendet die zur Reinigung bzw. desinfizierenden Reinigung erforderlichen und geeigneten Reinigungs- und Desinfektionsmittel (müssen VAH- bzw. bei Ausbruch von Krankheiten (z.B. Influenza) RKI- gelistet sein), das erforderliche Werk- und Rüstzeug, die erforderlichen Geräte und Maschinen. Diese müssen den geltenden Sicherheitsstandards entsprechen. Dies wird ausgewiesen durch entsprechende GS oder CE- Zeichen und die notwendige Schutzkleidung beim Einsatz vom Desinfektionsmitteln. 1.2. Nebenpflichten 1.2.1. Anforderungen an die technische Leistungsfähigkeit Der Auftragnehmer hat eine aktuell gültige Zertifizierung nach DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertige Zertifizierungen einzureichen. 1.2.2. Anforderungen an das Reinigungs- bzw. Desinfektionspersonal Der Auftragnehmer stellt die erforderlichen Arbeitskräfte. Er verpflichtet sich, nur eigenes, fachkundiges Personal einzusetzen. Er versichert, nur sozialversicherungspflichtige Arbeitnehmer oder 450-EUR-Minijobber einzusetzen, die einen schriftlichen Arbeitsvertrag besitzen, der ihren Anspruch auf Lohnfortzahlung in Krankheitsfall und auf Urlaub gemäß den geltenden gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen sichert. Der Auftraggeber ist berechtigt, sich entsprechende Nachweise (z. B. monatliche Stundenabrechnungen) der im Reinigungsobjekt eingesetzten Arbeitskräfte zeigen zu lassen. Das Personal hat zuverlässig und ordentlich zu sein. Um eine gute Kommunikation zu gewährleisten, müssen die Reinigungskräfte der deutschen Sprache mächtig sein. Sie sollen durch einheitliche Arbeitskleidung als Personal des Auftragnehmers erkennbar sein und sich auf Verlangen als Personal des Auftragnehmers ausweisen können. 1.2.3. Anforderungen an Objektleiter bzw. Vorarbeiter Dieser muss der deutschen Sprache mächtig sein und über die erforderliche Sachkenntnis zum Einsatz von Desinfektionsmitteln nach VAH -und RKI-Liste verfügen. Die desinfizierenden Reinigungsarbeiten müssen durch diesen überwacht, die Reinigungskräfte entsprechend angeleitet werden. Nach Beendigung der Arbeiten hat eine explizite Freigabe zur Benutzung der Sanitärräume durch diesen zu erfolgen. Die durchgeführten Arbeiten sind zu protokollieren, hier ist das angewandte Desinfektionsmittel mit der jeweiligen Konzentration, sowie der Zeitpunkt der Freigabe der einzelnen Sanitärräume anzugeben, dies ist mit Unterschrift zu bestätigen. Das erstellte Protokoll ist 22 6 ANKER Mittelfranken, Rothenburger Straße 31, 90513 Zirndorf; öffentliche Ausschreibung der Reinigungsleistungen in der Dependance Neuendettelsau; Beginn der Reinigungsarbeiten: 25.10.2020; Aktenzeichen/ Vergabenummer: 06/2020RDLND dem jeweiligen Wachhabenden an der Pforte der ANKER-Dependance zu übergeben. 1.2.4. Meldung von Schäden, Mängeln, Fundsachen Mängel und Schäden an Böden und Fenstern und sonstigen zu reinigenden Gegenständen sind den vor Ort anwesenden Sicherheitskräften unverzüglich mitzuteilen. Soweit Mängel und Schäden zu einer Gefährdung des Reinigungspersonals führen könnten, sind die Reinigungsarbeiten an der betreffenden Stelle bis zur Behebung der Mängel bzw. des Schadens auszusetzen. Fundsachen sind unverzüglich bei der anwesenden Sicherheitskraft abzugeben. 1.2.5. Verschwiegenheit und Sicherheit Der Auftragnehmer verpflichtet die im Objekt eingesetzten Reinigungskräfte gegen schriftlichen Nachweis und Unterschrift: -über ihnen bekannt gewordene amtliche Vorgänge und Angelegenheiten des Auftraggebers Verschwiegenheit zu bewahren. -keinen Einblick in Schriftstücke, Akten und Computerdarstellungen zu nehmen -ohne Erlaubnis keine Schränke und Schubladen zu öffnen oder Telefonapparate sowie Fax- und Kopiergeräte des Auftraggebers zu benutzen -keine betriebsfremden Personen (wie z. B. Verwandte, Bekannte oder Kinder) zur Arbeit mitzubringen und sie die Diensträume betreten zu lassen. 1.2.6. Beaufsichtigung der Reinigungsarbeiten Der Auftragnehmer hat einen Objektleiter einzusetzen, der dem Auftraggeber schriftlich zu benennen ist. Der Objektleiter hat einmal wöchentlich Revierkontrollen durchzuführen, das Ergebnis schriftlich festzuhalten und dieses Protokoll dem AG zukommen zu lassen. Der Objektleiter hat sich zudem einmal wöchentlich während der Dienstzeiten des AG mit dem für das Objekt zuständigen Mitarbeiter des AG in der Dependance zu treffen. 2. Vertragsbedingungen 2.1. Haftung 2.1.1 Umfang Der Auftragnehmer haftet für alle Schäden, die er oder seine Mitarbeiter zu vertreten haben. Schadensersatz ist in Geld zu leisten; Reparaturen und Ersatzbeschaffungen lässt der Auftraggeber auf Kosten des Auftragnehmers durchführen. 2.1.2. Nachweis von Versicherungsabschlüssen Der Auftragnehmer weist mindestens folgende Versicherungssummen nach: Für Personenschäden 3.000.000,00 EUR 23 7 ANKER Mittelfranken, Rothenburger Straße 31, 90513 Zirndorf; öffentliche Ausschreibung der Reinigungsleistungen in der Dependance Neuendettelsau; Beginn der Reinigungsarbeiten: 25.10.2020; Aktenzeichen/ Vergabenummer: 06/2020RDLND Für Sach- und Umweltschäden 1.500.000,00 EUR Für Schlüsselverlust 300.000,00 EUR 2.1.3. Freistellen von Ansprüchen Dritter Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber von etwaigen Schadensersatzansprüchen Dritter frei zu stellen, wenn die Schadensursache auf mangelhafte Durchführung oder Absicherung der Reinigungsarbeiten zurückzuführen ist. 2.2 Entgelt 2.2.1. Auskömmlichkeit, Zahlungsweise 2.2.1.1 Auskömmlichkeit. Der Auftragnehmer klärt den Auftraggeber über die Berechnungsbestandteile des Entgelts auf (Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes) und versichert, dass seine Angebotspreise auskömmlich im Sinne des Arbeitnehmerentsendegesetzes sind. Auf 2 Abs.4 VOL/A wird verwiesen. 2.2.1.2 Entgeltentrichtung Das Entgelt wird monatlich zu zwölf gleichen Raten des Gesamtentgelts für das geprüfte Angebot des Auftragnehmers (= des bezuschlagten Bieters) entrichtet. Rechnungsempfänger ist die: Regierung von Mittelfranken ANKER Mittelfranken Rothenburger Str. 31 90513 Zirndorf Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage ab Rechnungseingang. Die Zahlungsfrist beginnt erst dann zu laufen, wenn die Leistung erfüllt wurde und der AN dem AG eine ordnungsgemäße und prüfbare Rechnung übergeben hat. Die Rechnung hat die Bestell- beziehungsweise Abrufnummer, den Leistungszeitraum, die Leistungsart sowie das Objekt mit Adresse zu enthalten. 2.2.2. Anpassung bei tariflichen und gesetzlichen Änderungen Die Vertragsparteien sind im Falle der Veränderung der Lohn- und Lohnnebenkosten durch Gesetz oder anzuwendende Tarifvereinbarung berechtigt, eine entsprechende Anpassung zu verlangen, jedoch nur für den in der Kalkulation ausgewiesenen Lohnkostenanteil am 24 8 ANKER Mittelfranken, Rothenburger Straße 31, 90513 Zirndorf; öffentliche Ausschreibung der Reinigungsleistungen in der Dependance Neuendettelsau; Beginn der Reinigungsarbeiten: 25.10.2020; Aktenzeichen/ Vergabenummer: 06/2020RDLND Stundenverrechnungssatz (SVS). Die Veränderung der Vergütung wird wie folgt berechnet: Lohnkostenanteil* am SVS (in Prozent) x SVS x Änderungssatz (Prozentwert) *Der Lohnkostenanteil bestimmt sich aus dem den Ausschreibungsunterlagen beigefügten und zu befüllenden Formblatt Stundenverrechnungssatz. Maßgeblich ist der Lohnkostenanteil am Stundenverrechnungssatz an Werktagen. Dieser ist in der entsprechenden Mappe orange markiert. Die entsprechende Nachweispflicht obliegt bei Preiserhöhungen dem AN, bei Preisermäßigungen dem AG. Preisänderungen (Erhöhungen beziehungsweise Ermäßigungen) sind dem jeweils anderen Vertragspartner schriftlich anzuzeigen; dabei sind die Änderungen nachzuweisen und die neue Vergütung ist mitzuteilen. Die Preisänderungen werden im Folgemonat der schriftlichen Anzeige der Änderung wirksam. Die Preisänderung kann erstmalig für den Monat geltend gemacht werden, in dem die tariflichen/ gesetzlichen Änderungen in Kraft treten. Rückwirkende Preisänderungen sind ausgeschlossen, d.h. eine Berechnung für zurückliegende bereits abgerechnete Zeiträume ist nicht möglich. Maßgeblich für den Zeitpunkt der Geltendmachung ist der Zugang beim jeweiligen Vertragspartner. Mit den Anpassungen sind sämtliche mittelbaren und unmittelbaren Mehrund Minderaufwendungen abgegolten. 2.2.3. Steigerung sonstiger Kosten Eine Preisanpassung wegen einer Steigerung sonstiger Kosten (siehe Unterlage Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes) kann der Auftragnehmer nur verlangen, wenn sich der Preisindex dieser Kosten seit Auftragsbeginn bzw. der letzten Anpassung dieser Kosten um mehr als 15% verändert hat. Die Anpassung bedarf der Vereinbarung. 2.2.4. Änderung des Aufmaßes bzw. der Turni der Reinigungs- bzw. desinfizierenden Reinigungsarbeiten Eine Anpassung des Entgelts erfolgt auch, wenn sich das Flächenaufmaß (Grundfläche) ändert (z.B. durch Bau- oder Renovierungsarbeiten) oder zu korrigieren ist für bestimmte Flächen ein neuer Turnus der Reinigung- bzw. der desinfizierenden Reinigung einvernehmlich festgelegt wird 2.3. Schriftform der Geltendmachung, Inkrafttreten der Anpassung 25 9 ANKER Mittelfranken, Rothenburger Straße 31, 90513 Zirndorf; öffentliche Ausschreibung der Reinigungsleistungen in der Dependance Neuendettelsau; Beginn der Reinigungsarbeiten: 25.10.2020; Aktenzeichen/ Vergabenummer: 06/2020RDLND Die Anpassungen sind schriftlich geltend zu machen. Das neue Entgelt gilt ab dem Monat, welcher der Geltendmachung der Anpassung folgt. Soweit vorstehend nichts anderes bestimmt, bedürfen alle Änderungen des Vertrags der Schriftform. 2.4. Vertragsdauer Der Leistungszeitraum beginnt am 25.10.2020 und endet am 24.10.2021. Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich dreimal jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der bis dahin aktuellen jeweiligen Vertragsdauer durch den AG die Kündigung des Vertrages erklärt wird. Die Ausübung des Kündigungsrechts hat schriftlich (per E-Mail oder Briefpost) zu erfolgen. Die längst mögliche Vertragslaufzeit ist somit der 24.10.2024. Zu diesem Zeitpunkt endet das Vertragsverhältnis, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Sollte zum 24.10.2024 trotz laufenden Vergabeverfahrens kein neuer AN bei den jeweils vergebenen Losen gefunden sein, hat der AG das Recht, den laufenden Vertrag mit dem Unternehmen, das für das betreffende Los den Zuschlag erhalten hatte, zweimal um je sechs Monate zu verlängern. Die ersten sechs Monate der Vertragslaufzeit gelten als Probezeit, während der eine Kündigungsfrist von zwei Monaten zum Ende eines Monats gilt. Die Kündigungserklärung bedarf der Schriftform (E-Mail oder Fax genügt nicht). Die Kündigung kann ohne Angabe von Gründen erklärt werden. Für die Berechnung der Kündigungsfrist genügt der Zugang der Kündigungserklärung bis zum dritten Werktag des Kalendermonats der Kündigungsfrist. Bei Schließung der Einrichtung kann das Vertragsverhältnis mit einer Frist von einem Monat zum Ende des Monats gekündigt werden. 2.5. Außerordentliche Kündigung Der Auftraggeber kann abgesehen von den sonstigen gesetzlichen Bestimmungen das Vertragsverhältnis ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist kündigen, wenn - der Auftragnehmer den Bestimmungen des Vertrages zuwiderhandelt. - der Auftragnehmer in Konkurs gerät oder wenn die Voraussetzungen zur Eröffnung eines Konkurs- oder Vergleichsverfahrens gegeben sind - für den Auftraggeber die Fortsetzung des Vertragsverhältnisses aus einem in der Person des Auftragnehmers liegenden Grund unzumutbar ist 26 10 ANKER Mittelfranken, Rothenburger Straße 31, 90513 Zirndorf; öffentliche Ausschreibung der Reinigungsleistungen in der Dependance Neuendettelsau; Beginn der Reinigungsarbeiten: 25.10.2020; Aktenzeichen/ Vergabenummer: 06/2020RDLND 2.6. Gerichtsstand, Abtretungen Gerichtsstand für beide Vertragspartner ist der Sitz des für die Regierung von Mittelfranken zuständigen Landesamtes für Finanzen (derzeit Ansbach). Die Abtretung von Forderungen des Auftragnehmers bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. 2.7. Schlussbestimmungen Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein oder unwirksam werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Die Vertragspartner werden jedoch unwirksame Bestimmungen unverzüglich durch solche Vereinbarungen ersetzen, die dem Zweck der unwirksamen Bestimmungen am nächsten kommen. 27 LEISTUNGSVERZEICHNIS Ausschreibung 20.07.2020 Verfahren: 06/2020RDLND - Reinigung und desinfizierende Reinigung der Sanitärräume im Unterkunftsbereich sowie die Unterhaltreinigung der Flure, des Speisesaals und der Büros SKONTO Skonto zugelassen Ja Zahlungsziel (falls zugelassen) 30 Tag(e) Skonto __________ % AUFLISTUNG ALLER POSITIONEN ALLE PREISE SIND OHNE UMSATZSTEUER ANZUGEBEN 1 Reinigung und desinfizierende Reinigung in den Sanitären Einrichtungen im Unterkunftsbereich sowie die Unterhaltsreinigung der Flure, des Speisesaals und des Wachbüros (Reinigung nach Aufmaß) der Dependance Neuendettelsau, Heilsbronner Str. 1, 91564 Neuendettelsau. USt. [%] 19% Menge 1,00 Einheit Pauschale In der Dependance Neuendettelsau müssen die o.g. Räumlichkeiten nach Leistungsverzeichnis (Aufmaß Neuendettelsau) gereinigt werden. Bitte geben Sie hier den Gesamtpreis pro Jahr in netto an (Dokument "Preisblatt Neuendettelsau" -> Zusammenfassung-> Feld B16). Bitte füllen Sie dennoch das Preisblatt aus und laden dieses bei Angebotsabgabe wieder mit hoch. Bitte beachten Sie, dass angegebene Preise bindend sind. Einzelpreis [EUR] ................ pro 1,00 Pauschale Gesamtpreis [EUR] ................ ANGEBOTSSUMME(N) Summe exkl. Nachlass (netto) ____________________ Leistungsverzeichnis - 1/3 28 Nachlass (netto) ____________________ Summe inkl. Nachlass (netto) ____________________ Umsatzsteuer ____________________ Summe (brutto) ____________________ Leistungsverzeichnis - 2/3 29 LEISTUNGSVERZEICHNIS Ausschreibung 20.07.2020 Verfahren: 06/2020RDLND - Reinigung und desinfizierende Reinigung der Sanitärräume im Unterkunftsbereich sowie die Unterhaltreinigung der Flure, des Speisesaals und der Büros AUFLISTUNG ALLER DATEIANLAGEN ZU DEN POSITIONEN Name Dateiname Größe MIME-Type Leistungsverzeichnis - 3/3 30 KRITERIENKATALOG Ausschreibung 20.07.2020 Verfahren: 06/2020RDLND - Reinigung und desinfizierende Reinigung der Sanitärräume im Unterkunftsbereich sowie die Unterhaltreinigung der Flure, des Speisesaals und der Büros EIGNUNGSKRITERIEN 1 Eigenerklärung Gewichtung: 0,00% 1.1 Bestätigung der Kenntnisnahme [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Die Eigenerklärung habe ich zur Kenntnis genommen und bestätige ihren Inhalt. [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 1.2 Angaben zu fakultativen Ausschlussgründen K.O.-Kriterium: Nein Sollten für Sie bzw. Ihr Unternehmen fakultative Ausschlussgründe nach 124 GWB vorliegen, schildern Sie bitte, warum diese nicht zu einem Ausschluss vom Verfahren führen sollen. Der Auftraggeber entscheidet im Rahmen der Angebotsprüfung über den Ausschluss. Sie können ausführlichere Angaben zum Sachverhalt auch im Arbeitsschritt Eigene Anlagen als Dokument hochladen. 2 Ausschlussgründe nach 31 UVgO i.V.m. 123, 124 GWB Gewichtung: 0,00% 2.1 Hinweis K.O.-Kriterium: Nein Hinweis: Ein Eintrag zu den folgenden Punkte erfolgt erst bei der Angebotsprüfung durch den Auftraggeber, es ist kein Eintrag durch den Bieter zulässig. 2.2 Ausschlussgründe entsprechend 123 GWB K.O.-Kriterium: Ja Der Auftraggeber hat keine Kenntnis von zwingenden Ausschlussgründen entsprechend 123 GWB? [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 2.3 Ausschluss entsprechend 124 GWB K.O.-Kriterium: Ja Der Auftraggeber hat keine Kenntnis von fakultativen Ausschlussgründen entsprechend 124 GWB, die zum Ausschluss führen? [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 3 statistische Angaben Gewichtung: 0,00% 3.1 Ausfüllhinweis K.O.-Kriterium: Nein Bitte beachten Sie zu den folgenden Positionen das Formular "Informationen zu statistischen Angaben". 3.2 KMU-Eigenschaft [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Kriterienkatalog - 1/3 31 Erfüllt Ihr Unternehmen die Eigenschaft als Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU)? [ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0) Nur eine Antwort wählbar 3.3 NUTS-Code K.O.-Kriterium: Nein Bitte geben Sie hier den NUTS-Code an, der dem Sitz Ihres Unternehmens entspricht. 4 Referenzen für die Unterhaltsreinigung Sanitär [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Haben Sie in den letzten drei Jahren bereits vergleichbare Aufträge (Unterhaltsreinigung von Sanitären Einrichtungen (z.B. Sanitärbereich in Asylunterkünften, öffentliche Toiletten, Sanitärbereiche in Schulen etc.))ausgeführt? Sollten Sie die Frage mit "ja" beantworten, laden Sie bitte drei Referenzen bei der Angebotsabgabe mit hoch. Benutzen Sie hierfür bitte das in den Anlagen zu findende Blankoformular. Nur diese Formulare werden von der Vergabestelle anerkannt. Bitte bedenken Sie, dass es sich hier um ein Ausschlusskriterium handelt. [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar Kriterienkatalog - 2/3 32 KRITERIENKATALOG Ausschreibung 20.07.2020 Verfahren: 06/2020RDLND - Reinigung und desinfizierende Reinigung der Sanitärräume im Unterkunftsbereich sowie die Unterhaltreinigung der Flure, des Speisesaals und der Büros LEISTUNGSKRITERIEN Kriterienkatalog - 3/3 33 External file attachments Dateiname Größe MIME-Type Dateianlage Leistungsbeschreibung ANKER-Dependance Neuendettelsau.pdf 385,17 KB pdf Dateianlage Aufgabenkatalog Neuendettelsau.xlsx 14,39 KB xlsx Dateianlage Aufmaß Neuendettelsau.xlsm 24,73 KB xlsm Dateianlage Preisblatt Neuendettelsau.xlsx 25,55 KB xlsx Dateianlage Referenzbescheinigung.docx 27,66 KB docx Dateianlage wichtige Hinweise -aktuell-.pdf 351,39 KB pdf 34 Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2020/07/772106f0-a471-474a-b088-42229e303c5a.html Data Acquisition via: p8000000 |
