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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Heilbronn
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 359521-2020 (ID: 2020073009102078462)
Veröffentlicht: 30.07.2020
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  DE-Heilbronn: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
   2020/S 146/2020 359521
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt
   Heilbronn
   Postanschrift: Rollwagstraße 16
   Ort: Heilbronn
   NUTS-Code: DE117 Heilbronn, Stadtkreis
   Postleitzahl: 74072
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabestelle.amthn@vbv.bwl.de
   Telefon: +49 7131-64-37424
   Fax: +49 7131-64-37499
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.vba-heilbronn.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://vergabe.landbw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?functi
   on=_Details&TenderOID=54321-Tender-1736baa8efe-aa1bceb6f624ca8
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://vergabe.landbw.de/
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Bereitstellung, Anpassung, Implementierung, Schulung und Betrieb
   (Wartung und Pflege) des CAFM-Systems einschließlich Anwender-Support
   Referenznummer der Bekanntmachung: 20-40107
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
   Hilfestellung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Bereitstellung, Anpassung, Implementierung, Schulung und Betrieb
   (Wartung und Pflege) des CAFM-Systems einschließlich Anwender-Support.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 4 200 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE1 BADEN-WÜRTTEMBERG
   Hauptort der Ausführung:
   Dienststellen des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg (VB-BW) ist für
   die Unterbringung der Behörden und Einrichtungen des Landes, die
   Baumaßnahmen im Lebenszyklus der landeseigenen Immobilien sowie die
   Beschaffung von für den Gebäudebetrieb notwendigen Dienst- und
   Lieferleistungen verantwortlich. Das Portfolio von VB-BW umfasst
   derzeit ca. 8 000 landeseigene Gebäude und ca. 1 800 Anmietungen mit
   einer Gesamtfläche von ca. 13,5 Mio. m^2 NGF.
   Ausschreibungsgegenstand ist die stufenweise Einführung eines
   CAFM-Systems, zunächst mit den Schwerpunkten Instandhaltung inkl.
   Störticketing und Flächenmanagement sowie die Ablösung des Altsystems.
   Perspektivisch ist das CAFM-System um weitere Aspekte der
   Bewirtschaftung und des Kostencontrollings zu erweitern. Auch die
   Integration der BIM-Methodik ist mittelfristig beabsichtigt.
   Der abzuschließende Vertrag sieht eine Grundlaufzeit von 8 Jahren mit 2
   Verlängerungsoptionen von jeweils 2 Jahren vor.
   Im Wesentlichen sind die folgenden Leistungen zu erbringen:
    Lizenzen für das CAFM-System für ca. 630 Anwender;
    Erstellung von Konzepten, die zur Implementierung des CAFM-Systems
   erforderlich sind;
    Installation und Konfiguration des gelieferten CAFM-Systems inkl.
   Customizing (Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems);
    Umsetzung von Schnittstellen zu relevanten Systemen von VB-BW, die
   für die Nutzung des CAFM-Systems aus Sicht von VB-BW erforderlich sind
   (SAP, E-Akte, AutoCAD);
    Unterstützung und Durchführung von Datenmigrationen (insbesondere vom
   Altsystem);
    Erstellung VB-BW-spezifischer rollenbasierter Schulungsunterlagen
   sowie Durchführung von Schulungen;
    Software-Wartung und -pflege (z. B. regelmäßige neue Updates,
   Upgrades und Releases) für das gelieferte CAFM-System und dessen
   Integration (z. B. hinsichtlich Schnittstellen);
    2nd Level Support;
    weiterer Ausbau / Integration des CAFM-Systems sowie zugehörige
   Beratungsleistungen auf Abruf.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/05/2021
   Ende: 30/04/2032
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 8 Jahre (96 Monate) nach Abnahme
   der Ausbaustufe 3. Diese Mindestvertragslaufzeit verlängert sich
   jeweils um 2 Jahre, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht 6 Monate
   vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform kündigt. Die maximale
   Gesamtlaufzeit beträgt 12 Jahre (2 Verlängerungszeiträume).
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Die Auswahlkriterien sind aus der den Vergabeunterlagen beiliegenden
   Wertungsmatrix ersichtlich.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen.
   (Der genaue Erklärungsinhalt ist dem Bewerbungsformular zu entnehmen)
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Erklärung über wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.
   Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungsverpflichtung
   von Steuern, Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen
   Sozialversicherung.
   Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
   Erklärung über den Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren soweit es
   mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare Leistungen betrifft
   (durchschn. mind. 1,5 Mio. EUR netto je Jahr).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   (Die genauen Erklärungsinhalte sind dem Bewerbungsformular zu
   entnehmen)
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Angabe des Auftragsanteils für den möglicherweise Unteraufträge erteilt
   werden.
   Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in den
   letzten 3 Geschäftsjahren (durchschn. mind. 10 Beschäftigte je Jahr).
   Angabe von 3 Referenzen in den letzten 8 Jahren, deren Anforderungen
   mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mindestens 25
   Anwender).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   (Die genauen Erklärungsinhalte sind dem Bewerbungsformular zu
   entnehmen)
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 31/08/2020
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 29/09/2020
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 19/03/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im
   Regierungspräsidium Karlsruhe
   Postanschrift: Durlacher Allee 100
   Ort: Karlsruhe
   Postleitzahl: 76137
   Land: Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend
   § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2
   bleibt unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt
   Heilbronn
   Postanschrift: Rollwagstraße 16
   Ort: Heilbronn
   Postleitzahl: 74072
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabestelle.amthn@vbv.bwl.de
   Telefon: +49 7131-64-37424
   Fax: +49 7131-64-37499
   Internet-Adresse: [11]www.vba-heilbronn.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   28/07/2020
References
   6. mailto:vergabestelle.amthn@vbv.bwl.de?subject=TED
   7. http://www.vba-heilbronn.de/
   8. https://vergabe.landbw.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1736baa8efe-aa1bceb6f62
4ca8
   9. https://vergabe.landbw.de/
  10. mailto:vergabestelle.amthn@vbv.bwl.de?subject=TED
  11. http://www.vba-heilbronn.de/
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