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Ausschreibung: Gebäudereinigung - DE-Recke
Gebäudereinigung
Büroreinigung
Reinigung von Schulen
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Fensterreinigung
Dokument Nr...: 359395-2020 (ID: 2020073009093678337)
Veröffentlicht: 30.07.2020
*
  DE-Recke: Gebäudereinigung
   2020/S 146/2020 359395
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Recke  FB III Planen, Bauen, Umwelt,
   Sport
   Postanschrift: Hauptstr. 28
   Ort: Recke
   NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
   Postleitzahl: 49509
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]poth@recke.de
   Telefon: +49 5453 / 9109-48
   Fax: +49 5453/9109-8848
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.recke.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.subreport.de/E29718643
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   EU-weit Offenes Verfahren der Gemeinde Recke für die Unterhalts- und
   Grundreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und
   Sondergrundreinigung sowie Glasreinigung
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   90911200 Gebäudereinigung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Unterhalts- und Grundreinigung, optionale Vertretungs- und
   Sonderreinigung sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten der
   Gemeinde Recke.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Unterhalts- und Grundreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und
   Sondergrundreinigung
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911200 Gebäudereinigung
   90919200 Büroreinigung
   90919300 Reinigung von Schulen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
   Hauptort der Ausführung:
   Recke
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Laufende Unterhaltsreinigung  und Grundreinigung sowie optionale
   Vertretungs- und Sonderreinigung auf Abruf in 15 Objekten, einer
   Grundfläche von ca. 18 250 m^2 und einer Jahresreinigungsfläche von ca.
   1 915 000 m^2.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2021
   Ende: 31/12/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so
   läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6
   Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis
   kann maximal um insgesamt 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so
   dass es spätestens am 31.12.2025 endet.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Glasreinigung
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
   90911300 Fensterreinigung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
   Hauptort der Ausführung:
   Recke
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Glasreinigung in 15 Objekten mit einer Glasfläche von ca. 4 300 m^2 und
   einer Jahresreinigungsfläche von ca. 8 500 m^2.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2021
   Ende: 31/12/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so
   läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6
   Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis
   kann maximal um insgesamt 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so
   dass es spätestens am 31.12.2025 endet.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende
   Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren
   ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die
   Angaben in der 06 Eigenerklärungen stark verfälscht oder Informationen
   zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen
   belegt werden können. Neben den Eigenerklärungen werden im Formular
   insbesondere folgende Angaben gefordert:
    Kontaktdaten Bieter/Bietergemeinschaft (Faxnummer, Zuständiger
   Sachbearbeiter mit Name, Durchwahl, Faxdurchwahl, E-Mail-Adresse);
    allgemeiner und spezifischer Jahresumsatz der letzten 3
   abgeschlossenen Jahren;
    Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der
   Teilleistungsbereiche sowie den Umfang)
    Eigenerklärung über Eignungsleihe (Benennung der Aspekte auf die sich
   die Eignungsleihe bezieht);
    Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §
   123 und § 124 GWB;
    Eigenerklärung über Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG), die
   nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens
   zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind;
    Eigenerklärung zu Beihilfen;
    Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier
   Handwerke.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende
   Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren
   ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die
   Angaben in der 06 Ergänzende Eigenerklärungen stark verfälscht oder
   Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit
   zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den
   Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben
   gefordert:
   Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit
   folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):
    Personenschäden: mind. 3 000 000 EUR;
    Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR;
    Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR
    Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR;
    Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR.
   Bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall
   die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden.
   In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der
   Absichtserklärung einzureichen. Im Versicherungsschutz gegen
   Schlüsselschäden sind Kosten für notwendige Auswechslung von Schlössern
   und Schließanlagen sowie für vorübergehende Sicherungsmaßnahmen
   (Notschloss) inbegriffen.
   Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines
   Versicherungsjahres kann seitens des Versicherungsgebers auf das
   Doppelte der vorstehend benannten Deckungssummen begrenzt werden.
   Vom Bieterunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle während der
   Angebotsprüfung innerhalb von 6 Kalendertagen folgende Nachweise
   vorzulegen:
    Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (max. 6
   Monate alt);
    Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes (max.
   6 Monate alt);
    Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 6
   Monate alt);
    Bescheinigung DIN EN ISO 9001 Zertifizierung (nur für Los 1);
    Nachweis über die bestehenden (Betriebshaftpflicht-) Versicherungen
   in Höhe der Mindestdeckungssummen.
   Gemäß Ausschreibungsunterlagen (max. 6 Monate alt), sofern die
   Mindestdeckungssummen schon bestehen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
   Anlagen zu überprüfen sind mittels der Anlage 06 Ergänzende
   Eigenerklärungen zu übermitteln. Bieter können aus dem Verfahren
   ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die
   Angaben in der 06 Ergänzende Eigenerklärungen stark verfälscht oder
   Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit
   zusätzlichen Unterlagen belegt werden können. Neben den
   Eigenerklärungen werden im Formular insbesondere folgende Angaben
   gefordert:
   Benennung von mindestens 3 Referenzen nicht älter als 3 Jahre, die
   hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der Gebäudenutzungsarten
   sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind (Benennung eines
   Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des
   Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der
   Zusammenarbeit)
    Eigenerklärung Ausbildungsnachweise/Mitarbeiterprofile;
    Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs-
   und Ausbildungshintergrund;
    Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement;
    Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter
   Anforderung des Auftraggebers ein Konzept.
   Zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht
   wird  Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter
   Anforderung des Auftraggebers eine
   Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten
   Qualitätsmesssystems eingereicht wird.
    Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief
   etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des
   Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung,
   Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben
   zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der
   Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine
   Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorweisen können.
    Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die
   laufende Unterhaltsreinigung Los 1:
    Raumgruppe A  Büro- und Besprechungsräume: 250
   m^2/Std./Reinigungskraft;
    Raumgruppe B  Aufenthalts- und Sozialräume: 200
   m^2/Std./Reinigungskraft;
    Raumgruppe C  Lager- und Technikräume: 350 m^2/Std./Reinigungskraft;
    Raumgruppe D  Toiletten: 80 m^2/Std./Reinigungskraft;
    Raumgruppe E  Nassbereiche: 130 m^2/Std./Reinigungskraft;
    Raumgruppe F  Eingangsbereiche: 400 m^2/Std./Reinigungskraft;
    Raumgruppe G  Verkehrsflächen  Flure: 320 m^2/Std./Reinigungskraft;
    Raumgruppe H  Treppen: 180 m^2/Std./Reinigungskraft;
    Raumgruppe I  Aufzüge: 80 m^2/Std./Reinigungskraft;
    Raumgruppe J  Unterrichtsräume: 250 m^2/Std./Reinigungskraft;
    Raumgruppe K  Umkleiden: 200 m^2/Std./Reinigungskraft;
    Raumgruppe L  Sporthallen: 600 m^2/Std./Reinigungskraft;
    Raumgruppe M  Mensa: 300 m^2/Std./Reinigungskraft;
    Raumgruppe N  Reinigungsfläche im Freien: 250
   m^2/Std./Reinigungskraft;
    Raumgruppe O  Labore: 150 m^2/Std./Reinigungskraft.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 01/09/2020
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 01/09/2020
   Ortszeit: 10:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Anfragen und andere zusätzliche Informationen von Bewerber*innen sind
   nur bis 25.8.2020, 23.59 Uhr zulässig und werden nur bearbeitet, wenn
   Sie in der Bieterkommunikation der Vergabeplattform eingestellt wurden.
   Die Kommunikation mittels Telefon, Telefax, Briefpost, E-Mail usw.) ist
   nicht zugelassen. Die Sprache ist Deutsch (gilt für Angebote und
   kompletten schriftlichen und mündlichen Verkehr).
   Zur besseren Übersicht und Kalkulationssicherheit können sich die
   Bieter durch einen freiwilligen Ortstermin über den Zustand und die
   Gegebenheiten der Objekte informieren. Es sind sämtliche möglichen
   Einflüsse auf den Aufwand der Reinigung (nutzerbedingt,
   witterungsbedingt, umgebungsbedingt etc.) bei der Kalkulation zu
   berücksichtigen.
   Die Besichtigungstermine erfolgen im Zeitraum vom 10.8.2020 bis zum
   14.8.2020. Interessierte Bieter werden gebeten bis spätestens zum
   12.8.2020 mit dem folgenden Ansprechpartner einen Termin zu
   vereinbarten.
   Ansprechperson: Frau Poth, E-Mail: [9]poth@recke.de, Telefon: 05453
   910-48 Nur von dem Auftraggeber bestätigte Termine werden durchgeführt.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
   Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
   Ort: Münster
   Postleitzahl: 48147
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer@bezreg-muenster.com
   Telefon: +49 2514111691
   Fax: +49 2514112165
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3
   Nr. 1 GW B innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GW B spätestens bis zum
   Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der
   Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GW B
   spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
   4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GW B
   innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer
   einzureichen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   28/07/2020
References
   6. mailto:poth@recke.de?subject=TED
   7. http://www.recke.de/
   8. https://www.subreport.de/E29718643
   9. mailto:poth@recke.de?subject=TED
  10. mailto:vergabekammer@bezreg-muenster.com?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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