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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48110000 - Softwarepaket für POS-Kassenterminals
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DE-Frankfurt am Main: Softwarepaket für POS-Kassenterminals 2020/S 144/2020 355613 Auftragsbekanntmachung Sektoren Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU Abschnitt I: Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44) Postanschrift: Jürgen-Ponto-Platz 1 Ort: Frankfurt am Main NUTS-Code: DE30 Berlin Postleitzahl: 60329 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Bickert, Andre E-Mail: [6]Andre.Bickert@deutschebahn.com Telefon: +49 6926542264 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.deutschebahn.com/bieterportal I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFile s.ashx?subProjectId=a9aNgLyUON0%253d Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: FEA5 Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation Postanschrift: Kleyerstraße 25 Ort: Frankfurt am Main NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 60326 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Bickert, Andre E-Mail: [9]Andre.Bickert@deutschebahn.com Telefon: +49 6926542264 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [10]http://www.deutschebahn.com/bieterportal Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [11]http://www.deutschebahn.com/bieterportal I.6)Haupttätigkeit(en) Eisenbahndienste Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Ausschreibung Point-of-Sale POS 2020 Referenznummer der Bekanntmachung: 20FEA46957 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 48110000 Softwarepaket für POS-Kassenterminals II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für den Kauf von Point-of-Sale-Systemen (POS-Systeme), bestehend aus Hardware inklusive aller zum dauerhaften Betrieb benötigten Firmware, Software und erforderlichen Lizenzen sowie Zubehöre und hardwarenahen Dienstleistungen wie z. B. Rollout und Inbetriebnahme der POS-Systeme und Instandhaltungs- und Pflege- und Wartungsleistungen der Hard- und Software der POS-Systeme. Unter einem POS-System wird ein Online-Terminal zum bargeldlosen Bezahlen an einem Verkaufsort verstanden. Das POS-System kontrolliert eine EC-Karte oder Kreditkarte auf Kartensperrung und meldet dem POS das Prüfungsergebnis zurück. Des Weiteren wird durch die PIN-Eingabe des Kunden, gegenüber der Bank des Endanwenders (DB Vertrieb GmbH), eine Zahlungsgarantie abgegeben. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 48110000 Softwarepaket für POS-Kassenterminals II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Der Auftraggeber bietet seinen Kunden in Reisezentren der DB AG die Möglichkeit an, bargeldlos mit verschiedenen Zahlungskarten zu bezahlen. Diese im Einsatz befindlichen Kartenzahlungssysteme und Unterschriftenpads sollen durch den Kauf zukunftssicherer neuer POS-Systeme abgelöst werden. Aktuell sind ca. 1 250 stationäre POS-Systeme in ca. 400 Reisezentren in Deutschland, UK, Tschechien, Österreich, Schweiz der DB AG in Betrieb. Leistungsgegenstand ist der Kauf und die Lieferung von fabrikneuen POS-Systemen, bestehend aus Hardware inklusive aller zum dauerhaften Betrieb benötigten Firmware, Software und erforderlichen Lizenzen inkl. Zubehör sowie die Erbringung von Serviceleistungen (hardwarenahe Dienstleistungen, wie z. B. Refresh/Rollout, Inbetriebnahme, Instandhaltung Hardware, Wartung und Pflege Software während der Vertragslaufzeit) an diesen neuen POS-Systemen. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Rahmenvertrag Kauf, Pflege und Wartung von POS-Systemen: Zweimalige einseitige Verlängerungsoption des Auftraggebers um jeweils 36 Monate. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option der Vertragsverlängerung für diesen Rahmenvertrag. (siehe II.2.7 Laufzeit des Vertrages, Rahmenvertrages oder des dynamischen Beschaffungssystems) II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-4 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. 1. Erklärungen: a) Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. b) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. c) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. d) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig im Handelsregister eingetragen ist. e) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat f) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. g) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention h) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde. i) Erklärung zu §§122-124 GWB j) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens k) Erklärung zu schweren Verfehlungen l) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen m) Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner n) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn o) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1.a.-o. mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments Bietereigenerklärung ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt (Anhang G). 2. Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate, 3. Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages, 4. Abgabe der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung (Anhang D). III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Bei dem nachfolgenden Eignungsnachweis Nr. 5 handelt es sich um eine zwingende Anforderung. Gibt der Bieter das geforderte Dokument gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. 5. Abgabe des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments Lieferantenselbstauskunft" (Anhang F). III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 6-10 handelt es sich um zwingende Anforderung. Gibt der Bieter das geforderte Dokument gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. 6. Referenzen: Es ist mindestens eine Projektreferenz anzugeben, in der mindestens 1 000 Systeme ausgerollt, in Betrieb genommen und bei denen Field Service Tätigkeiten vor Ort erbracht wurden. 7. Anforderung an die Technikerqualifikation: Techniker, die zum Einsatz kommen, müssen klassische IMAC/RD Prozesse (Install, Move, Add, Change, Remove, Dispose) und die Störungsbeseitigung an den Systemen beherrschen, sowie vom Hersteller der Systeme hierfür autorisiert und zertifiziert sein. Eine Eigenerklärung des Bieters ist als Nachweis abzugeben. 8. Partnerschaftsverträge: Umfassende Erklärung und Darstellung mit welchen Herstellern Partnerschaftsverträge existieren. Bitte beschreiben Sie auch den Umfang und die Tiefe des Partnerschaftsvertrages; z. B. ob sich die Beziehung nur auf eine Vertriebspartnerschaft bezieht oder auch vom Partner Serviceleistungen für den Hersteller (bitte alle Hersteller benennen) umgesetzt werden. 9. Organisation Unternehmen: Umfassende Beschreibung über Organisation, kaufmännische und technische Leitung des Unternehmens. Erklärung über die technische Leistung des Unternehmens, insbesondere im Hinblick auf die Erbringung von Systemwartung/-service/-pflege, insbesondere in den Auslandsstandorten. 10. Service Netz Bestätigung, dass das notwendige Field-Service-Netz vorhanden ist, um die im Rahmen dieser Ausschreibung geforderten Leistungen (Rollout, Inbetriebnahme, Field Service (Instandhaltung Hard- und Software)) erbringen zu können. III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten: III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind: III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss: III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung acht Jahre übersteigt: Der Rahmenvertrag ist begrenzt auf insgesamt 10 Jahre (48 Monate Grundlaufzeit mit 2 mal einseitiger Verlängerungsoption von jeweils 36 Monaten). Die erwartete Lebensdauer der POS-Systeme beträgt mehr als 8 Jahre und soll genutzt werden. Dazu ist es nötig, die POS-Systeme auch über den Zeitraum von 8 Jahren hinaus zu pflegen und zu warten. IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 24/08/2020 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 09/09/2020 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/03/2021 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: 1. Die Vergabe läuft über das Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG ([12]http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Zur Abgabe eines Teilnahmeantrags und eventuell eines Angebots ist die Registrierung unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU Vergabe) im Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG notwendig. Für technischen oder methodischen Fragen zum Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG steht die Bieterhotline (+49 8002658638) Mo.-Fr. in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung. 2. Soweit der Bewerber bzgl. einzelner Bereiche, für die er ggf. im späteren Verlauf ein Angebot abgeben möchte, nicht über die dazu erforderliche Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde verfügt, kann er sich gemäß § 47 Abs. 1SektVO auf andere Unternehmen berufen. Bewerber, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 Abs. 1 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Teilnahmeantrag verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachweisen, dass ihnen im Falle der Zuschlagserteilung die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind. Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens eine Aktualisierung der Verpflichtungserklärungen zu verlangen. Der Auftraggeber überprüft auch bei den benannten Drittunternehmen, ob Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und behält sich vor, die Vorlage von weiteren Eignungsnachweisen zu fordern. Für Nachunternehmer, die nicht zum Eignungsnachweis nach §. 47 Abs. 1SektVO benannt wurden, gilt folgendes: Der Auftraggeber behält sich vor, im Laufe des Vergabeverfahrens die Vorlage von Eignungsnachweisen für diese Nachunternehmer zu fordern. Im Falle eines Austauschs solcher Nachunternehmer behält sich der AG eine erneute Prüfung der Eignung vor. 3. Der Bewerber ist zur vertraulichen Behandlung der gesamten Vergabeunterlagen verpflichtet und hat seine Mitarbeiter sowie sonstige mit der Prüfung / Bearbeitung der Vergabeunterlagen betraute Dritte entsprechend zur Vertraulichkeit zu verpflichten. 4. Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Epidemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen. Mit der Teilnahme am Wettbewerb verzichtet der Bieter/Bewerber unwiderruflich auf die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen für den Fall, dass der Auftraggeber aus vorgenannten Gründen den Zuschlag nicht erteilt/das Verfahren aufhebt bzw. einstellt. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Postanschrift: Villemomblerstr. 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland E-Mail: [13]info@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Internet-Adresse: [14]http://www.bundeskartellamt.de VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 24/07/2020 References 6. mailto:Andre.Bickert@deutschebahn.com?subject=TED 7. http://www.deutschebahn.com/bieterportal 8. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=a9aNgLyUON0%253d 9. mailto:Andre.Bickert@deutschebahn.com?subject=TED 10. http://www.deutschebahn.com/bieterportal 11. http://www.deutschebahn.com/bieterportal 12. http://www.deutschebahn.com/bieterportal 13. mailto:info@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED 14. http://www.bundeskartellamt.de/ |
