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Ausschreibung: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste - DE-Frankfurt am Main
Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Unternehmens- und Managementberatung
Beschaffungsberatung
Dokument Nr...: 304194-2020 (ID: 2020063009135221035)
Veröffentlicht: 30.06.2020
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  DE-Frankfurt am Main: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
   2020/S 124/2020 304194
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
   Postanschrift: Taunusanlage 5
   Ort: Frankfurt am Main
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 60329
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]Mandy.Bock@bundesbank.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.bundesbank.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DAUN/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DAUN
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Externe Dienstleistungen im Projekt ARENA
   Referenznummer der Bekanntmachung: 19-0010964
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Externe Dienstleistungen im Projekt ARENA.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2
   Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Auslagerungsmanagement
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79410000 Unternehmens- und Managementberatung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Deutsche Bundesbank
   Beschaffungszentrum Taunusanlage 5
   60329 Frankfurt am Main Düsseldorf
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Auslagerungsmanagement ist für die Projektleitung und die
   beteiligten Fachbereiche in allen Projektphasen der zentrale
   Ansprechpartner in den Bereichen Compliance, Risiko-Controlling und
   interne Revision bezüglich der Geschäfts- und Risikostrategie für eine
   IT-Auslagerung. Dies beinhaltet folgende Aufgabenstellungen:
   1. Bestandsaufnahme bzw. Bewertung des Vorhabens,
   2. Vornahme einer Risikoanalyse,
   3. Entwicklung vertraglicher Anforderungen,
   4. Aufbau eines dienstleistungsbezogenen Internen Kontrollsystems
   (IKS),
   5. Steuerung und Überwachung des Dienstleisters,
   6. Weitere Aufgaben/Tätigkeiten.
   Mindestabnahme: 100 PT
   Geschätzte Gesamtabnahme: 800PT.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Rahmenvertrag beginnt ab 2.11.2020 und hat eine
   Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren bis zum 31.10.2021. Danach
   Verlängerung 2 Mal um je ein Jahr möglich.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Vergabemanagement
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79418000 Beschaffungsberatung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Deutsche Bundesbank
   Beschaffungszentrum Taunusanlage 5
   60329 Frankfurt am Main Düsseldorf
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Im Rahmen der Voruntersuchungsphase des Projektes ARENA erfolgen
   verschiedene Tätigkeiten, welche mittelbar oder unmittelbar mit der
   Vorbereitung eines Vergabeverfahrens zu tun haben.
   Hinsichtlich der Planung der Beschaffung wird maßgeblich im Rahmen der
   Auslagerungsbetrachtung festgelegt, welche Leistungen beschafft werden
   sollen. Diese Festlegungen (Bedarfsermittlungen) sollen unter
   vergaberechtlichen Grundsätzen erfolgen. Daran anknüpfend sollen
   Überlegungen zur Beschaffungskonzeption und zum Beschaffungsdesign
   angestellt werden.
   Neben dieser möglichst frühzeitigen Unterstützung in der
   Voruntersuchungsphase wird in der Hauptuntersuchungsphase die
   Durchführung und Begleitung des Vergabeverfahrens im Vordergrund
   stehen.
   Mindestabnahme: 50 PT
   Geschätzte Gesamtabnahme: 150 PT.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Rahmenvertrag beginnt ab 01.01.2021 und hat eine
   Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren bis zum 31.12.2022. Danach
   Verlängerung 2 Mal um je ein Jahr möglich.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   a) Eigenerklärung gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II über die Eintragung
   im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen
   Amtsgerichtes,
   b) Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II, dass nachweislich keine
   schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als
   Bewerber/Bieter in Frage stellt,
   c) Angaben gemäß Nummer 9 Vordruck 11078 II zur Zahlung von Steuern,
   Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
   d) Angaben gemäß Nummer 10 Vordruck 11078 II zur Mitgliedschaft bei der
   Berufsgenossenschaft,
   e) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c:
   Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung
   anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die
   Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes Verlangen der
   Vergabestelle nachzuweisen.)
   f) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen
   gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte
   Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen; hierzu kann der Vordruck
   11031 bei der Vergabestelle angefordert werden.
    Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere
   Eignungsnachweise zu fordern.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   a) Eigenerklärung gemäß Nummer 1 Vordruck 11078 II zum Umsatz des
   Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit
   er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung
   vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit
   anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,
   b) Eigenerklärung gemäß Nummer 7 Vordruck 11078 II über eine
   Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR je
   Schadensereignis für Sach- und Vermögensschäden sowie
   Bearbeitungsschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle
   eines Kalenderjahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
   c) Angaben gemäß Nummer 6 Vordruck 11078 II zu Insolvenzverfahren und
   Liquidation
    Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere
   Eignungsnachweise zu fordern.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   a) Eigenerklärung zu Angaben über Leistungen, die mit der zu
   vergebenden Leistung vergleichbar sind und Vorlage eines
   Referenznachweises gemäß Nummer 2 Vordruck 11078 II
   b) Angaben gemäß Nummer 3 Vordruck 11078 II zu Arbeitskräften
   Ergänzender Hinweis zu weiteren Unterlagen (gem. Vordruck 11078 II).
   Folgende Unterlagen sind beizufügen:
    allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre,
   Zertifikate, etc.);
    Eigenerklärung des Bieters, dass er mind. über 2 geeignete Berater
   (m/w/d) verfügt, die beim Auftraggeber zum Einsatz kommen können;
    Eigenerklärung des Bieters, dass alle zum Einsatz kommenden
   Mitarbeiter über die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten
   Mindestanforderungen verfügen;
    Durch die Abgabe des Angebotes erklären Sie, dass Ihre eingesetzten
   Beratungskräfte die Regelungen des Vordruckes 11059-1 anerkennen und
   die Einwilligungs- und Verpflichtungserklärung (Vordruck 11059-2) bei
   einem Vertragsabschluss unterschreiben- Bestätigung per Eigenerklärung;
    Eigenerklärung, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter die
   deutsche Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe C2
   nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen  oder vergleichbar)
   beherrschen;
    Eigenerklärung für Los 1, dass alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter
   die englische Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveaustufe
   B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen  oder
   vergleichbar) beherrschen;
    Durch die Abgabe des Angebotes erklären Sie, dass Ihre eingesetzten
   Beratungskräfte die Regelungen des Vordruckes Einwilligung in die
   Zuverlässigkeitsüberprüfung anerkennen und die Einverständniserklärung
   bei einem Vertragsabschluss unterschreiben  Bestätigung per
   Eigenerklärung
    Nachweis von mindestens 3 Referenzen (möglichst unter Angabe der
   vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen
   Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst in vollem
   Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die
   Vergleichbarkeit darzustellen. Die Vergabestelle behält sich vor, in
   Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern. Bitte benutzen
   Sie dafür das Dokument
   Referenzangaben_zur_Eigenerklärung_19-0004415.docx".
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung
   i. H. v. mind. 500 000 EUR je Schadensereignis für Sach- und
   Vermögensschäden sowie Bearbeitungsschäden. Die Gesamtleistung für alle
   Versicherungsfälle eines Kalenderjahres muss das Zweifache dieser
   Deckungssumme betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des
   Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen
   auf die geforderten Summen erhöht werden. Alternativ Nachweis einer
   entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen.
   (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen
   explizit ausgewiesen sein.)
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 29/07/2020
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 29/07/2020
   Ortszeit: 10:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform
   [10]https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
   Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über
   das Modul Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.
   Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden
   Projektraum über das Bietertool im Reiter Angebote" einzureichen.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DAUN
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
   Postanschrift: Villemombler Str. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4
   GWB.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Leiter des
   Beschaffungszentrums
   Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
   Ort: Frankfurt am Main
   Postleitzahl: 60431
   Land: Deutschland
   Internet-Adresse: [11]www.bundesbank.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   26/06/2020
References
   6. mailto:Mandy.Bock@bundesbank.de?subject=TED
   7. http://www.bundesbank.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DAUN/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DAUN
  10. https://www.dtvp.de/
  11. http://www.bundesbank.de/
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