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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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98392000 - Umzugsdienste
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DE-Bonn: Umzugsdienste 2020/S 124/2020 303958 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Engagement Global gGmbH Postanschrift: Tulpenfeld 7 Ort: Bonn NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 53113 Land: Deutschland E-Mail: [6]vergabestelle@engagement-global.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.engagement-global.de/ Adresse des Beschafferprofils: [8]https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYRR1/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [10]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYRR1 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: gemeinnützige GmbH der Bundesrepublik Deutschland I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Förderung des entwicklungspolitischen Engagements sowie der entwicklungspolitischen Informations- und Bildungsarbeit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Umzug der Quellliegenschaften 53113 Bonn, Tulpenfeld 7 und 10, Baunscheidtstraße 17 und Fritz-Schäffer-Straße 26 in eine Gesamtliegenschaft in die Friedrich-Ebert-Allee 40 in 53113 Bonn Referenznummer der Bekanntmachung: EG-2020-0981 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 98392000 Umzugsdienste II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Gegenstand der Vergabe sind Umzugsleistungen für den Bezug der neuen Gesamtliegenschaft von Engagement Global in der Friedrich-Ebert-Allee 40 in 53113 Bonn (Deutschland). Die bisherigen Liegenschaften von Engagement Global in 53113 Bonn (Tulpenfeld 7 und 10, Baunscheidtstraße 17 und Fritz-Schäffer-Straße 26) sollen zusammengelegt werden und in die neue Gesamtliegenschaft umziehen. Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen die physische Umsetzung des Mobiliars, der Technik (EDV etc.) und der Akten. Die Durchführung der Hauptumzüge soll in 2 Umzugssteps erfolgen, für die nach derzeitigem Stand folgende Termine vorgesehen sind: Step 1: 09. 10. Oktober 2020, Step 2: 03. 05. Dezember 2020. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Standorte von Engagement Global in Bonn 53113 Bonn II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Gegenstand der Vergabe sind Umzugsleistungen für den Bezug der neuen Gesamtliegenschaft von Engagement Global in der Friedrich-Ebert-Allee 40 in 53113 Bonn (Deutschland). Die bisherigen Liegenschaften von Engagement Global in 53113 Bonn (Tulpenfeld 7 und 10, Baunscheidtstraße 17 und Fritz-Schäffer-Straße 26) sollen zusammengelegt werden und in die neue Gesamtliegenschaft umziehen. Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen die physische Umsetzung des Mobiliars, der Technik (EDV etc.) und der Akten. Das Umzugsvolumen (Nettovolumen) beträgt insgesamt 4 850,75 Kubikmeter. Die Durchführung der Hauptumzüge erstreckt sich auf 2 Umzugssteps Step 1 (239 Arbeitsplätze ca. 1 500 Kubikmeter): 09.-10.10.2020, ab Freitagmittag (ca. 13.00 Uhr, ggf. auch früher) und Samstag (keine Nachtschichten), der Sonntag (11.10.2020) steht wenn notwendig für Restarbeiten zur Verfügung. Step 2 (446 Arbeitsplätze ca. 3 350 Kubikmeter): 03.12. 5.12.2020, ab Donnerstag (ca. 8.00 Uhr) bis Samstag (keine Nachtschichten), der Sonntag (06.12.2020) steht wenn notwendig für Restarbeiten zur Verfügung. Besonderheiten bei Step 2: Am Donnerstag wird mit dem Umzug des Mobiliars inkl. der PC-Arbeitsplätze begonnen, der Umzug der Rechenzentren sowie der Telefonanlage können erst am Freitag erfolgen. Die physische Umsetzung der jeweiligen Archive, Keller und Lager ist wochentags in der Woche vor den eigentlichen Hauptumzügen zu erbringen. Die Montage im Nachgang (Whiteboards, Pinntafeln etc.) erfolgt im Anschluss an den Hauptumzug unter der Woche. Vor Beginn der Umzüge sind von dem Auftragnehmer mit dem von Engagement Global mit der Planung und Steuerung des Umzugs beauftragten Unternehmen Umzugskonzepte abzustimmen, Durchführungsplanungen zu erarbeiten und Terminpläne zu konkretisieren. Aufgrund der Komplexität der Verhältnisse und den daraus resultierenden Anforderungen ist zur Erstellung eines Angebotes eine vorherige Begehung der Liegenschaften (Ortsbesichtigung) zwingend vorgeschrieben. Besichtigungstermine können im Zeitraum 08. Juli bis 10. Juli 2020 sowie 13. und 14. Juli 2020 vereinbart werden. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 18/08/2020 Ende: 21/12/2020 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Sofern es zu einer unvorhergesehenen Verschiebung der Termine für die Umzugssteps kommt (siehe Ziffer II.1.5) der Leistungsbeschreibung). II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Optional kann die Auftraggeberin zusätzlich zu den durch den Gesamtpreis abgegoltenen Packarbeiten weitere Packarbeiten in Auftrag geben. Optional kann die Auftraggeberin ferner den Transport von zusätzlichem Mobiliar in Auftrag geben, der von dem durch den Gesamtpreis abgegoltenen Umzugsvolumen nicht abgedeckt ist. Optional kann die Auftraggeberin auch die Entsorgung von Altmobiliar (inkl. Ausbringung, Abfuhr) beauftragen. Optional kann die Auftraggeberin auch die Demontage, Remontage oder gegebenenfalls die Entsorgung der Rollregalanlagen beauftragen. Das entsprechende Volumen der Rollregalanlagen beträgt 19 Einzelwagen (30 cm tief) und 90 Doppelwagen (60 cm tief). Jeder Wagen besitzt 3 Elemente (je 125 cm lang). In Summe ist somit ein Demontage- und Entsorgungsaufwand für 327 Elemente zu berücksichtigen. Siehe zu den optionalen Leistungen Ziffer II.2.3) der Leistungsbeschreibung. II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: III.1.1.1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB (im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft, ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben). III.1.1.2) Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Auszug/Ausdruck (eingescannte Kopie ist ausreichend) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.). III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: III.1.2.1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Umzugsleistungen) in den letzten 3 Geschäftsjahren (soweit verfügbar). Mindestvoraussetzung ist ein Umsatz von wenigstens 400 000 EUR im Tätigkeitsbereich des Auftrags im letzten Geschäftsjahr. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. Die vorgenannte Mindestvoraussetzung wird erfüllt, wenn die diesbezüglichen Umsätze aller Mitglieder der Bietergemeinschaft in Summe (addiert) 400 000 EUR erreichen). III.1.2.2) Eigenerklärung, dass der Bieter über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen verfügt bzw. eine solche im Fall der Zuschlagserteilung schließen wird: Personenschäden: 3 000 000,00 EUR, Sachschäden: 3 000 000,00 EUR und allgemeine Vermögensschäden: 100 000,00 EUR. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. Es ist auch ausreichend, wenn eine auf die Bietergemeinschaft bzw. Arbeitsgemeinschaft selbst lautende Betriebshaftpflichtversicherung geschlossen wird.). III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: III.1.3.1) Erfahrung in der Durchführung von Umzügen, die in Art und Umfang vergleichbar sind mit den ausgeschriebenen Leistungen. Dabei ist es nicht erforderlich, dass es sich um Umzüge von mehreren Quellliegenschaften in eine Gesamtliegenschaft handelt. Mindestvoraussetzung ist jedoch, dass innerhalb von bis zu 3 bis 4 Kalendertagen ein Volumen von wenigstens 3 000 Kubikmetern und mindestens 400 Arbeitsplätze umgezogen wurden und der Umzug bzw. der Umzugsstep soweit abgeschlossen wurde, dass die Nutzbarkeit der Arbeitsplätze für die Mitarbeitenden hergestellt war. Nachzuweisen ist dies durch mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung und einer aussagekräftigen Beschreibung der erbrachten Leistungen, in der insbesondere die Anzahl an Kalendertagen angegeben wird, innerhalb derer der Umzug bzw. Umzugsstep erfolgt ist (höchstens 3 bis 4 Kalendertage); das ungefähre Volumen des Umzugsguts angeführt wird, das innerhalb von bis zu 3 bis 4 Kalendertagen umgezogen wurde (mindestens 3 000 Kubikmeter); die Anzahl an Arbeitsplätzen genannt wird, die innerhalb von bis zu 3 bis 4 Kalendertagen so umgezogen wurden, dass die Nutzbarkeit der Arbeitsplätze für die Mitarbeitenden hergestellt war (mindestens 400 Arbeitsplätze)). Engagement Global behält sich vor sofern erforderlich sich von den Bietern auch Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten benennen zu lassen. III.1.3.2) Eigenerklärung zur bei Leistungserbringung verfügbaren technischen Ausrüstung (Angaben zur Anzahl, insbesondere: der Kleintransporter bis 3,5 Tonnen zulässiges Gesamtgewicht; der LKW, luftgefedert, bis 7,5 t zulässiges Gesamtgewicht und davon mit Koffer und Hebebühne; der LKW, luftgefedert, über 7,5 t zulässiges Gesamtgewicht und davon mit Koffer und Hebebühne; der Anhängerlafetten; der Wechselkoffer bis 35 Kubikmeter; der Wechselkoffer über 35 Kubikmeter; der Außenaufzüge/Scherenbühnen; der Security-Boxen; der Akten-/Bücherrollwagen; der PC-Container; der Möbelhunte). III.1.3.3) Eigenerklärung zu dem bei Leistungserbringung verfügbaren Fachpersonal (Angaben zur Anzahl, insbesondere: der Koordinatoren, der Kolonnenführer; der Träger; der Packer; der Monteure; der Fahrer; der IT-Mitarbeiter). Mit Angebotsabgabe sind 2 kaufmännische Mitarbeiter als Projektleiter/stellvertretender Projektleiter mit Kontaktdaten zu benennen, die über den Vertragszeitraum für die Auftraggeberin als Ansprechpartner zur Verfügung stehen. III.1.3.4) aktuelle Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001:2015 (oder gleichwertig) (nachzuweisen durch Kopie des Zertifikats von akkreditierter Zertifizierungsstelle). III.1.3.5) aktuelle Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14001:2015 (oder gleichwertig) (nachzuweisen durch Kopie des Zertifikats von akkreditierter Zertifizierungsstelle). III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 28/07/2020 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 28/07/2020 Ortszeit: 12:05 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: Rückfragen zu den Vergabeunterlagen oder zum Vergabeverfahren können bis spätestens zum 16. Juli 2020, 16.00 Uhr ausschließlich per Nachricht über den Menüpunkt Kommunikation des Projektraums des Deutschen Vergabeportals zum vorliegenden Vergabeverfahren gestellt werden. Hierfür ist eine kostenlose Registrierung unter dem Menüpunkt Teilnehmen erforderlich. Nach dem genannten Datum eingehende Fragen müssen nicht mehr beantwortet werden. Antworten auf eingegangene Bieterfragen werden im Projektraum im Bereich Kommunikation zur Einsichtnahme bereitgestellt. Bieter, die sich registriert haben, werden über Antworten auf Bieterfragen automatisch per E-Mail informiert. Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDYRR1 VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes Postanschrift: Villemombler Str. 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 Internet-Adresse: [11]https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.h tml VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es sind die Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB und insbesondere die Frist in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB zu beachten. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet wie folgt: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 25/06/2020 References 6. mailto:vergabestelle@engagement-global.de?subject=TED 7. https://www.engagement-global.de/ 8. https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html 9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYRR1/documents 10. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYRR1 11. https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html |
