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Ausschreibung: Umzugsdienste - DE-Bonn
Umzugsdienste
Dokument Nr...: 303958-2020 (ID: 2020063009105520596)
Veröffentlicht: 30.06.2020
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  DE-Bonn: Umzugsdienste
   2020/S 124/2020 303958
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Engagement Global gGmbH
   Postanschrift: Tulpenfeld 7
   Ort: Bonn
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 53113
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabestelle@engagement-global.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.engagement-global.de/
   Adresse des Beschafferprofils:
   [8]https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYRR1/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYRR1
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: gemeinnützige GmbH der Bundesrepublik Deutschland
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Förderung des entwicklungspolitischen Engagements
   sowie der entwicklungspolitischen Informations- und Bildungsarbeit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Umzug der Quellliegenschaften 53113 Bonn, Tulpenfeld 7 und 10,
   Baunscheidtstraße 17 und Fritz-Schäffer-Straße 26 in eine
   Gesamtliegenschaft in die Friedrich-Ebert-Allee 40 in 53113 Bonn
   Referenznummer der Bekanntmachung: EG-2020-0981
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   98392000 Umzugsdienste
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand der Vergabe sind Umzugsleistungen für den Bezug der neuen
   Gesamtliegenschaft von Engagement Global in der Friedrich-Ebert-Allee
   40 in 53113 Bonn (Deutschland). Die bisherigen Liegenschaften von
   Engagement Global in 53113 Bonn (Tulpenfeld 7 und 10, Baunscheidtstraße
   17 und Fritz-Schäffer-Straße 26) sollen zusammengelegt werden und in
   die neue Gesamtliegenschaft umziehen. Die hier ausgeschriebenen
   Leistungen umfassen die physische Umsetzung des Mobiliars, der Technik
   (EDV etc.) und der Akten.
   Die Durchführung der Hauptumzüge soll in 2 Umzugssteps erfolgen, für
   die nach derzeitigem Stand folgende Termine vorgesehen sind: Step 1:
   09.  10. Oktober 2020, Step 2: 03.  05. Dezember 2020.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Standorte von Engagement Global in Bonn
   53113 Bonn
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand der Vergabe sind Umzugsleistungen für den Bezug der neuen
   Gesamtliegenschaft von Engagement Global in der Friedrich-Ebert-Allee
   40 in 53113 Bonn (Deutschland). Die bisherigen Liegenschaften von
   Engagement Global in 53113 Bonn (Tulpenfeld 7 und 10, Baunscheidtstraße
   17 und Fritz-Schäffer-Straße 26) sollen zusammengelegt werden und in
   die neue Gesamtliegenschaft umziehen. Die hier ausgeschriebenen
   Leistungen umfassen die physische Umsetzung des Mobiliars, der Technik
   (EDV etc.) und der Akten. Das Umzugsvolumen (Nettovolumen) beträgt
   insgesamt 4 850,75 Kubikmeter.
   Die Durchführung der Hauptumzüge erstreckt sich auf 2 Umzugssteps
   Step 1 (239 Arbeitsplätze  ca. 1 500 Kubikmeter): 09.-10.10.2020, ab
   Freitagmittag (ca. 13.00 Uhr, ggf. auch früher) und Samstag (keine
   Nachtschichten), der Sonntag (11.10.2020) steht  wenn notwendig  für
   Restarbeiten zur Verfügung.
   Step 2 (446 Arbeitsplätze  ca. 3 350 Kubikmeter): 03.12.  5.12.2020,
   ab Donnerstag (ca. 8.00 Uhr) bis Samstag (keine Nachtschichten), der
   Sonntag (06.12.2020) steht  wenn notwendig  für Restarbeiten zur
   Verfügung.
   Besonderheiten bei Step 2: Am Donnerstag wird mit dem Umzug des
   Mobiliars inkl. der PC-Arbeitsplätze begonnen, der Umzug der
   Rechenzentren sowie der Telefonanlage können erst am Freitag erfolgen.
   Die physische Umsetzung der jeweiligen Archive, Keller und Lager ist
   wochentags in der Woche vor den eigentlichen Hauptumzügen zu erbringen.
   Die Montage im Nachgang (Whiteboards, Pinntafeln etc.) erfolgt im
   Anschluss an den Hauptumzug unter der Woche.
   Vor Beginn der Umzüge sind von dem Auftragnehmer mit dem von Engagement
   Global mit der Planung und Steuerung des Umzugs beauftragten
   Unternehmen Umzugskonzepte abzustimmen, Durchführungsplanungen zu
   erarbeiten und Terminpläne zu konkretisieren.
   Aufgrund der Komplexität der Verhältnisse und den daraus resultierenden
   Anforderungen ist zur Erstellung eines Angebotes eine vorherige
   Begehung der Liegenschaften (Ortsbesichtigung) zwingend vorgeschrieben.
   Besichtigungstermine können im Zeitraum 08. Juli bis 10. Juli 2020
   sowie 13. und 14. Juli 2020 vereinbart werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 18/08/2020
   Ende: 21/12/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Sofern es zu einer unvorhergesehenen Verschiebung der Termine für die
   Umzugssteps kommt (siehe Ziffer II.1.5) der Leistungsbeschreibung).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Optional kann die Auftraggeberin zusätzlich zu den durch den
   Gesamtpreis abgegoltenen Packarbeiten weitere Packarbeiten in Auftrag
   geben.
   Optional kann die Auftraggeberin ferner den Transport von zusätzlichem
   Mobiliar in Auftrag geben, der von dem durch den Gesamtpreis
   abgegoltenen Umzugsvolumen nicht abgedeckt ist.
   Optional kann die Auftraggeberin auch die Entsorgung von Altmobiliar
   (inkl. Ausbringung, Abfuhr) beauftragen.
   Optional kann die Auftraggeberin auch die Demontage, Remontage oder
   gegebenenfalls die Entsorgung der Rollregalanlagen beauftragen. Das
   entsprechende Volumen der Rollregalanlagen beträgt 19 Einzelwagen (30
   cm tief) und 90 Doppelwagen (60 cm tief). Jeder Wagen besitzt 3
   Elemente (je 125 cm lang). In Summe ist somit ein Demontage- und
   Entsorgungsaufwand für 327 Elemente zu berücksichtigen.
   Siehe zu den optionalen Leistungen Ziffer II.2.3) der
   Leistungsbeschreibung.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   III.1.1.1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe
   i.S.d. §§ 123, 124 GWB (im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft,
   ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft
   abzugeben).
   III.1.1.2) Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder
   Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem
   das Unternehmen ansässig ist. Der Auszug/Ausdruck (eingescannte Kopie
   ist ausreichend) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht
   älter als 6 Monate sein. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft
   für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   III.1.2.1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im
   Tätigkeitsbereich des Auftrags (Umzugsleistungen) in den letzten 3
   Geschäftsjahren (soweit verfügbar). Mindestvoraussetzung ist ein Umsatz
   von wenigstens 400 000 EUR im Tätigkeitsbereich des Auftrags im letzten
   Geschäftsjahr. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes
   Mitglied gesondert vorzulegen. Die vorgenannte Mindestvoraussetzung
   wird erfüllt, wenn die diesbezüglichen Umsätze aller Mitglieder der
   Bietergemeinschaft in Summe (addiert) 400 000 EUR erreichen).
   III.1.2.2) Eigenerklärung, dass der Bieter über eine ausreichende
   Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen
   verfügt bzw. eine solche im Fall der Zuschlagserteilung schließen wird:
   Personenschäden: 3 000 000,00 EUR, Sachschäden: 3 000 000,00 EUR und
   allgemeine Vermögensschäden: 100 000,00 EUR. (Im Fall der Bildung einer
   Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. Es ist auch
   ausreichend, wenn eine auf die Bietergemeinschaft bzw.
   Arbeitsgemeinschaft selbst lautende Betriebshaftpflichtversicherung
   geschlossen wird.).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   III.1.3.1) Erfahrung in der Durchführung von Umzügen, die in Art und
   Umfang vergleichbar sind mit den ausgeschriebenen Leistungen. Dabei ist
   es nicht erforderlich, dass es sich um Umzüge von mehreren
   Quellliegenschaften in eine Gesamtliegenschaft handelt.
   Mindestvoraussetzung ist jedoch, dass innerhalb von bis zu 3 bis 4
   Kalendertagen ein Volumen von wenigstens 3 000 Kubikmetern und
   mindestens 400 Arbeitsplätze umgezogen wurden und der Umzug bzw. der
   Umzugsstep soweit abgeschlossen wurde, dass die Nutzbarkeit der
   Arbeitsplätze für die Mitarbeitenden hergestellt war. Nachzuweisen ist
   dies durch mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren
   (unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung
   und einer aussagekräftigen Beschreibung der erbrachten Leistungen, in
   der insbesondere die Anzahl an Kalendertagen angegeben wird, innerhalb
   derer der Umzug bzw. Umzugsstep erfolgt ist (höchstens 3 bis 4
   Kalendertage); das ungefähre Volumen des Umzugsguts angeführt wird, das
   innerhalb von bis zu 3 bis 4 Kalendertagen umgezogen wurde (mindestens
   3 000 Kubikmeter); die Anzahl an Arbeitsplätzen genannt wird, die
   innerhalb von bis zu 3 bis 4 Kalendertagen so umgezogen wurden, dass
   die Nutzbarkeit der Arbeitsplätze für die Mitarbeitenden hergestellt
   war (mindestens 400 Arbeitsplätze)). Engagement Global behält sich vor
    sofern erforderlich  sich von den Bietern auch Ansprechpartner des
   Auftraggebers mit Kontaktdaten benennen zu lassen.
   III.1.3.2) Eigenerklärung zur bei Leistungserbringung verfügbaren
   technischen Ausrüstung (Angaben zur Anzahl, insbesondere: der
   Kleintransporter bis 3,5 Tonnen zulässiges Gesamtgewicht; der LKW,
   luftgefedert, bis 7,5 t zulässiges Gesamtgewicht  und davon mit Koffer
   und Hebebühne; der LKW, luftgefedert, über 7,5 t zulässiges
   Gesamtgewicht  und davon mit Koffer und Hebebühne; der
   Anhängerlafetten; der Wechselkoffer bis 35 Kubikmeter; der
   Wechselkoffer über 35 Kubikmeter; der Außenaufzüge/Scherenbühnen; der
   Security-Boxen; der Akten-/Bücherrollwagen; der PC-Container; der
   Möbelhunte).
   III.1.3.3) Eigenerklärung zu dem bei Leistungserbringung verfügbaren
   Fachpersonal (Angaben zur Anzahl, insbesondere: der Koordinatoren, der
   Kolonnenführer; der Träger; der Packer; der Monteure; der Fahrer; der
   IT-Mitarbeiter). Mit Angebotsabgabe sind 2 kaufmännische Mitarbeiter
   als Projektleiter/stellvertretender Projektleiter mit Kontaktdaten zu
   benennen, die über den Vertragszeitraum für die Auftraggeberin als
   Ansprechpartner zur Verfügung stehen.
   III.1.3.4) aktuelle Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems
   nach ISO 9001:2015 (oder gleichwertig) (nachzuweisen durch Kopie des
   Zertifikats von akkreditierter Zertifizierungsstelle).
   III.1.3.5) aktuelle Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems nach
   ISO 14001:2015 (oder gleichwertig) (nachzuweisen durch Kopie des
   Zertifikats von akkreditierter Zertifizierungsstelle).
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 28/07/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 28/07/2020
   Ortszeit: 12:05
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Rückfragen zu den Vergabeunterlagen oder zum Vergabeverfahren können
   bis spätestens zum 16. Juli 2020, 16.00 Uhr ausschließlich per
   Nachricht über den Menüpunkt Kommunikation des Projektraums des
   Deutschen Vergabeportals zum vorliegenden Vergabeverfahren gestellt
   werden. Hierfür ist eine kostenlose Registrierung unter dem Menüpunkt
   Teilnehmen erforderlich. Nach dem genannten Datum eingehende Fragen
   müssen nicht mehr beantwortet werden. Antworten auf eingegangene
   Bieterfragen werden im Projektraum im Bereich Kommunikation zur
   Einsichtnahme bereitgestellt. Bieter, die sich registriert haben,
   werden über Antworten auf Bieterfragen automatisch per E-Mail
   informiert.
   Bekanntmachungs-ID: CXU9YYDYRR1
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Str. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 2289499-0
   Fax: +49 2289499-163
   Internet-Adresse:
   [11]https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.h
   tml
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es sind die Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB und
   insbesondere die Frist in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB zu beachten. §
   160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet wie folgt:
   Der Antrag ist unzulässig, soweit
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   25/06/2020
References
   6. mailto:vergabestelle@engagement-global.de?subject=TED
   7. https://www.engagement-global.de/
   8. https://www.engagement-global.de/ausschreibungen.html
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYRR1/documents
  10. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXU9YYDYRR1
  11. https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html
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