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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Troisdorf - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2020063009104120561 / 303918-2020
Veröffentlicht :
30.06.2020
Angebotsabgabe bis :
31.07.2020
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
DE-Troisdorf: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2020/S 124/2020 303918

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: BwFuhrparkService GmbH
Postanschrift: Postfach 3195
Ort: Troisdorf
NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis
Postleitzahl: 53831
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: [6]vergabestelle@bwfuhrpark.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [7]https://www.bwfuhrpark.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHUDNXH/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHUDNXH
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Öffentlicher Auftraggeber nach § 99 Nr. 2 GWB
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Mobilitätsdienstleistungen

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ausschreibung eines Rahmenvertrages für Support und Weiterentwicklung
von SAP ERP, S/4 HANA und das ECM der BwFuhrparkService GmbH
Referenznummer der Bekanntmachung: 20/SAP-Beratung/01
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für
den Support und die Weiterentwicklung der bestehenden SAP ERP
Landschaft der BwFuhrpark Service GmbH inklusive Fuhrparkmanagement,
Enterprise Content Management, SAP Basis Administration sowie die
Transformation auf die neue S/4 HANA-Plattform. Dies inkludiert auch
die Migration in die neue S/4 HANA Welt sowie deren zukünftigen
Betrieb. Die Leistung beinhaltet im Wesentlichen den Support und die
Weiterentwicklung des derzeitigen Bestandssystems (SAP ERP, SAP DBM,
SAP SRM, SAP Portal, SAP XI/PO, ECM-Lösungen FIS und OpenText) sowie
die Migration und Transformation zum neuen S/4 HANA basierten ERP mit
den zusätzlich angedachten Lösungen SAP PM, CS, SAP PO und CPI sowie
ECM-Lösungen von OpenText inklusive des Supports und Weiterentwicklung.
Abgerundet wird es mit der Administration und dem Betrieb des
SAP-Systems.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 17 000 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA2C Rhein-Sieg-Kreis
Hauptort der Ausführung:

BwFuhrparkService GmbH

Postfach 3195

53831 Troisdorf
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für
den Support und die Weiterentwicklung der bestehenden SAP ERP
Landschaft der BwFuhrpark Service GmbH inklusive Fuhrparkmanagement,
Enterprise Content Management, SAP Basis Administration sowie die
Transformation auf die neue S/4 HANA-Plattform. Dies inkludiert auch
die Migration in die neue S/4 HANA Welt sowie deren zukünftigen
Betrieb. Die Leistung beinhaltet im Wesentlichen den Support und die
Weiterentwicklung des derzeitigen Bestandssystems (SAP ERP, SAP DBM,
SAP SRM, SAP Portal, SAP XI/PO, ECM-Lösungen FIS und OpenText) sowie
die Migration und Transformation zum neuen S/4 HANA basierten ERP mit
den zusätzlich angedachten Lösungen SAP PM, CS, SAP PO und CPI sowie
ECM-Lösungen von OpenText inklusive des Supports und Weiterentwicklung.
Abgerundet wird es mit der Administration und dem Betrieb des
SAP-Systems.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 17 000 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2021
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Liefer-/Abnahmeumfang ist auf eine maximale Auftragssumme von 24
Mio. EUR netto über die gesamte Laufzeit begrenzt. Die Obergrenze des
Rahmenvertrages wurde vorsorglich höher als die unter den Ziffern
II.2.5 bzw. II.2.6 benannte Auftragswertschätzung angesetzt, damit
unvorhergesehene aber erfahrungsgemäß mögliche Mehrbedarfe abgedeckt
werden können.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der
Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines
Unterauftragnehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens) in
Anspruch nimmt (sogenannte Eignungsleihe"), muss mit Angebotsabgabe
nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen
Kapazitäten dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft zur Verfügung
stehen.

Zu diesem Zweck hat der Bieter/die Bietergemeinschaft beispielsweise
eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden
Unternehmens vorzulegen, welches die Eignung leiht. Dieser Nachweis
bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Angebot beizufügen.

Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen
vorzulegen, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum
Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft.

Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die
Eignungsnachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende
bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende
Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen

Unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter/der
Bietergemeinschaft auf Nachforderung besteht nicht.

Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle
vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben.

Vorstehende Regelungen sind auch für die Nachweise gemäß Ziffer
III.1.2) und III. 1.3) zu beachten.

Allgemeine Angaben des Bieters (Vordruck)

Teilnahme als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft;

Angaben zur Aufgabenteilung bei Bietergemeinschaft und Benennung des
bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft;

Unterbeauftragung von Leistungen.

Aktueller Handelsregisterauszug (Ausländische Unternehmen haben eine
vergleichbare Bescheinigung vorzulegen, sofern eine solche nach Maßgabe
der Rechtsvorschriften ihres Niederlassungsstaates erteilt werden kann.
Die Gleichwertigkeit ist vom Bieter nachzuweisen.)

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit sind in den Vergabeunterlagen Angaben zum
Gesamtjahresumsatz und zum Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des
Ausschreibungsgegenstandes, aus den vergangenen 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren zu machen (2017, 2018, 2019).

2. Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit ist eine Betriebshaftpflichtversicherung gefordert.
Der Nachweis ist entweder durch Vorlage einer Kopie der
Versicherungspolice oder durch Vorlage der Erklärung einer
Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden
Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen, mit
ausreichender Deckung, zu erbringen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit ist im Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des
Ausschreibungsgegenstandes, folgender Mindestumsatz in Euro netto pro
Geschäftsjahr für die vorstehend aufgeführten Jahre erforderlich:

Mindestens 8 000 000 EUR netto im Geschäftsjahr 2017;

Mindestens 8 000 000 EUR netto im Geschäftsjahr 2018;

Mindestens 8 000 000 EUR netto im Geschäftsjahr 2019.

2. Die Deckung der Betriebshaftpflichtversicherung wird bei folgenden
Deckungssummen als geeignet angesehen:

Personen- und Sachschäden pro Jahr: 5 000 000 Mio. EUR

Vermögensschäden pro Jahr: 2 000 000 Mio. EUR
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Nachweis des Bestehens eines Qualitätsmanagementsystems,

2. Eigenerklärung über erbrachte Leistungen in Bezug auf den
ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (Referenzen).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. Als geeignetes Qualitätsmanagementsystem wird eine Zertifizierung
gem. DIN EN ISO 9000 ff. (oder vergleichbar) angesehen.

2. Vorlage von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über
erbrachte Leistungen im Bereich Support SAP ERP.

Vorlage von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über
erbrachte Leistungen im Bereich Weiterentwicklung von SAP ERP und S/4
HANA.

Die vorstehend geforderten Erklärungen über Referenzleistungen müssen
jeweils folgende Angaben enthalten:

Bezeichnung des Auftrags;

Kurze Beschreibung des Leistungsumfangs;

Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner;

Zeitraum der Leistungserbringung.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 31/07/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 31/07/2020
Ortszeit: 13:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Abweichend zu § 41 Abs. 1 VgV sind die Vergabeunterlagen mit Bezug
auf § 41 Abs. 3 VgV in Verbindung mit § 5 Abs. 3 VgV in diesem
Vergabeverfahren nicht direkt abrufbar. Die Angebotsfrist ist daher
gemäß § 41 Abs. 1 S. 2 VgV um 5 Kalendertage verlängert. Zusätzlich
wurde die Angebotsfrist aufgrund von Feiertagen und Angemessenheit um
weitere 10 Kalendertage verlängert.

Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle
vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben.

Geben mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft ein
gemeinschaftliches Angebot ab, so wird dieses Angebot wie das Angebot
eines Einzelbieters behandelt. Bietergemeinschaften sind Einzelbietern
grundsätzlich gleichgestellt. Eine bestimmte Rechtsform ist nicht
vorgeschrieben. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften
gesamtschuldnerisch für die Erfüllung aller vertraglichen
Verpflichtungen. In Bezug auf den Nachweis der Eignung gilt: Jedes
Mitglied einer Bietergemeinschaft hat seine Eignung für den Teil der
Leistungen nachzuweisen, den es im Auftragsfall übernimmt.

Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die Vergabestelle beim
Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem
Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und
bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur,
sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.

Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUDNXH
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bestimmungen über
das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der
BwFuhrparkService GmbH. Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 17.2.2016,
veröffentlicht im Bundesgesetzblatt Jahrgang 2016, Teil I Nr. 8,
ausgegeben zu Bonn am 23.2.2016.

In Bezug auf die Einreichung von Nachprüfungsanträgen gilt gemäß § 160
GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
eines Vertrags wegen unzulässig unterbliebener vorheriger
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen
Union gemäß § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden
sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das
gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung
ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über
die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information
durch die BwFuhrparkServiceGmbH geschlossen werden; Bei Übermittlung
per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10
Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch
die Vergabestelle der BwFuhrparkService GmbH.

Die vorstehend genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch
dann ab, wenn der Bieter einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 1 gerügt hat.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
25/06/2020

References

6. mailto:vergabestelle@bwfuhrpark.de?subject=TED
7. https://www.bwfuhrpark.de/
8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHUDNXH/documents
9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHUDNXH

 
 
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