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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Bonn - Event-Organisation
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2020062909120918454 / 301860-2020
Veröffentlicht :
29.06.2020
Angebotsabgabe bis :
06.08.2020
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
79952000 - Event-Organisation
DE-Bonn: Event-Organisation

2020/S 123/2020 301860

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
E-Mail: [6]vergabe-einkauf@daad.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [7]https://www.daad.de/de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336206
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336206
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: e. V.
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag international agierendes Tagungs- und Veranstaltungsbüro
zur Organisation und Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und
Delegationsreisen des DAAD primär im Ausland
Referenznummer der Bekanntmachung: 092/2020
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der DAAD vergibt als öffentlicher Auftraggeber die Organisation und
Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen zumeist
im Ausland an ein international agierendes Tagungsbüro. Dies beinhaltet
z. B. Netzwerkkonferenzen sowie Fact Finding Missions. Folgende
Leistungspakete sind Bestandteil der Ausschreibung:

Teilnehmermanagement;

Veranstaltungsmanagement;

Veranstaltungsmaterialien;

Finanzabwicklung.

Die einzelnen Aufgaben sowie Beispiele von Veranstaltungen entnehmen
Sie bitte der Leistungsbeschreibung, Anlage 02.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 660 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Bonn bzw. weltweit
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der DAAD vergibt als öffentlicher Auftraggeber die Organisation und
Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen zumeist
im Ausland an ein international agierendes Tagungsbüro. Dies beinhaltet
z. B. Netzwerkkonferenzen sowie Fact Finding Missions. Folgende
Leistungspakete sind Bestandteil der Ausschreibung:

Teilnehmermanagement;

Veranstaltungsmanagement;

Veranstaltungsmaterialien;

Finanzabwicklung.

Die einzelnen Aufgaben sowie Beispiele von Veranstaltungen entnehmen
Sie bitte der Leistungsbeschreibung, Anlage 02.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 660 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.

Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 1.9.2020.

Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 31.8.2021.

Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn
er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor
Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit
spätestens mit Ablauf des 31.8.2024.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie,
Portfolio, Personalstruktur);

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder
vergleichbares Register.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich
des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern
entsprechende Angaben verfügbar sind. Das Formular in Anlage 09 ist zu
verwenden.

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der Bieter muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen
Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich
erzielt haben.

Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum gesamt beträgt
mindestens: 500 000 EUR.

Der durchschnittliche Jahresumsatz im o.g. Zeitraum im
Tätigkeitsbereich beträgt mindestens: 250 000 EUR.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form
einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen
Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise
Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
Referenzen sind geeignet, wenn die zu Grunde liegenden Projekte
hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit im
Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Bewerber gestellt haben wie
die ausgeschriebene Leistung. Dies wird bei der vorliegenden
Ausschreibung insbesondere bei der Durchführung von
Teilnehmermanagement, Veranstaltungsmanagement, der Herstellung von
Veranstaltungsmaterialien und der Finanzabwicklung angenommen.

Das Formular in Anlage 10 ist zu verwenden.

Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl
des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei
Jahren ersichtlich ist, Anlage 09 ist zu verwenden.

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als
Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, Anlage 11 ist zu verwenden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.

Die folgenden Erfahrungsbereiche sind mit geeigneten Referenzen zu
belegen:

1. War Veranstaltungsmanagement nach den Vorgaben der
Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts?

2. War Teilnehmermanagement nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung
(Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts?

3. War die Konzeption und Herstellung von Veranstaltungsmaterialien
nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des
Referenzprojekts?

4. War die Finanzabwicklung nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung
(Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts?

5. Wurde das Referenzprojekt für einen öffentlichen Auftraggeber bzw.
eine Non-Profit-Organisation erbracht?

6. Handelte es sich um ein Projekt aus dem Bildungs- und
Hochschulbereich?

Die Bereiche 1. bis 4. müssen durch die Referenzen jeweils mindestens
zweimal, die Bereiche 5. und 6. jeweils einmal belegt werden
(Mindestanforderung). Eine Referenz darf zur Abdeckung mehrerer
Erfahrungsbereiche herangezogen werden.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB und
§ 19 Abs. 1 MiLoG, Anlage 08 ist zu verwenden.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 06/08/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 06/11/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 06/08/2020
Ortszeit: 12:05
Ort:

Bonn

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163

Internet-Adresse:
[11]http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabeka
mmern.html?nn=3590536
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3
Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer
unzulässig ist, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem
hingewiesen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
26/06/2020

References

6. mailto:vergabe-einkauf@daad.de?subject=TED
7. https://www.daad.de/de/
8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336206
9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336206
10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
11. http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536

 
 
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