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Ausschreibung: Reprografische Dienstleistungen - DE-Frankfurt am Main
Reprografische Dienstleistungen
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Dokument Nr...: 299431-2020 (ID: 2020062609103315862)
Veröffentlicht: 26.06.2020
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  DE-Frankfurt am Main: Reprografische Dienstleistungen
   2020/S 122/2020 299431
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek
   Postanschrift: Adickesallee 1
   Ort: Frankfurt am Main
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 60322
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]zvs@dnb.de
   Telefon: +49 69-15252302
   Fax: +49 69-15252002
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.dnb.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335704
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335704
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen im Rahmen der laufenden
   Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek
   Referenznummer der Bekanntmachung: 20/70
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79520000 Reprografische Dienstleistungen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Im Rahmen der Kataloganreicherung lässt die Deutsche Nationalbibliothek
   (Auftraggeberin) laufend alle Inhaltsverzeichnisse sämtlicher
   Neuerscheinungen (Monografien einschließlich mehrbändige Werke sowie
   Zeitschriften- und Loseblattstücktitel) durch einen externen
   Dienstleister (Auftragnehmer) digitalisieren und beabsichtigt, diesen
   Service an ihrem Leipziger und Frankfurter Standort fortzusetzen.
   Der Routinebetrieb der Dienstleistung beginnt am 1. November 2020 an
   beiden Standorten, die Laufzeit beträgt 24 Monate. Zur Durchführung der
   Digitalisierungsarbeiten richtet der Auftragnehmer die benötigten Scan-
   und PC-Arbeitsplätze in den Räumen der Deutschen Nationalbibliothek in
   Leipzig und Frankfurt am Main ein. Pro Woche sind im Durchschnitt 2 400
   Bände zu bearbeiten, davon entfallen jeweils die Hälfte auf den
   Standort Leipzig und den Standort Frankfurt am Main. Der tatsächliche
   Wochenzugang variiert (bedingt durch Feiertage, Schulferien) und liegt
   in der Regel zwischen 1 700 und 2 600 Bänden.
   Im Rahmen des Auftrags sind:
    pro Jahr rund 140 000 Bände zu bearbeiten, davon verfügen ca. 115 000
   Bände über Inhaltsverzeichnisse; die zu bearbeitenden Bände werden von
   der Auftraggeberin an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach deren
   Bearbeitung wieder abgeholt;
    die Bände auf das Vorhandensein von Inhaltsverzeichnissen zu
   überprüfen (bei ca. 80 % vorhanden) und das Ergebnis zu dokumentieren
   sowie
    die Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 270 000 Seiten pro Jahr zu
   digitalisieren und deren Text maschinenlesbar zu extrahieren.
   Mehr- bzw. Mindermengen von 10 Prozent sowohl bei der Anzahl der zu
   bearbeitenden Bände als auch bei der Anzahl der zu digitalisierenden
   Seiten sind möglich.
   Ende der 42. KW (12. bis 16.10.2020) müssen der Aufbau der
   Arbeitsplätze, der Workflow sowie die erforderlichen Testläufe und
   abgelieferten Probescans für die Aufnahme des Routinebetriebs in den
   dem Auftragnehmer zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten der Deutschen
   Nationalbibliothek in Leipzig und Frankfurt abgeschlossen und von der
   Auftraggeberin abgenommen sein. In Leipzig kann mit den Vorbereitungen
   dafür bereits im September begonnen werden, in Frankfurt am Main in der
   42. KW. Konkrete Termine für den Workflowaufbau etc. sind im Vorfeld
   mit der Auftraggeberin abzustimmen.
   Ab dem 2. November 2020 sind die angelieferten Bände tagesaktuell zu
   bearbeiten. Die ersten 3 Monate gelten als Probezeit. Während der
   Probezeit kann die Auftraggeberin jederzeit vom Vertrag zurücktreten.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 340 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72312000 Dateneingabe
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
   NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Frankfurt am Main und Leipzig
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Bestandsbeschreibung
   Gegenstand des Auftrags sind jährlich rund 140 000 Neuerscheinungen
   (Monografien einschließlich mehrbändige Werke sowie Zeitschriften- und
   Loseblattstücktitel) der Zugangsjahre 2020 ff., von denen ca. 115 000
   Bände über Inhaltsverzeichnisse verfügen. Bei der Digitalisierung der
   Inhaltsverzeichnisse ist von einem Gesamtvolumen von ca. 270 000 zu
   digitalisierenden Seiten auszugehen.
   Im Buchbestand befinden sich Bücher:
    mit verschiedenen Schriftarten (hauptsächlich lateinische Schrift
   Antiqua > 99 %, Frakturanteil < 1 %, teilweise nicht lateinische
   Schrift < 0,5 %);
    in verschiedenen Sprachen (ca. 85 % Deutsch, Englisch ca. 13 %, die
   restlichen 2 % verteilen sich vor allem auf die Sprachen Französisch,
   Italienisch, Spanisch, Polnisch, Tschechisch, Russisch, Niederländisch,
   Chinesisch, Hebräisch, Japanisch, Norwegisch, Türkisch, Portugiesisch,
   Dänisch, Schwedisch sowie wenige andere Sprachen);
    mit unterschiedlichen Buchformaten (99 % < 35 cm Rückenhöhe, 1 % > 35
   cm Rückenhöhe inkl. Überformate);
    mit Inhaltsverzeichnissen mit farbigem Hintergrund (ungefähr 1 %);
    mit Inhaltsverzeichnissen, die Abbildungen enthalten (ungefähr 10 %).
   Auszuführende Arbeiten
   Bei allen Arbeiten am Bestand wie bei der Digitalisierung der
   Inhaltsverzeichnisse ist auf einen besonders sorgsamen Umgang mit dem
   Archivierungsgut zu achten. Der Einsatz buchschonender (Scan-)Verfahren
   ist erwünscht.
   Folgende Arbeiten sind auszuführen:
   1. Alle zu bearbeitenden Bände sind mit einem maschinenlesbaren Barcode
   (Akzessionsnummer) ausgestattet, der in der Regel auf der Innenseite
   des hinteren Einbanddeckels eingeklebt ist (z. B. F-2020-042905);
   dieser muss mit einem Scanner eingelesen werden,
   2. Auslesen der Titel- und notwendigen bibliografischen Daten aus dem
   Katalog der Deutschen Nationalbibliothek via SRU-Schnittstelle (s.
   Anlage 1, Vorgaben für Metadaten) im Format MARC21xml-plus,
   3. Überprüfung der Übereinstimmung der Titeldaten mit dem vorliegenden
   Buch,
   4. Überprüfung, ob das Buch ein zu scannendes Inhaltsverzeichnis hat
   und Sortierung der angelieferten Bände in 2 Bereiche nach Medien mit
   und ohne Inhaltsverzeichnis,
   5. Für Bücher ohne Inhaltsverzeichnis: Dokumentation der Prüfung,
   monatliche Übergabe der Ergebnisse an die Auftraggeberin sowie Schritt
   14,
   6. Für Bücher mit Inhaltsverzeichnis alle folgenden Schritte:
   Digitalisieren des Inhaltsverzeichnisses,
   7. Nachbearbeitung urheberrechtlich geschützter Bestandteile (dies
   betrifft ungefähr 10 % der zu bearbeitenden Bücher),
   8. Automatische Texterkennung (OCR),
   9. Pro Inhaltsverzeichnis sind 4 Ausgabeformate zu erzeugen:
   Multipage-TIFF, PDF, TXT sowie ALTO-XML,
   10. Qualitätssicherung der Digitalisate und Metadaten durch den
   Auftragnehmer,
   11. Bereitstellung der Digitalisate und Metadaten in einem
   Monitoringsystem für die Qualitätssicherung durch die Auftraggeberin,
   12. Nachbearbeitung reklamierter Digitalisate innerhalb von 5
   Arbeitstagen,
   13. Tagesaktuelle Speicherung der freigegebenen Digitalisate als
   Transferpaket auf einem von der Auftraggeberin bereitgestellten
   Speichersystem (Hotfolder), siehe Abschnitt Datentransfer,
   14. Rückgabe der bearbeiteten Bände auf Bücherwagen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 340 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Siehe Option
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Die Auftraggeberin behält sich folgende Option vor:
   Option auf zweimalige Verlängerung des Auftrags um jeweils 12 Monate
   mit rund 140 000 Bänden, von denen ca. 115 000 Bände über
   Inhaltsverzeichnisse verfügen mit insgesamt ca. 270 000 zu
   digitalisierenden Seiten pro Jahr.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   [10]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335704&criteri
   aId=6206
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   [11]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335704&criteri
   aId=6205
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   [12]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335704&criteri
   aId=6204
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 11/08/2020
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 17/09/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 11/08/2020
   Ortszeit: 11:00
   Ort:
   Frankfurt am Main
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Bieter sind zur Öffnung nicht zugelassen.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Das für die Erstellung des Referenzdigitalisats benötigte Musterheft
   ist bis zum 22.7.2020 über die E-Vergabe-Plattform des Bundes oder in
   Ausnahmefällen bei folgender Adresse anzufordern: E-Mail:
   [13]zvs@dnb.de.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
   Postanschrift: Villemombler-Str. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   E-Mail: [14]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Telefon: +49 228-94990
   Fax: +49 228-9499163
   Internet-Adresse: [15]http://www.bundeskartellamt.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
   Postanschrift: Adickesallee 1
   Ort: Frankfurt am Main
   Postleitzahl: 60322
   Land: Deutschland
   E-Mail: [16]justiziariat@dnb.de
   Telefon: +49 69-15252001
   Fax: +49 69-15252002
   Internet-Adresse: [17]http://www.dnb.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   24/06/2020
References
   6. mailto:zvs@dnb.de?subject=TED
   7. http://www.dnb.de/
   8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335704
   9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335704
  10. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335704&criteriaId=6206
  11. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335704&criteriaId=6205
  12. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=335704&criteriaId=6204
  13. mailto:zvs@dnb.de?subject=TED
  14. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
  15. http://www.bundeskartellamt.de/
  16. mailto:justiziariat@dnb.de?subject=TED
  17. http://www.dnb.de/
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