(1) Searching for "2020062609045715174" in Archived Documents Library (TED-ADL)

Ausschreibung: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten - DE-Bad Nauheim
Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
Dokument Nr...: 298681-2020 (ID: 2020062609045715174)
Veröffentlicht: 26.06.2020
*
  DE-Bad Nauheim: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
   2020/S 122/2020 298681
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle der Kerckhoff-Klinik
   Postanschrift: Benekestr. 2-8
   Ort: Bad Nauheim
   NUTS-Code: DE71E Wetteraukreis
   Postleitzahl: 61231
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vergabestelle der Kerckhoff-Klinik
   E-Mail: [6]Vergabestelle@Kerckhoff-Klinik.de
   Telefon: +49 60329962158
   Fax: +49 90329963996
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.kerckhoff-klinik.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Det
   ails&TenderOID=54321-Tender-172e0173d3f-4a08602d9b30b16b
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]www.had.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Digitales Archivsystem
   Referenznummer der Bekanntmachung: KK-2020-005
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48814500 Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand der Vergabe ist die Implementierung eines Digitalen
   Archivsystems für die Digitalisierung papiergebundener Patientenakten
   und die rechtskonforme Langzeitarchivierung
   Aller digitalen Patientenunterlagen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE71E Wetteraukreis
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   In der Kerckhoff-Klinik werden stationäre und ambulante Prozessabläufe
   bereits durch zahlreiche digitale Strukturen unterstützt. Neben den
   elektronischen Dokumenten werden begleitende papiergebundene
   Patientenakten geführt. Eine revisionssichere Langzeitarchivierung der
   elektronischen Dokumente findet derzeit nicht statt.
   Trotz der zahlreichen Softwarelösungen im Haus wird eine begleitende
   papiergebundene Patientenakte geführt. Immer wieder fallen
   Papierdokumente an, die nicht digital vorliegen. Aktuell wird die
   papiergebundene Patientenakte durch einen externen Dienstleister 35 km
   entfernt physisch eingelagert. Ziel der Kerckhoff-Klinik ist es, die
   papiergebundenen Inhalte der Patientenakte Während des
   Patientenaufenthaltes oder im Nachgang in einem hausinternen Scan-Büro
   durch eigene Mitarbeiter innerhalb der Kerckhoff-Klinik zu
   digitalisieren.
   Gegenstand der Vergabe ist die Implementierung eines digitalen
   Archivsystems und die Unterstützung bei der Einrichtung des
   hausinternen Scan-Büros. Mit dem System sollen die papiergebundene
   Patientendokumentation und die bereits digital vorhandenen Dokumente
   der Patientendokumentation zusammengeführt werden. Eine
   revisionssichere Langzeitarchivierung der gesamten archivierten
   Dokumentation muss gewährleistet werden.
   Das digitale Archivsystem muss an das KIS der Kerckhoff-Klinik 
   iMedOne der Firma Deutsche Telekom Healthcare and Security Solutions
   GmbH  angebunden werden und die Funktionalitäten des
   iMedOne-Archiv-Konnektors der Telekom Healthcare and Security Solutions
   GmbH unterstützen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 02/11/2020
   Ende: 31/12/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Mit der Bewerbung ist ein aktueller Auszug aus dem Handels- /
   Berufs- oder Gewerberegister einzureichen, der den zum Zeitpunkt der
   Abgabe aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als 6 Monate ist,
   gerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Abgabe des Angebotes,
   2. Der Bieter erklärt, dass er Mitglied einer Berufsgenossenschaft ist
   (oder vergleichbar).
   3. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit:
   a) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Insolvenz oder in
   Liquidation befindet,
   b) Eigenerklärung, dass kein Tatbestand der schweren Verfehlung bzw.
   keine Verurteilung oder Ordnungswidrigkeit nach § 21 SchwarzArbG SGB
   III oder nach § 5 Abs. 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz vorliegen,
   c) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§
   123 + 124 GWB,
   d) Eigenerklärung zu Tariftreue und Mindestlohn (Formblatt siehe
   Vergabeunterlagen).
   4. Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie über die
   Zahlung von Beiträgen der gesetzlichen Sozialversicherungen und
   Sozialkassen (Bescheinigung des Finanzamts und der Sozialkassen).
   5. Bei Vorliegen einer Präqualifikation wird auch dieser anerkannt.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 24/07/2020
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 03/08/2020
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02/11/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen
   Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten:
   Luisenplatz 2
   Ort: Darmstadt
   Postleitzahl: 64295
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]karin.heiderstaedt@rpda.Hessen.de
   Telefon: +49 6151126601
   Fax: +49 6151125816
   Internet-Adresse: [11]www.rp-darmstadt.hessen.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu
   wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften
   ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach
   Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der
   Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   24/06/2020
References
   6. mailto:Vergabestelle@Kerckhoff-Klinik.de?subject=TED
   7. http://www.kerckhoff-klinik.de/
   8. https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172e0173d3f-4a08602d9b30b16b
   9. http://www.had.de/
  10. mailto:karin.heiderstaedt@rpda.Hessen.de?subject=TED
  11. http://www.rp-darmstadt.hessen.de/
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de