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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48814500 - Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
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DE-Bad Nauheim: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten 2020/S 122/2020 298681 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle der Kerckhoff-Klinik Postanschrift: Benekestr. 2-8 Ort: Bad Nauheim NUTS-Code: DE71E Wetteraukreis Postleitzahl: 61231 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Vergabestelle der Kerckhoff-Klinik E-Mail: [6]Vergabestelle@Kerckhoff-Klinik.de Telefon: +49 60329962158 Fax: +49 90329963996 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.kerckhoff-klinik.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Det ails&TenderOID=54321-Tender-172e0173d3f-4a08602d9b30b16b Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]www.had.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Digitales Archivsystem Referenznummer der Bekanntmachung: KK-2020-005 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 48814500 Systeme zur Verwaltung von Patientenakten II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Gegenstand der Vergabe ist die Implementierung eines Digitalen Archivsystems für die Digitalisierung papiergebundener Patientenakten und die rechtskonforme Langzeitarchivierung Aller digitalen Patientenunterlagen. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE71E Wetteraukreis II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: In der Kerckhoff-Klinik werden stationäre und ambulante Prozessabläufe bereits durch zahlreiche digitale Strukturen unterstützt. Neben den elektronischen Dokumenten werden begleitende papiergebundene Patientenakten geführt. Eine revisionssichere Langzeitarchivierung der elektronischen Dokumente findet derzeit nicht statt. Trotz der zahlreichen Softwarelösungen im Haus wird eine begleitende papiergebundene Patientenakte geführt. Immer wieder fallen Papierdokumente an, die nicht digital vorliegen. Aktuell wird die papiergebundene Patientenakte durch einen externen Dienstleister 35 km entfernt physisch eingelagert. Ziel der Kerckhoff-Klinik ist es, die papiergebundenen Inhalte der Patientenakte Während des Patientenaufenthaltes oder im Nachgang in einem hausinternen Scan-Büro durch eigene Mitarbeiter innerhalb der Kerckhoff-Klinik zu digitalisieren. Gegenstand der Vergabe ist die Implementierung eines digitalen Archivsystems und die Unterstützung bei der Einrichtung des hausinternen Scan-Büros. Mit dem System sollen die papiergebundene Patientendokumentation und die bereits digital vorhandenen Dokumente der Patientendokumentation zusammengeführt werden. Eine revisionssichere Langzeitarchivierung der gesamten archivierten Dokumentation muss gewährleistet werden. Das digitale Archivsystem muss an das KIS der Kerckhoff-Klinik iMedOne der Firma Deutsche Telekom Healthcare and Security Solutions GmbH angebunden werden und die Funktionalitäten des iMedOne-Archiv-Konnektors der Telekom Healthcare and Security Solutions GmbH unterstützen. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 500 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 02/11/2020 Ende: 31/12/2020 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1. Mit der Bewerbung ist ein aktueller Auszug aus dem Handels- / Berufs- oder Gewerberegister einzureichen, der den zum Zeitpunkt der Abgabe aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als 6 Monate ist, gerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Abgabe des Angebotes, 2. Der Bieter erklärt, dass er Mitglied einer Berufsgenossenschaft ist (oder vergleichbar). 3. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: a) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Insolvenz oder in Liquidation befindet, b) Eigenerklärung, dass kein Tatbestand der schweren Verfehlung bzw. keine Verurteilung oder Ordnungswidrigkeit nach § 21 SchwarzArbG SGB III oder nach § 5 Abs. 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz vorliegen, c) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 + 124 GWB, d) Eigenerklärung zu Tariftreue und Mindestlohn (Formblatt siehe Vergabeunterlagen). 4. Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie über die Zahlung von Beiträgen der gesetzlichen Sozialversicherungen und Sozialkassen (Bescheinigung des Finanzamts und der Sozialkassen). 5. Bei Vorliegen einer Präqualifikation wird auch dieser anerkannt. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.5)Angaben zur Verhandlung IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 24/07/2020 Ortszeit: 23:59 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 03/08/2020 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02/11/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Ort: Darmstadt Postleitzahl: 64295 Land: Deutschland E-Mail: [10]karin.heiderstaedt@rpda.Hessen.de Telefon: +49 6151126601 Fax: +49 6151125816 Internet-Adresse: [11]www.rp-darmstadt.hessen.de VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 24/06/2020 References 6. mailto:Vergabestelle@Kerckhoff-Klinik.de?subject=TED 7. http://www.kerckhoff-klinik.de/ 8. https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172e0173d3f-4a08602d9b30b16b 9. http://www.had.de/ 10. mailto:karin.heiderstaedt@rpda.Hessen.de?subject=TED 11. http://www.rp-darmstadt.hessen.de/ |
