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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
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DE-Rostock: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 2020/S 99/2020 238118 Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Universität Rostock Nationale Identifikationsnummer: DE803 Postanschrift: Universität Rostock, Dezernat 2, Referat 2.3 18051 Rostock Ort: Rostock NUTS-Code: DE803 Postleitzahl: 18051 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Universität Rostock, Dezernat 2, Referat 2.3 E-Mail: [6]mathias.evert@uni-rostock.de Telefon: +49 3814981530 Fax: +49 3814981531 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.uni-rostock.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Bildung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Unterstützungsleistungen bei der Einführung von HISinOne APP II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72260000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Aufgrund der Neugestaltung des Hochschulzulassungsgesetzes und der damit verbundenen Änderung der Kriterien für Zulassungen zum Studium ist es notwendig, ab dem Wintersemester 2020/21 das für das Online-Bewerbungsverfahren eingesetzte IT-System entsprechend anzupassen. Derzeit werden an der Universität Rostock hierfür noch die sog. Alt-Systeme der Hochschul-Informations-System eG (HIS) eingesetzt. Für die technische Abbildung des Bewerbungsverfahrens wird HISinOne APP der HIS eG eingesetzt. Ferner ist es notwendig, das Dialog-orientierte Serviceverfahren (DoSV) der Stiftung für Hochschulzulassung (SfH) an der Universität Rostock für Bewerbungen um medizinische und NC-Studiengänge anzubinden. Für dieses Vorhaben soll auf externe Unterstützung zurückgegriffen werden. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 720 000.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE803 Hauptort der Ausführung: Universität Rostock IT und Medienzentrum Albert-Einstein-Str. 22 18069 Rostock II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Da an der UR keinerlei Expertise bzgl. DoSV und HISinOne-APP vorhanden sind und sich diese auch nicht innerhalb der knappen Zeit aufbauen lassen, muss ein externer Dienstleister die Konfiguration von APP vornehmen. Dies beinhaltet eine grundlegende Einrichtung aller Studiengänge, für die eine Bewerbung möglich sein soll, die Anpassung an die Zulassungskriterien der UR sowie eine Anpassung an das Corporate Design der UR. Weiterhin sind die Schnittstellen zwischen APP und DoSV sowie zwischen APP und den lokal an der UR betriebenen HIS-Alt-Systemen notwendig. Letzteres wird benötigt, um nach Abschluss des Zulassungsverfahrens die einzuschreibenden Bewerber in das lokale HIS-System zu übernehmen. Für die Leistungserbringung soll ein Vertrag über ein Kontingent von ca. 12 Personentagen/Monat abgeschlossen werden. Die Laufzeit des Vertrages ist gebunden an die Erfüllung des Auftrages zeitlich jedoch auf maximal 48 Monate begrenzt. Die Abrechnung erfolgt bedarfsgenau entsprechend der in Anspruch genommenen Personentage zu den vereinbarten Konditionen. II.2.5)Zuschlagskriterien Preis II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung * Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden: + nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen Erläuterung: Die Vergabe des Auftrags kann nur an die Firma Gecko mbH erfolgen. Diese betreibt eine Entwicklungspartnerschaft mit der HIS eG und betreut bereits HISinOne-Systeme anderer deutscher Hochschulen. Somit sind hier die erforderlichen Kenntnisse zu HISinOne APP und DoSV vorhanden. Mit der Firma Gecko gibt es im Bereich Dienstleistungen für die HIS-Altsysteme bereits seit Längerem eine Zusammenarbeit. Dadurch besitzt die Firma Gecko bereits Kenntnisse über die individuellen Abläufe und Systeme der UR, die insbesondere bzgl. der Schnittstellenproblematik unbedingt notwendig sind. Da es keinen anderen externen Dienstleister im Bereich Campusmanagement gibt, der über die fachlichen und universitätsspezifischen Kenntnisse verfügt, kommt in Anbetracht der vorgegebenen extrem kurzen Einführungszeit keine andere Firma in Frage. Für eine Einarbeitung in die Problematik, die schätzungsweise mind. drei Monate benötigt, ist keine Zeit. Zum anderen verlangen die IT-Sicherheit und der Datenschutz, dass in diesem hochsensiblen Bereich die Anzahl der Akteure möglichst klein gehalten wird. Deshalb ist es geboten, nicht noch einen weiteren externen Dienstleister zuzulassen. Die HIS eG selbst bietet derartige Dienstleistungen bzgl. HISinOne derzeit nicht an und hat auf Nachfrage direkt an Gecko verwiesen. IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe Auftrags-Nr.: 20-00430 Bezeichnung des Auftrags: Unterstützungsleistungen bei der Einführung von HISinOne APP V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung: 14/05/2020 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: Gecko mbH Postanschrift: Deutsche-Med-Platz 2 Ort: Rostock NUTS-Code: DE803 Postleitzahl: 18057 Land: Deutschland E-Mail: [8]info@gecko.de Internet-Adresse: [9]www.gecko.de Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 720 000.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14 Ort: Schwerin Postleitzahl: 19053 Land: Deutschland Telefon: +49 3855885160 Fax: +49 3855884855817 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen Zu wollen, vergangen sind. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14 Ort: Schwerin Postleitzahl: 19053 Land: Deutschland Telefon: +49 3855885160 Fax: +49 3855884855817 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 18/05/2020 References 6. mailto:mathias.evert@uni-rostock.de?subject=TED 7. http://www.uni-rostock.de/ 8. mailto:info@gecko.de?subject=TED 9. http://www.gecko.de/ |
