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Ausschreibung: Dienstleistungen in Verbindung mit Software - DE-Rostock
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Dokument Nr...: 238118-2020 (ID: 2020052209162652538)
Veröffentlicht: 22.05.2020
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  DE-Rostock: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
   2020/S 99/2020 238118
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Universität Rostock
   Nationale Identifikationsnummer: DE803
   Postanschrift: Universität Rostock, Dezernat 2, Referat 2.3 18051
   Rostock
   Ort: Rostock
   NUTS-Code: DE803
   Postleitzahl: 18051
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Universität Rostock, Dezernat 2, Referat 2.3
   E-Mail: [6]mathias.evert@uni-rostock.de
   Telefon: +49 3814981530
   Fax: +49 3814981531
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.uni-rostock.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Unterstützungsleistungen bei der Einführung von HISinOne APP
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72260000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Aufgrund der Neugestaltung des Hochschulzulassungsgesetzes und der
   damit verbundenen Änderung der Kriterien für Zulassungen zum Studium
   ist es notwendig, ab dem Wintersemester 2020/21 das für das
   Online-Bewerbungsverfahren eingesetzte IT-System entsprechend
   anzupassen. Derzeit werden an der Universität Rostock hierfür noch die
   sog. Alt-Systeme der Hochschul-Informations-System eG (HIS)
   eingesetzt. Für die technische Abbildung des Bewerbungsverfahrens wird
   HISinOne APP der HIS eG eingesetzt. Ferner ist es notwendig, das
   Dialog-orientierte Serviceverfahren (DoSV) der Stiftung für
   Hochschulzulassung (SfH) an der Universität Rostock für Bewerbungen um
   medizinische und NC-Studiengänge anzubinden. Für dieses Vorhaben soll
   auf externe Unterstützung zurückgegriffen werden.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 720 000.00 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE803
   Hauptort der Ausführung:
   Universität Rostock
   IT und Medienzentrum
   Albert-Einstein-Str. 22
   18069 Rostock
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Da an der UR keinerlei Expertise bzgl. DoSV und HISinOne-APP vorhanden
   sind und sich diese auch nicht innerhalb der knappen Zeit aufbauen
   lassen, muss ein externer Dienstleister die Konfiguration von APP
   vornehmen. Dies beinhaltet eine grundlegende Einrichtung aller
   Studiengänge, für die eine Bewerbung möglich sein soll, die Anpassung
   an die Zulassungskriterien der UR sowie eine Anpassung an das Corporate
   Design der UR. Weiterhin sind die Schnittstellen zwischen APP und DoSV
   sowie zwischen APP und den lokal an der UR betriebenen HIS-Alt-Systemen
   notwendig. Letzteres wird benötigt, um nach Abschluss des
   Zulassungsverfahrens die einzuschreibenden Bewerber in das lokale
   HIS-System zu übernehmen.
   Für die Leistungserbringung soll ein Vertrag über ein Kontingent von
   ca. 12 Personentagen/Monat abgeschlossen werden. Die Laufzeit des
   Vertrages ist gebunden an die Erfüllung des Auftrages zeitlich jedoch
   auf maximal 48 Monate begrenzt. Die Abrechnung erfolgt bedarfsgenau
   entsprechend der in Anspruch genommenen Personentage zu den
   vereinbarten Konditionen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Preis
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
     * Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden
       Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt
       werden:
          + nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
   Erläuterung:
   Die Vergabe des Auftrags kann nur an die Firma Gecko mbH erfolgen.
   Diese betreibt eine Entwicklungspartnerschaft mit der HIS eG und
   betreut bereits HISinOne-Systeme anderer deutscher Hochschulen. Somit
   sind hier die erforderlichen Kenntnisse zu HISinOne APP und DoSV
   vorhanden.
   Mit der Firma Gecko gibt es im Bereich Dienstleistungen für die
   HIS-Altsysteme bereits seit Längerem eine Zusammenarbeit. Dadurch
   besitzt die Firma Gecko bereits Kenntnisse über die individuellen
   Abläufe und Systeme der UR, die insbesondere bzgl. der
   Schnittstellenproblematik unbedingt notwendig sind.
   Da es keinen anderen externen Dienstleister im Bereich Campusmanagement
   gibt, der über die fachlichen und universitätsspezifischen Kenntnisse
   verfügt, kommt in Anbetracht der vorgegebenen extrem kurzen
   Einführungszeit keine andere Firma in Frage. Für eine Einarbeitung in
   die Problematik, die schätzungsweise mind. drei Monate benötigt, ist
   keine Zeit.
   Zum anderen verlangen die IT-Sicherheit und der Datenschutz, dass in
   diesem hochsensiblen Bereich die Anzahl der Akteure möglichst klein
   gehalten wird. Deshalb ist es geboten, nicht noch einen weiteren
   externen Dienstleister zuzulassen.
   Die HIS eG selbst bietet derartige Dienstleistungen bzgl. HISinOne
   derzeit nicht an und hat auf Nachfrage direkt an Gecko verwiesen.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: 20-00430
   Bezeichnung des Auftrags:
   Unterstützungsleistungen bei der Einführung von HISinOne APP
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   14/05/2020
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Gecko mbH
   Postanschrift: Deutsche-Med-Platz 2
   Ort: Rostock
   NUTS-Code: DE803
   Postleitzahl: 18057
   Land: Deutschland
   E-Mail: [8]info@gecko.de
   Internet-Adresse: [9]www.gecko.de
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 720 000.00 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern bei dem Ministerium für
   Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
   Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
   Ort: Schwerin
   Postleitzahl: 19053
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 3855885160
   Fax: +49 3855884855817
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines
   Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann,
   30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der
   Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160 Abs. 3
   Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines
   Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
    der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
   Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
   einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt werden,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
    mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen Zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern bei dem Ministerium für
   Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
   Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
   Ort: Schwerin
   Postleitzahl: 19053
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 3855885160
   Fax: +49 3855884855817
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/05/2020
References
   6. mailto:mathias.evert@uni-rostock.de?subject=TED
   7. http://www.uni-rostock.de/
   8. mailto:info@gecko.de?subject=TED
   9. http://www.gecko.de/
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de