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Ausschreibung: Unternehmens- und Managementberatung - DE-Berlin
Unternehmens- und Managementberatung
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Dokument Nr...: 237542-2020 (ID: 2020052209113851881)
Veröffentlicht: 22.05.2020
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DE-Berlin: Unternehmens- und Managementberatung
2020/S 99/2020 237542
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300
Postleitzahl: 13055
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Herr Jens Mutscher
E-Mail: [6]jens.mutscher@howoge.de
Telefon: +49 3054642392
Fax: +49 3054642393
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.howoge.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/2/tenderId/127774
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/2/tenderId/127774
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: landeseigenes Unternehmen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Beratung Medienversorgung
Referenznummer der Bekanntmachung: VG-056-20
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79410000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mit beschränkter Haftung
(nachfolgend HOWOGE) ist eines der großen Wohnungsunternehmen des
Landes Berlin und bewirtschaftet insgesamt ca. 62 000 Wohneinheiten in
ganz Berlin, insbesondere in den Bezirken Lichtenberg, Pankow und
Treptow-Köpenick. In ihren Beständen liegen 2 Breitbandkabelnetze
(jeweils Sternnetz Koax-Kabel, 862 Mhz, rückkanalfähig). Die Verträge
der HOWOGE mit den Kabelnetzbetreibern enden zum 30.9.2024. Die HOWOGE
beabsichtigt in Vorbereitung einer Neuausschreibung, die nach jetzigem
Stand für 2022 geplant ist, eine zukunftsfähige Strategie für die
künftige Medienversorgung zu entwickeln.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32417000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE3
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Technisch-kaufmännische Unternehmensberatungsleistungen. Es sind durch
den Berater alle in Frage kommenden Geschäftsmodelle aufzuzeigen und
kaufmännisch wie technisch zu bewerten. Als mögliche technische
Lösungen sind neben der vorhandenen Koax-Infrastruktur insbesondere die
Nutzung von Glasfasernetzen sowie die 5-G-Technik zu untersuchen. Die
Untersuchung soll sich sowohl auf die Netzebene 4 (NE4), die aktuell im
Eigentum der HOWOGE steht, als auch auf die Netzebene 3 (NE3)
erstrecken. Die Beauftragung des Beraters erfolgt optional in
Projektstufen, ggf. bis zur Durchführung der Ausschreibung der
Leistungen und ggf. begleitend beim Anlauf der abzuschließenden
Verträge. Die rechtliche Beratung ist nicht Gegenstand der zu
vergebenden Leistungen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Nach Projekterfordernis.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Vergabestelle wird alle Bewerbungen berücksichtigen, die die
Mindesteignungsanforderungen der Bekanntmachung erfüllen. Sollten mehr
als 3 Bewerbungen vorliegen, die die Mindestanforderungen der
Bekanntmachung erfüllen, werden die Bewerbungen wie folgt bewertet:
Auswahlkriterium 1: Für jedes Referenzmandat zu Ziffer III.1.3 Nr. 3,
das die Mindestanforderungen erfüllt und für einen Mandanten mit einem
Verwaltungsbestand von >25 000 Verwaltungseinheiten (Wohnungs- und
Gewerbeeinheiten) erbracht wurde, erzielt der Bewerber 10 Punkte.
Maximal sind 100 Punkte zu erzielen.
Auswahlkriterium 2: Die Vergabestelle bewertet die Qualität des zu
Ziffer III.1.3 Nr. 4 vorgestellten Beratungsteams hinsichtlich der
kaufmännischen und technischen Beratungsexpertise der Teammitglieder
anhand folgender Unterkriterien:
(1.) kaufmännische Beratungsexpertise;
(2.) technische Beratungsexpertise insbesondere zu Technologien wie
HFC, FTTC, FTTB, FTTH, 5G;
(3.) Gesamteindruck des Beratungsteams unter Berücksichtigung der
Berufserfahrung der Teammitglieder und insbesondere des
Hauptansprechpartners.
In jedem Unterkriterium sind max. 25 Punkte zu erzielen.
Die Bewertung erfolgt in jedem Unterkriterium anhand von Schulnoten von
1=sehr gut=25 Punkte;
2=gut=20 Punkte;
3=befriedigend=15 Punkte;
4=ausreichend=10 Punkte;
5=mangelhaft=5 Punkte;
6=ungenügend=0 Punkte.
Insgesamt sind durch den Bewerber max. 75 Punkte zu erzielen.
Auswahlkriterium 3: Soweit der Bewerber nachweisen kann, dass er über
Erfahrungen bei der technisch-kaufmännischen Konzeption und Begleitung
von europaweiten Vergabeverfahren nach den Vorgaben des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) für Medienversorgungsverträge in der
Immobilienwirtschaft verfügt (siehe Ziffer III.1.3 Nr. 5), erzielt der
Bewerber maximal 25 Punkte. Der Nachweis hat durch Benennung eines
Referenzmandats zu erfolgen mit Angaben zu Mandant mit Kontaktdaten
(soweit berufsrechtlich zulässig, sonst Umschreibung),
Beratungsinhalten, Beratungszeitraum). Das Referenzmandat kann auch
bereits zu Ziffer III.1.3 Nr. 3 benannt worden sein.
Maximal sind durch den Bewerber danach 200 Punkte zu erzielen.
Mindestens 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden berücksichtigt,
die übrigen Bewerbungen bleiben unberücksichtigt. Bei Punktgleichheit
behält sich die Vergabestelle vor, zwischen den betroffenen
punktgleichen Bewerbern nach billigem Ermessen (§ 315 Abs. 1 BGB)
auszuwählen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer mit zusätzlichen Leistungen
zur Erreichung der Projektziele, insbesondere mit einer eventuellen
technischen Due Diligence der Bestandsnetze zu beauftragen.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular
zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist.
1. ausgefülltes Formblatt Angaben zum Bieter,
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123,
124 GWB und MiLoG.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular
zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist.
3. Angaben zu Referenzen in der Immobilienwirtschaft,
4. Angaben zum Beratungsteam,
5. Angaben zur Expertise bei der Konzeption und Begleitung von
europaweiten Vergabeverfahren für Medienversorgungsverträge.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 3.) Die Vergabestelle erwartet den Nachweis von mindestens 3
Referenzen für vergleichbare Beratungsleistungen für Mandanten aus der
Immobilienwirtschaft aus den letzten 3 Jahren mit Angaben zu Mandant
mit Kontaktdaten (soweit berufsrechtlich zulässig, sonst Umschreibung),
Größe des Mandanten in Verwaltungseinheiten (Miet- und Gewerbeeinheiten
(VE)), Beratungsinhalten, Beratungszeitraum). Die Vergabestelle wird
auch Referenzen berücksichtigen, die bis zu 8 Jahre zurückliegen.
Zu 4.) Die Vergabestelle erwartet ein Personaleinsatzkonzept des
Bewerbers mit Angaben zum Hauptansprechpartner und zu den Beratern im
kaufmännischen und technischen Bereich jeweils mit Angaben zur
Berufserfahrung im vergleichbaren Beratungsumfeld, zu persönlichen
Referenzmandaten und zur kaufmännischen bzw. technischen Expertise. Das
Personaleinsatzkonzept soll einen Umfang von 8 Seiten/Folien DIN A4
nicht überschreiten.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular
zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle
geforderten Erklärungen Musterformulare:
1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz,
2. Erklärung zur Frauenförderung,
3. Erklärung Vertraulichkeit (Datenschutz),
4. Erklärung zur vertraulichen Behandlung der Vergabeunterlagen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19/06/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen
(inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform
des Landes Berlin unter
[10]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderI
d/platformId/2/tenderId/127774 zum Download zur Verfügung. Der darin
enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle
behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In
jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der
Vergabeplattform als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu
lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und
Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist
kostenfrei möglich.
2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten
Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen.
Die Vergabestelle wird unvollständige Teilnahmeanträge nicht
berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum
Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.
3. Der Teilnahmeantrag ist in elektronischer Form auf der
Vergabeplattform unter
[11]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderI
d/platformId/2/tenderId/127774 einzureichen. Die Vergabestelle wird
Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und
fristgerecht eingereicht werden.
4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine
Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach
diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit
gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein
Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des
Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen.
5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf die
Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine
Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im
Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für
verbundene Unternehmen.
6. Am Vergabeverfahren werden nur diejenigen Bewerber beteiligt, die
die Auftragsbedingungen insbesondere die Verpflichtungserklärung zur
vertraulichen Behandlung der Vergabeunterlagen bestätigen (siehe
unter Ziffer III.2.2.).
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 309138316
Fax: +49 309137613
Internet-Adresse:
[12]http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ver
gabekammer/
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der
Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB.
Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens
zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3
Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann
innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben
genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.
4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der
Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung
zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder
elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2
GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internet-Adresse:
[13]http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ver
gabekammer/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/05/2020
References
6. mailto:jens.mutscher@howoge.de?subject=TED
7. http://www.howoge.de/
8. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/127774
9. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/127774
10. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/127774
11. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/127774
12. http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
13. http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
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