 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
85140000 - Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen
48814500 - Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
|
|
DE-Frankfurt am Main: Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen 2020/S 98/2020 234319 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Frankfurt Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7 Ort: Frankfurt am Main NUTS-Code: DE712 Postleitzahl: 60590 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Fitzner, Cornelia E-Mail: [6]ZentraleVergabe@kgu.de Telefon: +49 6963016081 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.kgu.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTe nderFiles.ashx?subProjectId=bXco%252bgOxEC0%253d Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://portal.deutsche-evergabe.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Digitalisierung von Patientenakten (1/014/2019) Referenznummer der Bekanntmachung: 2019014 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 85140000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Auf den Stationen und in den Ambulanzen des Universitätsklinikums Frankfurt fallen jährlich ca. 3 000 000 Papierbelege an, die in Patientenakten gesammelt werden. Diese müssen eingescannt und dem digitalen Langzeitarchiv zur Verfügung gestellt werden. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 48814500 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE712 Hauptort der Ausführung: Frankfurt am Main II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Diese Ausschreibung beinhaltet a) die tägliche Abholung dieser Akten an einem zentralen Punkt, die zeitnahe Digitalisierung, sowie die Übertragung der digitalen Daten an das Klinikum, b) die regelmäßige Rücksendung einer festgelegten Anzahl Papierakten zur Qualitätskontrolle, die Aufbewahrung der übrigen Papierbelege und ihre Vernichtung nach Ablauf eines Jahres sowie die Aufbewahrung der digitalen Rohdaten für die Dauer von 10 Jahren. Gleichbleibende Scanqualität, absoluter Datenschutz und Datensicherheit sind Grundvoraussetzungen für die Zusammenarbeit. Schwerpunkt der Bieterauswahl ist ein qualifizierendes Testverfahren am Ende der Wertungsphase, in dem der Nachweis erbracht werden muss, dass alle geforderten Leistungen realisiert werden können. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/09/2020 Ende: 31/08/2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Bei der Auftragsdauer handelt es sich um 1 Jahr fix und jeweils 2 x 1 Jahr Verlängerung durch den Auftraggeber. Die angegebenen Termine sind vorbehaltlich des Zuschlagsdatums. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1. Auskunft über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmenssitzes oder Wohnortes III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 2. Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Leistungen. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 3. Auskunft über den Beginn der Digitalisierung der Firma des Bieters, 4. Auskunft über die Digitalisierungsstelle des Bieters (Ortsangabe) für das Universitätsklinikum FFM, 5. Auskunft über die berufliche Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall für die Leistungserbringung verantwortlich sind, 6. Referenzen 1: Anzahl der Referenzen: jeweils 1 Referenz für die Jahre 2017, 2018 + 2019 Kriterium der Vergleichbarkeit: mind. 2 Mio. Patientenakten pro Jahr, 7. Referenz 2: Anzahl: mind.1 Referenz, die die erfolgreiche produktive Integration einer automatischen Indexierung in den Digitalisierungsprozess bei einem Kunden nachweist. 8. Auskunft zu den festangestellten Beschäftigen, 9. Auskunft zur techn. Ausstattung, 10. Auskunft über die angewendeten Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, 11. Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001, 12. Erklärung über Notfallanforderung: Bestätigung der digitale Bereitstellung der in Verarbeitung befindlichen Akten innerhalb von 2 Stunden (werktags von 8-17 Uhr). 13. Auskunft über die bereitgestellten Anforderungen an die Importschnittstelle des Systems AVP. 14. Auskunft über die Realisierung der Importschnittstelle des Systems AVP, 15. Auskunft zu Anzahl der insgesamt digitalisierten Patientenakten in Krankenhäusern und Arztpraxen. 16. Erklärung über die Einhaltung der Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO und des Hessischen Datenschutzgesetzes HDSG, 17. Auskunft über die Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit bei der elektronischen Übertragung von personenbezogenen Kundendaten, 18. Ein ausführliches Datenschutzkonzept bezüglich der gesamten Logistikkette gemäß DSGVO und HDSG ist als Anlage zum Angebot beizufügen, 19. Auskunft über den Zeitpunkt der Abnahme bzw. Begutachtung der Unternehmens/Verfahrens von einem Datenschutzbeauftragten von Bund oder Ländern oder einer Zertifizierungsstelle. 20. Vorlage des Brandschutzkonzeptes für sämtliche Verarbeitungs- und Lagerräume. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 16/06/2020 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 16/06/2020 Ortszeit: 12:30 Ort: Frankfurt am Main Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Im Jahr 2023 VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert VI.3)Zusätzliche Angaben: Die Unterlagen stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung. Angebote müssen elektronisch über die Plattform der Deutschen eVergabe eingereicht werden. Die Anzahl der einzureichenden Hauptangebote ist je Bieter auf 1 Hauptangebot begrenzt. Bei Überschreitung werden alle Hauptangebote des Bieters von der Wertung ausgeschlossen. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 Ort: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land: Deutschland E-Mail: [10]karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151126601 Fax: +49 6151125816 Internet-Adresse: [11]http://www.rp-darmstadt.hessen.de VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 15/05/2020 References 6. mailto:ZentraleVergabe@kgu.de?subject=TED 7. http://www.kgu.de/ 8. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=bXco%252bgOxEC0%253d 9. https://portal.deutsche-evergabe.de/ 10. mailto:karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de?subject=TED 11. http://www.rp-darmstadt.hessen.de/ |
