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Ausschreibung: Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen - DE-Frankfurt am Main
Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen
Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
Dokument Nr...: 234319-2020 (ID: 2020052009162048535)
Veröffentlicht: 20.05.2020
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  DE-Frankfurt am Main: Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen
   2020/S 98/2020 234319
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Frankfurt
   Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
   Ort: Frankfurt am Main
   NUTS-Code: DE712
   Postleitzahl: 60590
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Fitzner, Cornelia
   E-Mail: [6]ZentraleVergabe@kgu.de
   Telefon: +49 6963016081
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.kgu.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTe
   nderFiles.ashx?subProjectId=bXco%252bgOxEC0%253d
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://portal.deutsche-evergabe.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Digitalisierung von Patientenakten (1/014/2019)
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2019014
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   85140000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Auf den Stationen und in den Ambulanzen des Universitätsklinikums
   Frankfurt fallen jährlich ca. 3 000 000 Papierbelege an, die in
   Patientenakten gesammelt werden.
   Diese müssen eingescannt und dem digitalen Langzeitarchiv zur Verfügung
   gestellt werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48814500
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE712
   Hauptort der Ausführung:
   Frankfurt am Main
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Diese Ausschreibung beinhaltet
   a) die tägliche Abholung dieser Akten an einem zentralen Punkt, die
   zeitnahe Digitalisierung, sowie die Übertragung der digitalen Daten an
   das Klinikum,
   b) die regelmäßige Rücksendung einer festgelegten Anzahl Papierakten
   zur Qualitätskontrolle, die Aufbewahrung der übrigen Papierbelege und
   ihre Vernichtung nach Ablauf eines Jahres sowie die Aufbewahrung der
   digitalen Rohdaten für die Dauer von 10 Jahren.
   Gleichbleibende Scanqualität, absoluter Datenschutz und Datensicherheit
   sind Grundvoraussetzungen für die Zusammenarbeit.
   Schwerpunkt der Bieterauswahl ist ein qualifizierendes Testverfahren am
   Ende der Wertungsphase, in dem der Nachweis erbracht werden muss, dass
   alle geforderten Leistungen realisiert werden können.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/09/2020
   Ende: 31/08/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Bei der Auftragsdauer handelt es sich um 1 Jahr fix und jeweils 2 x 1
   Jahr Verlängerung durch den Auftraggeber. Die angegebenen Termine sind
   vorbehaltlich des Zuschlagsdatums.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Auskunft über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des
   Unternehmenssitzes oder Wohnortes
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   2. Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Leistungen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   3. Auskunft über den Beginn der Digitalisierung der Firma des Bieters,
   4. Auskunft über die Digitalisierungsstelle des Bieters (Ortsangabe)
   für das Universitätsklinikum FFM,
   5. Auskunft über die berufliche Qualifikation der Personen, die im
   Auftragsfall für die Leistungserbringung verantwortlich sind,
   6. Referenzen 1: Anzahl der Referenzen: jeweils 1 Referenz für die
   Jahre 2017, 2018 + 2019 Kriterium der Vergleichbarkeit: mind. 2 Mio.
   Patientenakten pro Jahr,
   7. Referenz 2: Anzahl: mind.1 Referenz, die die erfolgreiche produktive
   Integration einer automatischen Indexierung in den
   Digitalisierungsprozess bei einem Kunden nachweist.
   8. Auskunft zu den festangestellten Beschäftigen,
   9. Auskunft zur techn. Ausstattung,
   10. Auskunft über die angewendeten Maßnahmen zur Gewährleistung der
   Qualität,
   11. Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001,
   12. Erklärung über Notfallanforderung: Bestätigung der digitale
   Bereitstellung der in Verarbeitung befindlichen Akten innerhalb von 2
   Stunden (werktags von 8-17 Uhr).
   13. Auskunft über die bereitgestellten Anforderungen an die
   Importschnittstelle des Systems AVP.
   14. Auskunft über die Realisierung der Importschnittstelle des Systems
   AVP,
   15. Auskunft zu Anzahl der insgesamt digitalisierten Patientenakten in
   Krankenhäusern und Arztpraxen.
   16. Erklärung über die Einhaltung der Vorschriften der
   Datenschutz-Grundverordnung DSGVO und des Hessischen
   Datenschutzgesetzes HDSG,
   17. Auskunft über die Gewährleistung von Datenschutz und
   Datensicherheit bei der elektronischen Übertragung von
   personenbezogenen Kundendaten,
   18. Ein ausführliches Datenschutzkonzept bezüglich der gesamten
   Logistikkette gemäß DSGVO und HDSG ist als Anlage zum Angebot
   beizufügen,
   19. Auskunft über den Zeitpunkt der Abnahme bzw. Begutachtung der
   Unternehmens/Verfahrens von einem Datenschutzbeauftragten von Bund oder
   Ländern oder einer Zertifizierungsstelle.
   20. Vorlage des Brandschutzkonzeptes für sämtliche Verarbeitungs- und
   Lagerräume.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 16/06/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 16/06/2020
   Ortszeit: 12:30
   Ort:
   Frankfurt am Main
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
   Im Jahr 2023
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Unterlagen stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur
   Verfügung. Angebote müssen elektronisch über die Plattform der
   Deutschen eVergabe eingereicht werden. Die Anzahl der einzureichenden
   Hauptangebote ist je Bieter auf 1 Hauptangebot begrenzt. Bei
   Überschreitung werden alle Hauptangebote des Bieters von der Wertung
   ausgeschlossen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
   Regierungspräsidium Darmstadt
   Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
   Ort: Darmstadt
   Postleitzahl: 64283
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de
   Telefon: +49 6151126601
   Fax: +49 6151125816
   Internet-Adresse: [11]http://www.rp-darmstadt.hessen.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/05/2020
References
   6. mailto:ZentraleVergabe@kgu.de?subject=TED
   7. http://www.kgu.de/
   8. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=bXco%252bgOxEC0%253d
   9. https://portal.deutsche-evergabe.de/
  10. mailto:karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de?subject=TED
  11. http://www.rp-darmstadt.hessen.de/
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