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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48311100 - Dokumentenverwaltungssystem
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DE-Staßfurt: Dokumentenverwaltungssystem 2020/S 98/2020 233352 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Berufsförderungswerk Sachsen-Anhalt gemeinnützige GmbH Postanschrift: Am Schütz 5 Ort: Staßfurt NUTS-Code: DEE0C Postleitzahl: 39418 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Herr Moch E-Mail: [6]moch@bfw-sachsen-anhalt.de Telefon: +49 3925-221016 Fax: +49 3925-221017 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.bfw-sachsen-anhalt.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=328626 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=328626 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: gemeinnützige GmbH I.5)Haupttätigkeit(en) Bildung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Beschaffungsmaßname: Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) Referenznummer der Bekanntmachung: BfW 06/2020 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 48311100 II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Beschaffungsmaßname: Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS). II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEE0C Hauptort der Ausführung: Am Schütz 5 39418 Staßfurt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Beschaffungsmaßname: Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) Das Berufsförderungswerk Sachsen-Anhalt plant die elektronische Abbildung des Bestell- und des Rechnungsprozesses. Um zu prüfen, welche Prozessteile in welcher Software abgebildet werden können, müssen die Prozesse detailliert aufgenommen und beschrieben werden. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Anforderungsatalog / Gewichtung: 30 Qualitätskriterium - Name: Bieterpräsentation / Gewichtung: 30 Qualitätskriterium - Name: Servicekonzept / Gewichtung: 10 Preis - Gewichtung: 30 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/10/2020 Ende: 31/12/2024 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), die Ergänzenden Vertragsbedingungen über die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT System-AGB) sowie der Vertrag über die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT Systemvertrag). Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt. ([10]www.sachsen-anhalt.abst.de) bzw. AVPQ ([11]www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) Oder Vorlage folgender Einzelnachweise: Gewerbeanmeldung/-Ummeldung in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist; aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist; Bewerbererklärung gemäß RdErl. d. MW vom 21.11.2008-41-32570/3, MBL. LSA Nr. 16/2009 vom 11.5.2009; Erklärung, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen; Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung (aus dem Nachweis müssen sich die versicherten Risiken sowie die jeweiligen Deckungssummen ergeben). Darüber hinaus (nicht Bestandteil des ULV) sind folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen: ggf. Bietergemeinschaftserklärung. Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. Sollte eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben, so sind alle Eignungsnachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Werden Nachunternehmer eingesetzt, ist von diesen die ausgefüllte und unterschriebene Bewerberklärung (im Original) mit dem Angebot einzureichen. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Referenzliste vergleichbarer Projekte bei öffentlichen Auftraggebern hinsichtlich ausgestatteter Arbeitsplätze der letzten 3 Jahre (Ver-waltungen und Firmen) unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners |einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt; Benennung des vorgesehenen Projektteams und Nachweis der fachlichen Qualifizierung der vorgesehenen Projektleitung gemäß Partnerschaftsvertrag des Herstellers; Firmenprofil mit den folgenden Angaben: 1. Anzahl der Niederlassungen mit der Anzahl der Mitarbeitenden im Unternehmen in Deutschland, zuständige Niederlassung für den Auftraggeber, Angabe der Zahl der fachtechnischen Mitarbeitenden in der für den Auftraggeber zuständigen Niederlassung, 2. Benennung umgesetzten von Maßnahmen im Unternehmen bzw. ggf. mit Partnerunternehmen/Unterauftragnehmern, für die Beurteilung einer qualitätsgerechten Vertragsabwicklung/Lieferung. Referenzprojekte mit folgenden Angaben: 1. Welche vergleichbaren Projekte wurden von Ihnen durchgeführt? Es sind mindestens 3 mit der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich der Menge der abgerechneten Mitarbeitenden pro Monat vergleichbare Referenzprojekte darzustellen. Diese können aus dem öffentlichen Verwaltungsbereich sowie der Wirtschaft aus den letzten 3 Jahren stammen. Es werden die vollständigen Angaben mittels Formblatt 2 (siehe 2.2) erwartet. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes und ergänzende Vertragsbedingungen; Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 24/06/2020 Ortszeit: 09:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14/08/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 24/06/2020 Ortszeit: 10:00 Ort: Staßfurt Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Keine Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: Bieterpräsentationen vor der Jury des Auftraggebers am 6. und 7.7.2020. Die Vergabeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere Bieterinformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-Portal Sachsen-Anhalt veröffentlicht/zur Verfügung gestellt. Der Bieter ist daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand zu informieren. Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2 Ort: Halle (Saale) Postleitzahl: 06112 Land: Deutschland Telefon: +49 345-5141536 Fax: +49 345-5141115 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 18/05/2020 References 6. mailto:moch@bfw-sachsen-anhalt.de?subject=TED 7. https://www.bfw-sachsen-anhalt.de/ 8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=328626 9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=328626 10. http://www.sachsen-anhalt.abst.de/ 11. http://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/ |
