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Ausschreibung: Dokumentenverwaltungssystem - DE-Staßfurt
Dokumentenverwaltungssystem
Dokument Nr...: 233352-2020 (ID: 2020052009091347605)
Veröffentlicht: 20.05.2020
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  DE-Staßfurt: Dokumentenverwaltungssystem
   2020/S 98/2020 233352
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Berufsförderungswerk Sachsen-Anhalt
   gemeinnützige GmbH
   Postanschrift: Am Schütz 5
   Ort: Staßfurt
   NUTS-Code: DEE0C
   Postleitzahl: 39418
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Herr Moch
   E-Mail: [6]moch@bfw-sachsen-anhalt.de
   Telefon: +49 3925-221016
   Fax: +49 3925-221017
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.bfw-sachsen-anhalt.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=328626
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=328626
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: gemeinnützige GmbH
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Beschaffungsmaßname: Einführung eines elektronischen
   Dokumentenmanagementsystems (DMS)
   Referenznummer der Bekanntmachung: BfW 06/2020
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48311100
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Beschaffungsmaßname: Einführung eines elektronischen
   Dokumentenmanagementsystems (DMS).
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEE0C
   Hauptort der Ausführung:
   Am Schütz 5
   39418 Staßfurt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Beschaffungsmaßname: Einführung eines elektronischen
   Dokumentenmanagementsystems (DMS)
   Das Berufsförderungswerk Sachsen-Anhalt plant die elektronische
   Abbildung des Bestell- und des Rechnungsprozesses. Um zu prüfen, welche
   Prozessteile in welcher Software abgebildet werden können, müssen die
   Prozesse detailliert aufgenommen und beschrieben werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Anforderungsatalog / Gewichtung: 30
   Qualitätskriterium - Name: Bieterpräsentation / Gewichtung: 30
   Qualitätskriterium - Name: Servicekonzept / Gewichtung: 10
   Preis - Gewichtung: 30
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/10/2020
   Ende: 31/12/2024
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von
   Leistungen (VOL/B), die Ergänzenden Vertragsbedingungen über die
   Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT System-AGB) sowie der Vertrag
   über die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT Systemvertrag).
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen
   werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105
   Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine
   Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung
   vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in
   vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder
   förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und
   Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt.
   ([10]www.sachsen-anhalt.abst.de) bzw. AVPQ
   ([11]www.amtliches-verzeichnis.ihk.de)
   Oder Vorlage folgender Einzelnachweise:
    Gewerbeanmeldung/-Ummeldung in Kopie oder vergleichbare Nachweise
   nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter
   ansässig ist;
    aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbare Nachweise nach
   den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter
   ansässig ist;
    Bewerbererklärung gemäß RdErl. d. MW vom 21.11.2008-41-32570/3, MBL.
   LSA Nr. 16/2009 vom 11.5.2009;
    Erklärung, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124 GWB
   nicht vorliegen;
    Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung (aus
   dem Nachweis müssen sich die versicherten Risiken sowie die jeweiligen
   Deckungssummen ergeben).
   Darüber hinaus (nicht Bestandteil des ULV) sind folgende
   Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen:
    ggf. Bietergemeinschaftserklärung.
   Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern
   rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerischen
   Haftung abzugeben.
   Sollte eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben, so sind alle
   Eignungsnachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft
   vorzulegen.
   Werden Nachunternehmer eingesetzt, ist von diesen die ausgefüllte und
   unterschriebene Bewerberklärung (im Original) mit dem Angebot
   einzureichen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Referenzliste vergleichbarer Projekte bei öffentlichen Auftraggebern
   hinsichtlich ausgestatteter Arbeitsplätze der letzten 3 Jahre
   (Ver-waltungen und Firmen) unter detaillierter Angabe der erbrachten
   Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen sowie Benennung
   eines Ansprechpartners |einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt;
    Benennung des vorgesehenen Projektteams und Nachweis der fachlichen
   Qualifizierung der vorgesehenen Projektleitung gemäß
   Partnerschaftsvertrag des Herstellers;
    Firmenprofil mit den folgenden Angaben:
   1. Anzahl der Niederlassungen mit der Anzahl der Mitarbeitenden im
   Unternehmen in Deutschland, zuständige Niederlassung für den
   Auftraggeber, Angabe der Zahl der fachtechnischen Mitarbeitenden in der
   für den Auftraggeber zuständigen Niederlassung,
   2. Benennung umgesetzten von Maßnahmen im Unternehmen bzw. ggf. mit
   Partnerunternehmen/Unterauftragnehmern, für die Beurteilung einer
   qualitätsgerechten Vertragsabwicklung/Lieferung.
    Referenzprojekte mit folgenden Angaben:
   1. Welche vergleichbaren Projekte wurden von Ihnen durchgeführt? Es
   sind mindestens 3 mit der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich der
   Menge der abgerechneten Mitarbeitenden pro Monat vergleichbare
   Referenzprojekte darzustellen. Diese können aus dem öffentlichen
   Verwaltungsbereich sowie der Wirtschaft aus den letzten 3 Jahren
   stammen. Es werden die vollständigen Angaben mittels Formblatt 2 (siehe
   2.2) erwartet.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
    Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes und ergänzende
   Vertragsbedingungen;
    Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 24/06/2020
   Ortszeit: 09:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14/08/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 24/06/2020
   Ortszeit: 10:00
   Ort:
   Staßfurt
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Keine
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bieterpräsentationen vor der Jury des Auftraggebers am 6. und 7.7.2020.
   Die Vergabeunterlagen sowie alle weiteren Informationen (insbesondere
   Bieterinformationen) werden ausschließlich auf dem eVergabe-Portal
   Sachsen-Anhalt veröffentlicht/zur Verfügung gestellt. Der Bieter ist
   daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen Verfahrensstand
   zu informieren.
   Die vom Bieter erbetenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens
   verarbeitet und gespeichert. Soweit das Angebot eines Bieters den
   Zuschlag erhält, werden die übrigen Bieter, deren Angebote nicht
   berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Bieters, der den
   Zuschlag erhält, vor Zuschlagserteilung informiert. Der Bieter erklärt
   mit Abgabe des Angebots sein Einverständnis hiermit.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Sachsen-Anhalt
   Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
   Ort: Halle (Saale)
   Postleitzahl: 06112
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 345-5141536
   Fax: +49 345-5141115
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3
   GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein
   Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach
   Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
   wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   18/05/2020
References
   6. mailto:moch@bfw-sachsen-anhalt.de?subject=TED
   7. https://www.bfw-sachsen-anhalt.de/
   8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=328626
   9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=328626
  10. http://www.sachsen-anhalt.abst.de/
  11. http://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/
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