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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79952000 - Event-Organisation
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DE-Hamburg: Event-Organisation 2020/S 97/2020 232141 Auftragsbekanntmachung Sektoren Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU Abschnitt I: Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Wärme Hamburg GmbH Postanschrift: Andreas-Meyer-Straße 8 Ort: Hamburg NUTS-Code: DE600 Postleitzahl: 22113 Hamburg Land: Deutschland E-Mail: [6]bieterfragen@waerme.hamburg Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://waerme.hamburg/ I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLYDFJP/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLYDFJP I.6)Haupttätigkeit(en) Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvertrag Eventagentur Referenznummer der Bekanntmachung: WK14844808 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79952000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Gesucht wird eine Eventagentur zur Unterstützung der Kommunikationsarbeit der Wärme Hamburg. Es geht dabei sowohl um die Konzeption, Planung und Umsetzung von externen und internen Veranstaltungen sowie die Aktivierung von Sponsorings. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE600 II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Folgende Leistungen sind von der Agentur zu erbringen (gemäß Ausschreibung): Beratung des Auftraggebers im Hinblick auf eine optimale Eventplanung und zielgruppengerechte Ansprache sowie Übereinstimmung mit der Marken- und Kommunikationsstrategie; Konzeption, Planung, Koordinierung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen (dazu zählen u. a. Mitarbeiterveranstaltungen, Kundenveranstaltungen, Parteitage, Kongresse, Ausstellungen, Messeauftritte, etc.); Interaktive Meetings und Event-Design für Multimedia-Produktionen bzw. audiovisuelle Produktionen; Einladungsmanagement für Veranstaltungen; Transport, Aufbau und Abbau von Event-Equipment; Pflege und Wartung des vorhandenen Equipments; Beschaffung von neuem Equipment; Dokumentation von Veranstaltungen (fotografisch, wesentliche Daten/Informationen zusätzlich schriftlich); Druck- und Produktions-Handling: Erstellung und Produktion von Event-Drucksachen sowie veranstaltungsbezogenen Werbemitteln; Ausschreibung von Leistungen, die die Agentur nicht selbst erbringt; Steuerung von Drittdienstleistern (die ggf. vom Auftraggeber vorgegeben werden); Gestellung eines zentralen Ansprechpartners innerhalb der Agentur als Schnittstelle zum Auftraggeber; Lager und ggf. Lagerbuchungs-Tool: Lagerung und Verwaltung von vorhandenem Event-Equipment und Werbemitteln (s. auch separater Punkt 2.1); Monatlicher Überblick über alle aktuell geplanten Veranstaltungen (Datum, Ort, Ansprechpartner); Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen Wärme Hamburg-Agenturen; Einhaltung und Umsetzung des Corporate Designs; Eigenständiges Handling von Abgaben (z. B. Künstlersozialkasse und GEMA): Gesetzlich vorgeschriebene Abgaben an die Künstlersozialversicherung für künstlerische Fremdleistungen, GEMA- und sonstige zu entrichtende Gebühren sowie Zollkosten werden von der Agentur bereits im Kostenvoranschlag der Einzelverträge berücksichtigt und bei Rechnungslegung dem Auftraggeber in Rechnung gestellt und von diesem ersetzt, auch dann, wenn sie erst nachträglich erhoben werden. Derartige Auslagen werden von der Agentur ohne Aufschlag weiterberechnet. 2.1. Einlagerung von Event-Equipment (erläuternde Informationen): Recherche nach einem passenden Lager, das über die Wärme Hamburg angemietet werden kann; Benötigte Fläche: Hamburg: ca. 100 m^2; Kosten (falls von extern angemietet werden muss): nicht mehr als 1.000,- Euro/Monat Miete; Das Lager ist 24 Stunden täglich zugänglich; Frostsicher und ggf. beheizbar; Beleuchtet; Zufahrtmöglichkeit mit LKW bis mind. 7,5 t; Möglichst geringe Entfernung zum Kraftwerksstandort Tiefstack; Die Agentur ist für die Pflege und Wartung der vorhandenen Event-Materialien verantwortlich; Die Agentur hat die Materialien bei Rücknahme auf Schäden zu prüfen, die Materialien ggf. zu reinigen, zu reparieren und/oder neue zu beschaffen. Die damit ggf. entstehenden Mehrkosten sind dem Auftraggeber anzuzeigen und geltend zu machen (entweder auf Rechnung des stattgefundenen Events oder zu Lasten der Drittdienstleister), um einen ordnungsgemäßen Zustand der Event-Materialien zu gewährleisten; Für notwendige Reparaturen erstellt der Auftragnehmer Kostenvoranschläge, die durch den Auftraggeber im Vorfeld zu genehmigen sind; Die für Neubeschaffungen durch den Auftragnehmer einzuholenden Angebote müssen dem Auftraggeber vorgelegt werden. Die anschließende Beauftragung bedarf der Zustimmung durch den Auftraggeber; Der Auftragnehmer erstellt und pflegt ggf. ein Lagerbuchungs-Tool für das Lager. Dem Auftraggeber wird die Möglichkeit gegeben, das Lagerbuchungs-Tool einzusehen (ohne Änderungsberechtigung); Inventur der Lager: Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber vierteljährlich einen Gesamtüberblick (Foto, Anzahl, Zustand) über das Lager-Equipment (inkl. Werbemitteln) des Lagers zur Verfügung. Wir bitte um die Angabe, ob bereits ein eigenes Lager seitens der Agentur existiert oder Lagerflächen angemietet werden müssen. Weiterhin bitten wir um Angabe des Mietpreises pro m^2 und Monat (inkl. Betriebskosten). II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 36 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Nach 3 Jahren, Option der zweimaligen Verlängerung der Laufzeit um jeweils ein weiteres Jahr. II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten: III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind: III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss: III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 15/06/2020 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: Bekanntmachungs-ID: CXP4YLYDFJP VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Gasnetz Hamburg GmbH Postanschrift: Ausschläger Elbdeich 127 Ort: Hamburg Postleitzahl: 20539 Land: Deutschland E-Mail: [10]bieterfragen@waerme.hamburg Internet-Adresse: [11]https://www.gasnetz-hamburg.de/de.html VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Postanschrift: Große Bleichen 27 Ort: Hamburg Postleitzahl: 20354 Land: Deutschland E-Mail: [12]Vergabekammer@fb.hamburg.de VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Gasnetz Hamburg GmbH Postanschrift: Ausschläger Elbdeich 127 Ort: Hamburg Postleitzahl: 20539 Land: Deutschland E-Mail: [13]bieterfragen@gasnetz-hamburg.de Internet-Adresse: [14]https://www.gasnetz-hamburg.de/de.html VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 15/05/2020 References 6. mailto:bieterfragen@waerme.hamburg?subject=TED 7. https://waerme.hamburg/ 8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLYDFJP/documents 9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLYDFJP 10. mailto:bieterfragen@waerme.hamburg?subject=TED 11. https://www.gasnetz-hamburg.de/de.html 12. mailto:Vergabekammer@fb.hamburg.de?subject=TED 13. mailto:bieterfragen@gasnetz-hamburg.de?subject=TED 14. https://www.gasnetz-hamburg.de/de.html |
