Öffentliche Ausschreibungen icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik
Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG
Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200
E-Mail: info@icc-hofmann.net
Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Plauen - Netzwerkinfrastruktur
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2020032609045638580 / 145150-2020
Veröffentlicht :
26.03.2020
Angebotsabgabe bis :
04.05.2020
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
32424000 - Netzwerkinfrastruktur
DE-Plauen: Netzwerkinfrastruktur

2020/S 61/2020 145150

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Rettungszweckverband Südwestsachsen
Postanschrift: Poeppigstraße 6
Ort: Plauen
NUTS-Code: DED44
Postleitzahl: 08529
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
E-Mail: [6]vergabe@rettzv-sws.de
Telefon: +49 37415470
Fax: +49 3741547111

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [7]https://www.rettzv-sws.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe.de/unterlagen/2231411/zustellweg-auswaehlen
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erneuerung Systemtechnik inkl. Portierung des gesamten bisherigen
Einsatzleitsystems in der IRLS Zwickau unter Berücksichtigung der
kritischen Infrastruktur
Referenznummer der Bekanntmachung: IT001_PB_O_2020_02
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32424000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Erneuerung der Systemtechnik (Arbeitsplatzausstattung, Servertechnik,
Netzwerktechnik, Storage, Verkabelung, Schnittstellenwandler, Laptops)
in der Integrierten Regionalleitstelle Zwickau inkl.
Portierung/Migration des gesamten bisherigen Einsatzleitsystems unter
Berücksichtigung der kritischen Infrastruktur und unter Einbindung
eines vorgegebenen Dienstleisters auf Grund von Landesvorgaben.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED45
Hauptort der Ausführung:

Zwickau, DE
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ziel ist die Erneuerung der Systemtechnik in der Integrierten
Regionalleitstelle Zwickau inkl. Portierung des gesamten bisherigen
Einsatzleitsystems unter Berücksichtigung der kritischen Infrastruktur
Die Maßnahme soll im Zeitraum vom 1.9.2020 bis zum 30.9.2020 erfolgen.

2. Schwerpunkte der zu liefernden Produkte und der zu erbringenden
Dienstleistungen:

2.1. Lieferung neuer Systemtechnik für mehrere Serverräume, für die
gesamte Leistelle sowie für 8 Büros der Integrierten Regionalleistelle
Zwickau

Die Anzahl- und Bauteileübersicht ergibt sich aus der Anlage zur
Leistungsbeschreibung. Die Anbindung der abgesetzten Arbeitsplätze an
die Server in den Serverräumen ist über LWL vorzunehmen. In der Anlage
ist für die aufgeführten Hardwarekomponenten vermerkt, welche Garantie-
bzw. Gewährleistungsfristen zu erbringen sind, welche Vorgaben inkl.
Zertifizierung bezüglich eines 24/7/365-Betriebs notwendig sind und
welche Reaktionszeiten bei einem Ausfall bzw. technischen Problem
vorausgesetzt werden. Die bisherige Systemtechnik in der Integrierten
Regionalleistelle ist redundant ausgelegt. Alle Rechner sind in das
BOS-Netzwerk (BOS-Domäne) des Freistaates Sachsen eingebunden. Die
abgesetzten Disponenten-Arbeitsplätze in der Leitstelle werden über
Extender (LWL) angebunden und haben aktuell jeweils drei 24 Zoll
Monitore mit VESA-Halterung. Eventuell zusätzlich anfallende
Lieferungen bzw. Leistungen die nicht im Angebot des Bieters
beschrieben sind, bedürfen der schriftlichen Bestätigung durch den
Auftraggeber.

2.2. Demontage-, Installations- sowie Konfigurations- und
Administrationstätigkeiten

Die notwendigen Arbeiten ergeben sich aus der Anlage zur
Leistungsbeschreibung. Der Auftraggeber stellt die erforderlichen MS
Windows-Betriebssystemlizenzen (MS Windows 10; MS Windows 2019
DataCenter) für die Installation und Konfiguration der Betriebssysteme
auf der neuen Hardware zur Verfügung. Bei allen Demontage-, Montage-
und Installationsarbeiten, der Netzwerkanbindung sowie der Installation
und Konfiguration der Betriebssysteme ist zu berücksichtigen, dass
diese in einem kritischen Infrastrukturumfeld erfolgen. Während des
gesamten Umbaus darf es zu keinen Ausfällen des 24/7/365
Leitstellenbetriebs kommen. Der Austausch der Komponenten (z. B.
Disponenten-Arbeitsplatzrechner) kann nur sukzessive in Absprache mit
den Mitarbeitern der Integrierten Regionalleitstelle erfolgen. Alle
kritischen Umbauarbeiten (z. B. am Storage/Server usw.) haben vorrangig
nachts zu einsatzschwachen Zeiten, in Abstimmung mit den Mitarbeitern
der Integrierten Regionalleitstelle (Lagedienstführer, Abteilungsleiter
Leitstelle/Kommunikation, Leiter Leitstelle und den Administratoren) zu
erfolgen. Außerdem sind alle Arbeiten mit dem Polizeiverwaltungsamt
(Referat 43, SG 431 IuK-Leitstelle) und der Firma VIVASECUR GmbH
(Lebuser Weg 27; 15234 Frankfurt Oder) abzustimmen. Dies ist zwingend
erforderlich, weil die Integrierte Regionalleitstelle Zwickau im
Leitstellenverbund des Freistaates Sachsen integriert ist, eine
Schnittstellenanbindung zu den Technikzentralen stattfindet sowie eine
permanente zentrale Systemüberwachung und Administration erfolgt.

2.3. Integrationsleistungen des Einsatzleitsystems durch die Firma
VIVASECUR GmbH

Einbeziehung der Firma VIVASECUR als Sub-Unternehmen

Die notwendigen Arbeiten ergeben sich aus der Anlage zur
Leistungsbeschreibung. Durch das SMI/PVA ist die Firma VIVASECUR GmbH
(ehemals Systemhaus Scheuschner) mit der Entwicklung sowie dem Support
eines zentralen Einsatzleitsystems für alle Sächsischen
Regionalleitstellen beauftragt. Durch die Neubeschaffung der
Systemtechnik ist es erforderlich, alle Daten aus dem bisherigen
Einsatzleitsystem auf die neue Gerätetechnik (Server, Storage usw.) zu
portieren. Außerdem müssen alle ELS-Schnittstellen (z. B.
Brandmeldeanlagen, digitale Alarmierung, Anbindung an das
Funknotrufabfragesystem usw.) das Unternehmen VIVASECUR umgestellt, neu
eingerichtet und konfiguriert werden. Es ist zwingend erforderlich, die
Firma VIVASECUR GmbH als Sub-Unternehmen für die Systemumstellung und
Migration des Einsatzleitsystems (sowie für die Portierung der
ELS-Datenbanken inkl. des geografischen Informationssystems)
einzubeziehen. Ziel ist es, eine reibungslose Migration des
Einsatzleitsystems auf die neue Systemtechnik ohne Ausfälle
sicherzustellen. Die angebotenen Komponenten sind zwingend mit der
Firma VIVASECURE GmbH abzustimmen.

2.4. Allgemeine Hinweise zur Projektumsetzung

Die zulässige Decken-Nutzlast ist begrenzt auf 3,3 kN/m^2 bis max. 5,0
kN/m^2. Es können aufgrund der max. zulässigen Decken-Nutzlast keine
zusätzlichen Serverschränke gestellt werden. Es existiert keine große
Lagerfläche (über 8m^2), auf welcher über einen längeren Zeitraum (von
max. 10 Werktagen) Hardwarekomponenten sicher zwischengelagert werden
können. Aus diesem Grund ist darauf zu achten, die Komponenten ad hoc
vor Installation anzuliefern. Der Auftraggeber fordert eine
strukturierte Verkabelung. Es sind die Richtlinien zur Strukturierten
Verkabelung einzuhalten. Außerdem müssen alle Hardwarekomponenten
sowie alle Anschlusskabel (Netzwerkkabel, Stromkabel usw.) nach den
Vorgaben der IuK-Leitstelle bzw. des Auftraggebers beschriftet werden:

(z. B. Bezeichnung der Arbeitsplätze: bos-wks-xx-yy und IP-Adresse

Kabelbeschriftung von Quelle und Ziel:
Raum-Netzwerkkomponente-Portnummer)

Zu keinem Zeitpunkt der gesamten Projektumsetzung darf es zu einem
Ausfall der Leitstelle (Leitstellenarbeitsplätze) und der eingebundenen
Schnittstellen (z. B. Alarmierung) kommen. Der ausfallsichere
24/7/365-Betrieb der Leitstelle ist sicherzustellen. Nur in Absprache
mit den Mitarbeitern der Integrierten Regionalleitstelle
(Abteilungsleiter, Lagedienstführern, Administratoren) und den
verantwortlichen Mitarbeitern der Firma VIVASECUR ist ein sukzessiver
Austausch einzelner Komponenten (Hardwarekomponenten wie Server,
Storage usw.) möglich, ohne Störungen im Ablauf der Leitstellenarbeit
hervorzurufen. Beispielsweise muss der Umbau der Servertechnik und des
Storage sowie der betroffenen Schnittstellen im Vorfeld geplant und
zeitlich abgestimmt sein. Viele Demontage-, Montage- und
Installationstätigkeiten (z.B. Austausch des Storage in jeweils einem
Technikraum) können nur nachts ausgeführt werden.

3. Hinweise zu den geforderten Eignungsnachweisen gemäß Eigenerklärung:

3.1. Erfordernis einer Sicherheitsüberprüfung Ü1

Da es sich bei der Integrierten Regionalleistelle Zwickau um eine
sicherheitsempfindliche Einrichtung, innerhalb der von der sächsischen
Polizei zentral betriebenen IuK-Bereiche handelt, ist eine Ü1
Sicherheitsüberprüfung für alle an der Projektausführung
(sicherheitsempfindliche Tätigkeiten) beteiligten Mitarbeiter des
Bieters gefordert. Es wird das aktuelle Vorliegen oder die
ausdrückliche Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Ü1 nach SÜG
gefordert.

3.2. Nachweise über vergleichbare Projektrealisierungen

Die Bieter haben entsprechende Nachweise zu erbringen bzw. Referenzen
zu benennen, wo vergleichbare Tätigkeiten im kritischen
Infrastrukturumfeld durchgeführt wurden - Beispiele hierbei können
sein:

Technische Ausrüstung sowie Betreuung...

anderer deutscher Leitstellen

öffentlicher Behörden mit Sicherheitsaufgaben (z. B. Polizei)

Verwaltungen mit hohen Sicherheitsanforderungen und kritischer
Infrastruktur

Es werden konkrete Angaben zu Referenzprojekten erwartet.

4. Präsentation sowie Konzeption der Projektumsetzung

Von den Bietern wird die Abgabe eines Konzeptes mit konkreten Angaben
zur geplanten Projektumsetzung sowie eine Präsentation vor Ort in der
Integrierten Regionalleistelle Zwickau gefordert. Es soll konkret
dargestellt werden, wie der Einbau der neuen Systemtechnik sowie die
Migration des Gesamtsystems (Hardware; Betriebssysteme; Storage;
Datenbankmanagementsystem; Einsatzleitsystem; Benutzerkontenverwaltung;
Einsatzleitsystem; Schnittstellen) erfolgen soll. Eine aussagefähige
Firmenpräsentation ist in dieses Dokument mit einzuarbeiten.

Neben dem Angebotspreis stellt diese Konzeption einen wesentlichen
Bestandteil bei der Bieterauswahl dar. Die Kriterien und
Berechnungsmodalitäten sind in der Bewertungsmatrix ausführlich
dargestellt. Die Bewertung wird durch eine 3köpfige Jury erfolgen.
Dabei ergeben die Preispunkte und die gemittelten Jurypunkte die
Gesamtwertung. Es werden keine Kosten für die Konzepterarbeitung und
Präsentation bzw. Vorstellung der Projektumsetzung (inkl. Fahrt- und
Übernachtungskosten) übernommen.

5. Einweisung/Schulung und Dokumentation sowie Übergabe eines
Notfallhandbuchs

Die Mitarbeiter der Integrierten Regionalleitstelle sind in die
Bedienung, Konfiguration- und Administration der neuen
Systemkomponenten (Storage, Virtualisierungsserver, Server,
Arbeitsplatzrechner) einzuweisen und zu schulen. Alle Zugangsdaten sind
auszuhändigen. Die Systemdokumentation (Hardwarekonfiguration,
Netzwerkkonfiguration, Betriebssystem-konfiguration usw.) ist in
digitaler Form und in Papierform den Mitarbeitern der Integrierten
Regionalleitstelle zu übergeben. Außerdem müssen alle Arbeitsschritte
im Fehlerfall, bei Systemstörungen sowie Geräteausfall (z. B.
Festplattendefekten) beschrieben werden (inkl. Angabe der Kontaktdaten
von Herstellerfirmen bei Garantieleistung). Dieses Notfallhandbuch ist
ebenfalls in digitaler Form und in Papierform den Mitarbeitern der
Integrierten Regionalleistelle zu übergeben.

6. Vor-Ort-Termin zur Besichtigung der bisherigen technischen Anlagen

Vom 6.4.2020 bis zum 9.4.2020 (jeweils von 7.00 Uhr bis 15.00 Uhr)
können Bieter vor Ort die bisherige Systemtechnik in der Integrierten
Regionalleitstelle besichtigen und ausschreibungsrelevante
Informationen (z. B. Kabellängen, Aufbau der Serverschränke,
Anschlussmöglichkeiten usw.) einholen. Das Fachpersonal der
Integrierten Regionalleistelle wird ausschreibungsrelevante Fragen
beantworten. Eine vorherige Terminabstimmung ist zwingend erforderlich.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2020
Ende: 30/09/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die geforderten Unterlagen sind ausgefüllt (ggf. mehrfach bei
Beteiligung an mehreren Losen) und, soweit gefordert, unterschrieben
mit dem Angebot und ggf. gemäß Anlage geforderten Nachweisen abzugeben.
Die angegebenen Termine sind zwingend einzuhalten. Anderenfalls kann
das Angebot ausgeschlossen werden.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bieter reicht eine Eigenerklärung (Anlage) zu einer aktuell
vorhandenen Gewerbeanmeldung und Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister je nach Firmenrechtsform ein.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bewerber reicht eine Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen
(§ 123 (1) Nr. 1 bis 10 und (4) GWB) und zu fakultativen
Ausschlussgründen (§ 124 (1) Nr. 1 bis 9 GWB) und ggf. zu
Selbstreinigung (§ 125 GWB) und zu einer aktuell vorhandenen
Versicherungsausstattung ein.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bieter reicht eine Eigenerklärung (Anlage) mit der dort
aufgeführten Anzahl an Referenzen und die Angabe der technischen
Fachkräfte inkl. Angaben zur Sicherheitsüberprüfung ein.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Sicherheitsüberprüfung Ü1 oder Bereitschaft dazu
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Zur Ausführung des Auftrags ist der Nachweis der Sicherheitsüberprüfung
Ü1 gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) des Bundes oder die
Dokumentation über die ausdrückliche Bereitschaft dazu vorzulegen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 04/05/2020
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 24/07/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 04/05/2020
Ortszeit: 11:15
Ort:

In den Räumen des Auftraggebers in Plauen
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des
Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der
Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer
Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de!
Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen
sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z. B.
Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben)
werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Auch
Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über
eVergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls
elektronisch über eVergabe.de. Ein evtl. für die Vergabeunterlagen
erhobener Betrag wird nicht erstattet.

Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen
Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich
der Angebotsaufforderung. Es wird sich ausdrücklich der Zuschlag auf
das Erstangebot vorbehalten. Die ergänzenden Bedingungen gemäß Anlage
gelten entsprechend.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Straße 41
Ort: Chemnitz
Postleitzahl: 09105
Land: Deutschland
E-Mail: [10]post@lds.sachsen.de
Telefon: +49 3715320

Internet-Adresse: [11]https://www.lds.sachsen.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 III S.1
Nr. 4 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/03/2020

References

6. mailto:vergabe@rettzv-sws.de?subject=TED
7. https://www.rettzv-sws.de/
8. https://www.evergabe.de/unterlagen/2231411/zustellweg-auswaehlen
9. https://www.evergabe.de/
10. mailto:post@lds.sachsen.de?subject=TED
11. https://www.lds.sachsen.de/

 
 
Ausschreibung ausschreibung Ausschreibungen Ingenieure Öffentliche Ausschreibungen Datenbank Öffentliche Ausschreibungen Architekten Öffentliche Ausschreibungen Bau