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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79411100 - Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
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Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern in Abu Dhabi zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten VERGABEUNTERLAGEN 2020MGO000001 Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern in Abu Dhabi zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten Öffentliche Ausschreibung (UVgO) Ausschreibung AUFTRAGGEBER Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Prinzregentenstraße 28, 80538 München, Deutschland 13.03.2020 Inhaltsverzeichnis Vergabeunterlagen............................................................................................................... ............................................ 1 Projektinformation ................................................................................................................................ .................... 1 Vergabeunterlagen............................................................................................................... .................................... 3 Angebotsaufforderung............................................................................................................ .......................... 3 Bewerbungsbedingungen UVgO_StMWi ......................................................................................................... 4 1. Gegenstand der Auftragsvergabe ........................................................................................................ 4 2. Angebotsabgabe ................................................................................................................................ .. 4 2.1. Fristen ................................................................................................................................ ............... 4 2.2. Form des Angebots ........................................................................................................................... 5 2.2.1. Einfache Textform........................................................................................................................ .. 5 2.2.2. Elektronische Signatur ................................................................................................................... 5 2.3. Weitere Festlegungen zur Angebotsabgabe..................................................................................... 5 2.4. Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und verbundene Unternehmen.................................... 8 2.4.1. Bietergemeinschaften............................................................................................................ ......... 8 2.4.2. Unterauftragnehmer ....................................................................................................................... 9 2.4.3. Verbundene Unternehmen............................................................................................................. 10 2.5. Wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweisen ............................................................................... 10 3. Hinweise zu Prüfung und Wertung von Angeboten.............................................................................. 10 Ergänzende Darstellung der Zuschlagskriterien .............................................................................................. 11 Eigenerklärung ................................................................................................................................ ................. 16 Struktur Bieter ................................................................................................................................ .................. 18 1. Die Teilnahme am Verfahren erfolgt als:.............................................................................................. 18 2. Folgende Unternehmen sind Mitglieder der Bietergemeinschaft: ........................................................ 18 3. Bevollmächtigter Vertreter:................................................................................................................... 19 4. Weitere Angaben zu verbundenen Unternehmen oder Unterauftragnehmern:.................................... 19 Leistungsbeschreibung ................................................................................................................................ .... 20 I. Hintergrund..................................................................................................................... ....................... 20 II. Art und Umfang der Leistung ............................................................................................................... 20 Der Betrieb eines Repräsentanzbüros in Abu Dhabi/Vereinigte Arabische Emirate wird für einen 20 Zusätzlich zum Zuständigkeitsbereich der Vereinigten Arabischen Emirate werden die Märkte Ka 20 IV. Zeitliche Vorgaben........................................................................................................................ ..... 24 Vertrag......................................................................................................................... ..................................... 25 3. Zahlungsweise ................................................................................................................................ ..... 30 VI. Vertragsdauer ................................................................................................................................ ..... 32 VII. Sonstiges ................................................................................................................................ ........... 32 Einverständniserklärung Personenüberprüfung.............................................................................................. 33 Scientology-Schutzerklärung.................................................................................................... ........................ 34 1. Erklärung zum Vergabeverfahren ........................................................................................................ 34 2. Erklärung für den Fall der Zuschlagserteilung...................................................................................... 34 i 3. Hinweis nach Art. 16 Abs. 3 des Bayerischen Datenschutzgesetzes: ................................................. 34 Gewerbezentralregister_StMWi ....................................................................................................................... 36 1. Name des Unternehmens .................................................................................................................... 36 2. Unternehmensform................................................................................................................ ............... 36 3. Juristische Personen/Personenvereinigungen..................................................................................... 36 4. Natürliche Person / GbR ...................................................................................................................... 37 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ............................................................................................... 38 Rechte an den im Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Unterlagen..................................................... 39 Produkte/Leistungen ................................................................................................................................ ................ 40 Kriterienkatalog ................................................................................................................................ ........................ 45 Anlagen ................................................................................................................................ .................................... 50 ii VERFAHRENSINFORMATIONEN Ausschreibung 13.03.2020 Verfahren: 2020MGO000001 - Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern in Abu Dhabi zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten INFORMATIONEN ZUR AUSSCHREIBUNG ALLGEMEIN Auftragsnummer 2020MGO000001 Auftragsbezeichnung Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern in Abu Dhabi zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten VERFAHREN Auftraggeber Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Liefer-/Ausführungsort 00000 Abu Dhabi, Vereinigte Arabische Emirate Leistungsart Dienstleistungsauftrag Vergabeart Öffentliche Ausschreibung (UVgO) VERFAHRENSEIGENSCHAFTEN Losweise Vergabe Nein Art der losweisen Vergabe Zuschlagskriterium Wirtschaftlichstes Angebot Berechnungsmethode: UfAB 2018: Einfache Richtwertmethode Klassifizierungen Code Bezeichnung 79411100-9 Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung ANGEBOTE Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen Nachlass Nein Skonto zugelassen Nein Skonto Zahlungsziel Tag(e) Verwendung elektronischer Mittel Die Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge darf nur elektronisch erfolgen URL für elektronische Angebote https://www.auftraege.bayern.de Zulässige Signaturen Textform nach 126b BGB TERMINE ALLGEMEIN Vorausgegangene Vorinformation Nein Besondere Dringlichkeit Nein BEKANNTMACHUNG Bekanntmachung 13.03.2020 Vorinformation ANGEBOTE UND BEWERTUNG Frist Bieterfragen 30.03.2020 12:00 Angebotsfrist 09.04.2020 10:00:00 Bindefrist 01.06.2020 Versand Vorabinformation AUFTRAGSDAUER Beginn 01.05.2020 Ende 30.04.2024 Anmerkungen Verfahrensinformationen - 1/2 1 ELEKTRONISCHE TEILNAHME Bitte melden Sie sich auf der Bekanntmachungsplattform unter https://www.auftraege.bayern.de mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Sofern Sie im System noch nicht registriert sind, können Sie dies auf der Plattform vornehmen. Die Registrierung ist kostenfrei. Anschließend können Sie auf der Startseite bspw. nach dem Titel des Verfahrens über die Direktsuche als Suchbegriff suchen. Folgen Sie anschließend der Anleitung im System, um an dem Verfahren teilzunehmen. BIETERFRAGEN Bieterfragen müssen bis spätestens 30.03.2020 12:00 Uhr eingegangen sein. Für später eingehende Fragen wird deren Beantwortung nicht zugesichert. Bieterfragen müssen unter "Nachrichten" im eVergabe Bieterassistenten gestellt, sowie Antworten dort geprüft werden. Den Assistenten erreichen Sie unter folgender Adresse: https://www.auftraege.bayern.de Fragen auf anderen Kommunikationswegen, wie telefonische, schriftliche oder E-Mail Anfragen werden nicht beantwortet. Hinweis: Sie erhalten unmittelbar nach Beantwortung einer Bieterfrage eine Benachrichtigung per E-Mail über das Vorliegen von Antworten im Bieterassistenten. Sie müssen daher alle Antworten im Assistenten prüfen und dort zur Kenntnis nehmen. Verfahrensinformationen - 2/2 2 Projekt-Nr.: Aktenzeichen: Projektname: Firmenbezeichnung und Anschrift Angaben zu Fristen und Ansprechpartner Ablauf der Angebotsfrist: Ablauf der Bindefrist: voraussichtliche Ausführungsfrist: Beginn: Ende: E-Mail: Datum: Aufforderung zur Angebotsabgabe Sehr geehrte Damen und Herren, die Vergabestelle beabsichtigt, einen öffentlichen Auftrag zu vergeben. Falls Sie an diesem Auftrag interessiert sind, bitten wir Sie, ein Angebot abzugeben. Es gelten die angefügten Bewerbungsbedingungen. Wir würden uns über ein Angebot Ihrerseits sehr freuen. Freundliche Grüße Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern in Abu Dhabi zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten 2020MGO000001 ZVSt-5852/ 09.04.2020 10:00:00 01.06.2020 01.05.2020 30.04.2024 zentralevergabestelle@stmwi.bayern.de 13.03.2020 Marion Goetz 3 Projekt-Nr.: Aktenzeichen: Projektname: Bewerbungsbedingungen 1. Gegenstand der Auftragsvergabe 2. Angebotsabgabe 2.1. Fristen Die Angebotsfrist endet am Uhr. Der Bieter kann sein Angebot nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückziehen oder berichtigen. Der Auftraggeber wird den Zuschlag spätestens am erteilen. Der Bieter ist bis dahin an sein Angebot gebunden (Bindefrist). Die Frist für Bieterfragen endet am Uhr. Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern in Abu Dhabi ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich 01.05.2020) bis 30.04.2024 zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten sowie in den Märkten Katar, Kuwait und Oman. 09.04.2020 10:00:00 01.06.2020 30.03.2020 12:00 2020MGO000001 ZVSt-5852/ Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern in Abu Dhabi zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten 4 2.2. Form des Angebots Das Angebot ist in elektronischer Form abzugeben. Konventionelle schriftliche Angebote in Papierform werden nicht berücksichtigt. Die Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform eVergabe. Sie können die online-Bearbeitung des Angebots jederzeit unterbrechen und sich dann wieder über die Vergabeplattform in den Angebotsassistenten (durch Auswahl des entsprechenden Verfahrens in der Registerkarte Meine Angebote) einwählen. Die erforderlichen Arbeitsschritte zur Erstellung eines elektronischen Angebots sind im Bieter-Handbuch dargestellt. Die Vergabestelle hat für die rechtsgültige Abgabe der Angebote die Einfache Textform nach 126b BGB festgelegt. Hierfür genügt die Angabe eines Angebotserstellers im dafür vorgesehenen Feld und die anschließende Bestätigung über den Button Unterschreiben. 2.3. Weitere Festlegungen zur Angebotsabgabe Das Angebot muss vollständig sein. Alle geforderten Leistungsmerkmale müssen angeboten werden und in den angebotenen Preispositionen enthalten sein. Alle Nebenkosten, die bei der Erbringung der Leistungen entstehen, müssen in der Preiskalkulation berücksichtigt sein, sofern sie in den Vergabeunterlagen nicht gesondert abgefragt werden. Preise im Angebot sind in Euro anzugeben, Zahlungen erfolgen ebenfalls in Euro. Entspricht der Gesamtbetrag einer Position nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend. Der Aufbau des Angebots ergibt sich aus den Vergabeunterlagen. Es sind ausschließlich die von der Vergabestelle elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen in der zuletzt gültigen Fassung zu verwenden. Die geforderten Unterlagen sind dem Angebot bis zum Ablauf der Angebotsfrist beizufügen, es sei denn es ergibt sich aus den Vergabeunterlagen im Übrigen etwas anderes. Nachweise, die bei Angebotsabgabe zu erbringen sind, müssen im Arbeitsschritt Eigene Anlagen elektronisch beigefügt werden. Dateien unterliegen hinsichtlich Größe und Benennung Beschränkungen, auf die gesondert hingewiesen wird. 5 Der Auftraggeber behält sich Nachforderungen nach Maßgabe des 41 Abs. 2 UVgO vor. Bitte beachten Sie, dass Verweise auf Datenträger, Literatur, Broschüren usw. die geforderten Antworten und Erklärungen nicht ersetzen. Sie werden nicht bewertet. Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Abweichende Bestimmungen oder Regelungen im Zusammenhang mit dem Abschluss dieses Vertrages werden nicht Vertragsbestandteil. Bitte bedenken Sie, dass dies insbesondere von Ihnen beigefügte Allgemeine Geschäftsbedingungen, Begleitschreiben oder Konzepte betrifft. Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse sind in den Angebotsunterlagen entsprechend kenntlich zu machen. Im Angebot ist anzugeben, ob für den Gegenstand des Angebots gewerbliche Schutzrechte bestehen oder vom Bieter oder anderen beantragt sind. Sämtliche Unterlagen sind in der gemäß den Vergabeunterlagen geforderten Form einzureichen. Unterlagen die nicht der vorgegebenen Form entsprechen, gelten als nicht abgegeben. Das Angebot mit allen Anlagen ist in deutscher Sprache abzufassen. Sofern Nachweise oder Erklärungen gefordert sind, die ein Bieter eines europäischen Mitgliedstaates objektiv nicht beibringen kann, werden vergleichbare Nachweise oder Erklärungen nach dem Recht des Sitzes des Bieters anerkannt. Soweit nichts anderes bestimmt ist, sind hierfür Übersetzungen vorzulegen, die durch einen amtlich vereidigten Übersetzer gefertigt wurden. Die Bieter haben auf erkannte Widersprüche und Fehler in den Vergabeunterlagen hinzuweisen. Konkretisieren die Antworten des Auftraggebers auf Bieterfragen die Vergabeunterlagen, werden die Antworten Bestandteil und Gegenstand der Vergabeunterlagen. Maßgeblich sind jeweils die zeitlich letzten Antworten des Auftraggebers. Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. Dem Angebot beigefügte Unterlagen, Muster usw. gehen, sofern nichts anderes vereinbart, ohne Anspruch auf Vergütung in das Eigentum des Auftraggebers über. Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Jede Weitergabe oder Veröffentlichung (auch auszugsweise) der Vergabeunterlagen ohne schriftliche Zustimmung des Auftraggebers ist unzulässig. 6 Der Bieter hat auch nach Beendigung des Verfahrens über die ihm bekannt gewordenen vertraulichen Informationen des Auftraggebers Verschwiegenheit zu wahren. Bei Verzicht auf eine Angebotsabgabe oder für den Fall, dass das Angebot den Zuschlag nicht erhält, sind alle Vergabeunterlagen zu vernichten. Für das Vergabeverfahren gilt deutsches Recht. Soweit sich aus den Vergabeunterlagen nichts anderes ergibt, gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der derzeit gültigen Fassung nachrangig zu den Regelungen in den Vergabeunterlagen. Falls während der Angebotsphase die Vergabeunterlagen durch den Auftraggeber geändert werden sollten (Korrekturzyklus), verlieren automatisch alle bis dahin abgegebenen Angebote ihre Gültigkeit. Zur Erreichbarkeit des Bieters für diese Fälle siehe Tz. 6 unten. Falls ein Angebot aufrechterhalten werden soll, muss es über den Angebotsassistenten erneut abgegeben werden. Hierzu kann eine automatisch angelegte Kopie des bisherigen Angebots als gültiges Angebot bestätigt werden. Es werden nur Angebote fachkundiger und leistungsfähiger Bieter berücksichtigt, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Die Eignung der Bieter wird anhand der geforderten Erklärungen und Nachweise beurteilt. Sofern geforderte Erklärungen und Nachweise bereits bei der Eintragung in ein amtliches Verzeichnis oder einer Zertifizierung im Sinn des 35 Abs. 6 UVgO abgegeben wurden, kann ersatzweise die Bescheinigung der aktuellen Eintragung oder Zertifizierung vorgelegt werden. Darüber hinaus gehende Anforderungen müssen gesondert nachgewiesen werden. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Unterbeauftragung oder sonstigen Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, ist nachzuweisen, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen. 7 2.4. Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und verbundene Unternehmen Bietergemeinschaften Die Angebotsabgabe ist durch Einzelbieter und Bietergemeinschaften möglich, soweit die Bildung der Bietergemeinschaft kartell- und wettbewerbsrechtlich zulässig ist. Das Vorliegen der kartell- und wettbewerbsrechtlichen Voraussetzungen ist dem Auftraggeber auf Verlangen nachzuweisen. Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder mit postalischer Anschrift und unter Bezeichnung ihrer Vertretungsverhältnisse aufgeführt sind und ein von allen für die Durchführung des Vergabeverfahrens und Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglichen Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften, In Verträgen zwischen Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften sind die Belange kleiner und mittlerer Unternehmen angemessen zu berücksichtigen. Dies ist dem Auftraggeber auf Verlangen nachzuweisen. Bei Beteiligung sog. bevorzugter Bieter an einer Bietergemeinschaft bitte Tz. 4 beachten. Unterauftragnehmer Die Einschaltung von Unterauftragnehmern ist grundsätzlich zulässig, soweit sich aus den Vergabeunterlagen im Übrigen nichts anderes ergibt. Sofern ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft Unterauftragnehmer einschaltet, tritt der Bieter als Generalunternehmer auf. Er haftet für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des Auftrags. Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen. 8 Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen, sowie der Fachkunde und Leistungsfähigkeit der vorgesehenen Unterauftragnehmer die entsprechenden Erklärungen vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen. Das gilt auch, wenn in den betreffenden Erklärungen keine Unterschriftenzeile vorgesehen ist. Der Auftragnehmer bemüht sich bei der Einholung von Angeboten der Unterauftragnehmer regelmäßig kleine und mittlere Unternehmen angemessen zu beteiligen. Er verpflichtet sich, bei der Weitergabe von Lieferleistungen die VOL/B zum Vertragsbestandteil zu machen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich außerdem den Unterauftragnehmern insbesondere hinsichtlich Gewährleistung, Vertragsstrafe, Zahlungsweise und Sicherheitsleistungen keine ungünstigeren Bedingungen aufzuerlegen, als zwischen ihm und dem Auftraggeber vereinbart sind. 2.5. Wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweisen Wettbewerbsbeschränkende Absprachen gem. 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sind unzulässig und führen zum Ausschluss der Angebote der Beteiligten. Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat der Bieter auf Verlangen des Auftraggebers Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. Die Verpflichtungen aus Ziff. 2.4 bleiben davon unberührt. 3. Hinweise zu Prüfung und Wertung von Angeboten Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Prüfung und Wertung, die sämtliche Anforderungen nach diesen Vergabeunterlagen erfüllen. Die Angebote werden hinsichtlich formaler Vollständigkeit und Richtigkeit, des Vorliegens von Ausschlussgründen, Eignung der Bieter, Angemessenheit der Preise sowie Wirtschaftlichkeit geprüft und bewertet. 9 4. Bevorzugte Bieter Bieter, die als bevorzugte Bieter berücksichtigt werden wollen (Wertung des angebotenen Preises mit einem Abschlag von 10 Prozent vgl. Verwaltungsvorschrift zum öffentlichen Auftragswesen (VVöA) - Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom 14. November 2017, Az. B II 2 G17/17), müssen dies im Angebot erklären und den Nachweis für das Vorliegen der Voraussetzungen führen. Wird der Nachweis nicht geführt, so wird das Angebot wie die Angebote nicht bevorzugter Bieter behandelt. Bietergemeinschaften, denen bevorzugte Bieter als Mitglieder angehören, haben zusätzlich den Anteil nachzuweisen, den die Leistungen dieser Mitglieder am Gesamtangebot haben. 5. Abschluss des Vergabeverfahrens Der Auftraggeber weist auf seine Verpflichtung aus 19 Abs. 4 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) hin, wonach bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach 150a der Gewerbeordnung einzuholen ist. Bei Verhandlungsvergaben behält sich der Auftraggeber gemäß 12 Abs. 4 Satz 2 UVgO vor, den Zuschlag auch ohne zuvor verhandelt zu haben auf ein Angebot zu erteilen. Wird auf ein Angebot bis zum Ablauf der Bindefrist kein Zuschlag erteilt, gilt das Angebot als nicht berücksichtigt. 6. Kommunikation im Vergabeverfahren Die Kommunikation mit der Vergabestelle, insbesondere die Angebotsaufklärung und Nachforderungen sowie das Stellen von Bieterfragen und deren Beantwortung erfolgt ausschließlich im jeweiligen Verfahren über den Angebotsassistenten unter "Nachrichten". Sie erhalten hierzu unmittelbar eine Benachrichtigung per E-Mail. Bitte prüfen Sie in diesem Fall Ihren Posteingang unter "Nachrichten" und bestätigen dort die Kenntnisnahme. Telefonische Auskünfte werden vom Auftraggeber nicht erteilt. Bitte sorgen Sie dafür, dass Sie während des Vergabeverfahrens unter den von Ihnen in der eVergabe mitgeteilten E-Mail-Adressen auch tatsächlich erreichbar sind. Der Auftraggeber wickelt das Verfahren ausschließlich über diese Kontaktdaten ab. Das gilt auch, wenn über automatisch generierte Antworten (z.B. Abwesenheitsassistenten) andere Kontaktdaten mitgeteilt werden. 10 Wertung im Angebotsverfahren Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem höchsten Zuschlagsquotienten erteilt. Der Zuschlagsquotient berechnet sich folgt = . ä ( ) + ( ) . Für die Wertung des Preises wird die Summe der Festpreise (Leistungen nach II.1.1 bis II.1.7 sowie unter II.2.1 bis II.2.8 der Leistungsbeschreibung; ohne Reise- und Projektkosten) sowie das Produkt aus dem Stundensatz des/der Repräsentanten/in und 1.200 h herangezogen. Die 1.200 h sind ein fiktiver Wert für den Zeitaufwand für Leistungen, die über die gesamte Vertragslaufzeit nach II.1.8 der Anlage Leistungsbeschreibung anfallen können. 1.1. Preis Im Angebot sind folgende Preisangaben zu machen: Gesamtpreis für Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.8 der unter Vertragsbedingungen/Formulare genannten Anlage Leistungsbeschreibung (Festpreis netto plus USt.) für den Zeitraum ab Zuschlagserteilung bis 30.04.2021 Gesamtpreis für Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.8 der unter Vertragsbedingungen/Formulare genannten Anlage Leistungsbeschreibung (Festpreis netto plus USt.) für den Zeitraum 01.05.2021 bis 30.04.2022 Gesamtpreis für Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.8 der unter Vertragsbedingungen/Formulare genannten Anlage Leistungsbeschreibung (Festpreis netto plus USt.) für den Zeitraum 01.05.2022 bis 30.04.2023 Gesamtpreis für Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.8 der unter Vertragsbedingungen/Formulare genannten Anlage 11 Leistungsbeschreibung (Festpreis netto plus USt.) für den Zeitraum 01.05.2023 bis 30.04.2024 Stundensatz des/der Repräsentantin in /h Preisobergrenze Für die Erfüllung der unter II.1.1 bis II.1.7 sowie unter II.2.1 bis II.2.8 genannten Leistungen der Anlage Leistungsbeschreibung wird eine Preisobergrenze festgelegt. Die Preisobergrenze beträgt für die gesamte Vertragslaufzeit 60.000 netto (ohne Projektkosten gemäß Ziff. II.1.8 sowie Reisekosten). Kalkulation Die Kalkulation des Gesamtpreises für die gesamte Vertragslaufzeit ist hinsichtlich der Kosten für den Personaleinsatz, Büro, Fremdleistungen (soweit diese entstehen) sowie sonstiger Kosten, die zur Erfüllung der in der Anlage Leistungsbeschreibung Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.8 beschriebenen Aufgaben notwendig sind, aufzuschlüsseln. Bitte laden Sie ein Dokument unter Bezug auf die Kalkulation als Anlage in einer pdf-Datei im Arbeitsschritt Eigene Anlagen hoch. Budget für Reise- und Projektkosten Bei den Projektkosten wird jeweils in Abhängigkeit von der Jahresplanung im Voraus für ein Jahr ein Maximalbetrag durch den Auftraggeber vorgegeben. Für den Zeitraum bis 31.12.2020 wird ein Budget von 10.000 festgesetzt. Voraussichtlich wird das Gesamtbudget über die Vertragslaufzeit 50.000 nicht übersteigen. Der Kostenpunkt ist nicht in die Preispositionen des Angebots miteinzubeziehen. Unter die Projektkosten fallen die Aufwendungen, die zur Erfüllung der in der Anlage Leistungsbeschreibung Punkt II.1 beschriebenen Aufgaben notwendig sind. Für die Reisekosten wird ein Budget i.H.v. 2 .000 pro Vertragsjahr festgesetzt. Es bezieht sich auf Reisen innerhalb der Vereinigten Arabischen Emiraten sowie auf Reisen nach Katar, Kuwait oder Bayern. Der 12 Kostenpunkt ist ebenfalls nicht in die Preispositionen des Angebots miteinzubeziehen. 1.2. Qualitative Bewertung Die Wertung der Qualität ergibt sich anhand der im Leistungskriterienkatalog aufgeführten Kriterien. Dabei sind die Mindestanforderungen (sog. K.O-Kriterien) von den Bewertungskriterien (sog. B-Kriterien) zu unterscheiden. - Mindestanforderungen, sind Anforderungen, die das Angebot mindestens erfüllen muss. Angebote, die ein oder mehrere Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Sie sind im Kriterienkatalog als K.O.-Kriterium" gekennzeichnet (K.O.-Kriterium = Ja"). - Bewertungskriterien hingegen müssen nicht vorliegen, sondern beeinflussen lediglich die qualitative Bewertung der angebotenen Leistung. (Sie sind gekennzeichnet als K.O.-Kriterium = Nein"). Die Punkte Qualität ermitteln sich aus der Summe der prozentualen Zielerreichungsgrade je Bewertungskriterium. Die Prozentpunkte werden mit dem jeweils angegebenen Gewichtungsfaktor des Kriteriums multipliziert. 2. Qualitative Bewertung (Leistungskriterien) Es werden folgende objektive Kriterien zugrunde gelegt: 2.1. Mindestanforderungen a) Angabe zu der als Repräsentant/-in eingesetzte Person Es ist die Person verbindlich zu nennen, die als Repräsentant/-in vorgesehen ist. Die Angaben zur Person ist wie folgt zu gliedern: - Name und Vorname des/der Repräsentanten/-in - Geburtsdatum und Geburtsort - Nationalität 13 Bitte laden Sie ein Dokument unter Bezug auf das vorliegende Mindestanforderungskriterium Nr. 1.1 als Anlage in einer pdf-Datei im Arbeitsschritt Eigene Anlagen hoch. b) Mindestanforderung an die als Repräsentant/-in eingesetzte Person: - Studium oder berufliche Ausbildung im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Jura, Politik, internationale Beziehungen oder eine vergleichbare Ausbildung; - Sprachkenntnisse Deutsch, Englisch: Niveaustufe mind. C1; - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Vereinigten Arabischen Emiraten, Katar, Kuwait oder Oman oder in anderen vergleichbaren arabischen Ländern; - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich internationale Wirtschaftsbeziehungen, Begleitung und Beratung von Unternehmen. Mindestanforderungen an den/die Repräsentanten/-in sind über Angaben des Bieters nachzuweisen. Bitte laden Sie hierfür ein Dokument unter Bezug auf das vorliegende Mindestanforderungskriterium Nr. 1.2 als Anlage in einer pdf-Datei im Arbeitsschritt Eigene Anlagen hoch. c) Bürostandort Es ist die Adresse des Bürostandorts in zentraler Lage in Abu Dhabi, Vereinigte Arabische Emirate zu nennen. 2.2. Bewertungskriterien Zur qualitativen Beurteilung des Angebots werden folgende objektive Kriterien zugrunde gelegt: a. Grobkonzept und Strategie für Repräsentanz-Tätigkeit (zu 50 %) b. Personaleinsatz im Monat (zu 25 %) 14 c. Berufserfahrung der/des Repräsentanten/in in den Vereinigten Arabischen Emiraten, Katar, Kuwait oder Oman oder anderen vergleichbaren arabischen Ländern im Bereich Wirtschaftsförderung, Unternehmens- oder Standortmarketing, Unternehmensfinanzierung oder Eventmanagement (zu 25 %) 3. Entscheidung bei gleichwertigen Angeboten Bei gleichwertigen Angeboten (gleiche Kennzahl Z) wird dem Angebot mit der höheren Bewertung im Kriterium Qualität" der Vorzug gegeben. 15 Projekt-Nr.: Aktenzeichen: Projektname: Firmenbezeichnung und -anschrift Eigenerklärung Es ist keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der in 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten (z.B. 129 - 129b, 89c, 261, 263, 264, 299 - 299b, 108e, 333 - 335a, 232 - 233a StGB, Art. 2 2 IntBestG) oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten verurteilt worden und es ist auch nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach 30 OWiG gegen das Unternehmen festgesetzt worden. Das Unternehmen hat seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt. Das Unternehmen hat bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen. Insbesondere beachtet das Unternehmen stets alle gesetzlichen Mindestbedingungen, einschließlich eines verbindlich vorgegebenen Mindestentgelts und zahlt gem. 7 Abs. 1 AGG und 3 Abs. 1 EntgTranspG Frauen und Männern für gleiche oder gleichwertige Arbeit gleiches Entgelt. Das Unternehmen ist nicht zahlungsunfähig, es ist über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet oder mangels Masse abgelehnt worden, und es befindet sich auch nicht in Liquidation oder hat seine Tätigkeit eingestellt. 2020MGO000001 ZVSt-5852/ Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern in Abu Dhabi zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten 16 Das Unternehmen hat keine schweren Verfehlungen begangen, die seine Integrität als Auftragnehmer für öffentliche Aufträge in Frage stellen. Dies gilt auch für Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist. Das Unternehmen hat im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen abgegeben, keine irreführenden Informationen übermittelt und mit anderen Unternehmen keine Vereinbarungen getroffen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. Es liegt kein Ausschlussgrund nach 21 AEntG, 19 MiloG, 21 SchwarzArbG und 98c AufenthG vor. Insbesondere wurde gegen das Unternehmen keine Geldbuße von mindestens 2.500 wegen eines Verstoßes nach 23 AEntG oder 21 MiloG verhängt. Auch wurde gegen das Unternehmen oder einen Vertretungsberechtigten keine Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten und keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mindestens 2.500 wegen Verstoßes gegen eine in 21 SchwarzArbG aufgeführte Vorschrift verhängt. Tritt bei den vorgenannten Umständen zu einem späteren Zeitpunkt eine Änderung ein, so ist dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Wissentlich falsche Erklärungen können den Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren zur Folge haben. Werden diese Umstände nach Auftragserteilung bekannt, steht dem Auftraggeber ein außerordentliches Kündigungsrecht zu. Mögliche Schadensersatzforderungen bleiben davon unberührt. Sollten für Sie bzw. Ihr Unternehmen fakultative Ausschlussgründe nach 124 GWB vorliegen, schildern Sie bitte im Arbeitsschritt Eignungskriterien, weshalb diese nicht zu einem Ausschluss vom Verfahren führen sollen. Der Auftraggeber entscheidet im Rahmen der Angebotsprüfung über den Ausschluss. 17 Projekt-Nr.: Aktenzeichen: Projektname: Darstellung der Struktur des Bieters 1. Die Teilnahme am Verfahren erfolgt als: Einzelbieter Bietergemeinschaft Name des Bieters / der Bietergemeinschaft: unter Einbeziehung von verbundenen Unternehmen (V) unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern (U) 2. Folgende Unternehmen sind Mitglieder der Bietergemeinschaft: Name und postalische Anschrift Vorgesehene Aufgaben im Rahmen des Projekts bei bevorzugten Bietern ggf. Anteil am Gesamtangebot Bitte beachten Sie, dass Bietergemeinschaften mit Angebotsabgabe eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung nach Ziff. 2.4.1 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen haben. Laden Sie die Erklärung dazu bitte im Angebotsassistenten im Arbeitsschritt Eigene Anlagen hoch. 2020MGO000001 ZVSt-5852/ Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern in Abu Dhabi zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten 18 3. Bevollmächtigter Vertreter: Angabe des von allen Mitgliedern für die Durchführung des Vergabeverfahrens und Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigten Vertreters 4. Weitere Angaben zu verbundenen Unternehmen oder Unterauftragnehmern: Folgende Unternehmen sollen als verbundene Unternehmen (nachfolgend: V) oder Unterauftragnehmer (nachfolgend: U) eingesetzt werden: Name und postalische Anschrift Status V / U Vorgesehene Aufgaben im Rahmen des Projekts Bitte zusätzlich Ziffer 2.4.2 und 2.4.3 der Bewerbungsbedingungen beachten. 19 Leistungsbeschreibung für Betrieb einer Repräsentanz in Abu Dhabi / Vereinigte Arabische Emirate I. Hintergrund Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (StMWi) unterhält weltweit ein Netzwerk von derzeit insgesamt 25 Auslandsrepräsentanzen. Diese Auslandsrepräsentanzen sind ein wichtiges Element der bayerischen Außenwirtschaftsförderung sowie der Internationalisierung Bayerns. Sie sind sichtbares Zeichen der weltweiten Interessen des Freistaats Bayern. Durch ihre Expertise und ihre täglichen Aktivitäten vor Ort schaffen sie besondere Verbindungen und nachhaltige Zugänge. In den Vereinigten Arabischen Emiraten ist das StMWi aktuell nicht vertreten. Es hatte dort von 2006 bis Ende 2019 eine Repräsentanz. Abu Dhabi ist wirtschaftlich das Stärkste der sieben Emirate, die Stadt hatte 2018 einen Anteil von 63% an der Wertschöpfung des Landes. Gefolgt von Dubai mit 28%, die restlichen 9% verteilen sich auf die fünf anderen Emirate. Der größte Anteil des Bruttoinlandsproduktes lässt sich auf die Ölwirtschaft zurückführen. Die Einwohnerzahl in den Vereinigten Arabischen Emiraten liegt bei 9,3 Mio. Menschen. Das aktuelle Handelsvolumen mit Bayern liegt bei gut 1.055 Millionen Euro. II. Art und Umfang der Leistung Der Betrieb eines Repräsentanzbüros in Abu Dhabi/Vereinigte Arabische Emirate wird für einen Zeitraum von vier Jahren ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich 30.04.2020) bis 30. April 2024 ausgeschrieben, um die Aufgabe der Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Bayern und den Vereinigten Arabischen Emiraten zu übernehmen. Zusätzlich zum Zuständigkeitsbereich der Vereinigten Arabischen Emirate werden die Märkte Katar, Kuwait und Oman abgedeckt. Im Folgenden werden 20 2 der Einfachheit halber ausschließlich die Vereinigten Arabischen Emirate genannt. II.1 Die Aufgaben der Repräsentanz ergeben sich aus folgender Leistungsbeschreibung: 1. Die Repräsentanz fördert den wirtschaftlichen Austausch zwischen Bayern und den Vereinigten Arabischen Emiraten in den Bereichen Internationalisierung bayerischer Unternehmen, Standortmarketing sowie technologischer Kooperation. Sie unterstützt unentgeltlich bayerische Unternehmen bei ihren Aktivitäten in den Vereinigten Arabischen Emiraten und dessen Unternehmen bei Investitionsvorhaben und der Lieferantensuche in Bayern. Soweit ein Wirtschafts- und Technologiebezug besteht, kann die Repräsentanz auch Kooperationen im wissenschaftlich akademischen Bereich begleiten. Die unentgeltlich angebotene Unterstützung erstreckt sich lediglich auf eine Erstberatung und die Vermittlung von Erstkontakten für bayerische Unternehmen. 2. Die Repräsentanz informiert Unternehmen auf Nachfrage mit der gebotenen Neutralität über Angebote anderer deutscher Einrichtungen zur Wirtschaftsförderung in den Vereinigten Arabischen Emiraten (z.B. Deutsche Auslandshandelskammer). 3. Die Repräsentanz übernimmt für das StMWi kleinere Recherchen und Informationsübermittlungen zu leicht vor Ort zugänglichen Wirtschafts-, Zuständigkeits- und Kontaktdaten. 4. Die Repräsentanz benennt dem StMWi bayerische Firmen, die am Zielland, den Vereinigten Arabischen Emiraten, interessiert sind. Umgekehrt meldet das StMWi derartige Informationen an die Repräsentanz insofern dem nicht datenschutzrechtliche Bestimmungen entgegenstehen. 5. Die Repräsentanz benennt dem StMWi potentielle arabische Investoren (d.h. in Bayern ansiedlungswillige Firmen), sofern sie darüber Kenntnis erlangt. 21 3 6. Zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den o.g. Bereichen unterhält die Repräsentanz Kontakte zu arabischen und deutschen Einrichtungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Besonders wichtige Partner auf arabischer Seite sind Unternehmensorganisationen, Kompetenznetzwerke und Behörden. Vor diesem Hintergrund etabliert und unterhält die Repräsentanz Netzwerke, zu denen sie dem Auftraggeber, bayerischen Unternehmen und Partnern den Zugang eröffnet. 7. Der Repräsentant nimmt am jährlichen Arbeitstreffen der Bayerischen Auslandsrepräsentanten in Bayern teil. 8. Zur Förderung der Internationalisierung der bayerischen Wirtschaft werden von der Repräsentanz konkrete Projekte realisiert, die der Förderung der bilateralen Wirtschaftsbeziehungen zwischen den Vereinigten Arabischen Emiraten und Bayern dienen. Diese Projekte werden gesondert zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer vereinbart, in einem Projektplan festgehalten und durch ein gesondertes Projektbudget finanziert. Bei den Projektkosten wird jeweils in Abhängigkeit von der Jahresplanung im Voraus für ein Jahr ein Maximalbetrag durch den Auftraggeber vorgegeben. Für den Zeitraum bis 31.12.2020 wird ein Budget von 10.000 festgesetzt. II.2 Organisation der Repräsentanz / organisatorische Umsetzung 1. Der Auftragnehmer setzt zur Leitung der Repräsentanz des Freistaats Bayern in Abu Dhabi eine/n Mitarbeiter/in ein, der/die die Bezeichnung Repräsentant/in des Freistaats Bayern in den Vereinigten Arabischen Emiraten (Englisch: Bavarian Representative in the United Arab Emirates) führt. Der eingesetzte Repräsentant muss nicht ausschließlich für den Auftraggeber tätig sein, sondern kann auch weitere Tätigkeiten verrichten. Der Auftragnehmer stellt insofern sicher, dass der eingesetzte Repräsentant keinem Interessenskonflikt bei Erfüllung seiner Aufgaben unterliegt. 2. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, nur Personen zur Auftragserfüllung einzusetzen, die zuvor der Sicherheitsüberprüfung durch die deutschen 22 4 Sicherheitsbehörden unterzogen wurden. Die erforderliche Einverständniserklärung der jeweiligen Personen sind dem StMWi mit dem Angebot über die eVergabe bzw. bei einem späteren Wechsel in der Person vor dem Einsatz im Original zu übermitteln. Das StMWi ist jederzeit berechtigt, ohne Angabe von Gründen den Einsatz bzw. den weiteren Einsatz des eingesetzten Personals zu untersagen. Übernimmt der Auftragnehmer persönlich die Auftragserfüllung, so wird bei ihm zuvor selbst eine Sicherheitsüberprüfung durch die deutschen Sicherheitsbehörden durchgeführt. 3. Der Auftragnehmer trägt dafür Sorge, dass die Repräsentanz in vollem Umfang die genannten Aufgaben erfüllen kann. 4. Für die Repräsentanz stellt der Auftragnehmer Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Abu Dhabi, Vereinigte Arabische Emirate mit üblicher EDV- /Kommunikationsausstattung zur Verfügung. Die Kosten für Büroräume, Büromittel und Telefon sind durch die Vergütung für die Repräsentanz pauschal abgedeckt und nicht Bestandteil des Projektbudgets. Diese Räumlichkeiten müssen nicht ausschließlich der Repräsentanz zur Verfügung stehen; der Auftragnehmer kann sie auch für andere Zwecke nutzen. 5. Der Betrieb der Repräsentanz erfolgt durch den Auftragnehmer in Abstimmung mit dem StMWi. 6. Der Auftragnehmer gewährleistet die Erreichbarkeit der Repräsentanz zu den ortsüblichen Geschäftszeiten. 7. Die Führung des/r Repräsentanten/in zur Erfüllung der in II. beschriebenen Aufgaben liegt beim Auftragnehmer und erfolgt in Abstimmung mit dem StMWi als Auftraggeber. Davon unbenommen sind beide Vertragspartner verpflichtet, sämtliche zur Erfüllung der in II. beschriebenen Aufgaben notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen. 23 5 8. Die Repräsentanz kann auf Informationen und Daten des Auftragnehmers zurückgreifen sowie dessen Netzwerk nutzen. III. Preisobergrenze Für die Erfüllung der unter II.1.1 bis II.1.7 sowie unter II.2.1 bis II.2.8 genannten Leistungen wird eine Preisobergrenze festgelegt. Die Preisobergrenze beträgt für die gesamte Vertragslaufzeit 60.000 netto (ohne Projektkosten gemäß Ziff. II.1.8). IV. Zeitliche Vorgaben Vertragsbeginn: mit Zuschlagserteilung Vertragsende: 30. April 2024 24 Vereinbarung über eine "Bayerische Repräsentanz in den Vereinigten Arabischen Emiraten" Zwischen dem Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie im Folgenden StMWi genannt vertreten durch Herrn Ministerialdirigenten Dr. Markus Wittmann und dem Auftragnehmer, wird folgende Vereinbarung geschlossen: 25 I. Gegenstand: Gegenstand der Vereinbarung ist die Zusammenarbeit zwischen den oben genannten Partnern über die gezielte und aktive Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Bayern und den Vereinigten Arabischen Emiraten durch einen bayerischen Repräsentanten in den Vereinigten Arabischen Emiraten. II. Aufgaben und Leistungen der Bayerischen Repräsentanz Zwischen den Vertragspartnern werden folgende Aufgaben und Leistungen des Auftragnehmers als Betreiber der Bayerischen Repräsentanz in den Vereinigten Arabischen Emiraten vereinbart. Zusätzlich zum Zuständigkeitsbereich der Vereinigten Arabischen Emirate werden die Märkte Katar, Kuwait und Oman abgedeckt. Im Folgenden werden der Einfachheit halber ausschließlich die Vereinigten Arabischen Emirate (hauptsächlicher Zielmarkt) genannt. 1. Die Repräsentanz fördert den wirtschaftlichen Austausch zwischen Bayern und den Vereinigten Arabischen Emiraten in den Bereichen Internationalisierung bayerischer Unternehmen, Standortmarketing sowie technologischer Kooperation. Sie unterstützt unentgeltlich bayerische Unternehmen bei ihren Aktivitäten in den Vereinigten Arabischen Emiraten und dessen Unternehmen bei Investitionsvorhaben und der Lieferantensuche in Bayern. Soweit ein Wirtschafts- und Technologiebezug besteht, kann die Repräsentanz auch Kooperationen im wissenschaftlich-akademischen Bereich begleiten. Die unentgeltlich angebotene Unterstützung erstreckt sich lediglich auf eine Erstberatung und die Vermittlung von Erstkontakten für bayerische Unternehmen. 2. Die Repräsentanz informiert Unternehmen auf Nachfrage mit der gebotenen Neutralität über Angebote anderer deutscher Einrichtungen zur Wirtschaftsförderung in den Vereinigten Arabischen Emiraten (z.B. Deutsche Auslandshandelskammer). 26 3. Die Repräsentanz übernimmt für das StMWi kleinere Recherchen und Informationsübermittlungen zu leicht vor Ort zugänglichen Wirtschafts-, Zuständigkeits- und Kontaktdaten. 4. Die Repräsentanz benennt dem StMWi bayerische Firmen, die am Zielland, den Vereinigten Arabischen Emiraten, interessiert sind. Umgekehrt meldet das StMWi derartige Informationen an die Repräsentanz insofern dem nicht datenschutzrechtliche Bestimmungen entgegenstehen. 5. Die Repräsentanz benennt dem StMWi potentielle arabische Investoren (d.h. in Bayern ansiedlungswillige Firmen), sofern sie darüber Kenntnis erlangt. 6. Zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den o.g. Bereichen unterhält die Repräsentanz Kontakte zu arabischen und deutschen Einrichtungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Besonders wichtige Partner auf arabischer Seite sind Unternehmensorganisationen, Kompetenznetzwerke und Behörden. Vor diesem Hintergrund etabliert und unterhält die Repräsentanz Netzwerke, zu denen sie dem StMWi, bayerischen Unternehmen und Partnern den Zugang eröffnet. 7. Der Repräsentant nimmt am jährlichen Arbeitstreffen der Bayerischen Auslandsrepräsentanten in Bayern teil. 8. Zur Förderung der Internationalisierung der bayerischen Wirtschaft werden von der Repräsentanz konkrete Projekte realisiert, die der Förderung der bilateralen Wirtschaftsbeziehungen zwischen den Vereinigten Arabischen Emiraten und Bayern dienen. Diese Projekte werden gesondert zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer vereinbart, in einem Projektplan festgehalten und durch ein gesondertes Projektbudget finanziert. Bei den Projektkosten wird jeweils in Abhängigkeit von der Jahresplanung im Voraus für ein Jahr ein Maximalbetrag durch den Auftraggeber vorgegeben. Für den Zeitraum bis 31.12.2020 wird ein Budget von 10.000 festgesetzt. 9. Weitere Einzelheiten zu Problemstellung, Zielsetzung, Inhalt und Art der Durchführung des Vertrags ergeben sich aus 27 - der Leistungsbeschreibung des StMWi, - dem Angebot des Auftragnehmers, - den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen ausgenommen Bauleistungen (VOL/B). 10.Die vorgenannten Dokumente sind Bestandteil des Vertrags, soweit nachfolgend nichts Anderes vereinbart ist. Bei Widersprüchen zwischen einem Dokument und dem Vertragstext geht der Vertragstext vor. Bei Widersprüchen zwischen zwei Dokumenten geht das jeweils erstgenannte vor. III. Organisation der Repräsentanz / organisatorische Umsetzung 1. Der Auftragnehmer setzt zur Leitung der Repräsentanz des Freistaats Bayern in Abu Dhabi, Vereinigte Arabische Emirate eine/n Mitarbeiter/in ein, der/die die Bezeichnung Repräsentant/in des Freistaats Bayern in den Vereinigten Arabischen Emiraten (Englisch: Bavarian Representative in the United Arab Emirates) führt. Der eingesetzte Repräsentant muss nicht ausschließlich für das StMWi tätig sein, sondern kann auch weitere Tätigkeiten verrichten. Der Auftragnehmer stellt insofern sicher, dass der eingesetzte Repräsentant keinem Interessenskonflikt bei Erfüllung seiner Aufgaben unterliegt. 2. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, nur Personen zur Auftragserfüllung einzusetzen, die zuvor der Sicherheitsüberprüfung durch die deutschen Sicherheitsbehörden unterzogen wurden. Die erforderliche Einverständniserklärung der jeweiligen Personen sind dem StMWi mit dem Angebot über die eVergabe bzw. bei einem späteren Wechsel in der Person vor dem Einsatz im Original zu übermitteln. Das StMWi ist jederzeit berechtigt, ohne Angabe von Gründen den Einsatz bzw. den weiteren Einsatz des eingesetzten Personals zu untersagen. Übernimmt der Auftragnehmer persönlich die Auftragserfüllung, so wird bei ihm zuvor selbst eine Sicherheitsüberprüfung durch die deutschen Sicherheitsbehörden durchgeführt. 28 3. Der Auftragnehmer trägt dafür Sorge, dass die Repräsentanz in vollem Umfang die genannten Aufgaben erfüllen kann. 4. Für die Repräsentanz stellt der Auftragnehmer Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Abu Dhabi, Vereinigte Arabische Emirate mit üblicher EDV- /Kommunikationsausstattung zur Verfügung. Die Kosten für Büroräume, Büromittel und Telefon sind durch die Vergütung für die Repräsentanz pauschal abgedeckt und nicht Bestandteil des Projektbudgets i.S.v. Nr. IV Ziffer 2. Diese Räumlichkeiten müssen nicht ausschließlich der Repräsentanz zur Verfügung stehen; der Auftragnehmer kann sie auch für andere Zwecke nutzen. 5. Der Betrieb der Repräsentanz erfolgt durch den Auftragnehmer in Abstimmung mit dem StMWi. 6. Der Auftragnehmer gewährleistet die Erreichbarkeit der Repräsentanz zu den ortsüblichen Geschäftszeiten. 7. Die Führung des/r Repräsentanten/in zur Erfüllung der in Nr. II und III beschriebenen Aufgaben liegt beim Auftragnehmer und erfolgt in Abstimmung mit dem StMWi als Auftraggeber. Davon unbenommen sind beide Vertragspartner verpflichtet, sämtliche zur Erfüllung der in Nr. II und III beschriebenen Aufgaben notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen. 8. Die Repräsentanz kann auf Informationen und Daten des Auftragnehmers zurückgreifen sowie dessen Netzwerk nutzen. IV. Kosten für den Vertragszeitraum 1. Festpreis Mit der vereinbarten Vergütung sind sämtliche unter Nr. II und III aufgeführten Leistungen der Repräsentanz, insbesondere Personalkosten, Bürokosten, 29 erforderliche IT-, Marketing- und sonstige Kosten abgegolten. Hiervon ausgenommen sind die Kosten nach Nr. II Ziffer 8 sowie die Reisekosten. 2. Budget für Reise- und Projektkosten Die Vertragspartner vereinbaren für den Zeitraum bis 31.12.2020 ein Projektkostenbudget von insgesamt maximal 10.000 . Danach wird das StMWi erneut über die Höhe des Budgets für die Projektkosten entscheiden und diese entsprechend festlegen. Die Vertragspartner vereinbaren für die Vertragslaufzeit ein Reisekostenbudget von insgesamt maximal 2.000 pro Vertragsjahr. Unter Projektkosten fallen die Aufwendungen, die zur Erfüllung der in Nr. II Ziffer 8 beschriebenen Aufgaben notwendig sind. Die Bayerische Repräsentanz rechnet die Kosten gegenüber dem Auftragnehmer ab. Größere Projekte und Auslandsreisen bedürfen vorab der Zustimmung des StMWi. Anfallende Reisekosten werden gegen Nachweis entsprechend dem Bayerischen Reisekostengesetz erstattet. 3. Zahlungsweise Die Zahlung des Festpreises erfolgt quartalsweise im Voraus in gleichen Raten auf ein Vertragsjahr bezogen. Für die Kosten gem. Nr. IV Ziffer 2 erhält der Auftragnehmer jeweils zum Halbjahresbeginn einen Vorschuss in Höhe der Hälfte des vereinbarten Jahresbudgets. Am Ende jedes Vertragsjahres sowie am Vertragsende legt der Auftragnehmer dem StMWi eine Aufstellung der angefallenen Kosten samt Belegen vor. Ein etwaiger am Vertragsende verbleibender positiver Saldo wird entsprechend abgerechnet und dem StMWi rückerstattet. 30 V. Verantwortlichkeiten: 1. Als Teil der bayerischen Wirtschaftsförderung beachtet die Repräsentanz die Grenzen staatlicher Angebote und Aktivitäten entsprechend, insbesondere wird sie nicht in Konkurrenz zu privaten Dienstleistern tätig, sondern informiert Unternehmen mit der gebotenen Neutralität über entsprechende Angebote. 2. Die Bayerische Repräsentanz in den Vereinigten Arabischen Emiraten stimmt sich zu den in diesem Vertrag beschriebenen Tätigkeiten inhaltlich mit dem StMWi ab. 3. Gegenüber dem StMWi besteht eine umfassende Verpflichtung zur Information und Unterstützung. Der Auftragnehmer in Person des/der Repräsentanten/in ist verpflichtet, vierteljährliche Berichte/Tätigkeitsberichte zu verfassen, aus denen die Tätigkeiten quantitativ und qualitativ erkennbar sind, und diese dem StMWi vorzulegen. 4. Das dem Auftragnehmer und den von ihm beschäftigten Personen während der Vertragszeit zugängliche oder ausgehändigte Ton- und Bildmaterial sowie Schriftstücke, Akten, Datenbanken oder sonstige Unterlagen, Zeichnungen im Original oder Vervielfältigungen bleiben im Eigentum des StMWi und sind jederzeit auf Verlangen, spätestens jedoch bei Beendigung des Vertrages herauszugeben. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, das ihm zugängliche oder ausgehändigte Ton- und Bildmaterial sowie Schriftstücke, Akten, Datenbanken oder sonstige Unterlagen gewissenhaft unter Verschluss zu halten und nicht berechtigten Dritten nicht zugänglich zu machen. 5. Personen- und unternehmensbezogene Daten des bayerischen Repräsentanzbüros sind getrennt von den sonstigen Systemen des Auftragnehmers zu führen und dürfen nur nach ausdrücklicher Zustimmung und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen genutzt werden. 6. Der Auftragnehmer hat alle ihm bei der Durchführung des Vertrags bekannt gewordenen Tatsachen, Angaben, Umstände und Ergebnisse Dritten gegenüber geheim zu halten, soweit ihn das StMWi nicht in schriftlicher Form 31 hiervon entbindet. Dies gilt auch für die Zeit nach Beendigung des Vertragsverhältnisses. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, nur die für die Erfüllung des ihm erteilten Auftrags notwendigen Personen und nur im erforderlichen Umfang über die bei der Durchführung des Auftrags bekannt gewordenen Tatsachen, Angaben, Umstände und Ergebnisse zu unterrichten. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass alle mit der Durchführung des Auftrags befassten Personen, insbesondere Mitarbeiter der Repräsentanz, an die Einhaltung dieser Vorschriften gebunden sind. 7. Das Bayerische Staatswappen darf nur im Zusammenhang mit den in der Vereinbarung vorgesehenen Tätigkeiten verwendet werden. Eine missbräuchliche Verwendung des Staatswappens stellt einen wichtigen Grund für eine fristlose Kündigung der Vereinbarung dar. VI. Vertragsdauer 1. Dieser Vertrag beginnt mit Zuschlag und endet am 30. April 2024. 2. Der Vertrag kann beidseitig ordentlich zum Jahresende mit einer dreimonatigen Kündigungsfrist gekündigt werden, erstmals zum 31. Dezember 2020. Die Kündigung bedarf der Schriftform. Die Möglichkeit einer Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. VII. Sonstiges Der Auftragnehmer verpflichtet sich Frauen und Männern bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt zu bezahlen. Für die Vereinbarung gilt deutsches Recht, Gerichtsstand ist München. 32 Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie An die Geheimschutzbeauftragte o.V.i.A. Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Prinzregentenstraße 28 80538 München Sicherheitsueberpruefung@stmwi.bayern.de Telefon: (0 89) 21 62-2390 Überprüfung von Mitarbeitern von Firmen, die im Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (sicherheitsempfindlicher Bereich) eingesetzt werden. Bitte in Druckbuchstaben ausfüllen und möglichst Kopie von Pass oder Personalausweis beifügen! Zuständige/r Ansprechpartner/in im StMWi: (Name/Referat): Herr Florian Obermayer / Referat 64 Firma: Familienname: ggf. Geburtsname: Vorname(n): (Rufnamen unterstreichen) Geburtsdatum: Geburtsort/Staat: Staatsangehörigkeit: Ich bin mit der Übermittlung der bei den Polizei- und Sicherheitsbehörden sowie ggf. im Bundeszentralregister über mich gespeicherten personenbezogenen Daten an das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie einverstanden. Die Einverständniserklärung gilt für ein Jahr. Datum, Unterschrift _________________________________ Hinweise zum Datenschutz nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Verantwortlich für die Verarbeitung dieser Daten ist: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (StMWi) Referat Z4 E-Mail: Sicherheitsueberpruefung@stmwi.bayern.de 80525 München Tel.: +49(0)89 2162-2390 Die Daten werden erhoben, um die Sicherheit im Dienstgebäude des StMWi zu gewährleisten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. a und c DSGVO iVm. 41 Abs. 1 Nr. 2 Var. 2 Bundeszentralregistergesetz (BZRG). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens aber 6 Monate nach dem Abschluss der Tätigkeit im StMWi. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der auf ihrer Grundlage bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Mit dem Widerruf wird gleichzeitig auf eine Tätigkeit im Dienstgebäude des StMWi verzichtet. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem zuständigen Sachbearbeiter oder von unserer behördlichen Datenschutzbeauftragten Frau Ministerialrätin Ilka Bürger, die Sie wie folgt erreichen können: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Datenschutzbeauftragte E-Mail: Datenschutz@stmwi.bayern.de 80525 München Tel.: +49(0)89 2162-2395 33 Projekt-Nr.: Aktenzeichen: Projektname: Schutzerklärung 1. Erklärung zum Vergabeverfahren Der Bewerber/Bieter nimmt zur Kenntnis, dass die Nichtabgabe der Erklärung nach Nummer 2 oder die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung den Ausschluss von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat. 2. Erklärung für den Fall der Zuschlagserteilung Der Bewerber/Bieter versichert, 2.1. dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, er keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt; 2.2. dass nach seiner Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht. 2.3. Der Bewerber/Bieter verpflichtet sich, solche zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen von der weiteren Durchführung des Vertrags unverzüglich auszuschließen, die während der Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren, in sonstiger Weise verbreiten oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen. 2.4. Die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung nach Nummer 2.1 oder 2.2 sowie ein Verstoß gegen die Verpflichtung nach Nummer 2.3 berechtigen den Auftraggeber zur Kündigung aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist. Weitergehende Rechte des Auftraggebers bleiben unberührt. 3. Hinweis nach Art. 16 Abs. 3 des Bayerischen Datenschutzgesetzes: Hinsichtlich des Zwecks der Schutzerklärung wird auf die Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom 29. Oktober 1996 verwiesen. 2020MGO000001 ZVSt-5852/ Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern in Abu Dhabi zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten 34 Scientology-Organisation Verwendung von Schutzerklärungen bei der Vergabe öffentlicher Aufträge Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom 29. Oktober 1996 Nr. 476-2-151 (AllMBl. S.701, StAnz. Nr. 44): Die Scientology-Organisation in allen ihren Erscheinungsformen ist eine Vereinigung, die unter dem Deckmantel einer Religionsgemeinschaft wirtschaftliche Ziele verfolgt und den einzelnen mittels rücksichtslos eingesetzter psycho- und sozial-technologischer Methoden einer totalen inneren und äußeren Kontrolle unterwirft, um ihn für ihre Ziele zu instrumentalisieren. Auf Grund der jetzigen Erkenntnislage ist davon auszugehen, dass ein nach der Technologie von L. Ron Hubbard geführtes Unternehmen als Bestandteil der Gesamtorganisation Scientology zu betrachten ist. Ein derartiges Unternehmen übernimmt die Verpflichtung, die Technologie von L. Ron Hubbard und die Ideologie von Scientology zu verbreiten, ihren Bestand zu sichern und in der Gesellschaft als allgemeines Gedankengut zu etablieren. Dadurch droht auch öffentlichen Stellen bei Geschäftskontakten eine Infiltration und Ausforschung durch Scientology. Um dieser Gefahr wirksam begegnen zu können, wird bestimmt: 1. Von Auftragnehmern ist bei der Vergabe öffentlicher Dienstleistungsaufträge in den nachfolgenden Fällen bei der Auftragsvergabe eine Schutzerklärung gemäß Anlage zu verlangen, die bei Annahme des Angebots Vertragsbestandteil wird. Schutzerklärungen sind zulässig und notwendig, um bei solchen Vertragsverhältnissen die Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers abzuklären, die Möglichkeiten zur Einflussnahme auf die Organisation des Vertragspartners oder seine Beschäftigten eröffnen ein besonderes Vertrauensverhältnis voraussetzen oder die Offenlegung von wesentlichen internen Vorgängen und Daten gegenüber dem Vertragspartner erfordern. Schutzerklärungen kommen demnach regelmäßig in folgenden Vertragsverhältnissen in Betracht: Unternehmensberatung, Personal- und Managementschulung, Fortbildungs- und Vortragsveranstaltungen, Softwareberatung, -entwicklung und -pflege, Projektentwicklung und -steuerung, Forschungs- und Untersuchungsaufträge. 2. Die Nichtabgabe der Erklärung oder die Abgabe einer wissenschaftlich falschen Erklärung hat den Ausschluss von dem laufenden Vergabeverfahren zur Folge. 3. Erweist sich nach Vertragsschluss, dass eine wissentlich falsche Erklärung abgegeben oder gegen die mit der Erklärung eingegangenen Verpflichtungen verstoßen wurde, so ist der Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist zu kündigen. 4. Den kommunalen Auftraggebern und den sonstigen der Aufsicht des Freistaates Bayern unterliegenden juristischen Personen des öffentlichen Rechts wird empfohlen, entsprechend zu verfahren. Das gleiche gilt für die Empfänger von Zuwendungen des Freistaates Bayern, wenn die Zuwendungen für Maßnahmen nach Nummer 1 gegeben werden. 5. Diese Bekanntmachung tritt am 1. November 1996 in Kraft. 35 Projekt-Nr.: Aktenzeichen: Projektname: Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gem. 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO Öffentliche Auftraggeber sind nach 19 Abs. 4 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 verpflichtet, für die Bewerberin oder den Bewerber, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach 150a GewO anzufordern. Hierzu werden folgende Angaben benötigt: 1. Name des Unternehmens 2. Unternehmensform Juristische Person/Personenvereinigung (z.B. OHG, KG, GmbH, GmbH & Co KG) (bitte weiter bei Punkt 3) Natürliche Person / GbR (bitte weiter bei Punkt 4) 3. Juristische Personen/Personenvereinigungen Sitz der Firma Anschrift der Firma Straße und Hausnummer PLZ und Ort Handelsregisternummer Registergericht 2020MGO000001 ZVSt-5852/ Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern in Abu Dhabi zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten 36 4. Natürliche Person / GbR Die Angaben werden für jeden Gesellschafter benötigt. Bei mehr als drei Gesellschaftern machen Sie die erforderlichen Angaben bitte auf einer gesonderten Anlage und laden diese unter dem Arbeitsschritt Anlagen im Angebotsassistenten hoch. 1. Gesellschafter Geburtsname Familienname Vorname Geburtsdatum Geburtsort Staatsangehörigkeit Geburtsname der Mutter 2. Gesellschafter Geburtsname Familienname Vorname Geburtsdatum Geburtsort Staatsangehörigkeit Geburtsname der Mutter 3. Gesellschafter Geburtsname Familienname Vorname Geburtsdatum Geburtsort Staatsangehörigkeit Geburtsname der Mutter 37 Projekt-Nr.: Aktenzeichen: Projektname: Firmenbezeichnung und -anschrift Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Name des sich verpflichtenden Unternehmens Ich/Wir verpflichte/n mich/uns, im Falle der Auftragsvergabe an den o.g. Bieter diesem mit den Fähigkeiten bzw. Mitteln und Kapazitäten meines/unseres Unternehmens für die nachfolgenden Leistungsbereiche zur Verfügung zu stehen. Leistungsbereich Beschreibung der Teilleistung Ort, Datum, Unterschrift 2020MGO000001 ZVSt-5852/ Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern in Abu Dhabi zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten 38 Die Rechte an den im Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Unterlagen stehen dem StMWi zu. Die Unterlagen dürfen nur für die Angebotserstellung genutzt werden. 39 LEISTUNGSVERZEICHNIS Ausschreibung 13.03.2020 Verfahren: 2020MGO000001 - Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern in Abu Dhabi zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten SKONTO Skonto zugelassen Nein Zahlungsziel (falls zugelassen) Tag(e) Skonto __________ % AUFLISTUNG ALLER POSITIONEN ALLE PREISE SIND OHNE UMSATZSTEUER ANZUGEBEN Preisblatt - Zusammensetzung Für die Wertung des Preises wird die Summe der Festpreise (Leistungen nach II.1.1 bis II.1.7 sowie unter II.2.1 bis II.2.8 der Leistungsbeschreibung; ohne Reise- und Projektkosten) sowie das Produkt aus dem Stundensatz des/der Repräsentanten/in und 1.200 h herangezogen. Die 1.200 h sind ein fiktiver Wert für den Zeitaufwand für Leistungen, die über die gesamte Vertragslaufzeit nach II.1.8 der Anlage Leistungsbeschreibung anfallen können. 1 Preisobergrenze II.1.1 bis II.2.1sowie unter II.2.1 bis II.2.8 genannten Leistungen der Anlage "Leistungsbeschreibung" EUR ......................... Preisobergrenze Für die Erfüllung der unter II.1.1 bis II.1.7 sowie unter II.2.1 bis II.2.8 genannten Leistungen der Anlage Leistungsbeschreibung wird eine Preisobergrenze festgelegt. Die Preisobergrenze beträgt für die gesamte Vertragslaufzeit 60.000 netto (ohne Projektkosten gemäß Ziff. II.1.8 sowie Reisekosten). 1.1 Gesamtpreis für Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.8 für den Zeitraum ab Zuschlagserteilung bis 30.04.2021 USt. [%] 19% Menge 1,00 Einheit (ohne Einheit) Gesamtpreis für Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.8 der unter Vertragsbedingungen/Formulare genannten Anlage Leistungsbeschreibung (Festpreis netto plus USt.) für den Zeitraum ab Zuschlagserteilung bis 30.04.2021 Einzelpreis [EUR] ................ pro 1,00 (ohne Einheit) Gesamtpreis [EUR] ................ Leistungsverzeichnis - 1/5 40 1.2 Gesamtpreis für Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.8 für den Zeitraum 01.05.2021 bis 30.04.2022 USt. [%] 19% Menge 1,00 Einheit (ohne Einheit) Gesamtpreis für Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.8 der unter Vertragsbedingungen/Formulare genannten Anlage Leistungsbeschreibung (Festpreis netto plus USt.) für den Zeitraum 01.05.2021 bis 30.04.2022 Einzelpreis [EUR] ................ pro 1,00 (ohne Einheit) Gesamtpreis [EUR] ................ 1.3 Gesamtpreis für Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.8 für den Zeitraum 01.05.2022 bis 30.04.2023 USt. [%] 19% Menge 1,00 Einheit (ohne Einheit) Gesamtpreis für Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.8 der unter Vertragsbedingungen/Formulare genannten Anlage Leistungsbeschreibung (Festpreis netto plus USt.) für den Zeitraum 01.05.2022 bis 30.04.2023 Einzelpreis [EUR] ................ pro 1,00 (ohne Einheit) Gesamtpreis [EUR] ................ 1.4 Gesamtpreis für Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.8 für den Zeitraum 01.05.2023 bis 30.04.2024 USt. [%] 19% Menge 1,00 Einheit (ohne Einheit) Gesamtpreis für Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.8 der unter Vertragsbedingungen/Formulare genannten Anlage Leistungsbeschreibung (Festpreis netto plus USt.) für den Zeitraum 01.05.2023 bis 30.04.2024 Einzelpreis [EUR] ................ pro 1,00 (ohne Einheit) Gesamtpreis [EUR] ................ Leistungsverzeichnis - 2/5 41 Kalkulation Die Kalkulation des Gesamtpreises für die gesamte Vertragslaufzeit ist hinsichtlich der Kosten für den Personaleinsatz, Büro, Fremdleistungen (soweit diese entstehen) sowie sonstiger Kosten, die zur Erfüllung der in der Anlage Leistungsbeschreibung Ziff. II.1.1 bis II.1.7 sowie Ziff. II.2.1 bis II.2.8 beschriebenen Aufgaben notwendig sind, aufzuschlüsseln. Bitte laden Sie ein Dokument unter Bezug auf die Kalkulation als Anlage in einer pdf-Datei im Arbeitsschritt Eigene Anlagen hoch. Budget für Reise- und Projektkosten Bei den Projektkosten wird jeweils in Abhängigkeit von der Jahresplanung im Voraus für ein Jahr ein Maximalbetrag durch den Auftraggeber vorgegeben. Für den Zeitraum bis 31.12.2020 wird ein Budget von 10.000 festgesetzt. Voraussichtlich wird das Gesamtbudget über die Vertragslaufzeit 50.000 nicht übersteigen. Der Kostenpunkt ist nicht in die Preispositionen des Angebots miteinzubeziehen. Unter die Projektkosten fallen die Aufwendungen, die zur Erfüllung der in der Anlage Leistungsbeschreibung Punkt II.1 beschriebenen Aufgaben notwendig sind. Für die Reisekosten wird ein Budget i.H.v. 2 .000 pro Vertragsjahr festgesetzt. Es bezieht sich auf Reisen innerhalb der Vereinigten Arabischen Emiraten sowie auf Reisen nach Katar, Kuwait oder Bayern. Der Kostenpunkt ist ebenfalls nicht in die Preispositionen des Angebots miteinzubeziehen. 2 Stundensatz des/der Repräsentant/in in /h USt. [%] 19% Menge 1.200,00 Einheit (ohne Einheit) Stundensatz des/der Repräsentant/in in /h Einzelpreis [EUR] ................ pro 1,00 (ohne Einheit) Gesamtpreis [EUR] ................ ANGEBOTSSUMME(N) Summe exkl. Nachlass (netto) ____________________ Leistungsverzeichnis - 3/5 42 Nachlass (netto) ____________________ Summe inkl. Nachlass (netto) ____________________ Umsatzsteuer ____________________ Summe (brutto) ____________________ Leistungsverzeichnis - 4/5 43 LEISTUNGSVERZEICHNIS Ausschreibung 13.03.2020 Verfahren: 2020MGO000001 - Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern in Abu Dhabi zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten AUFLISTUNG ALLER DATEIANLAGEN ZU DEN POSITIONEN Name Dateiname Größe MIME-Type Leistungsverzeichnis - 5/5 44 KRITERIENKATALOG Ausschreibung 13.03.2020 Verfahren: 2020MGO000001 - Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern in Abu Dhabi zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten EIGNUNGSKRITERIEN 1 Eigenerklärung 1.1 Bestätigung der Kenntnisnahme [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Die Eigenerklärung habe ich zur Kenntnis genommen und bestätige ihren Inhalt. [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 1.2 Angaben zu fakultativen Ausschlussgründen K.O.-Kriterium: Nein Sollten für Sie bzw. Ihr Unternehmen fakultative Ausschlussgründe nach 124 GWB vorliegen, schildern Sie bitte, warum diese nicht zu einem Ausschluss vom Verfahren führen sollen. Der Auftraggeber entscheidet im Rahmen der Angebotsprüfung über den Ausschluss. Sie können ausführlichere Angaben zum Sachverhalt auch im Arbeitsschritt Eigene Anlagen als Dokument hochladen. 2 Ausschlussgründe nach 31 UVgO i.V.m. 123, 124 GWB 2.1 Hinweis Hinweis: Ein Eintrag zu den folgenden Punkte erfolgt erst bei der Angebotsprüfung durch den Auftraggeber, es ist kein Eintrag durch den Bieter zulässig. 2.2 Ausschlussgründe entsprechend 123 GWB Der Auftraggeber hat keine Kenntnis von zwingenden Ausschlussgründen entsprechend 123 GWB? [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 2.3 Ausschluss entsprechend 124 GWB Der Auftraggeber hat keine Kenntnis von fakultativen Ausschlussgründen entsprechend 124 GWB, die zum Ausschluss führen? [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 3 Eignung Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen. Sofern ein Bieter (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare"). Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt insoweit die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ). 4 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Gewichtung: 0,00% Kriterienkatalog - 1/5 45 4.1 Referenzen Vorlage von mindestens 3 Referenzen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand (Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen den Vereinigten Arabischen Emiraten und Deutschland oder Unterstützung deutscher Unternehmen im Bereich der Internationalisierung und der Erschließung von Auslandsmärkten oder Vernetzung von Wirtschaft, Organisationen der Wirtschaft, Verwaltung sowie politisch Verantwortlichen zwischen Deutschland und den Vereinigten Arabischen Emiraten und Einbringung entsprechender Kontakte und Netzwerke) bzgl. früher ausgeführter Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind. Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein: - Name des Auftraggebers mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten - inhaltliche Darstellung des Projekts sowie kurze, aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung - Erbringungszeitpunkt - Wert der Leistung Bitte laden Sie Ihre Referenzliste als Anlage in einer pdf-Datei im Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" hoch. Es wurden mindestens 3 Referenzen vorgelegt, die die o.g. Kriterien erfüllen. Die nachfolgende Bewertung wird durch die Vergabestelle vorgenommen. [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 4.2 Neutralität Die Tätigkeit der Repräsentanz dient der gesamten Wirtschaft und hat daher neutral zu erfolgen. Voraussetzung für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren ist daher, dass der Bewerber gem. 46 Abs. 2 VgV keine Interessen hat, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Bitte laden Sie die formlose Eigenerklärung zu Interessenkollisionen als Anlage in einer pdf-datei im Arbeitsschritt Eigene Anlagen hoch. Es wurde die formlose Eigenerklärung zu Interessenkollisionen hochgeladen. Die nachfolgende Bewertung wird durch die Vergabestelle vorgenommen. [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar Kriterienkatalog - 2/5 46 KRITERIENKATALOG Ausschreibung 13.03.2020 Verfahren: 2020MGO000001 - Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern in Abu Dhabi zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den Vereinigten Arabischen Emiraten LEISTUNGSKRITERIEN 1 Mindestanforderungen 1.1 Angabe zu eingesetztes Personal Angabe zu der als Repräsentant/-in eingesetzte Person: Es ist die Person verbindlich zu nennen, die als Repräsentant/-in vorgesehen ist. Die Angaben zur Person ist wie folgt zu gliedern: - Name und Vorname des/der Repräsentanten/-in - Geburtsdatum und Geburtsort - Nationalität Bitte laden Sie ein Dokument unter Bezug auf das vorliegende Mindestanforderungskriterium Nr. 1.1 als Anlage in einer pdf-Datei im Arbeitsschritt Eigene Anlagen hoch. Die Überprüfung und Bewertung erfolgt durch den Auftraggeber gem. den Bieterangaben. (Auswertungskriterium für die Vergabestelle). [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 1.2 Mindestanforderung an die eingesetzte Person Mindestanforderung an die als Repräsentant/-in eingesetzte Person: - Studium oder berufliche Ausbildung im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Jura, Politik, internationale Beziehungen oder eine vergleichbare Ausbildung; - Sprachkenntnisse Deutsch, Englisch: Niveaustufe mind. C1; - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Vereinigten Arabischen Emiraten, Katar, Kuwait oder Oman oder in anderen vergleichbaren arabischen Ländern; - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich internationale Wirtschaftsbeziehungen, Begleitung und Beratung von Unternehmen. Mindestanforderungen an den/die Repräsentanten/-in sind über Angaben des Bieters nachzuweisen. Bitte laden Sie hierfür ein Dokument unter Bezug auf das vorliegende Mindestanforderungskriterium Nr. 1.2 als Anlage in einer pdf- Datei im Arbeitsschritt Eigene Anlagen hoch. Die Überprüfung und Bewertung erfolgt durch den Auftraggeber gem. den Bieterangaben. (Auswertungskriterium für die Vergabestelle). [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 1.3 Bürostandort Es ist die Adresse des Bürostandorts in zentraler Lage in Abu Dhabi, Vereinigte Arabische Emirate zu nennen. Bitte laden Sie ein Dokument unter Bezug auf das vorliegende Mindestanforderungskriterium Nr. 1.3 als Anlage in einer pdf-datei im Arbeitsschritt Eigene Anlagen hoch. Die Überprüfung und Bewertung erfolgt durch den Auftraggeber gem. den Bieterangaben. (Auswertungskriterium für die Vergabestelle). [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 2 Bewertungskriterien Gewichtung: 100,00% 2.1 Grobkonzept - Strategie für Repräsentanz-Tätigkeit Gewichtung: 50,00% Maximalpunktzahl: 2 Grobkonzept und Strategie für die Repräsentanz-Tätigkeit Im Grobkonzept soll dargelegt werden, wie die beschriebene Leistung erbracht werden. Dabei ist insbesondere auf folgende Punkte eingehen: - geplante Maßnahmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten, Katar, Kuwait oder Oman Kriterienkatalog - 3/5 47 Es ist darzulegen, wie und mit welchen Maßnahmen der Bieter plant, bayerische Unternehmen vor und beim Markteintritt zu betreuen sowie bereits in den Vereinigten Arabischen Emiraten, Katar, Kuwait oder Oman aktive bayerische Unternehmen vor Ort zu unterstützen. - Netzwerke / Kontakte Es ist darzulegen, welche Netzwerke und Kontakte der Bieter in den Vereinigten Arabischen Emiraten, Katar, Kuwait und Oman pflegt und wie zu diesen der Zugang den bayerischen Unternehmen und Partnern ermöglicht wird. Bitte laden Sie ein Dokument unter Bezug auf das vorliegende Bewertungskriterium Nr. 2.1 als Anlage in einer pdf-datei im Arbeitsschritt Eigene Anlagen hoch. Die Überprüfung und Bewertung erfolgt durch den Auftraggeber gem. den Bieterangaben. (Auswertungskriterium für die Vergabestelle). [ ] Keine Angabe (0) [ ] Ungenügend oder unzureichend (0) [ ] Vereinzelte bzw. geringfügige Schwächen (1) [ ] Vollständige und uneingeschränkte Erfüllung (2) Nur eine Antwort wählbar 2.2 Personaleinsatz im Monat [Mussangabe] Gewichtung: 25,00% Maximalpunktzahl: 3 K.O.-Kriterium: Nein Im Angebot ist anzugeben, mit wie vielen Stunden im Monat der Repräsentant für die Erfüllung der unter 11.1.1 bis 11.1.7 sowie unter 11.2.1 bis 11.2.8 genannten Leistungen der Anlage "Leistungsbeschreibung" mindestens zur Verfügung steht. [ ] Keine Angabe (0) [ ] 0 < X < 3 Stunden (0) [ ] 3 <= X < 6 Stunden (1) [ ] 6 <= X < 9 Stunden (2) [ ] ab 9 Stunden (3) Nur eine Antwort wählbar 2.3 Berufserfahrung Gewichtung: 25,00% Maximalpunktzahl: 3 Berufserfahrung der/des Repräsentanten/in in den Vereinigten Arabischen Emiraten, Katar, Kuwait oder Oman oder anderen vergleichbaren arabischen Ländern im Bereich Wirtschaftsförderung, Unternehmens- oder Standortmarketing, Unternehmensfinanzierung oder Eventmanagement. Zur Wertung der Berufserfahrung der/des Repräsentanten/in ist die Anzahl der vollen Personenmonate (müssen nicht zwingend zusammenhängen) anzugeben, in denen der/die Repräsentant/in in den Vereinigten Arabischen Emiraten, Katar, Kuwait und Oman oder anderen vergleichbaren arabischen Ländern im Bereich Wirtschaftsförderung, Unternehmens- oder Standortmarketing, Unternehmensfinanzierung oder Eventnnanagement gearbeitet hat. Diese Berufserfahrung ist unter Bezug auf das vorliegende Bewertungskriterium Nr. 2.3 in einem Dokument entsprechend darzustellen, und im Arbeitsschritt Eigene Anlagen" hochzuladen. Hinweis: Als Berufserfahrung gilt die Erfahrung, welche nach Abschluss einer Erstausbildung gesammelt wurde. Die Überprüfung und Bewertung erfolgt durch den Auftraggeber gem. den Bieterangaben. (Auswertungskriterium für die Vergabestelle). [ ] Keine Angabe (0) [ ] 0 bis 36 Monate (Mindestvoraussetzung) (0) [ ] 37 bis 72 Monate (1) [ ] 73 bis 108 Monate (2) [ ] ab 109 Monate (3) Nur eine Antwort wählbar 3 Kenntnisnahme Scientology-Schutzerklärung [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Die Scientology-Schutzerklärung habe ich zur Kenntnis genommen und bestätige ihren Inhalt. [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 4 Kenntnisnahme und Bestätigung Upload [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Die Einverständniserklärung zur Personalüberprüfung (vgl. Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare") habe ich zur Kenntnis genommen, ausgefüllt und im Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" hochgeladen. [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Kriterienkatalog - 4/5 48 Nur eine Antwort wählbar Kriterienkatalog - 5/5 49 Name Dateiname Größe MIME-Type 50 Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2020/03/233519a9-e9e0-4bad-a575-16f80e9ae9fd.html Data Acquisition via: p8000000 |
