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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Erfurt - Bürobedarf
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2020032409065633997 / 140859-2020
Veröffentlicht :
24.03.2020
Angebotsabgabe bis :
28.04.2020
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Niedrigster Preis
Produkt-Codes :
30192000 - Bürobedarf
30192700 - Büromaterial
30197642 - Kopierpapier und xerografisches Papier
DE-Erfurt: Bürobedarf

2020/S 59/2020 140859

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universität Erfurt
Postanschrift: Nordhäuser Str. 63
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01
Postleitzahl: 99089
Land: Deutschland
E-Mail: [6]vergabestelle@uni-erfurt.de
Telefon: +49 361-7375072
Fax: +49 361-7375079

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [7]https://www.uni-erfurt.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=319435
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=319435
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Hochschule
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Büromaterial
Referenznummer der Bekanntmachung: RVB/03/2020
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30192000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Universität Erfurt beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags
über die Belieferung mit Büromaterial auf Grundlage eines vom
Lieferanten bereit gestellten Online-Shops mit einer Vertragslaufzeit
von zunächst 3 Jahren und der Verlängerungsoption von einmalig einem
Jahr.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 336 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30192700
30197642
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG01
Hauptort der Ausführung:

Campus Universität Erfurt

Nordhäuser Str. 63

99089 Erfurt und weitere Anlieferungsstellen in Erfurt und Gotha.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Universität Erfurt beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags
über die Belieferung mit Büromaterial auf Grundlage eines vom
Lieferanten bereit gestellten Online-Shops mit einer Vertragslaufzeit
von zunächst 3 Jahren und der Verlängerungsoption von einmalig einem
Jahr.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 336 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Einmalige Verlängerungsoption um 12 Monate
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Angebot abzugeben unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft
zur Eignung sind folgende Angaben zur Befähigung zur Berufsausübung
einschl. Auflagen hinsichtlich der Eintragung ins Berufs- oder
Handelsregister (gilt auch für jedes Mitglied einer
Bietergemeinschaft):

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 2.1. der Anlage C 1: allgemeine
Angaben zum Unternehmen (Name, Sitz, Anschrift, Rechtsform,
Unternehmensgegenstand, Nr. der Eintragung in einem öffentlichen
Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht
oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner mit
Kontaktdaten, ggf. Niederlassung/Standort)

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 2.2. der Anlage C 1: zusätzliche
Angaben für Einzelunternehmen und Freiberufler (Name, Geburtsname,
Geburtsort und -datum, Staatsangehörigkeit)

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 3. der Anlage C 1: Eigenerklärung über
zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
(Eigenerklärungen zu § 123 Abs. 1 und Abs. 4 Nr. 1, § 124 Abs. 1 Nr. 2
und Abs. 2 GWB)

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf Aufforderung der
Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen:

Nachweis über Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister, zum Zeitpunkt
der Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate

Anstelle der Eigenerklärungen wird die Einheitliche Europäische
Eigenerklärung (EEE) akzeptiert. Eignungsnachweise, die durch ein
Präqualifikationsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. In dem
Fall ist zwingend die Präqualifikationsnummer anzugeben.

Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf
Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen
abzugeben.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mit dem Angebot abzugeben unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft
zur Eignung sind folgende Angaben zur wirtschaftlichen und
finanziellen Leistungsfähigkeit:

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 4. der Anlage C 1 (gilt auch für jedes
Mitglied einer Bietergemeinsschaft):

Eigenerklärung zur bestehenden oder im Auftragsfalls abzuschließenden
Betriebs-, Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden
Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (Mindeststandard): Personen- und
Sachschäden 2 Mio. EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR. Erreicht der
bestehende Versicherungsschutz diese Summen nicht oder wurde noch keine
Versicherung abgeschlossen, erklärt der Bieter, dass er nach Zuschlag
eine entsprechende Anpassung des Versicherungsschutzes vornehmen wird.

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf Aufforderung der
Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen:

Kopie Versicherungsschein einer bestehenden Betriebs-,
Berufshaftpflichtversicherung unter Angabe der unter Punkt 4. der
Bieterauskunft zur Eignung genannten Deckungssummen oder Erklärung des
Versicherers, im Auftragsfall eine entsprechende Anpassung vorzunehmen
bzw. einen entsprechenden Vertrag abzuschließen.

Anstelle der Eigenerklärungen wird die Einheitliche Europäische
Eigenerklärung (EEE) akzeptiert. Eignungsnachweise, die durch ein
Präqualifikationsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. In dem
Fall ist zwingend die Präqualifikationsnummer anzugeben.

Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf
Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen
abzugeben.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mit dem Angebot abzugeben unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft
zur Eignung sind folgende Angaben zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit:

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 5. der Anlage C 1 (bei
Bietergemeinschaften genügt die Abgabe durch ihren bevollmächtigten
Vertreter): Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen und soweit
erforderlich Vorlage Formblatt 235 Vergabehandbuch des Bundes (VHB)
Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen. Der Bieter,
der sich zur Auftragsdurchführung Kapazitäten anderer Unternehmen
bedient, ist verpflichtet, auf gesonderte Aufforderung deren
Verpflichtungserklärung gemäß Formblatt 236 VHB vorzulegen.

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 6. der Anlage C 1 (bei
Bietergemeinschaft genügt Abgabe durch deren bevollmächtigten
Vertreter): Eigenerklärung zu mind. 3 vergleichbaren Referenzen in
Bezug auf die ausgeschriebene Leistung innerhalb der letzten 3 Jahren
(mit Angabe von Art und Anschrift Referenzobjekt, Leistungsumfang,
-zeitraum, Ansprechpartner mit Kontaktdaten), Mindeststandard.

Anstelle der Eigenerklärungen wird die Einheitliche Europäische
Eigenerklärung (EEE) akzeptiert. Eignungsnachweise, die durch ein
Präqualifikationsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. In dem
Fall ist zwingend die Präqualifikationsnummer anzugeben.

Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf
Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen
abzugeben.

Datenschutzrechtliche Eignung: Der Nachweis der datenschutzrechtlichen
Eignung zur Ausführung der zu vergebenden Leistungen i.S.v. Art. 28
Abs. 1 DSGVO ist durch Beschreiben genehmigter Verhaltensregeln gem.
Art. 40 DSGVO oder Nachweis eines genehmigtes Zertifizierungsverfahren
gem. Art. 42 DSGVO (z. B. ISO/IEC 27002) zu erbringen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen
(VOL/B)

Besondere und Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von
Lieferungen/Dienstleistungen

Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) zu §§ 12, 15, 17, 18 II ThürVgG
(Nachunternehmer(NU) einsatz, Kontrollen, Sanktionen)

EVB zu §§ 10, 12 II ThürVgG (Tariftreue, Entgeltgleichheit)

Erklärung zu EVB zu §§ 11, 12 II ThürVgG (ILO-Kernarbeitsnormen),
Vorlage Erklärung mit dem Angebot

Bei Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder unter Verwendung der
Anlage 234 VHB Erklärung Bieter- /Arbeitsgemeinschaft unter Nennung des
bevollmächtigten Vertreters und Erklärung Gesamtschuldnerschaft,
Vorlage mit dem Angebot

Abschluss Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 EU-DSGVO
nach Muster UE.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 28/04/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/08/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 28/04/2020
Ortszeit: 12:00
Ort:

Erfurt

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Vergabestelle verlangt vom Bestbieter im Fall der beabsichtigten
Zuschlagserteilung die nach dem Thüringer Vergabegesetz vorzulegende
Erklärungen und Nachweise innerhalb einer nach Tagen bestimmten Frist,
§ 12a Abs. 2 ThürVgG.

Bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend vorzulegenden
Nachweise und Erklärungen ist der Bieter auszuschließen.

Vergabeunterlagen werden nur in digitaler Form, kostenlos, ohne
Registrierung über die e-Vergabe des Bundes angeboten:
[10]www.evergabe-online.de Kommunikation mit der Vergabestelle zum
Verfahren: Sie können Anfragen mit der Webanwendung AnA-Web der
e-Vergabe stellen.

Es wird den Interessenten zu der Registrierung geraten. Denn nur
registrierte Nutzer, die ihre Teilnahme an einem Vergabeverfahren über
den Angebotsassistenten der e-Vergabe angemeldet haben, werden aktiv
über Veränderungen im Verfahren informiert. Es gilt deutsches Recht.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer
des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Telefon: +49 361-573321254
Fax: +49 361-573321059

Internet-Adresse:
[12]https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/index.aspx
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bewerber und Bieter müssen Vergaberechtsverstöße innerhalb der in § 160
Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB genannten Fristen bei der Vergabestelle
rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Ein
Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Tage nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
Vergabekammer eingereicht werden, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Die
Vergabestelle weist zudem auf die Informations- und Wartepflicht des
Auftraggebers gemäß § 134 GWB hin.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Universität Erfurt
Postanschrift: Nordhäuser Str. 63
Ort: Erfurt
Postleitzahl: 99089
Land: Deutschland
E-Mail: [13]vergabestelle@uni-erfurt.de
Telefon: +49 361-7375072
Fax: +49 361-7375079

Internet-Adresse: [14]https://www.uni-erfurt.de/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/03/2020

References

6. mailto:vergabestelle@uni-erfurt.de?subject=TED
7. https://www.uni-erfurt.de/
8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=319435
9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=319435
10. http://www.evergabe-online.de/
11. mailto:vergabekammer@tlvwa.thueringen.de?subject=TED
12. https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/index.aspx
13. mailto:vergabestelle@uni-erfurt.de?subject=TED
14. https://www.uni-erfurt.de/

 
 
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