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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Coburg - Unternehmens- und Managementberatung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2019110809220652568 / 530334-2019
Veröffentlicht :
08.11.2019
Angebotsabgabe bis :
22.11.2019
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
79410000 - Unternehmens- und Managementberatung
DE-Coburg: Unternehmens- und Managementberatung

2019/S 216/2019 530334

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: REGIOMED-KLINIKEN GmbH - Zentralverwaltung/
Geschäftsführung
Postanschrift: Gustav-Hirschfeld-Ring 3
Ort: Coburg
NUTS-Code: DE243
Postleitzahl: 96450
Land: Deutschland
E-Mail: [1]Beschaffungsstelle@coburg.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]www.coburg.de/Vergabeseite
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_De
tails&TenderOID=54321-Tender-16e3a88522f-2dfd188afc7830ef
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Stadt Coburg - Personal- und Organisationsamt -
Zentrale Beschaffungsstelle
Postanschrift: Steingasse 18
Ort: Coburg
NUTS-Code: DE243
Postleitzahl: 96450
Land: Deutschland
E-Mail: [4]Beschaffungsstelle@coburg.de
Telefon: +49 9561-893150
Fax: +49 9561-8963159

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [5]www.coburg.de/Vergabeseite
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[6]www.tender24.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

REGIOMED-Klinken GmbH - Beratungsleistungen Restrukturierungs- und
Sanierungsprogramm
Referenznummer der Bekanntmachung: 1020-0452-2019/001093
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79410000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beratungsleistungen zur Umsetzung des laufenden Restrukturierungs- und
Sanierungsprogramms
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE243
NUTS-Code: DEG0E
NUTS-Code: DE24C
NUTS-Code: DE247
NUTS-Code: DEG0H
Hauptort der Ausführung:

REGIOMED-KLINIKEN GmbH

Zentralverwaltung/ Geschäftsführung

Gustav-Hirschfeld-Ring 3

96450 Coburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Vergabe sind Beratungsleistungen zur Umsetzung des
Restrukturierungs- und Sanierungsprogramms durch inhaltliche Beratung
sowie methodische Unterstützung durch ein Projekt-Management-Büro (PMB)
zur Steuerung und Kontrolle aller Projekte nebst laufendem Bericht an
die Geschäftsführung.

Mit Zuschlag wird zunächst eine Laufzeit über 2 Jahre abgeschlossen.
Der Auftraggeber hat das einseitige Recht (Option), durch schriftliche
Erklärung gegenüber dem Aufragnehmer die Vertragslaufzeit maximal
dreimalig um jeweils bis zu 9 Monate zu verlängern. Die sich hieraus
ergebende maximale Vertragslaufzeit einschließlich aller
Verlängerungsoptionen beträgt damit 51 Monate. Ein Rechtsanspruch des
Auftragnehmers auf Ausübung der Option durch den Auftraggeber besteht
nicht.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Beruflicher Wertegang und Qualifikationen
des/ der für die konkrete Auftragsdurchführung vorgesehenen
Projektleiter/in / Gewichtung: 15,00
Qualitätskriterium - Name: Beruflicher Wertegang und Qualifikationen
des/ der für die konkrete Auftragsdurchführung vorgesehenen
Stellvertreter/in des/ der Projektleiter/in / Gewichtung: 12,00
Qualitätskriterium - Name: Erfahrung des/der für die konkrete
Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleiter/in anhand der
Darstellung einer bereits erbrachten, vergleichbaren Referenz /
Gewichtung: 3,00
Qualitätskriterium - Name: Erfahrung des/der für die konkrete
Auftragsdurchführung vorgesehenen Stellvertreter/in des/ der
Projektleiter/in anhand der Darstellung einer bereits erbrachten,
vergleichbaren Referenz / Gewichtung: 2,00
Qualitätskriterium - Name: Projektmanagement bzw. Herangehensweise an
die zu vergebende Leistung (z. B. Konzept- und Umsetzungs-ansätze,
Qualität des Beratungskonzepts, Bearbeitungs-strategie) / Gewichtung:
25,00
Qualitätskriterium - Name: Zeitlicher Horizont bzw. terminliche
Umsetzung / Gewichtung: 3,00
Kostenkriterium - Name: Kosten des Gesamtkonzeptes mit Nebenkosten
(incl. Anzahl der geplanten Beratertage) / Gewichtung: 40,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das einseitige Recht (Option), durch schriftliche
Erklärung gegenüber dem Aufragnehmer die Vertragslaufzeit maximal
dreimalig um jeweils bis zu 9 Monate zu verlängern. Die sich hieraus
ergebende maximale Vertragslaufzeit einschließlich aller
Verlängerungsoptionen beträgt damit 51 Monate.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Gemittelter Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Jahre [10 %],

Gemittelter Umsatz für entsprechende Dienstleistungen
(Restrukturierungsvorhaben in Krankenhäusern) in den letzten drei
Jahren [10 %],

Referenzen von in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren
Dienstleistungen des Bewerbers aus dem Bereich der allgemeinen
Umsetzungsbegleitung von Restrukturierungsvorhaben bzw. umfassenden
Ergebnisverbesserungsprogrammen [15 %],

Referenz einer in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren
Dienstleistung des Bewerbers aus dem Bereich der spezifischen
Umsetzungsbegleitung von Restrukturierungsvorhaben bzw. umfassenden
Ergebnisverbesserungsprogrammen in Deutschland für Krankenhäuser mit
mindestens 700 Betten, Klinikverbünde mit wenigsten 700 Betten [25 %],

Die durchschnittliche jährliche Anzahl der Mitarbeiter/innen des
Bewerbers, die zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung eingesetzt
werden können (z. B. Rechtsanwälte, Steuerberater oder
Wirtschaftsprüfer oder vergleichbar) [10 %],

Erfahrung des Bewerbers in der Beratung öffentlicher Auftraggeber
(Schnittstellen mit Ämtern und externen Behörden, Beachtung von
öffentlichem Recht, usw.) [10 %],

Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner
Dienstleistung [20 %].
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Mit Zuschlag wird zunächst eine Laufzeit über 2 Jahre abgeschlossen.
Der Auftraggeber hat das einseitige Recht (Option), durch schriftliche
Erklärung gegenüber dem Aufragnehmer die Vertragslaufzeit maximal
dreimalig um jeweils bis zu 9 Monate zu verlängern. Die sich hieraus
ergebende maximale Vertragslaufzeit einschließlich aller
Verlängerungsoptionen beträgt damit 51 Monate. Ein Rechtsanspruch des
Auftragnehmers auf Ausübung der Option durch den Auftraggeber besteht
nicht.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Zentrale Beschaffungsstelle der Stadt Coburg führt das
Vergabeverfahren im Auftrag des folgenden Bedarfsträgers:

REGIOMED-KLINIKEN GmbH, Zentralverwaltung/Geschäftsführung,
Gustav-Hirschfeld-Ring 3, 96450 Coburg

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Formblatt Teilnahmeantrag (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen)

Die vorgenannten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften und etwaigen
Nachunternehmen von jedem Unternehmen beizubringen.

Als Nachweis werden Eigenerklärungen als abschließend festgelegt.
Eigenerklärungen werden demnach als ein vollwertiges Beweismittel
anerkannt. Der Auftraggeber behält sich vor, im Einzelfall im weiteren
Verlauf des Verfahrens, eine Verifizierung der Eigenerklärungen durch
bestimmte Beweismittel zu verlangen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung über den durchschnittlichen, gemittelten Gesamtumsatz
des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre.

Eigenerklärung über den durchschnittlichen, gemittelten Umsatz des
Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
in dem vom Auftrag abgedeckten Tätigkeits-/ Geschäftsbereich, soweit er
Dienstleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu
vergebenden Leistung über die Beratungsleistungen von
Restrukturierungsvorhaben in Krankenhäusern vergleichbar sind, unter
Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen
ausgeführten Aufträgen.

Eigenerklärung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
in bestimmter geeigneter Höhe.

Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten
Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu
gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag
Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In
jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der
Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der
Deckungssumme beträgt.

Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des
Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss
der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im
Auftragsfall zusichert.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne
Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des
Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien
im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen
abgesichert sind.

Als Nachweis werden Eigenerklärungen als abschließend festgelegt.
Eigenerklärungen werden demnach als ein vollwertiges Beweismittel
anerkannt. Der Auftraggeber behält sich vor, im Einzelfall im weiteren
Verlauf des Verfahrens, eine Verifizierung der Eigenerklärungen durch
bestimmte Beweismittel zu verlangen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestjahresumsatz (Gesamtumsatz) in Höhe von 300 000,00 EUR (netto)
pro Jahr

Mindestjahresumsatz (spezifischer Umsatz) in Höhe von 165 000,00 EUR
(netto) pro Jahr bzw. insgesamt 500 000 EUR auf 3 Jahre.

Es ist eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme für Falschberatung (echter Vermögensschaden muss
eingeschlossen sein und anhand der Nachweise gesondert aufgezeigt
werden) in Höhe von 2 Mio. EUR bei einem in einem Mitgliedstaat der EU
oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen
Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor
Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung über geeignete Referenzen von in den letzten 3 Jahren
erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen des Bewerbers aus dem
Bereich der allgemeinen Umsetzungsbegleitung von
Restrukturierungsvorhaben bzw. umfassenden
Ergebnisverbesserungsprogrammen mit Angabe des Werts, des
Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.

Als Referenzen gelten auch auf noch laufende Dienstleistungsaufträge.

Weiterhin muss eine Beschreibung pro Referenz beigelegt werden, die die
konzeptionelle Herangehensweise an die früher ausgeführte
Dienstleistung erkennen lässt.

Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, werden auch
einschlägige Dienstleistungen berücksichtigt, die mehr als 3 Jahre
zurückliegen.

Maximaler Zeitpunkt des Abschlusses der Erbringung darf nur 5 Jahre vor
Ende der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge liegen.

Eigenerklärung über eine geeignete Referenz einer in den letzten 3
Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistung des Bewerbers aus dem
Bereich der spezifischen Umsetzungsbegleitung von
Restrukturierungsvorhaben bzw. umfassenden
Ergebnisverbesserungsprogrammen in Deutschland für Krankenhäuser mit
mindestens 700 Betten, Klinikverbünde mit wenigsten 700 Betten mit
Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder
privaten Empfängers.

Als Referenzen gelten auch auf noch laufende Dienstleistungsaufträge.

Weiterhin muss eine Beschreibung pro Referenz beigelegt werden, die die
konzeptionelle Herangehensweise an die früher ausgeführte
Dienstleistung erkennen lässt.

Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, werden auch
einschlägige Dienstleistungen berücksichtigt, die mehr als 3 Jahre
zurückliegen.

Maximaler Zeitpunkt des Abschlusses der Erbringung darf nur 5 Jahre vor
Ende der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge liegen.

Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der
technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im
Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden können.

Eigenerklärung über die Erfahrung des Bewerbers in der Beratung
öffentlicher Auftraggeber (Schnittstellen mit Ämtern und externen
Behörden, Beachtung von öffentlichem Recht, usw.)

Eigenerklärung über die Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der
Qualität seiner Dienstleistung wobei hier wie folgt festgelegt wird:

Weiterbildung teilgenommen (ohne Prüfung) = Teilnahme-Zertifikat,

Weiterbildung teilgenommen (mit Prüfung) = Qualifikations-Zertifikat,

Überprüfung der Umsetzung der Inhalte = Qualitäts-Zertifikat.

Als Nachweis werden Eigenerklärungen als abschließend festgelegt.
Eigenerklärungen werden demnach als ein vollwertiges Beweismittel
anerkannt. Der Auftraggeber behält sich vor, im Einzelfall im weiteren
Verlauf des Verfahrens, eine Verifizierung der Eigenerklärungen durch
bestimmte Beweismittel zu verlangen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Eine Referenz aus dem Bereich der Umsetzungsbegleitung von
Restrukturierungsvorhaben bzw. umfassenden
Ergebnisverbesserungsprogrammen.

Eine Referenz aus dem Bereich der Umsetzungsbegleitung von
Restrukturierungsvorhaben bzw. umfassenden
Ergebnisverbesserungsprogrammen in Deutschland für Krankenhäuser mit
mindestens 700 Betten, Klinikverbünde mit wenigsten 700 Betten.

3 Fachkräfte (z. B. Rechtsanwälte, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer
oder vergleichbar)
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

1) Alle erfassten Daten, Informationen und Erkenntnisse stehen der
REGIOMED-KLINIKEN GmbH und den verbundenen Unternehmen zu.

2) Ein laufendes Reporting über den Stand und die wirtschaftlichen
Auswirkungen der einzelnen Projekte ist sicherzustellen.

3) Notwendige Tools, Tabellen und Software sind durch den Auftragnehmer
während der Laufzeit kostenfrei zu stellen. Diese sind im Angebot zu
bezeichnen. Das Angebot hat ein für den Auftraggeber nicht bindendes
Angebot zur Übernahme der Software zum Ende der Laufzeit zu enthalten
(Lizenzen, Wartung).

4) Die Projektdokumentation muss bei Bedarf an die besonderen
Erfordernisse von Gesellschaftern und kommunalen Gremien angepasst
werden.

5) Es ist ein Projektabschlussbericht zu erstellen.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:

Die Bewerbungsfrist des Teilnahmewettbewerbs wird wegen Dringlichkeit
auf 15 Kalendertage verkürzt, und die Angebotsfrist im anschließenden
Verhandlungsverfahren auf 10 Kalendertage festgelegt.
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/11/2019
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den
Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten 2 Jahren:

gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder

gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe.

Von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90
Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden
ist.

Sämtliche Vergabe-/ Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform
([7]www.tender24.de) eingestellt.

Der Teilnahmeantrag und die anderen einzureichenden, bearbeitbaren
Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal
auszufüllen und zu speichern.

Angebote können ausschließlich von registrierten Bietern über die
Vergabeplattform ([8]www.tender24.de) in Textform eingereicht werden.
Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind als Teil des
Teilnahmeantrags auf die Plattform hochzuladen.

Zur Einreichung des späteren Angebots muss auf der Plattform in einem
entsprechenden Fenster der Vor- und Nachname der Person, die die
Angebotsabgabe erklärt, angegeben werden.

Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge und Angebote bzw.
schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden
im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Nach dem Teilnahmewettbewerb werden zu Beginn der zweiten Stufe des
Verfahrens, dem Verhandlungsverfahren, alle Bewerber, die ihre Eignung
nachgewiesen haben (maximal 3), zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es
werden dann Angebote abgegeben und danach eine Verhandlung/
Präsentationstermin in durchgeführt. Konkret ist derzeit folgender
Ablauf des Verhandlungsverfahrens vorgesehen:

Sofern eine ausreichende Anzahl an Bewerbungen vorliegt, werden aus dem
Kreis der Bewerbungen 3 erfolgreiche Bewerber zum Verhandlungsverfahren
eingeladen. Liegen weniger als 3 Bewerbungen vor, können folglich auch
nur weniger als 3 erfolgreiche Bewerber zum Verhandlungsverfahren
eingeladen werden. Die zum Verhandlungsverfahren eingeladenen Bewerber
werden sodann zur Abgabe des Erstangebotes aufgefordert. Im Anschluss
daran soll lediglich ein Verhandlungstermin/ Präsentation durchgeführt
werden, in dem jeder Bieter/ Verhandlungsteilnehmer die Gelegenheit
erhält, sein Angebot, konkret sein Umsetzungskonzept, mit seinem zu
bewertendem Projektteam zu präsentieren bzw zu erläutern. Weiter dient
der Verhandlungstermin dazu, anhand der Erörterungen ggfalls über die
Leistung und auch über den Preis zu verhandeln. Im Anschluss an den
Verhandlungstermin/ Präsentationstermin erhalten alle Bieter
gegebenenfalls, je nach Ausgang der Gespräche, die Gelegenheit, auf
Basis der Ergebnisse der Verhandlungsgespräche, welches den Bietern
unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und des
Geheimwettbewerbs schriftlich bekannt gegeben wird, ihr endgültiges
Angebot zu unterbreiten. Gemäß § 17 Abs. 11 VgV behält sich der
öffentliche Auftraggeber jedoch das Recht vor, den Auftrag auf der
Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen
einzutreten.

Abschließend erfolgt die Bewertung der Bieterangebote nach Maßgabe der
bekanntgemachten Zuschlagskriterien. Da der Zuschlagskriterienkatalog
neben dem Preis insbesondere Qualitäts-Bewertungskriterien enthält,
wird darauf hingewiesen, dass ergänzend zum Angebot die erläuternde
Darstellung im Verhandlungsgespräch für die Bewertung maßgebend ist.
Die Präsentationsunterlagen sind zwingend mit dem Angebot einzureichen
und dürfen zum Präsentationstermin auch nicht abgeändert werden.

Soweit zum grundsätzlichen Ablauf des Verhandlungsverfahrens.

Sollten die Angebote wider Erwarten Anlass zu weiteren Verhandlungen
insbesondere in Bezug auf die Leistung oder den Preis geben, kann das
Verhandlungsverfahren um eine weitere Verhandlungsrunde fortgeführt
werden
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim
Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [9]vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Telefon: +49 361/573321276
Fax: +49 361/573321059

Internet-Adresse: [10]http://www.thueringen.de/
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160
Abs. 3 Nr. 1 - 4 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim
Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [11]vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Telefon: +49 361/573321276
Fax: +49 361/573321059

Internet-Adresse: [12]http://www.thueringen.de/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/11/2019

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References

1. mailto:Beschaffungsstelle@coburg.de?subject=TED
2. http://www.coburg.de/Vergabeseite
3. https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16e3a88522f-2dfd188afc7830ef
4. mailto:Beschaffungsstelle@coburg.de?subject=TED
5. http://www.coburg.de/Vergabeseite
6. http://www.tender24.de/
7. http://www.tender24.de/
8. http://www.tender24.de/
9. mailto:vergabekammer@tlvwa.thueringen.de?subject=TED
10. http://www.thueringen.de/
11. mailto:vergabekammer@tlvwa.thueringen.de?subject=TED
12. http://www.thueringen.de/

 
 
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