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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Berlin - Automatische Zugangskontrolle
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2019071109404019518 / 324341-2019
Veröffentlicht :
11.07.2019
Angebotsabgabe bis :
22.08.2019
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
30144400 - Automatische Zugangskontrolle
DE-Berlin: Automatische Zugangskontrolle

2019/S 132/2019 324341

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Gesobau AG
Wilhelmsruher Damm 142
Berlin
13439
Deutschland
Telefon: +49 304073-1777
E-Mail: [1]martin.tschaepe@gesobau.de
Fax: +49 304073-1788
NUTS-Code: DE300

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]www.gesobau.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntma
chungen/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]http://www.berlin.de/vergabeplattform
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Wohnungsbaugesellschaft
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Schluesselloses Hauszugangssystem
Referenznummer der Bekanntmachung: Div-1-1743
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30144400
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Geschäftsbereich 1 der Gesobau AG möchte die Hauseingangstüren der
Streubesitz-Bestände im Kundencenter 3 (Reinickendorf, Wedding,
Charlottenburg-Wilmersdorf) mit einem schlüssel losen
Zutrittskontrollsystem ausstatten lassen.

Ziel ist es die herkömmliche analoge Schließanlage um eine digitale
Zutrittskontrolle zu erweitern, um den Mitarbeitern und externen
Dienstleister effizienter den Zutritt zu ermöglichen. Die Investition
dieser elektronischen Erweiterung an 711 Hauseingangstüren trägt der
Auftragnehmer zu 100 %.

Der Zugang mittels vorhandener Schließanlage mit herkömmlichen
(analogen) Schlüsseln soll weiterhin für alle Mieter*innen
unbeeinträchtigt erhalten bleiben.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30144400
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bewirtschaftung Hauseingangstüren, inkl. Service und Wartung der
verbauten Technik, inkl. Nutzung der Verwaltungsplattform, inkl.
Smartphone-App ca. 711 Stück,

Bereitstellung von Leer-WE Einbausets ca. 50 Stück,

Bewirtschaftung Leer-WE Einbausets, inkl. Service und Wartung der
verbauten Technik, inkl. Nutzung der Verwaltungsplattform, inkl.
Smartphone-App ca. 50 Stück,

Bereitstellung Gästewohnungseingangstüren Sets ca. 7 Stück,

Bewirtschaftung Gästewohnungseingangstüren Sets, inkl. Service und
Wartung der verbauten Technik, inkl. Nutzung der Verwaltungsplattform,
inkl. Smartphone-App ca. 7 Stück,

Bereitstellung Schlüsselsafe ca. 68 Stück,

Bewirtschaftung Schlüsselsafe, inkl. Service und Wartung der
verbauten Technik, inkl. Nutzung der Verwaltungsplattform, inkl.
Smartphone-App ca. 68 Stück,

Bereitstellung von Transpondern ca. 75 Stück,

Bewirtschaftung von Transpondern, inkl. Service und Wartung ca. 75
Stück.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Durchführungs- und
Qualitätssicherungskonzept / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Refinanzierungskonzept / Gewichtung: 15
Preis - Gewichtung: 60
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2020
Ende: 31/12/2029
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Danach verlängert sich der Vertrag um jeweils ein Jahr, wenn er nicht
mit einer Frist von 3 Monaten zum Jahresende gekündigt wird.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Die Befähigung zur Berufsausübung ist durch Eintragung in das
Präqualifikationsverzeichnis oder durch Eintragung in das Unternehmer-
und Lieferantenverzeichnis (ULV) bei der Senatsverwaltung für
Stadtentwicklung oder durch Eigenerklärungen gemäß Formblätter
Eigenerklärung zur Eignung I, II und III der GESOBAU AG (sind den
Vergabeunterlagen beigefügt) nachzuweisen. Die Einheitliche Europäische
Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis zur Eignung
eingereicht werden. Gelangt das Angebot eines Bieters, der in die
engere Wahl, hat der Bieter nach Aufforderung der Vergabestelle
unverzüglich entsprechende Bescheinigungen zu den Eigenerklärungen
vorzulegen.

Durch ausländische Unternehmen sind gleichwertige Bescheinigungen ihres
Herkunftslandes in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen.

Stützt sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf andere
Unternehmen, ist die Eignung dieses Unternehmens (durch Nachweis der
Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis, durch Nachweis der
Eintragung im ULV, durch Eigenerklärung gemäß Formblätter I, II und III
oder durch Vorlage der EEE) nachzuweisen. Der Bieter hat nachzuweisen,
dass ihm die Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen.
Eine Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmern für die
berufliche Leistungsfähigkeit (wie Ausbildungs- und
Befähigungsnachweise) oder für die einschlägige berufliche Erfahrung
ist nur möglich, wenn diese Unternehmen die Leistungen ausführen, für
die diese Kapazitäten benötigt werden. Gemäß § 47 Abs. 2 VgV hat der
Bieter die Möglichkeit, andere Unternehmen, deren Kapazitäten der
Bieter in Anspruch genommen hat, einmal zu ersetzen, wenn dieses
Unternehmen einschlägige Eignungsanforderungen nicht erfüllt oder bei
dem Unternehmen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen;

2) Eigenerklärung gemäß Formblatt Eigenerklärung Zuverlässigkeit" der
GESOBAU AG (siehe Verdingungsunterlagen).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

3) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit
Mindestdeckungssumme von 5,0 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 3 Mio.
EUR für Sachschäden inkl. Umweltschäden und mind. 100 000 EUR für
Schlüsselverlust. Haftungsgesamtsumme bei mehreren Inanspruchnahme
fällen mind. 10 Mio. EUR jährlich. Ersatzweise wird die Bestätigung zur
Erweiterung der vorhandenen Versicherung bei Auftragsübernahme
akzeptiert;

4) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den abgeschlossenen
Geschäftsjahren 2016, 2017 und 2018;

5) Erklärung über den Umsatz des Bieters bezüglich der besonderen
Leistungsart Schlüssel lose Hauszugangssysteme" (einzutragen unter
davon vergleichbare Leistungen im Formblatt Eigenerklärung zur
Eignung II) in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2016, 2017 und
2018.

Für die geforderten Angaben der Punkte 4) und 5) ist ein Formblatt
Eigenerklärung zur Eignung II den Verdingungsunterlagen beigefügt. Es
ist zwingend zu verwenden.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

6) Erklärung über die Zahl der im Unternehmen in den abgeschlossenen
Geschäftsjahren 2016, 2017 und 2018 jahresdurchschnittlich
beschäftigten Arbeitskräfte, unterteilt in Leitungspersonal, gewerblich
Angestellte und sonstige Angestellte.

Für die geforderten Angaben des Punktes 6) ist ein Formblatt
Eigenerklärung zur Eignung II" den Verdingungsunterlagen beigefügt. Es
ist zwingend zu verwenden.

7) Referenzliste über ähnliche Leistungen (Betreibung schlüssel loser
Zugangssysteme) in vergleichbarer Größenordnung, welche im Zeitraum
1.1.2016 bis zur Angebotseröffnung erbracht wurden bzw. gegenwärtig
erbracht werden. Laufende Verträge müssen mindestens seit 1 Jahr
bestehen.

Für die geforderten Angaben des Punktes 7) ist das Formblatt
Eigenerklärung zur Eignung III den Verdingungsunterlagen beigefügt.
Es ist zwingend zu verwenden.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 6) Als Mindestanforderung gilt eine durchschnittliche Anzahl von >=
3 Arbeitskräften in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2016, 2017 und
2018;

Zu 7) Als Mindestanforderung gilt eine vergleichbare ohne
Einschränkungen auftragsgemäß ausgeführte Referenz für schlüssel lose
Zugangssysteme an mindestens 500 Türen. Die Leistung muss
zusammenhängend bei einem Auftraggeber erbracht worden sein bzw.
erbracht werden.

Für die benannte Referenz ist ein entsprechendes Referenzschreiben des
Auftraggebers beizubringen. Es ist hierzu das beigefügte Formblatt
Referenzbestätigung zu verwenden.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/08/2019
Ortszeit: 13:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 21/10/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 22/08/2019
Ortszeit: 13:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Bieter sind im Öffnungsverfahren nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Bietergemeinschaften sind grundsätzlich zugelassen. Die Mitglieder
einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch und benennen einen
Bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften haben eine
entsprechende Bietergemeinschaftserklärung (liegt den Vergabeunterlagen
bei) vorzulegen;

2) Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 6 Tage vor
Ablauf der Angebotsfrist schriftlich oder per Fax, vorzugsweise per
E-Mail eingehen. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht
beantwortet;

3) Geforderte Bescheinigungen und Nachweise sind von allen Mitgliedern
einer Bietergemeinschaft einzureichen;

4) Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten
soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für
Justiz anfordern. Ausländische Bieter haben gleichwertige
Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen;

5) Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten
soll, eine eventuelle Eintragung des Bieters im Korruptionsregister des
Landes Berlin abfragen;

6) Der Auftraggeber wird auf der Grundlage der EU-Sanktionsverordnungen
zur Bekämpfung des Terrorismus und zur Durchsetzung von Embargos (EG)
Nr. 881/2002 vom 27.5.2002, 753/2011 vom 1.8.2011 sowie 2580/2001 vom
27.12.2001 eine Abfrage in den Finanz-Sanktionslisten
([5]www.finanz-Sanktionsliste.de/fisalis/jsp/index.jsf) veranlassen;

7) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen:

Die Teilnahme am Vergabeverfahren und der Erhalt der Vergabeunterlagen
sind über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter:
[6]www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen
möglich. Die Vergabeunterlagen werden gemäß § 47 VgV Abs. 1 ab dem Tag
der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung oder dem Tag der
Aufforderung zur Interessenbestätigung unentgeltlich und vollständig
als pdf-Dokumente auf der Plattform angeboten.

Die Einreichung/Abgabe der Angebote kann mit einer fortgeschrittenen
elektronischen Signatur (Software-Zertifikat) oder mit einer
qualifizierten elektronischen Signatur (Signaturkarte) oder
elektronisch in Textform über die Vergabeplattform des Landes Berlin
erfolgen. Für den Erhalt der elektronisch bearbeitbaren
Vergabeunterlagen ist eine einmalige, kostenlose Registrierung auf der
Internetseite
[7]http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/registrier
ung-firma/ notwendig, soweit der Bieter nicht bereits registriert ist.
Nach der erfolgreichen Registrierung kann mit dem selbst vergebenen
Benutzer-Login die sofortige Nutzung der Funktionen wie der Download
der Unterlagen und die Einstellung elektronischer Angebote erfolgen.

Die Angebotsabgabe zu dieser Ausschreibung ist nur in elektronischer
Form zulässig! Schriftlich eingereichte Angebote werden ausgeschlossen!

Bitte beachten Sie, dass alle Bieter eigenverantwortlich die weitere
Entwicklung zum Verfahren wie z. B. die Ergänzung oder Änderung der
Vergabeunterlagen und die Einstellung von beantworteten Bieterfragen
durch selbstständige Einsicht verfolgen müssen. Einzusehen unter:
[8]http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmac
hungen/
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Straße 105
Berlin
10825
Deutschland
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer
richtet sich unter anderem nach der Regelung des § 160 GWB. Gemäß § 160
Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf
Antrag ein. Gemäß § 160 Abs. 2 GWB ist antragsbefugt jedes Unternehmen,
das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung
in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Gemäß § 160 Abs.3 Nr. 1
GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der
Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2
GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag
unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag
unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/07/2019

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References

1. mailto:martin.tschaepe@gesobau.de?subject=TED
2. http://www.gesobau.de/
3. https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/
4. http://www.berlin.de/vergabeplattform
5. http://www.finanz-Sanktionsliste.de/fisalis/jsp/index.jsf
6. http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen
7. http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/registrierung-firma/
8. http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/

 
 
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