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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Eisenhüttenstadt - Wartung und Reparatur von Computeranlagen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2019070909495614581 / 319516-2019
Veröffentlicht :
09.07.2019
Angebotsabgabe bis :
06.08.2019
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
50312000 - Wartung und Reparatur von Computeranlagen
50312100 - Wartung und Reparatur von Zentralrechnern
50312300 - Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen
50312600 - Wartung und Reparatur von Informationstechnologieeinrichtungen
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72100000 - Hardwareberatung
72246000 - Systemberatung
72250000 - Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
72253000 - Help-Desk und Unterstützungsdienste
DE-Eisenhüttenstadt: Wartung und Reparatur von Computeranlagen

2019/S 130/2019 319516

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Stadt Eisenhüttenstadt, Fachbereich Zentrale Angelegenheiten
Zentraler Platz 1
Eisenhüttenstadt
15890
Deutschland
E-Mail: [1]zentrale.vergabestelle@eisenhuettenstadt.de
NUTS-Code: DE40C

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]https://www.eisenhuettenstadt.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMK
DKMQ/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMK
DKMQ
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Service für nachgeordnete Einrichtungen (NGE) 05_RVEH_Service_NGE
Referenznummer der Bekanntmachung: VgV 01/2019
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
50312000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

IT-Service-Dienstleistungen für Schulen und nachgeordnete Einrichtungen
der Stadt Eisenhüttenstadt mit folgenden Leistungen:

Bereitstellung einer Hotline zur Aufnahme von Störungsmeldungen und
Leistungsanforderungen,

Stellung eines Ticketsystems, in dem alle Störungen,
Leistungsanforderungen und Aufträge sowie die zur Abarbeitung
erbrachten Leistungen dokumentiert werden,

Entstörung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft der
IT-Systeme,

Abwicklung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen gegenüber
weiteren Dienstleistern,

Beratung des Auftraggebers zu konzeptionellen und technischen Fragen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50312100
50312300
50312600
72000000
72100000
72246000
72250000
72253000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE40C
Hauptort der Ausführung:

Stadt Eisenhüttenstadt, Fachbereich Zentrale Angelegenheiten

Zentraler Platz 1

15890 Eisenhüttenstadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Eisenhüttenstadt ist als kommunale Verwaltung für den Betrieb
von so genannten nachgeordneten Einrichtungen (NGE), wie Schulen und
Horten, Kindertagesstätten (KITAs) sowie Museen zuständig. Die Funktion
der in diesen Einrichtungen installierten IT-Systeme für Verwaltung und
Ausbildung soll mittels eines Service-Vertrages ab 1.1.2020 abgesichert
werden, da der aktuelle Service-Vertrag zum Ende des Jahres 2019
ausläuft.

Hierzu soll mittels eines Ausschreibungsverfahrens mit einem
leistungsfähigen IT-Dienstleister, im Folgenden Auftragnehmer genannt,
ein Vertrag auf Basis EVB-IT Service abgeschlossen werden, der die
folgenden Leistungen umfasst:

regelmäßige Wartung und Aktualisierung der IT-Systeme in den
Einrichtungen,

Entstörung/Wiederherstellung der Funktion der IT-Systeme bei
Störungen,

Abwicklung von Garantie-/Gewährleistungsansprüchen des Auftraggebers
bzgl. IT-Systemen, für die entsprechende Absicherungen gegenüber den
Herstellern bestehen,

Beratung des Auftraggebers bzgl. notwendiger Aktualisierungen/Updates
der Software,

Installation von Aktualisierungen/Updates der Software nach Freigabe
bzw. auf Anforderung durch den Auftraggeber

Beratung des Auftraggebers zu konzeptionellen und technischen
Verbesserungen mit dem Ziel der verbesserten Funktion und Wartbarkeit
der IT-Systeme,

Administration und Pflege der Software Schuladmin des Herstellers
Seventythree Networks GmbH für die Computerkabinette der Schulen,

Umsetzung von Anforderungen des Auftraggebers zur
Einrichtung/Konfiguration/Umsetzung/Bereitstellung bestehender und
neuer IT-Systeme in den Einrichtungen.

Die Leistungserbringung soll am 1.1.2020 beginnen. Um eine gesicherte
Servicequalität von Beginn an zu gewährleisten, plant der Auftraggeber
ab 1.12.2019 eine Vorlaufphase, in der zum einen der Auftragnehmer
bereits Leistungen zu erbringen hat, zum anderen aber auch die
notwendigen Abstimmungen zu Verfahren, Schnittstellen und Berichtswesen
zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer stattfinden sollen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes
erfolgt nach UfAB 2018 einfache Richtwertmethode (Quotient aus Leistung
und Preis) / Gewichtung: 100
Kostenkriterium - Name: Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes
erfolgt nach UfAB 2018 einfache Richtwertmethode (Quotient aus Leistung
und Preis) / Gewichtung: 100
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 37
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag spätestens 6 Monate vor
Ablauf der Vertragslaufzeit zweimalig um jeweils weitere 12 Monate
durch eine schriftliche Erklärung zu verlängern.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 1
Höchstzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber (AG) wird max. 3 Bewerber für das weitere Verfahren
auswählen und zur Abgabe eines Angebotes auffordern.

Sollte die Prüfung der Mindestanforderungen ergeben, dass mehr als 3
Bewerber/Bewerbergemeinschaften (BewGe) die geforderten Anforderungen
erfüllen, wird der Auftraggeber die 3 zur Abgabe eines Angebotes
aufzufordernden Bewerber/BewGe auswählen, die die
Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln,
werden die eingereichten Referenznachweise bewertet. Die Anforderungen
für die Erreichung einer bestimmten Anzahl von Wertungspunkten sind für
alle Bewertungskriterien definiert. Auf Basis der Gesamtbewertung wird
eine Rangfolge gebildet. Die Bewerber von Rang 1 bis Rang 3 werden zur
Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sollte die eindeutige Platzierung
einzelner Bewerber zur Ermittlung der Rangfolge 1-3 aufgrund
identischer Bewertung nicht möglich sein, entscheidet das Los.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der Bedarfsträger behält sich vor, die optional abgefragten Leistungen
zu beauftragen. Die gegenständlichen Bedarfspositionen werden in den
Vergabeunterlagen näher beschrieben.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bewerber und die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen in
einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein.

Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und
Vergabeunterlagen zu entnehmen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

A 2.1 Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre

A 2.2 Referenznachweis in wirtschaftlichem Umfang vergleichbar
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu A 2.1:

Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein
spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/der
Bewerbergemeinschaft bzw. des Bieters/der Bietergemeinschaft in den
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, bezogen auf den
Auftragsgegenstand (Service- und Dienstleistungen im IT-Umfeld), in
Höhe von mindestens 100 000 EUR.

Zu A 2.2:

Mindestens eine nachprüfbare Referenz mit deutschsprachigem
Ansprechpartner beim Referenzgeber, die zum Auftragsgegenstand im
wirtschaftlichen Umfang vergleichbar ist.

Als Mindestanforderungen je geforderter Referenz gelten die folgenden
Parameter:

Zeitpunkt des Abschlusses der Leistungen: innerhalb der letzten 3
Jahre (ab 30.6.2016),

Umfang der abgerechneten Dienstleistungen: 50 000 EUR netto.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

A 3.1 Gewährleistung der Antrittszeit vor Ort

A 4.1 Nachweis der Autorisierung als Partner des Herstellers Dell

A 4.2 Nachweis der Autorisierung als Partner des Herstellers
Seventythree Networks GmbH
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu A 3.1:

Der Auftraggeber benötigt Serviceleistungen zur Entstörung und weitere
Leistungen in der Regel innerhalb von vier (4) Stunden nach der
Störungsmeldung bzw. Anforderung vor Ort.

Zu A 4.1:

Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren ist eine
Partnerautorisierung seitens des Herstellers Dell mit einem Status, der
den Partner für mindestens die folgenden Leistungen zu Servern und
Netzwerk-Switchen autorisiert:

Durchführung von Serviceleistungen bei Kunden in Deutschland,

direkter Zugriff auf mindestens den 2nd-Level Support bei
Servicefällen.

Zu A 4.2:

Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren ist eine
Partnerautorisierung seitens des Herstellers Seventythree Networks GmbH
mit einem Status, der den Partner für mindestens die folgenden
Leistungen autorisiert:

Vertrieb des Produktes und Beratung zur Software Schuladmin,

Durchführung von Serviceleistungen bei Kunden in Deutschland,

direkter Zugriff auf mindestens den 2nd-Level Support bei
Servicefällen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 06/08/2019
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 15/08/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Zusätzliche Angaben:

[5]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/

CXP9YMKDKMQ.

Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und
Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

Bieterkommunikation hat ausschließlich über die Vergabeplattform
[6]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de zu erfolgen.

Allen Bewerbern und Bietern wird die freiwillige Registrierung zur
lückenlosen und zeitnahen Kommunikation innerhalb des
Angebotsverfahrens empfohlen. Anderenfalls besteht für die Bieter eine
Holschuld zur Erlangung der Kenntnis über Änderungen im
Vergabeverfahren, Klarstellungen, Änderungen zu Terminen und Fristen
sowie Änderungen von Leistungsanforderungen.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YMKDKMQ
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium Wirtschaft und
Energie
Heinrich-Mann-Allee 107
Potsdam
14473
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gilt GWB § 160 Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium Wirtschaft und
Energie
Heinrich-Mann-Allee 107
Potsdam
14473
Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/07/2019

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References

1. mailto:zentrale.vergabestelle@eisenhuettenstadt.de?subject=TED
2. https://www.eisenhuettenstadt.de/
3. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMKDKMQ/documents
4. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YMKDKMQ
5. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/
6. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/

 
 
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