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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Lörrach - Peripheriegeräte
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2019070909214013642 / 318589-2019
Veröffentlicht :
09.07.2019
Angebotsabgabe bis :
06.08.2019
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
30232000 - Peripheriegeräte
50323000 - Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten
DE-Lörrach: Peripheriegeräte

2019/S 130/2019 318589

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH
Spitalstr. 25
Lörrach
79539
Deutschland
Kontaktstelle(n): Vonderach, Petra
E-Mail: [1]Petra.Vonderach@PLS.AG
NUTS-Code: DE139

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]https://www.klinloe.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTe
nderFiles.ashx?subProjectId=g7lFBasvx6o%253d
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]http://www.deutsche-evergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Klinikgesellschaft des Landkreises
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Managed Print Services
Referenznummer der Bekanntmachung: 2019003442
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30232000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen
Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren,
Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die
Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und
Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld im Vordergrund.
Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung
und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf
zentrale Systeme u. a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und
Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit
verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Der AG schließt mit
dem AN einen Rahmenvertrag. Die beschriebenen Leistungen gelten für die
Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH und die Sankt
Elisabethen-Krankenhaus Lörrach gGmbH.

Der Leistungszeitraum beginnt am 24.10.2019. Der Vertrag endet am
31.12.2024.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50323000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE139
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und der zukünftigen
Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren,
Scannen und Faxen stehen als weitere Ziele der Ausschreibung die
Kostenreduzierung sowie die weitgehende Zentralisierung und
Harmonisierung der Services im gesamten Druckumfeld im Vordergrund.
Diese sollen neben Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung
und Einzelfunktionen wie Faxen, Scannen, A3-Druck und Farbdruck auf
zentrale Systeme u. a. durch Optimierung der bisherigen Hersteller- und
Modellvielfalt sowie dem Einsatz von intelligenten Lösungen und damit
verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden.

Im Zuge der Neuausrichtung wurde innerhalb der Leistungsbeschreibung
bereits Wert auf Standardisierung und Optimierung gelegt. Im Rahmen des
zukünftigen Betriebs der Druck- und Multifunktionssystemumgebung soll
der Bieter die Wartung der Systeme, die Ersatzbeschaffung von neuen
Druckern sowie Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und
Verschleißmaterialien übernehmen. Hierfür werden im weiteren Verlauf
verschiedene Service- und Betriebsmodelle abgefragt.

Definierte Teilziele sind dabei:

die strategische Konzeption der Drucker und
Multifunktionssystem-Flotte,

weitgehende Vereinheitlichung der Systemlandschaft, der
Bedienbarkeit, dem optimalen Einsatz von ergänzenden
Druckmanagementlösungen sowie Reduzierung des gesamten
Administrationsaufwandes,

das permanente Verwalten der gesamten Drucker-Flotte über ein
entsprechendes Managementsystem (Software) inkl. einfachem Reporting,

ein hoher Standardisierungsgrad, d. h. Reduzierung der Systemtypen
auf ein Minimum, angepasst an die definierten Anforderungen des Kunden,

die Reduzierung der Betriebskosten,

Ein optimaler Nutzungs- und Kompatibilitätsgrad von Systemen und
Druckmanagementlösungen durch Reduzierung auf 1 Hardware-Hersteller,

Steigerung der Verfügbarkeit aller Systeme im
Dokumenten-Output-Bereich,

Entlastung des AG-Personals mit Blick auf Standardaufgaben im
Druckumfeld, wie beispielsweise Entstörung und Wartung von Systemen
sowie Verschleißteil- und Verbrauchsmaterialmanagement,

eine hohe Flexibilität bei der Anpassung der gesamten Systemflotte an
künftige Gegebenheiten über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auf der Vergabeplattform zu beantworten unter der jeweiligen Ziffer
(Nummerierung entspricht der Nummerierung auf der Vergabeplattform):

1) Hinweise an die Bieter zur Präqualifizierung

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken
[5]https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder [6]www.pq-verein.de bzw.
einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank
innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines
Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes
durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber
Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken
enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das
Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Nicht
präqualifizierte Unternehmen haben die unter Eignungskriterien auf der
Vergabeplattform geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Im Falle der
Präqualifizierung sind sämtliche Fragen zu den Eigenerklärungen auf der
Vergabepattform trotzdem mit Ja" zu beantworten. Bei Einsatz von
anderen Unternehmen gemäß Ziff. 2.3 bzw. 2.4 sind die Eigenerklärungen
auch für diese von diesen abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte
auftragsspezifische Einzelnachweise. Die Eigenerklärungen sind in
diesem Falle auszudrucken, von den anderen Unternehmen auszufüllen und
ausgefüllt vom Bieter vor Angebotsabgabe wieder auf die
Vergabeplattform hochzuladen. Sind die anderen Unternehmen
präqualifiziert, reicht die Angabe der Registrierungsnummer ggf.
ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

2) Erklärung des Bieters/Bietergemeinschaft

K. O.-Kriterium: Ja

Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe
der nachstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von weiteren
Auftragserteilungen zur Folge hat.

3.1) Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB

K.O.-Kriterium: Ja

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 1 bis 3
des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe
vorliegen.

3.2) Eigenerklärung zu § 123 (4), § 124 (1)2 GWB

K.O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in §
123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.

3.3) Bescheinigung Handelsregister o. ä.

K. O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir über eine
Bescheinigung als Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch Auszug
aus dem Handelsregister oder ein gleichgerichteter Nachweis wie
Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaft in der IHK (kein Beitragsbescheid)
zu verfügen und im Falle des Zuschlags auf Anforderung der
Vergabestelle vorzulegen.

3.4) Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG

K. O.-Kriterium: Ja

Ich/wir bestätige(n), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss
nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung des allgemeinen Mindestlohns
(MiloG) nicht vorliegen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auf der Vergabeplattform zu beantworten unter der jeweiligen Ziffer
(Nummerierung entspricht der Nummerierung auf der Vergabeplattform):

4.1) Bestätigung Haftpflichtversicherung

K. O.-Kriterium: Ja

Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht-
Schadenversicherung in Höhe von 2 500 000,00 EUR für Personenschäden
pro Schadensfall und 1 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden
pro Schadensfall abzuschließen und aufrechtzuerhalten. Ich/wir
bestätige(n), im Auftragsfall für die ihm vom Auftraggeber zur
Verfügung, Benutzung oder zu einem sonstigen Zweck überlassenen Sachen
in der Haftpflichtversicherung das Risiko der gesetzlichen Haftung aus
Beschädigung oder Zerstörung durch Feuer und Explosion einzuschließen.
Die Höchstentschädigung hierfür beträgt 5 000 000 EUR.

4.2) Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre

K. O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den
Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018) auf einer separaten
Anlage zum Angebot hochladen werde(n). Weiter bestätigen(n) ich/wir,
dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe
zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018) zum Ausschluss
des Angebots führt.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von 2 500 000,00 EUR für
Personenschäden pro Schadensfall und 1 000 000,00 EUR für Sach- und
Vermögensschäden pro Schadensfall
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Auf der Vergabeplattform zu beantworten unter der jeweiligen Ziffer
(Nummerierung entspricht der Nummerierung auf der Vergabeplattform):

5.1 Referenz

K. O.-Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über 2 mit
dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren
zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu im nachstehenden
Eingabefeld einzutragen..

Ausschlussschwellwert:

1. Referenz Krankenhaus öffentlich oder privatwirtschaftlich
größer/gleich 150 Systeme (managed Service)

2. Referenz größer/gleich 500 Systeme öffentlich oder
privatwirtschaftlich (managed Service)

5.2 Angaben zur vergleichbaren Referenz [Mussangabe]

K. O.-Kriterium: Nein Bitte geben Sie im Eingabefeld folgende Angaben
zu den vergleichbaren Referenzen an: 1.) Auftragswert 2.)
Leistungszeitraum/zeitpunkt 3.) Name des privaten oder öffentlichen
Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestens 2 mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzen in den
letzten 3 Jahren:

1. Referenz Krankenhaus öffentlich oder privatwirtschaftlich
größer/gleich 150 Systeme (managed Service)

2. Referenz größer/gleich 500 Systeme öffentlich oder
privatwirtschaftlich (managed Service).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Unter Berücksichtigung der geplanten Servicebetreuung über mehrere
Bedarfstellen) und der geplanten Nutzungsdauer der Geräte ist unter dem
Gesichtspunkt einer wirtschaftlichen Beschaffung sowie unter
Berücksichtigung der Konsolidierung und Zusammenführung der
Rechenzentren, eine Laufzeit von 60 Monaten angezeigt.
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 06/08/2019
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/11/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 06/08/2019
Ortszeit: 10:00
Ort:

Lörrach
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Bieter oder deren Vertreter sind nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

2024
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Baden Württemberg
Durlacher Allee 100
Karlsruhe
76137
Deutschland
Telefon: +49 7219260
E-Mail: [7]poststelle@rpk.bwl.de
Fax: +49 7219263985
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB
bleibt unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer Baden Württemberg
Karlsruhe
Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/07/2019

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1. mailto:Petra.Vonderach@PLS.AG?subject=TED
2. https://www.klinloe.de/
3. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=g7lFBasvx6o%253d
4. http://www.deutsche-evergabe.de/
5. https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/
6. http://www.pq-verein.de/
7. mailto:poststelle@rpk.bwl.de?subject=TED

 
 
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