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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Siegen - Bücherregale
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2019070909212813639 / 318578-2019
Veröffentlicht :
09.07.2019
Angebotsabgabe bis :
06.08.2019
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
39153100 - Bücherregale
30193500 - Bücherregal
DE-Siegen: Bücherregale

2019/S 130/2019 318578

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Universität Siegen
Adolf-Reichwein-Str. 2a
Siegen
57076
Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
Telefon: +49 2717404868
E-Mail: [1]ausschreibungen@zv.uni-siegen.de
NUTS-Code: DEA5A

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]www.uni-siegen.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY56YW6L/document
s
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY56YW6L
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Medien und Regalsysteme
Referenznummer der Bekanntmachung: 3.3-05bEU2019
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
39153100
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Umstrukturierung und Neugestaltung der
Universitätsbibliothek im Sinne einer zeitgemäßen Bibliothekskonzeption
Siegen schreibt die Universität mittels eines Offenen Verfahrens das
Medien/Regalsystem für die Universitätsbibliothek aus.
Voraussichtlicher möglicher Ausführungsbeginn Anfang Januar 2020.

Der genaue Aufbautermin wird noch abgestimmt.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30193500
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA5A
Hauptort der Ausführung:

Universität Siegen

Adolf-Reichwein-Str. 2a

57076 Siegen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der gesamten Umstrukturierung und Neugestaltung der Uni
Siegen wird auch die Universitätsbibliothek im Sinne einer zeitgemäßen
Bibliothekskonzeption neugestaltet. Aus der Struktur des bestehenden
architektonischen und tragenden Säulenrasters des Gebäudes der UB aus
dem Jahr 1977 wurde ein Masterplan erstellt, der alle Möglichkeiten
beinhaltet. Das schafft eine klare Ordnungsstruktur mit den
dargestellten Möglichkeiten innerhalb des Rasters, die individuell und
gemeinsam angepasst in der gesamten Bibliothek angewendet werden
können.

Je nach Anforderung innerhalb der einzelnen Fachabteilung lassen sich
die folgenden Nutzungen einzeln oder gemeinsam abbilden und umsetzen:

Archivieren, Arbeiten, Lesen, Studieren und Verweilen

Das Medien/Regalsystem ist in einer klaren, einfach lesbaren Struktur,
senkrecht und waagerecht zum Hauptwegesystem ausgerichtet. Es sorgt
damit zur Beruhigung der dahinterliegenden, zum Fenster ausgerichteten
Lernzonen.

Um einen höchst mögliche Flexibilität zu erreichen, ist das
Beleuchtungssystem am Medien/ Regalsystem integriert.

Das Medien/Regalsystem muss den hohen Anforderungen im öffentlichen
Bereich und der täglichen Nutzung durch Studenten, standhalten. Das
erhöht die Anforderung an die Robustheit des Systems. Ein hoher
Qualitätsanspruch ist dementsprechend zu gewährleisten.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 06/09/2019
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Hinweise: Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält
sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln
entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bietern
nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie
keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original
geben. Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig
oder unzureichend sein, kann der Bieter von dem weiteren Verfahren
ausgeschlossen werden! Ein Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass der
Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das
Recht hier zu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bieter auf die
Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder
bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und
Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder
diese Unternehmen zu führen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor,
auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich
jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die
Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden
Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der
Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen.

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,
124 GWB,

Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und
sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will
(Eignungsleihe), ist zusätzlich das Formular 522 zu verwenden.
Zusätzlich sind die konkret nach Maßgabe dieser Bekanntmachung
erforderlichen Eignungsnachweise für den Nachunternehmer vorzulegen,

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW
zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption

Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12
Monate zum Zeitpunkt der Übermittlung im Rahmen dieses
Vergabeverfahrens)

Eigenerklärung, dass das Unternehmen Mitglied in einer
Berufsgenossenschaft ist. (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der
Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen
Versicherer an.)

Sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, hat
die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in
der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der für die Durchführung
des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertreter benannt werden
(Vordruck 531).

Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der
Bietergemeinschaft dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haften
(formloses Schreiben durch die Vertreter aller Mitglieder der
Bietergemeinschaft unterschrieben).

Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und
sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will
(Eignungsleihe), sind zusätzlich die Formular 533 und 532 zu verwenden.
Zusätzlich sind die konkret nach Maßgabe dieser Bekanntmachung
erforderlichen Eignungsnachweise für den Nachunternehmer vorzulegen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren
(Geschäftsjahre 2016, 2017, 2018) und über den Umsatz für den Bereich
der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche. Sofern das Geschäftsjahr 2018
noch nicht abgeschlossen wurde, ist der Umsatz bezogen auf die
Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017anzugeben,

Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für
die vertragsgegenständlichen Leistungen,

Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der
Krankenkassen zur Erklärung über die Zahlung von Steuern, Abgaben und
Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Wichtiger Hinweis:

Die Hinweise aus Ziffer III.1.1) hinsichtlich des Nachforderns von
Nachweisen und Erklärungen gelten entsprechend.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der Bieter muss einen Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen von
jeweils mind. 1 000 000 EUR (netto) in den letzten 3

Abgeschlossenen Geschäftsjahren nachweisen. Andernfalls wird das
Angebot ausgeschlossen,

Die Deckungssummen für die Betriebshaftpflichtversicherung belaufen
sich bezogen auf diesen Auftrag je Schadensfall auf:

mind. 1 000 000 EUR für jeweils Personen- und Sachschäden und

mind. 1 000 000 EUR für Vermögensschäden,.

Sofern der Bieter noch nicht über eine entsprechende Versicherung
verfügt, muss er die Absicht erklären, eine solche Versicherung im
Falle der Zuschlagserteilung binnen 6 Wochen nach Vertragsschluss
abzuschließen und für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu
erhalten.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis der Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Form von
mindestens 3 Referenzen mit Angabe von Referenzobjekt, Ausführungsort,
Anschrift, Auftraggeber, Leistungsumfang und Ansprechpartner mit
Telefonnummer. Die angegebenen Referenzen müssen in den Jahren 2016 bis
2018 erbracht worden und mit den ausgeschriebenen Leistungen
vergleichbar sein (Die Angaben sind zwingend. Mit einem Hinweis auf den
Datenschutz können die Angaben nicht verweigert werden. Der Bieter ist
für die Rechtmäßigkeit der Datenweitergabe verantwortlich.)

Personalkonzept mit Darstellung von Auswahl und Qualifikation der
Fachkräfte, besonders Ihres Projektverantwortlichen, und der
Kundenbetreuung vor Ort, die im Zusammenhang mit der
Leistungserbringungen eingesetzt werden sollen

(Die Angaben sind zwingend. Mit einem Hinweis auf den Datenschutz
können die Angaben nicht verweigert werden. Der Bieter ist für die
Rechtmäßigkeit der Datenweitergabe verantwortlich.)

Eigenerklärung zur Darstellung des Unternehmens,

Nachweis einer nachhaltigen Qualitätssicherung, einer tarifgerechten
Entlohnung der Mitarbeiter, der Beachtung der Vorschriften der
Berufsgenossenschaften zur Arbeitssicherheit

Sowie der fachlichen Qualifikation als Meisterbetrieb im Möbelgewerbe,

Nachweis der Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems nach
DIN EN ISO 9001:2015 oder staatl. anerkannte vergleichbare
Zertifizierung,

Nachweis der Implementierung eines Umweltmanagementsystems nach DIN
EN ISO 14001:2015 oder staatl. anerkannte vergleichbare Zertifizierung,

Eigenerklärung des Bieters, dass keine illegalen Arbeitskräfte
beschäftigt wurden und werden und über tarifgerechte Entgelt- und
Leistungszahlung nach dem jeweils gültigen Lohntarifvertrag,

Eigenerklärung über die Qualifikation vorgesehenen Objektleiters und
seines Stellvertreters inkl. Lebenslauf.

Wichtiger Hinweis:

Die Hinweise aus Ziffer III.1.1) hinsichtlich des Nachforderns von
Nachweisen und Erklärungen gelten entsprechend
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die Vergleichbarkeit bzgl. der geforderten Referenzen setzt voraus,
dass es sich um in der Sache (hinsichtlich Innovation,
Qualitätsansprüchen etc.) vergleichbare Aufträge handelt und die
(Einzel-) Aufträge auch quantitativ einander entsprechen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 06/08/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/10/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 06/08/2019
Ortszeit: 12:00
Ort:

VMP NRW
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Zum Zugang VMP NRW legitimierte Vertreter der Vergabestelle der
Universität Siegen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNY56YW6L
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Albrecht-Thaer-Straße 9
Münster
48143
Deutschland
E-Mail: [5]poststelle@brms.nrw.de

Internet-Adresse:
[6]https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsic
ht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1) Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor
Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist
von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist
oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der
Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,

4) Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, eingehen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/07/2019

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References

1. mailto:ausschreibungen@zv.uni-siegen.de?subject=TED
2. http://www.uni-siegen.de/
3. https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY56YW6L/documents
4. https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY56YW6L
5. mailto:poststelle@brms.nrw.de?subject=TED
6. https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

 
 
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