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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Mainz - Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2019061009204957692 / 267782-2019
Veröffentlicht :
10.06.2019
Angebotsabgabe bis :
08.07.2019
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
32000000 - Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
DE-Mainz: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

2019/S 110/2019 267782

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Zweites Deutsches Fernsehen
ZDF-Str. 1
Mainz
55127
Deutschland
Telefon: +49 61317017397
E-Mail: [1]TEM@zdf.de
Fax: +49 61317019478
NUTS-Code: DEB35

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]https://my.vergabe.rib.de

Adresse des Beschafferprofils: [3]https://my.vergabe.rib.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/3/tenderId/84311
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]https://my.vergabe.rib.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Rundfunkanstalt

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

RV Dual-Ingest-Systeme für ZDF Außenstudios
Referenznummer der Bekanntmachung: ZDF-185-OV-19-014
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32000000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das ZDF plant in den Jahren 2019 bis 2022 an diversen Standorten
außerhalb des Sendezentrums Mainz und des Hauptstadtstudios in Berlin
den Ersatz von bis zu 50 möglichst weitgehend automatisierten
Dual-Ingest-Systemen in den lokalen autarken Produktionsumgebungen. Die
Dual-Ingest-Systeme müssen SDI-Signale, SMPTE2110-Signale und
definierte Datei- und Codec-Formate transcodieren und mitsamt
definierten Metadaten in die vorhandenen Produktionssysteme
transferieren.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
NUTS-Code: DEB35
Hauptort der Ausführung:

Zweites Deutsches Fernsehen

ZDF-Straße 1

D-55127 Mainz
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das ZDF plant in den Jahren 2019 bis 2022 an diversen Standorten
außerhalb des Sendezentrums Mainz und des Hauptstadtstudios in Berlin
den Ersatz von bis zu 50 möglichst weitgehend automatisierten
Dual-Ingest-Systemen in den lokalen autarken Produktionsumgebungen. Die
Dual-Ingest-Systeme müssen SDI-Signale, SMPTE2110-Signale und
definierte Datei- und Codec-Formate transcodieren und mitsamt
definierten Metadaten in die vorhandenen Produktionssysteme
transferieren.

Das Ergebnis dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer
Rahmenvereinbarung mit einem Rahmenvertragspartner für die Dauer von 36
Monaten ab Zuschlag zur Lieferung von bis zu 50 identischen
Dual-Ingest-Systemen zu einem festen Angebotspreis. Der Gerätekaufpreis
beinhaltet 12 Monate Hardware-Wartung und Software-Pflege. Das ZDF sagt
die verbindliche Abnahme von 28 Dual-Ingest-Systemen zu. Über die
vorgenannte Mindestabnahmemenge hinaus besteht keine
Abnahmeverpflichtung für das ZDF. Der Abruf der 28 Dual-Ingest-Systeme
erfolgt kurzfristig nach Abschluss der Rahmenvereinbarung. Die
Auslieferung der einzelnen Systeme erfolgt sukzessive, nach
schriftlicher Aufforderung durch den ZDF-Fachbereich, zu den im Angebot
zugesicherten Lieferzeiten.

Darüber hinaus wird im Rahmen dieses Verfahrens ein Hardware-Wartungs-
und Software-Pflegevertrag gemäß Leistungsbeschreibung für die
gelieferten Dual-Ingest-Systeme abgeschlossen. Die Inbetriebnahme des
ersten Systems definiert den Beginn des Wartungszeitraums. Die
Dual-Ingest-Systeme werden ab dem Zeitpunkt der Inbetriebnahme des
jeweiligen Systems mindestens bis zum 31.12.2024 unter Wartung stehen,
wobei die ersten 12 Monate Wartung/Pflege mit dem Gerätekaufpreis
abgegolten sind. Da die einzelnen Systeme sukzessive in Betrieb
genommen werden, hat jedes weitere System hat eine entsprechend
reduzierte Wartungslaufzeit. Die Wartung/Pflege endet einheitlich für
alle in Betrieb genommenen Systeme am 31.12.2024.

Das ZDF behält sich das Recht vor, vor der Erteilung des Zuschlages,
die angebotenen Geräte/Funktionalitäten im Rahmen einer
Evaluationsinstallation/Teststellung an einem durch das ZDF zu
benennendem Standort innerhalb der Bundesrepublik Deutschland auf
Kosten des Bieters für 2 Kalenderwochen zu erproben. Diese Teststellung
hat innerhalb von 2 Kalenderwochen nach Aufforderung auf Kosten des
Bieters zu erfolgen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Das ZDF hat die einseitigen Optionen, die
Hardware-Wartung/Software-Pflege zweimal um jeweils 12 Monate zu den
verbindlich angebotenen Konditionen während der Laufzeit des
Wartungs-/Pflegevertrages für eine variable Anzahl Dual-Ingest-Systeme
zu verlängern.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Eine Bietergemeinschaft, an die Beauftragung erfolgen kann, muss die
Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit
bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine
vergleichbare Rechtsform haben.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und
Maßnahmenzur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123
125 GWB.
[6]https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Aussch
lussgruende.pdf

2) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein
vergleichbares Register;

3) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere
Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar
sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen
ausgeführten Leistungen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Darstellung des Unternehmens: Name, Hauptsitz, Niederlassungen;

2) Darstellung der Unternehmenshistorie sowie organisatorischer Aufbau,
Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter und ihre Aufteilung in
Geschäftsbereiche;

3) Bonitätserklärung einer Bank (Fremdnachweis, nicht älter als 6
Monate);

4) Fremdnachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine
schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der
Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden
Deckungssummen:

a) Personen- und Sachschäden mindestens 5 Mio. EUR;

b) Vermögenschäden und sonstige Schäden mindestens 500 000 EUR.

Alle Nachweise müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und
von jedem Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorgelegt werden.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Alle in folgender Anlage aufgeführten A-Kriterien sind technische
Mindestkriterien und müssen durch die angebotene Lösung des Bieters
erfüllt werden:

[7]https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=84311

Nur angebotene Lösungen, welche die A-Kriterien erfüllen, werden anhand
der B-Kriterien und den kommerziellen Daten im
Angebotsdokument/Preisblatt/Warenkorb bewertet. Für die
Angebotsbewertung mittels B-Kriterien sind die geforderten Referenzen,
Erläuterungen, Nachweise und Datenblätter zwingend einzureichen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 08/07/2019
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 07/10/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 08/07/2019
Ortszeit: 14:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen
Vergabeplattform
[8]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/3/tenderId/84311 zur Verfügung gestellt. Nach dem
Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu
den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige
Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig
registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über
eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und
Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie
die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle
Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und
Antworten kontrollieren;

2) Bieterfragen sind unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-185-OV-19-014
ausschließlich direkt über die Vergabeplattform
[9]https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Die Beantwortung der
Bieterfragen erfolgt ebenfalls über die Vergabeplattform;

3) Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die
Vergabeplattform RIB. Das Angebotsdokument
(Leistungsverzeichnis/Preisblatt/Warenkorb) wird elektronisch
weiterverarbeitet und ist daher im Excel-Format .xlsx mit dem Angebot
an der dafür vorgesehenen Stelle auf der Vergabeplattform hochzuladen.
Nach dem Hochladen auf der Vergabeplattform ist das Angebot verbindlich
einzureichen;

4) Die geforderten Eigenerklärungen und Fremdnachweise, Referenzen,
Erläuterungen, Nachweise und Datenblätter sind gegliedert nach der
Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen;

5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende
Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert
werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist
von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen
sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des
Angebots.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Stiftstraße 9
Mainz
55116
Deutschland
Telefon: +49 6131162234
Fax: +49 6131162113
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss
ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15.
Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3
S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs.
1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB
hingewiesen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Zweites Deutsches Fernsehen
ZDF-Straße 1
Mainz
55127
Deutschland
Telefon: +49 61317017397
Fax: +49 61317019478
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
05/06/2019

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References

1. mailto:TEM@zdf.de?subject=TED
2. https://my.vergabe.rib.de/
3. https://my.vergabe.rib.de/
4. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/84311
5. https://my.vergabe.rib.de/
6. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf
7. https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=84311
8. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/84311
9. https://www.meinauftrag.rib.de/

 
 
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