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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Nidderau - Forsttechnische Betriebsleitung und forsttechnischer Betrieb (Beförsterung)
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2019061008051356957 / 871254-2019
Veröffentlicht :
10.06.2019
Anforderung der Unterlagen bis :
28.06.2019
Angebotsabgabe bis :
28.06.2019
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
77200000 - Dienstleistungen in der Forstwirtschaft
Forsttechnische Betriebsleitung und forsttechnischer Betrieb (Beförsterung)
für den Kommunalwald Nidderau

Aktenzeichen: 2019-004
1. Auftraggeber (Vergabestelle): Offizielle Bezeichnung:Stadt Nidderau
Straße:Am Steinweg 1
Stadt/Ort:61130 Nidderau
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n) :Fachbereich Stadtentwicklung und Bauwesen / Liegenschaftsverwaltung
Zu Hdn. von :Verena Margraf
Telefon:06187-299171
Fax:06187-299101
E-Mail:verena.margraf@nidderau.de
digitale Adresse(URL): http://www.nidderau.de
2. Art der Leistung : Dienstleistung
3. Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Forsttechnische Betriebsleitung und forsttechnischer Betrieb
(Beförsterung) für den Kommunalwald Nidderau
4. Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren vor freihändiger Vergabe
5. Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss:
Bewerbungsfrist: 28.06.2019 12:00 Uhr
6. Leistungsbeschreibung
Art und Umfang des Auftragsgegenstandes :
1. EINLEITUNG/VORBEMERKUNG

Die Stadt Nidderau im Main-Kinzig-Kreis, liegt ca. 20 km nordöstlich von Frankfurt und ca.10 km nördlich von Hanau im
Bundesland Hessen. An dem Fluss Nidder gelegen, der der Stadt seinen Namen gab, liegt Nidderau umgeben von Wald, Auen und
Feldern in einer reizvollen landschaftlichen Lage, die durch die bewaldeten
Ausläufer des Ronneburger Hügellandes und die fruchtbaren Ebenen der Wetterau gekennzeichnet ist.
Die Stadt Nidderau ist eine junge Stadt auf Wachstumskurs. Knapp mehr als 20.000 Einwohner leben in den fünf Stadtteilen
Eichen, Erbstadt, Heldenbergen, Ostheim und Windecken.

Der Forstbetrieb der Stadt Nidderau (Kommunalwald) umfasst ca. 1.014 ha und teilt sich historisch bedingt in den Bürgerwald
Windecken (ca. 398 ha) und in den Stadtwald (ca. 616 ha) auf. Beide Betriebe werden noch als kommunale Einzelbetriebe der Stadt
bewirtschaftet und buchhalterisch gesondert abgegrenzt.
Der Stadtwald kann auf 97% der Fläche nach betrieblichen Kriterien bewirtschaftet werden (sog. Wald in regelmäßigem
Betrieb). Die Nährstoffversorgung des Forstbetriebes wird zu etwa 80% des Flächen-anteils als sehr gut bezeichnet, 20% der
Waldflächen verfügen über eine mittlere Nährstoffaustattung.
Die Böden können verallgemeinert als mittel bis tiefgründig mit ca. 70% gutem bis sehr gutem Wasserhaushalts beschrieben
werden. Weitere Flächen sind zu ca. 15% wechselfeucht, zu ca. 10% feucht, 4zu ca. % mäßig frisch und zu1% Anteil nass. Es
herrschen die Baumarten Buche (ca 40% und Eiche (ca 35%) vor. Mischbaumarten bestehen aus Nadelholz (ca. 15%), Edellaubholz
(ca. 5%) und Weichlaub-holz (ca.5%). Besonders in der Naturverjüngung dominiert die Buche, auch aufgrund des festgestellten
hohen Wildschadens auf der Fläche. Daher verjüngen sich alle weiteren Baumarten nur nachrangig. Die Altersklassenausstattung
ist zweiwipfelig (I bis IV und VII-IX).
Der Wald dient der Stadt zur Kompensation eigener umweltrelevanter Tätigkeiten, zum Beispiel zum Eingriffsausgleich von
Baugebieten. Hierzu wurden zuletzt insgesamt etwa 8% der Fläche im Rahmen von vorgreifenden Ersatzmaßnahmen als
Prozessschutzflächen im Ökopunktekonto stillegelegt (mdl. Aussage) und in der Forsteinrichtung (Hiebsatz) als solche
berücksichtigt.
Weiterhin betreibt die Stadt Nidderau einen eigenständigen Bestattungswald.

Sowohl bei der bestands- wie auch baumartenweisen Betrachtung dominieren eindeutig die Buche, gefolgt von der Eiche, wobei
allerdings die anderen Baumartengruppen, vor allem Edellaubholz, Fichte und Douglasie, ebenfalls mit nennenswerten Anteilen
vertreten sind
Die Jagd des Kommunalwaldes ist an mehrere Jagdpächter verpachtet und wird dahingehend entsprechend umsorgt.

Der Magistrat der Stadt Nidderau hat beschlossen, gegenüber HESSEN-FORST die Kündigung der staatlichen Betreuung des
Kommunalwaldes Nidderau auszusprechen und ein Vergabeverfahren durchzuführen. Das Ausscheiden aus der staatlichen Betreuung
erfolgt zum 31.12.2019. Die Stadt Nidderau beabsichtigt die Bewirtschaftung des Waldvermögens (Beförsterung) zum 01.01.2020
per Werkvertrag zu vergeben. Das Forsteinrichtungswerk (Stichtag: 01.01.2015) dient als Grundlage der künftigen forstlichen
Betreuung des Kommunalwaldes Nidderau.

Bei den Wirtschaftszielen genießen die Schutz- und Erholungsfunktion sowie die Nutzfunktion einen hohen Stellenwert. Es ist
daher auch ein erhöhter Aufwand zur Verkehrssicherung einzuplanen. Der Hiebssatz soll den waldbaulichen Notwendigkeiten und
Möglichkeiten entsprechend gestaltet, wenn möglich angehoben werden. Die Erzielung von Überschüssen, mindestens jedoch ein
ausgeglichenes Betriebsergebnis wird erwartet und hat einen hohen Stellenwert.
Gegenstand der zu erbringenden Leistungen sind u. a. alle zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrages gemäß HFG (Hess.
Forstgesetz), HGO (Hess. Gemeindeordnung) etc. im Körperschaftswald erforderlichen Forstingenieurleistungen (Betriebsleitung
und Beförsterung). In der Vergangenheit wurde die Erfüllung dieser Leistungen durch die staatliche Forstverwaltung
(HESSEN-FORST) sichergestellt. Vom künftigen Bewirtschafter werden die unter Punkt 2 aufgeführten Leistungen erwartet. Der
Bieter soll die Erfüllung dieser Leistungen in einem Bewirtschaftungs- bzw. Betriebskonzept darstellen. Nebenangebote sind
zulässig und erwünscht.
Der Kommunalwald Nidderau ist durch folgende naturale Daten gekennzeichnet:

Stadtwald:
- Rund 616 ha wirtschaftlich nutzbare Forstbetriebsfläche
- Baumartenverteilung: 41 % Bestandsklasse Buche, 36 % Eiche, 6 % Edellaubholz Fichte, 4 %.
Der Durchschnittsvorrat des Stadtwaldes beträgt 281Vfm/ha, dem gegenüber steht ein Normalvorrat in Höhe von 334 Vfm/ha.

Bürgerwald:
- Rund 398 ha wirtschaftlich nutzbare Forstbetriebsfläche
- Baumartenverteilung: 48 % Bestandsklasse Buche, 34 % Eiche, 13 %
Edellaubholz, 5 % Fichte.
Der Durchschnittsvorrat des Betriebes beträgt 300+ Vfm/ha, dem gegenüber steht ein Normalvorrat in Höhe von 336 Vfm/ha.


2. LEISTUNGSBESCHREIBUNG

Gegenstand der zu erbringenden Leistung sind die betriebliche forsttechnische Leitung und die Beförsterung (forsttechnischer
Betrieb) des Kommunalwaldes Nidderau. Sämtliche hierzu erforderlichen Nebenleistungen sind in das Angebot einzukalkulieren.
Folgende Leistungen werden vom Auftragnehmer erwartet:

2.1 Forsttechnische Leitung (Betriebsleitung):
Die Betriebsleitung ist der direkte Ansprechpartner des Waldbesitzers in grundsätzlichen Fragen der Waldbewirtschaftung. Ein
enger und vertrauensvoller Kontakt des Betriebsleiters zur Stadt Nidderau einschließlich regelmäßiger Information wird
erwartet. Die Leistung umfasst alle zur Bewirtschaftung des Kommunalwaldes wesentlichen Führungs- und Steuerungstätigkeiten.
Insbesondere sind dies:

2.1.1 Aufstellung sowie sachgemäße und wirtschaftliche Umsetzung der jährlichen Betriebspläne
- Aufstellung der jährlichen Betriebspläne
- Erfassung und Fortschreibung der Naturaldaten (Betriebs- und Naturalbuchhaltung)

2.1.2 Aufstellung und Umsetzung der jährlichen Wirtschaftspläne gem. der Zielsetzung des Waldbesitzers sowie auf der
Grundlage der Forsteinrichtung
- Erläuterung des Wirtschaftsplanes in den entsprechenden städtischen Gremien
- Abstimmung der durchzuführenden Arbeiten mit der forstlichen Fachkraft. Regelmäßige Bereisungen des Forstbetriebes und
Kontrolle der ausgeführten Arbeiten, besonders hinsichtlich der Kosten und der in der Forsteinrichtung festgelegten Ziele.
Durchführung des Controllings, finanzielle und betriebswirtschaftliche Rechnungslegung gegenüber dem Waldbesitzer und
Erstellung forstlicher Dokumentationen
- Bereitstellen geeigneter und mandantenfähiger Software
- Dateneingabe und Pflege
- Analyse der Daten und Aufbereitung für den Waldbesitzer nach den forstüblichen Hauptkostenstellen
- Umsetzen der Analyse in betriebliches Handeln
- Liquiditätsplanung und Kontrolle in Abgleich der naturalen Planung und Kontrolle
- Benchmarking des Holzvermarktungsgeschehens des Waldbesitzers

2.1.3 Beratung des Waldbesitzers in allen forstlichen Fragestellungen, auch bei Verhandlungen mit Dritten
- Begleitung zu Verhandlungen mit Dritten, die forstgesetzlichen oder forstfachlichen Inhalt haben
- Beratung in allen gesetzlichen Fragen, die den Forstbetrieb berühren (z. B. Forst-, Naturschutz-, Wasser-, Verkehrs- und
Nachbarschaftsrecht, etc.)
- Beratung und Antragsvorbereitung zur forstlichen Förderung nach GAK oder HForstG sowie sonstigen Fördermöglichkeiten

2.1.4 Mitwirkung und Beratung bei Abschluss von Förder-, Kauf-, Pacht- und Gestattungsverträgen, welche die
Forstbetriebsfläche betreffen
- Ermittlung von Fördermöglichkeiten und unterschriftsreife Vorbereitung der Förderanträge bei der Beantragung von
Fördermitteln aus allen forstlichen Förderbereichen
- Erstellung von Waldbewertungen in Entschädigungs- oder Veräußerungsfällen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der Genehmigungsverfahren zur Erteilung von Erlaubnissen (Durchfahrerlaubnisse,
Nutzungserlaubnisse, etc.)

2.1.5 Planung und Durchführung von Vergabeverfahren für Forstbetriebsarbeiten
(Rückearbeiten, Pflanzung, Wegebau, etc.) im Auftrag des Waldbesitzers
- Vorbereitung der Verträge und Anträge sowie sonstiger im Zusammenhang mit den Vergabeverfahren abzuschließender Verträge

2.1.6 Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken

2.1.7 Zusammenstellung der für die Rechnungslegung der Stadt Nidderau erforderlichen Auswertungen jeweils am Quartalsende

2.1.8 Mitwirkung bei der forstlichen Öffentlichkeitsarbeit
- Regelmäßige Informationen über forstlich relevante Themen
- Begleitung bei Presseterminen zu forstlichen Themen
- Vorbereitung von Presseartikeln zu forstlichen Themen
- Lieferung von forstlichen Hintergrundinformationen für Vorträge
- Leitung von Fachexkursionen im Auftrag der städtischen Gremien

2.1.9 Beratung zur forstlichen Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Informationen über geeignete Aus-, Fort- oder Weiterbildungsveranstaltungen für die Forstwirte
- Beratung bei der Auswahl geeigneter Lehrgänge

2.2 Forsttechnischer Betrieb (Beförsterung)
Unter Beförsterung wird die unmittelbare Flächenbewirtschaftung verstanden. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer
mindestens einen forstfachlich qualifizierten und von der oberen Forstbehörde als forstliche Fachkraft im Sinne des 20 Abs.
1, Hess. Forstgesetz anerkannten Mitarbeiter stellt, der den gesamten Ressourceneinsatz auf der Fläche koordiniert. Da die
Revierleitung auch als Ansprechpartner für die Bevölkerung dienen muss (Waldführungen) und darüber hinaus Nebenprodukte des
Forstbetriebes (insbesondere Brennholz) durch die Revierleitung vermarktet werden sollen, soll eine ständige Vor-Ort-Präsenz
in der näheren Umgebung gewährleistet sein.

Der Leistungsbestandteil Beförsterung" umfasst insbesondere:
2.2.1 Vorbereitung, Überwachung und Durchführung aller Betriebsarbeiten und Umsetzung der jährlichen Wirtschaftspläne,
insbesondere durch:
- Vorbereitung der Bestände (Auszeichnen, Holzaufnahme, Kulturvorbereitung, Forstschutz usw.)
- Kundengerechte Bereitstellung und Erfassung des Holzes einschließlich der Vorzeigung und der Überwachung der Holzabfuhr
- Vorbereiten aller Forstbetriebsarbeiten - einschließlich solcher zur Umsetzung naturschutzfachlicher Ziele - mit
entsprechender Kostenkalkulation,
- Mitwirkung bei der Vergabe von Forstbetriebsarbeiten im Auftrag des Waldbesitzers (auch Wegebau, Rückearbeiten),
- Überwachung und Steuerung aller Forstbetriebsarbeiten einschließlich evtl. Nachkalkulationen.

2.2.2 Vollzug der Verkehrssicherung auf der Forstbetriebsfläche, soweit diese nicht
durch Dritte zu erbringen ist

2.2.3 Grenzsicherung
Meldung von Grenzverletzungen an den Waldbesitzer

2.2.4 Durchführung des Waldschutzes einschließlich der Aufnahme von Verbiss-und Schälschäden

2.2.5 Mitwirkung bei der Beschaffung von Verbrauchs- und Investitionsgütern im
Rahmen des jährlichen Wirtschaftsplanes

2.2.6 Unterstützung bei der Errichtung und Unterhaltung baulicher Einrichtungen für
betriebliche Zwecke im Rahmen des jährlichen Wirtschaftsplanes

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Hauptgegenstand:
77200000 Dienstleistungen in der Forstwirtschaft
Ergänzende Gegenstände:

Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung :
Stadt - und Bürgerwald Nidderau, 61130 Nidderau
NUTS-Code : DE719 Main-Kinzig-Kreis

Zeitraum der Ausführung :
vom 01.01.2020 bis 31.12.2023

7. Bewerbungsbedingungen: Folgende Voraussetzungen sind von interessierten Unternehmen für die Teilnahme an der
Ausschreibung zu erfüllen: Die forsttechnische Betriebsleitung und der Revierdienst in einem kommunalen Forstbetrieb sind an
die vor Ort handelnden und ausführenden Personen gebunden. Der Revierförster steht regelmäßig im Dialog mit der
Stadtverwaltung, Bürgern der Stadt, Waldbesuchern, Behörden, Jagdpächtern, Grundstücksnachbarn und anderen
Interessengruppen, die mit dem Wald zu tun haben. Daraus ergeben sich folgende Bedingungen:

1. Die künftige Betriebsleitung beauftragt und kontrolliert die Holzeinschlags- und Rückeunternehmen sowie andere
Unternehmen, die forstpraktische Arbeiten im Kommunalwald im Auftrag der Stadt Nidderau durchführen.

2. Es ist Voraussetzung, um an dem Vergabeverfahren teilzunehmen, dass der Bewerber die deutsche Sprache in Wort und Schrift
beherrscht.

3. Die vom Bieter zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen vorgesehenen Personen weisen die fachliche Qualifikation nach
20 Hessisches Forstgesetz, oder eine durch die Hessische Staatsforstverwaltung anerkannte vergleichbare Ausbildung nach, die
zur Bewirtschaftung eines kommunalen Forstbetriebes in Hessen befähigt.

4. Der vor Ort verantwortliche Revierförster ist für die Verkehrssicherung im Forstbetrieb der Stadt Nidderau zuständig. Er
muss bei akuten Gefahrensituationen für Leib und Leben von Menschen
z. B. durch umgestürzte Bäume (z. B. Sturm und Feuer) in kurzer Zeit persönlich vor Ort präsent sein. Die Präsenz des
Revierförsters innerhalb von einer Stunde im Kommunalwald Nidderau ist daher schriftlich zuzusichern. Die arbeitstägliche
Anwesenheit im Kommunalwald Nidderau muss möglich sein. Die Namen der beauftragten Personen (forstliche Fachkräfte) werden
Bestandteil des Werkvertrages und binden den Auftragnehmer.

5. Es ist zu gewährleisten, dass eine (während der üblichen Arbeitszeiten) ständig besetzte Stelle (Verwaltung) als
Ansprechpartner (neben der forstlichen Fachkraft) zur Verfügung steht.

6. Der Interessent soll seine Erfahrung in der Beförsterung und Leitung ähnlich großer Forstbetriebe mit hohem
Laubholzanteil durch Nennung von Referenzen darstellen. Gefordert werden Erfahrungen in der Bewirtschaftung von
Laubholzbeständen aller Altersklassen, in der Sortierung und Vermarktung aller Sortimente verschiedener Laubholzarten
(überwiegend Buche und Eiche) und auf Verlangen Präsentation des Angebotes in einem vom Bieter betreuten Betrieb für die
Gremien der Stadt Nidderau.

7. Der Interessent soll darstellen, mit welchem zeitgemäßen Controllingsystem er bereits arbeitet oder welches er einrichten
wird, um gegenüber dem Auftraggeber eine transparente, naturale und finanzielle Betriebsbuchführung zu gewährleisten sowie
die Präsentation eines funktionsfähigen Controllingsystems, das mandantenfähig ist und die Aufnahme weiterer Kunden zulässt.

Bei Aufforderung zur Angebotsabgabe vorzulegen:
Interessenten, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, legen ein umfassendes Bewirtschaftungskonzept vor. Hierbei ist es
möglich, auch von den bisherigen Wirtschaftsformen abzuweichen und Alternativen aufzuzeigen. Der rechtliche und fachliche
Rahmen (Hess. Forstgesetz, Wirtschaftsplan, Protokoll der Schlussverhandlung zum Forsteinrichtungswerk 2015, PEFC-Standards
Deutschland) sind hierbei in jedem Fall einzuhalten.
8. Zuschlagskriterien
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von Preis/Kosten und den nachstehenden Kriterien (Preis/Kosten
und Zuschlagskriterien sollten nach Ihrer Gewichtung oder in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn
eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist)
Kriterium Gewichtung
1 Preis 65
2 Qualität des fachlichen Angebotes / Bewirtschaftungskonzept 25
3 Präsentation 10
9. Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen:
mindestens (soweit geeignet) :5
Anzahl gesetzte Bieter 0
10. Auskünfte erteilt: siehe unter 1.
11. Bewerbungsunterlagen sind anzufordern bei: siehe unter 1.
12. Sonstige Angaben: Die Interessenbekundung ist schriftlich (Papierform) innerhalb der vorgegebenen Frist bei der
Vergabestelle einzureichen. Der Umschlag mit den Bewerbungsunterlagen ist mit der Vergabenummer 2019-004 und mit der Aufschrift
Interessenbekundungsverfahren: "Forst zu versehen. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehende Bewerbungen werden zwingend
ausgeschlossen.
Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Unterlagen zur Überprüfung der Eignung nachzufordern.
Nach Abschluss des Interessenbekundungsverfahrens werden die nach den unter Ziffer 7 dargestellten Kriterien /
Wertungsmerkmalen ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Ein Anspruch auf Aufforderung zur Angebotsabgabe
besteht aufgrund der Interessenbekundung nicht. Interessierte, die innerhalb 4 Wochen nach der Abgabefrist keine Aufforderung
zur Angebotsabgabe erhalten haben, wurden nicht berücksichtigt. Eine gesonderte Information an die Interessierten, dass die
Interessenbekundung nicht angenommen wurde, ist nicht vorgesehen.

Sollten mehr als 5 Interessenbekundungen eingesendet werden, welche die Bewerbungsbedingungen erfüllen, entscheidet das Los
über die weitere Teilnahme am Verfahren.


Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/hessen/2019/06/003960000141.html
Data Acquisition via: p8000000

 
 
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