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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Darmstadt
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Werbedienste
Marketing
Dokument Nr...: 129661-2019 (ID: 2019032010590092702)
Veröffentlicht: 20.03.2019
*
DE-Darmstadt: Werbe- und Marketingdienstleistungen
2019/S 56/2019 129661
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Digitalstadt Darmstadt GmbH
Rheinstr. 75
Darmstadt
64295
Deutschland
E-Mail: [1]frankfurt@mbk-legal.de
NUTS-Code: DE711
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://www.digitalstadt-darmstadt.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
/platformId/3/tenderId/81606
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://my.vergabe.rib.de
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
unter: [5]https://my.vergabe.rib.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Feinkonzeption, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von
Marketingleistungen
Referenznummer der Bekanntmachung: DA_2019_003
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Digitalstadt Darmstadt GmbH benötigt zur Unterstützung für die
Öffentlichkeitsarbeit und für Marketingmaßnahmen eine Agenturleistung,
die sich auf Sichtbarkeitsmaßnahmen der Digitalstadt in der
Außendarstellung konzentriert. Bestandteile davon sind: Storytelling
der Projektinhalte in Textform und in Bewegtbild (u. a. Imagefilm)
sowie Verankerungsmaßnahmen im Stadtbild. Hinzu kommen Plakatkampagnen,
die Unterstützung bei Grafikarbeiten sowie die Erstellung von
Werbemitteln und technischem Support im Bereich der Website.
Das Ziel der Agenturleistung ist es, die Sichtbarkeit der Digitalstadt
Darmstadt durch eine moderne stationäre und kreative virtuelle
Projektpräsentation zu erhöhen und zugleich die Plattform für den
Wissenstransfer und engen Austausch mit involvierten Stakeholdern
lokal, überregional und international zu fördern.
Die Agenturleistung besteht aus unterschiedlichen Arbeitspaketen, die
im Grobkonzept näher beschrieben werden. (Näheres siehe
Leistungsbeschreibung.)
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79341000
79342000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE711
Hauptort der Ausführung:
Darmstadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Digitalstadt Darmstadt GmbH benötigt zur Unterstützung für die
Öffentlichkeitsarbeit und für Marketingmaßnahmen eine Agenturleistung,
die sich auf Sichtbarkeitsmaßnahmen der Digitalstadt in der
Außendarstellung konzentriert. Bestandteile davon sind: Storytelling
der Projektinhalte in Textform und in Bewegtbild (u. a. Imagefilm)
sowie Verankerungsmaßnahmen im Stadtbild. Hinzu kommen Plakatkampagnen,
die Unterstützung bei Grafikarbeiten sowie die Erstellung von
Werbemitteln und technischem Support im Bereich der Website.
Das Ziel der Agenturleistung ist es, die Sichtbarkeit der Digitalstadt
Darmstadt durch eine moderne stationäre und kreative virtuelle
Projektpräsentation zu erhöhen und zugleich die Plattform für den
Wissenstransfer und engen Austausch mit involvierten Stakeholdern
lokal, überregional und international zu fördern.
Die Agenturleistung besteht aus unterschiedlichen Arbeitspaketen, die
im Grobkonzept näher beschrieben werden. (Näheres siehe
Leistungsbeschreibung.)
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 15/06/2019
Ende: 31/12/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Es werden 3 Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien ausgewählt,
welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Die Wertung
dieser Kriterien erfolgt dabei anhand der folgenden Matrix:
1) Kriterium: Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen, die in den
letzten 3 Geschäftsjahren abgeschlossen wurden (Gewichtung 60 %).
Gewertet werden die besten 6 Referenzen, jede dieser Referenzen kann
max. 10 Punkte wie folgt erreichen:
Bei dem Referenzprojekt handelt es sich entweder:
um eine Imagekampagne, Konzeption und Umsetzung in Film, Plakate etc.
nebst Grafikleistungen und gestalterische Websitebetreuung
(Durchführung von Video-/Bildproduktion, Plakatkampagne, Content für
Infoscreens, Grafikleistungen, Websitebetreuung/-gestaltung etc.) = 10
Punkte, oder
um eine Imagekampagne, Konzeption und Umsetzung in Film, Plakate etc.
nebst Grafikleistungen oder gestalterische Websitebetreuung = 5 Punkte
oder
um eine Imagekampagne, Konzeption und Umsetzung in Film, Plakate etc.
= 1 Punkt.
2) Kriterium: Gesamtumsatzzahlen des Bewerbers (Gewichtung 40 %).
Gewertet wird der durchschnittliche Nettogesamtumsatz in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren, wie folgt:
600 000 EUR = 40 Punkte,
300 000 EUR = 30 Punkte,
150 000 EUR = 20 Punkte,
75 000 EUR = 10 Punkte,
40 000 EUR = 1 Punkt.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind
ausschließlich unter Verwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten
Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei
Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft
zu erbringen.
Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den
Bewerbern/Bewerbergemeinschaften einzureichen:
1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder
Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes;
andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand
des Unternehmens des Bewerbers/jedes Mitglieds der
Bewerbergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer
Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der
Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein;
2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
vorliegen;
3) ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung;
4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz;
5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor
Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach §
150a GewO i. V. m. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen
Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung
aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme von mindestens 2
000 000 EUR je Schadensereignis für Personenschäden, mindestens 400 000
EUR je Schadensereignis für Sachschäden sowie mindestens 500.000 EUR je
Schadensereignis für Vermögensschäden zur Absicherung etwaiger
Schadensersatzansprüche des Auftraggebers.
Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über
das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu
erbringen, oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die
Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten
Deckungssummen mit dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft abzuschließen;
2) Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bewerbers/der
Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
3) Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft mit
vergleichbaren Leistungen (Imagekampagne, Konzeption und Umsetzung in
Film, Plakate etc.) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 1. Mindestens die geforderten Deckungssummen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Darstellung von mindestens 6 Referenzen des Bewerbers für
vergleichbare Leistungen (Imagekampagne, Konzeption und Umsetzung in
Film, Plakate etc.) innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre.
Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen:
kurze Beschreibung des Referenzprojekts,
Angabe der erbrachten Leistungen,
Name und Adresse des Referenzauftraggebers mit Ansprechpartner und
Telefonnummer,
Zeitraum der erbrachten Leistungen,
Auftragswert,
Angabe, ob Grafikleistungen erbracht wurden,
Angabe, ob eine gestalterische Websitebetreuung erbracht wurde.
2) Angaben der personellen Kapazitäten des Bewerbers/der
Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren:
Gesamtzahl der Mitarbeiter (je Geschäftsjahr) und Anzahl der
Mitarbeiter, die für vergleichbare Leistungen (Imagekampagne,
Konzeption und Umsetzung in Film, Plakate etc.) eingesetzt worden sind
(je Geschäftsjahr).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu 1.: Nennung von mindestens 6 entsprechenden Referenzen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer
Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine
wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen gemäß § 1 GWB getroffen wird.
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei
öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und
Tariftreuegesetz (HVTG).
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/04/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vom Auftraggeber
bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den
Download (vgl. Ziffer I.3) abgerufen werden.
Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform
[6]https://my.vergabe.rib.de gestellt werden und werden nur über die
Vergabeplattform beantwortet. Bewerberfragen, die nach dem 4.4.2019
12.00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der
Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle
von Bewerberfragen und/oder notwendigen Änderungen an den
Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich
freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bewerber
werden daher gebeten, sich auf der Vergabeplattform
[7]https://my.vergabe.rib.de registrieren zu lassen. Soweit eine
freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen
Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber sind
selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu
prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und
lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende
Bewerber.
Die Teilnahmeanträge sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und
ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform
[8]https://my.vergabe.rib.de einzureichen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Wilhelminenstraße 1-3
Darmstadt
64283
Deutschland
Telefon: +49 6151-126603
E-Mail: [9]vergabekammer@rpda.hessen.de
Fax: +49 6151-125816
Internet-Adresse: [10]https://rp-darmstadt.hessen.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr
als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4
GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat
er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Darmstadt
Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/03/2019
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3. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/81606
4. https://my.vergabe.rib.de/
5. https://my.vergabe.rib.de/
6. https://my.vergabe.rib.de/
7. https://my.vergabe.rib.de/
8. https://my.vergabe.rib.de/
9. mailto:vergabekammer@rpda.hessen.de?subject=TED
10. https://rp-darmstadt.hessen.de/
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