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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Darmstadt
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Werbedienste
Marketing
Dokument Nr...: 129661-2019 (ID: 2019032010590092702)
Veröffentlicht: 20.03.2019
*
  DE-Darmstadt: Werbe- und Marketingdienstleistungen
   2019/S 56/2019 129661
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Digitalstadt Darmstadt GmbH
   Rheinstr. 75
   Darmstadt
   64295
   Deutschland
   E-Mail: [1]frankfurt@mbk-legal.de
   NUTS-Code: DE711
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.digitalstadt-darmstadt.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
   /platformId/3/tenderId/81606
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://my.vergabe.rib.de
   Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
   Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
   verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
   zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
   unter: [5]https://my.vergabe.rib.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Feinkonzeption, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von
   Marketingleistungen
   Referenznummer der Bekanntmachung: DA_2019_003
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79340000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Digitalstadt Darmstadt GmbH benötigt zur Unterstützung für die
   Öffentlichkeitsarbeit und für Marketingmaßnahmen eine Agenturleistung,
   die sich auf Sichtbarkeitsmaßnahmen der Digitalstadt in der
   Außendarstellung konzentriert. Bestandteile davon sind: Storytelling
   der Projektinhalte in Textform und in Bewegtbild (u. a. Imagefilm)
   sowie Verankerungsmaßnahmen im Stadtbild. Hinzu kommen Plakatkampagnen,
   die Unterstützung bei Grafikarbeiten sowie die Erstellung von
   Werbemitteln und technischem Support im Bereich der Website.
   Das Ziel der Agenturleistung ist es, die Sichtbarkeit der Digitalstadt
   Darmstadt durch eine moderne stationäre und kreative virtuelle
   Projektpräsentation zu erhöhen und zugleich die Plattform für den
   Wissenstransfer und engen Austausch mit involvierten Stakeholdern
   lokal, überregional und international zu fördern.
   Die Agenturleistung besteht aus unterschiedlichen Arbeitspaketen, die
   im Grobkonzept näher beschrieben werden. (Näheres siehe
   Leistungsbeschreibung.)
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79341000
   79342000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE711
   Hauptort der Ausführung:
   Darmstadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Digitalstadt Darmstadt GmbH benötigt zur Unterstützung für die
   Öffentlichkeitsarbeit und für Marketingmaßnahmen eine Agenturleistung,
   die sich auf Sichtbarkeitsmaßnahmen der Digitalstadt in der
   Außendarstellung konzentriert. Bestandteile davon sind: Storytelling
   der Projektinhalte in Textform und in Bewegtbild (u. a. Imagefilm)
   sowie Verankerungsmaßnahmen im Stadtbild. Hinzu kommen Plakatkampagnen,
   die Unterstützung bei Grafikarbeiten sowie die Erstellung von
   Werbemitteln und technischem Support im Bereich der Website.
   Das Ziel der Agenturleistung ist es, die Sichtbarkeit der Digitalstadt
   Darmstadt durch eine moderne stationäre und kreative virtuelle
   Projektpräsentation zu erhöhen und zugleich die Plattform für den
   Wissenstransfer und engen Austausch mit involvierten Stakeholdern
   lokal, überregional und international zu fördern.
   Die Agenturleistung besteht aus unterschiedlichen Arbeitspaketen, die
   im Grobkonzept näher beschrieben werden. (Näheres siehe
   Leistungsbeschreibung.)
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 15/06/2019
   Ende: 31/12/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 3
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Es werden 3 Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien ausgewählt,
   welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Die Wertung
   dieser Kriterien erfolgt dabei anhand der folgenden Matrix:
   1) Kriterium: Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen, die in den
   letzten 3 Geschäftsjahren abgeschlossen wurden (Gewichtung 60 %).
   Gewertet werden die besten 6 Referenzen, jede dieser Referenzen kann
   max. 10 Punkte wie folgt erreichen:
   Bei dem Referenzprojekt handelt es sich entweder:
    um eine Imagekampagne, Konzeption und Umsetzung in Film, Plakate etc.
   nebst Grafikleistungen und gestalterische Websitebetreuung
   (Durchführung von Video-/Bildproduktion, Plakatkampagne, Content für
   Infoscreens, Grafikleistungen, Websitebetreuung/-gestaltung etc.) = 10
   Punkte, oder
    um eine Imagekampagne, Konzeption und Umsetzung in Film, Plakate etc.
   nebst Grafikleistungen oder gestalterische Websitebetreuung = 5 Punkte
   oder
    um eine Imagekampagne, Konzeption und Umsetzung in Film, Plakate etc.
   = 1 Punkt.
   2) Kriterium: Gesamtumsatzzahlen des Bewerbers (Gewichtung 40 %).
   Gewertet wird der durchschnittliche Nettogesamtumsatz in den letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahren, wie folgt:
    600 000 EUR = 40 Punkte,
    300 000 EUR = 30 Punkte,
    150 000 EUR = 20 Punkte,
    75 000 EUR = 10 Punkte,
    40 000 EUR = 1 Punkt.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind
   ausschließlich unter Verwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten
   Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei
   Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft
   zu erbringen.
   Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den
   Bewerbern/Bewerbergemeinschaften einzureichen:
   1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder
   Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes;
   andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand
   des Unternehmens des Bewerbers/jedes Mitglieds der
   Bewerbergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer
   Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der
   Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein;
   2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
   vorliegen;
   3) ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung;
   4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz;
   5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.
   Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor
   Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach §
   150a GewO i. V. m. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen
   Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung
   aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme von mindestens 2
   000 000 EUR je Schadensereignis für Personenschäden, mindestens 400 000
   EUR je Schadensereignis für Sachschäden sowie mindestens 500.000 EUR je
   Schadensereignis für Vermögensschäden zur Absicherung etwaiger
   Schadensersatzansprüche des Auftraggebers.
   Der Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über
   das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen zu
   erbringen, oder durch eine Bestätigung des Versicherers über die
   Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten
   Deckungssummen mit dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft abzuschließen;
   2) Angabe des Nettogesamtumsatzes des Bewerbers/der
   Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
   3) Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft mit
   vergleichbaren Leistungen (Imagekampagne, Konzeption und Umsetzung in
   Film, Plakate etc.) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu 1. Mindestens die geforderten Deckungssummen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Darstellung von mindestens 6 Referenzen des Bewerbers für
   vergleichbare Leistungen (Imagekampagne, Konzeption und Umsetzung in
   Film, Plakate etc.) innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahre.
   Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen:
    kurze Beschreibung des Referenzprojekts,
    Angabe der erbrachten Leistungen,
    Name und Adresse des Referenzauftraggebers mit Ansprechpartner und
   Telefonnummer,
    Zeitraum der erbrachten Leistungen,
    Auftragswert,
    Angabe, ob Grafikleistungen erbracht wurden,
    Angabe, ob eine gestalterische Websitebetreuung erbracht wurde.
   2) Angaben der personellen Kapazitäten des Bewerbers/der
   Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren:
   Gesamtzahl der Mitarbeiter (je Geschäftsjahr) und Anzahl der
   Mitarbeiter, die für vergleichbare Leistungen (Imagekampagne,
   Konzeption und Umsetzung in Film, Plakate etc.) eingesetzt worden sind
   (je Geschäftsjahr).
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu 1.: Nennung von mindestens 6 entsprechenden Referenzen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
   gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
   Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer
   Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine
   wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen gemäß § 1 GWB getroffen wird.
   Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei
   öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und
   Tariftreuegesetz (HVTG).
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 15/04/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Zur Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vom Auftraggeber
   bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den
   Download (vgl. Ziffer I.3) abgerufen werden.
   Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform
   [6]https://my.vergabe.rib.de gestellt werden und werden nur über die
   Vergabeplattform beantwortet. Bewerberfragen, die nach dem 4.4.2019
   12.00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Der
   Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle
   von Bewerberfragen und/oder notwendigen Änderungen an den
   Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich
   freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bewerber
   werden daher gebeten, sich auf der Vergabeplattform
   [7]https://my.vergabe.rib.de registrieren zu lassen. Soweit eine
   freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen
   Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber sind
   selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu
   prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und
   lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende
   Bewerber.
   Die Teilnahmeanträge sind fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und
   ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform
   [8]https://my.vergabe.rib.de einzureichen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
   Wilhelminenstraße 1-3
   Darmstadt
   64283
   Deutschland
   Telefon: +49 6151-126603
   E-Mail: [9]vergabekammer@rpda.hessen.de
   Fax: +49 6151-125816
   Internet-Adresse: [10]https://rp-darmstadt.hessen.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr
   als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4
   GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat
   er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem
   Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
   Darmstadt
   Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/03/2019
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   1. mailto:frankfurt@mbk-legal.de?subject=TED
   2. https://www.digitalstadt-darmstadt.de/
   3. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/81606
   4. https://my.vergabe.rib.de/
   5. https://my.vergabe.rib.de/
   6. https://my.vergabe.rib.de/
   7. https://my.vergabe.rib.de/
   8. https://my.vergabe.rib.de/
   9. mailto:vergabekammer@rpda.hessen.de?subject=TED
  10. https://rp-darmstadt.hessen.de/
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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