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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Tübingen
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 129423-2019 (ID: 2019032010532992442)
Veröffentlicht: 20.03.2019
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  DE-Tübingen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
   2019/S 56/2019 129423
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Universitätsklinikum Tübingen
   Geissweg 3
   Tübingen
   72076
   Deutschland
   E-Mail: [1]d2vergabe@med.uni-tuebingen.de
   Fax: +49 7071295624
   NUTS-Code: DE142
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://medizin.uni-tuebingen.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/iiJXs2JGRkmqm3A
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/Kbq4QZo5qtMcBRE
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Migration des bestehenden Kommunikations-Systems Groupwise auf
   Microsoft Exchange für das Universitätsklinikum Tübingen
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das am Universitätsklinikum Tübingen (UKT) im Einsatz befindliche
   Groupware-Produkt Microfocus Groupwise (ehemals Novell) ist fast völlig
   vom Markt verschwunden und nicht mehr konkurrenzfähig. Eine
   Implementierung in angrenzende Systeme (wie beispielsweise Skype,
   Telefonie, Chat etc.) ist problematisch oder ausgeschlossen. Parallel
   dazu ist es im Kontext des Fachkräftemangels kaum möglich,
   Nachwuchskräfte für den Betrieb von Groupwise zu finden. Daher soll
   Groupwise komplett abgelöst und durch das Alternativprodukt Microsoft
   Outlook (MS Exchange) ersetzt werden.
   Aufgrund der Ablösung der Novell-Produkte soll nun mit dieser
   Ausschreibung die Groupware-Lösung Microsoft Outlook mit Microsoft
   Exchange Server implementiert werden. Mit Einführung des neuen
   E-Mail-Systems werden alle Daten des GroupWise Systems migriert und in
   die neue Zielumgebung überführt.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 450 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE142
   Hauptort der Ausführung:
   Tübingen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die auszuschreibende Leistung umfasst mehrere Phasen:
    Unterstützung bei der Prüfung eines Softwarelizenzmodells und
   Entwicklung eines Migrationsszenarios:
    Unterstützung bei der Prüfung eines auditfesten
   Softwarelizenzmodells unter Berücksichtigung der beim Auftraggeber
   bereits vorhandenen Lizenzen und den für den Auftraggeber bestehenden
   Bezugsmöglichkeiten aus bestehenden Rahmenverträgen,
    Entwicklung eines Migrationsszenarios auf Basis einer Untersuchung
   der bestehenden Situation unter Sicherstellung eines
   unterbrechungsfreien Betriebs am Universitätsklinikum Tübingen,
    Entwicklung eines POC (Proof of Concept),
    Entwicklung und Prüfung eines Notfallplans (Fallback-Szenario).
    Migration des Mailsystems:
    am Universitätsklinikum Tübingen wird das Kommunikationssystem
   Groupwise eingesetzt. Es dient u. a. zur Verwaltung von Emails,
   Terminen, Adressen und Aufgaben,
    die Microsoft Alternative hierzu ist der Exchange Server in
   Verbindung mit der Software Microsoft Outlook.
    Arbeiten, die parallel zu den Phasen und danach durchgeführt werden
    Unterstützung und Begleitung bei Einrichtung und Inbetriebnahme des
   Echtbetriebs in der Zielumgebung ggf. weitere Unterstützungsleistungen
   im Echtbetrieb.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 450 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 09/08/2019
   Ende: 31/12/2019
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als 5 geeignete
   Bewerber zur Verfügung stehen, werden von diesen Bewerbern die fünf zur
   Angebotsabgabe aufgefordert, die der Rangfolge nach die höchste
   Eignungspunktzahl erreicht haben.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
    Optionale Vertragserfüllungsbürgschaft,
    Optionaler Abruf von Personentagen.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach
   Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des
   Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist
   (Handelsregisterauszug)
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   A3.1 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung
    für Sach- und Vermögensschäden bis zu 750 000 EUR je Schadensereignis
    für Personenschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis.
   A3.2/B3.1 Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3
   Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem
   Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist,
   vorgeschrieben ist.
   A.3.3/B3.2 Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer
   Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger
   Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der
   Bewerber ange-meldet ist (nicht älter als 1 Jahr).
   A3.4/B3.3 Darstellung der Entwicklung des Umsatzes insgesamt und
   bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.
   A3.5/B3.4 Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung insgesamt und bezogen
   auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   B4.1 Bewertung eines Supportkontrakts mit Microsoft mit direkter
   Zugriffsmöglichkeit auf den Microsoftsupport, möglichst um Tickets zu
   Microsoft Office/Exchange Problemen öffnen zu können. Bitte Rahmendaten
   des Supportkontrakts beschreiben.
   A4.2/B4.2 Nachweis und Bewertung von 2 Referenzprojekten für Planungs-
   und Migrationsleistungen von einer bestehenden Groupwise- auf eine
   Microsoft Exchange-Umgebung in einer Größenordnung > 500 Mailboxen in
   den vergangenen 6 Jahren.
   A4.3/B4.3 Nachweis und Bewertung der beruflichen Befähigung von 2
   Mitarbeitern in der Rolle Projektleiter, die für die Dienstleistungen
   während der Planung und Migration zur Leistungserbringung zur Verfügung
   stehen durch Vorlage von Skillprofilen (Anlage 5) und anderen
   geeigneten Nachweisen.
   A4.4/B4.4 Nachweis und Bewertung der beruflichen Befähigung von 2
   weiteren Mitarbeitern in der Rolle Projektmitarbeiter Migration, die
   für die Dienstleistungen während der Planung und Migration zur
   Leistungserbringung zur Verfügung stehen durch Vorlage von
   Skillprofilen (Anlage 5) und anderen geeigneten Nachweisen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche
   Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind einzuhalten.
   Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene
   Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei
   Angebotsabgabe die gemäß § 4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung)
   erforderliche Verpflichtungserklärung (siehe Anlage 9 
   Verpflichtungserklärung zum LTMG) abgeben.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 15/04/2019
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 29/04/2019
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
   Kapellenstraße 17
   Karlsruhe
   76131
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der
   genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
    den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
   Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
   Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der
   Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt hat,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt werden,
    der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von
   15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
   Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
   GWB bleibt unberührt.
   Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/03/2019
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   2. http://medizin.uni-tuebingen.de/
   3. https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/iiJXs2JGRkmqm3A
   4. https://evergabe.rzbo.de/index.php/s/Kbq4QZo5qtMcBRE
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