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Öffentliche Ausschreibungen

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Ausschreibung: Anmietung von Druckergeräte für die Stadtklinik Frankenthal - DE-Frankenthal
Laserdrucker
Dokument Nr...: 868806-2019 (ID: 2019031711061086370)
Veröffentlicht: 17.03.2019
*
  Anmietung von Druckergeräte für die Stadtklinik Frankenthal
Stadtklinik Frankenthal
ElsaBrändströmStrasse 1
67227 Frankenthal
Deutschland
Ebru Karakoyunlu
ebru.karakoyunlu@skhft.d e
+49 6233/7713140
+49 6233/7713114
Anmietung von Druckergeräte für die Stadtklinik Frankenthal
Öffentliche Ausschreibung
Ausschreibungsnr.: 2019000030
Verdingungsunterlagen
Inhaltsverzeichnis
Vergabeunterlagen...............................................................................................................
............................................ 1
Projektinformation
................................................................................................................................
.................... 1
Vergabeunterlagen...............................................................................................................
.................................... 2
Tariftreue
RLP.............................................................................................................................
..................... 2
Produkte/Leistungen
................................................................................................................................
................ 4
Kriterienkatalog
................................................................................................................................
........................ 13
Anlagen
................................................................................................................................
.................................... 18
i
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Allgemeine Informationen zum Verfahren
Anmietung von Druckergeräte für die Stadtklinik Frankenthal
Verfahrensnummer: 2019000030
I. Allgemeines
Es ist beabsichtigt, die in anliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen zu vergeben.
Einzelheiten ergeben sich aus den Ausschreibungsunterlagen.
Auskünfte erteilt der Auftraggeber (sofern in der Leistungsbeschreibung keine abweichenden Angaben gemacht werden), bei der
auch die der Ausschreibung zugrunde
liegenden Bedingungen eingesehen werden können. Der Einwand, dass der Bieter über den Umfang der Leistung oder über die Art
und Weise der Ausführung nicht
genügend unterrichtet gewesen sei, ist ausgeschlossen.
Weiterhin ist zu beachten, dass die elektronische Angebotsabgabe Teil des umfassenden und ganzheitlichen Prozesses der
elektronischen Ausschreibung und Vergabe
(EVergabe) ist. Die Angebote sind wie auf der Ausschreibungsplattform beschrieben abzugeben. Die Integrität der Daten und die
Vertraulichkeit der Angebote sind durch
technische Vorrichtungen und durch Verschlüsselung sichergestellt. Die Verschlüsselung bleibt bis zum Ablauf der Frist zur
Einreichung der Angebote aufrechterhalten. Die
elektronischen Angebote werden verschlüsselt gespeichert, mit einem elektronischen Eingangsstempel versehen und können weder
durch Vergabebeteiligte noch durch den
Dienstleister technisch eingesehen werden.
Bieterfragen können im Angebotsassistenten über das Fragen und Antwortenforum an die Vergabestelle gerichtet werden.
Allgemeine Informationen zum Verfahren
i
Projektname:
i
Anmietung von Druckergeräte
für die Stadtklinik Frankenthal
I
Projektbeschreibung:
i
Anmietung von ca. 170
LaserDrucker (A4)  150
schwarzweiß Laserdrucker
DIN A4	20 FarbLaserdrucker
DIN A4
I
Vergabeart:
i
Öffentliche Ausschreibung
I
Ausschreibung in Losen:
i
Nein
i
Zuschlagskriterium:
i
Wirtschaftlichstes Angebot
Berechnungsmethode: Freie
Verhältniswahl Preis/Leistung
Gewichtung: 60%: 40%
i
Nebenangebote:
i
Nebenangebote sind nicht
zugelassen
_________________________
_________________________
_____________________
i
Termine
I
Frist Bieterfragen:
i
02.04.2019 23:59
i
Angebotsfrist:
i
09.04.2019 23:59:00
i
Bindefrist:
i
10.05.2019
i
Zuschlagsfrist:
i i
II. Elektronische Angebotsabgabe
Sollten Sie sich bisher noch nicht auf diesem Portal registriert haben, ist Voraussetzung, dass Sie sich vorab einmalig
registrieren. Die Registrierung auf der
Plattform ist kostenlos.
Nach erfolgreicher elektronischer Angebotsabgabe erhalten Sie einen Angebotsmantelbogen als PDFDatei.
Diese Datei kann entweder digital signiert werden oder der Mantelbogen muss ausgedruckt und unterschrieben an die Vergabestelle
zurück gesandt werden.
Bitte beachten Sie, dass der Mantelbogen bis zur Angebotsfrist in einem verschlossenen Kuvert vorliegen muss.
Der Umschlag ist mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und dem Vermerk "Angebot für Ausschreibung Nr. 2019000030 (siehe
auch Projekt und
Dokumenteninformation) zu versehen. Bitte verwenden Sie den, in den Verdingungsunterlagen, beiliegenden Angebotsaufkleber.
1
2
3
LEISTUNGSVERZEICHNIS
Ausschreibung
11.03.2019
Verfahren: 2019000030  Anmietung von Druckergeräte für die Stadtklinik Frankenthal
SKONTO
Skonto zugelassen Ja
Zahlungsziel
(falls zugelassen)
30 Tag(e)
Skonto __________ %
AUFLISTUNG ALLER POSITIONEN
ALLE PREISE SIND OHNE UMSATZSTEUER ANZUGEBEN
Allgemeines
Anmietung von ca. 170 schwarzweiß LaserDruckern (A4) gleicher Leistungsklassen für die Stadtklinik Frankenthal.
Einzelheiten zur Art und Anforderungen an die Geräte ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Gegenstand der Ausschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Anmietung von insgesamt ca. 170 schwarzweißLaserDrucke rn (A4) gleicher
Leistungsklasse. Die geforderten Leistungsklassen
entnehmen Sie der entsprechenden Anlage.
Der Vertragsgegenstand umfasst zusätzlich die Reparatur und Wartung, die rechtzeitige Versorgung der Drucker mit
Verbrauchsmaterialen (außer Papier und anderen
Druckmedien) sowie Leistungen nach 1.6.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eins Mietvertrages als AllInVertrag (Grundmiete + Preis je gedruckter Seite) über die
Laufzeit von 5 Jahren.
Diese Ausschreibung und die spätere Auftragsvergabe erfolgen gemäß den Verfahrensbestimmungen des GWB und der VgV, den
Ausführungsbestimmungen der VOL/B und
auf Basis beiliegender Vergabe und Vertragsbedingungen.
Teststellung
Die Stadtklinik Frankenthal behält sich die Durchführung eines technischen Tests der angebotenen Produkte vor. Hierzu müssen
die angebotenen Produkte auf Anforderung zu
einem kostenlosen Test zur Verfügung gestellt werden können. Zusätzlich zum betriebsbereiten Produkt ist das gesamte
angebotene Toner und Verbrauchsmaterial zu liefern.
Aufgrund der internen Sicherheitsstruktur der Stadtklinik Frankenthal muss zum Testgerät
dessen MAC Adresse ausgewiesen sein, dass diese ohne großen Aufwand in unsere Systeme eingepflegt werden kann.
Leistungsverzeichnis  1/9
4
Bei Nichterfüllung dieser Forderung oder bei unvollständiger Teststellung wird das Angebot von der weiteren Auswertung
ausgeschlossen. Eine unvollständige Teststellung liegt
insbesondere vor, wenn nicht das im Angebot aufgeführte Produkt in der angebotenen Version zur Teststellung geliefert wird.
Vetragslaufzeit
Die Vertragslaufzeit umfasst 60 Monate. Der Vertrag beginnt am 01. Juni 2019 und endet mit Ablauf des 31. Mai 2024, ohne dass
es einer besonderen Kündigung bedarf.
Zum Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit sind die angelieferten Drucker nach Absprache mit dem Stadtkrankenhaus Frankenthal
kostenlos abzubauen und
abzutransportieren ohne die Aufstellung der Neugeräte zu behindern.
Die Auslieferung der neuen Drucker muss rechtzeitig erfolgen, dass diese zum Vertragsbeginn betriebsbereit sind. Betriebsbereit
bedeutet, dass die Drucker zum
Vertragsbeginn sofort und im vollen Umfang genutzt werden können.
Im Vorfeld des RollOuts muss der IT eine vollständige Liste der zu installierenden Drucker zur Verfügung gestellt werden.
Diese Liste muss neben den Seriennummern
insbesondere die spezifischen MAC Adressen aller Geräte beinhalten. Bevorzugte Formate: Excel oder CSV.
Der Begriff Betriebsbereitschaft" umfasst auch evtl. erforderliche, spezifische Einstellungen, beispielsweise die Deaktivierung
von Funktechniken und Schnittstellen.
Leistungsklassen
Aus logistischen und verwaltungstechnischen Gründen möchte die Stadtklinik Frankenthal in allen Bereichen ein einheitliches
DruckerModell sowohl für SchwarzWeiß als
auch in Farbe einsetzen, dadurch werden leistungstechnisch bestimmte Mindestkriterien erhoben, welche ggf. nicht für alle
Stellplätze relevant sein müssen.
Leistungsklasse 1
150 Stück SchwarzWeißLaserdrucker DIN A 4
Leistungsklasse 2
20 Stück FarbLaserdrucker DIN A 4
Leistungsanforderungen
1. Kopiervolumen / Anzahl Geräte
 Alle angegebenen Kopie und Geräteanzahlen beziehen sich auf den kalkulierten Bedarf innerhalb der Vertragslaufzeit auf
Grundlage der vorliegenden Daten über das
bisherige, stellplatzbezogene Volumen. Diese Mengen können nur als Richtwert für die Kalkulation dienen und stellen
unverbindliche Abnahmemengen für die Vertragslaufzeit
dar.
 Eine Verpflichtung zur Abnahme dieses geschätzten Bedarfs besteht nicht.
 Das für die ausgeschriebenen Geräte relevante Druckvolumen der Stadtklinik Frankenthal beträgt derzeit ca. 900.000
gedruckte Seiten pro Jahr in SchwarzWeiß sowie ca.
100.000 gedruckte Seiten pro Jahr in Farbe.
 Geringfügige Veränderungen in Anzahl und Gerätekonfiguration sind auch bis zum endgültigen Vertragsabschluss möglich.
2. Weiternutzung / Ersatzgeräte
 Werden die Geräte nach Vertragsende bis zum Zeitpunkt der Abholung durch den Auftragnehmer weiter genutzt, wird hierdurch ein
Anspruch auf Vertragsverlängerurig nicht
begründet. Dieses bedeutet gleichermaßen, dass auch der Anspruch auf Zahlung der vereinbarten Miete mit Ablauf des Vertrages
endet. Die ab Vertragsende in der
Übergangszeit gefertigten Klicks werden daher nur mit dem vereinbarten Klickpreis berechnet
 Sofern ein Gerät dauerhaft ersetzt werden muss, hat der Auftragnehmer dies innerhalb der ersten 12 Monate der
Vertragslaufzeit mit einem Neugerät sicherzustellen, danach
kann auch ein gebrauchtes, aber gleichwertiges und generauberholtes Gerät des gleichen Typs zum Einsatz kommen.
3. Ausstattungsstandard
 Die zu liefernden Drucker müssen den zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Gesetzen Verordnungen, Richtlinien,
insbesondere den EN, DIN, Unfallverhütungs und
Arbeitsschutzvorschriften , Brandschutzvorschriften sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und
arbeitsmedizinischen Regelungen entsprechen.
Leistungsverzeichnis  2/9
5
 Stellt sich nach Prüfung, z. B, durch die Arbeitssicherheitsfachkrä fte heraus, dass die Geräte nicht den vorstehend
angeführten Vorschriften und anerkannten Regeln
entsprechen, so verpflichtet sich der Auftragnehmer, die Mängel sofort zu beseitigen bzw. die Geräte auszutauschen.
 Soweit im Leistungsverzeichnis auf deutsche Normen Bezug genommen wird, sind auch Angebote zugelassen, die sich auf Normen
beziehen, die in einem Mitgliedstaat der
EU anerkannt sind, so dass diese gleichwertige Garantien für Sicherheit, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit bieten. Die
Gleichwertigkeit von ausländischen Normen mit den
deutschen ist durch den Bieter detailliert und nachvollziehbar nachzuweisen und zu belegen.
4. Einsatz von Recyclingpapier und Kopierfolien
 Die Funktionsfähigkeit der Kopiergeräte muss auch bei Verwendung von handelsüblichem Recyclingpapier gewährleistet sein.
 Die Verwendung von handelsüblichen Kopierfolien und Kopierpapier muss möglich sein.
5. Schulung
 Nach Aufstellung der Geräte ist der Auftragnehmer verpflichtet, eine gründliche Einweisung der Mitarbeiter/innen in die
Bedienung der jeweiligen Drucker vorzunehmen.
6. Umweltgesichtspunkte
 Zertifizierungen zum Blauen Engel, RAL LIZ 171 (oder vergleichbare) und Energy Star sowie Bescheinigungen zur Einhaltung der
Richtlinien RoHS und WEEE sind dem
Angebot beizufügen.
 Folgende Umweltgesichtspunkte werden bei der Vergabe berücksichtigt:
o Emissionswerte
o Stromverbrauch
o geräuscharme Arbeitsweise
o Klimaneutralität des Original Toners
 Die Angaben zur Umweltverträglichkeit der einzelnen Kopiergeräte sind in der Leistungsbeschreibung zu den Allgemeinen
Anforderungen zu machen und werden mit einem
Punktesystem bewertet
 Im Auslieferungszustand muss die Stromsparfunktion (abweichende anbieterseitige Bezeichnung möglich) aktiviert sein.
 Weitere Prüfzeugnisse, Unbedenklichkeitsbeschein igungen, Sicherheitsdatenblätter, Umweltdatenblätter, Zertifizierungen
können dem Angebot beigefügt werden.
 Auf Nachfrage müssen Sicherheitsdatenblätter der verwendeten Toner zur Verfügung gestellt werden.
7. Sicherheitsaspekte
 Schnittstellen (z. B. USB) müssen deaktivierbar sein
 Sicherheitserklärungen bzw. nachweise für die eingesetzte Flottensoftware sind dem Angebot beizufügen.
8. Service
 Der Auftragnehmer unterhält zur Beseitigung von Störungen einen Kundendienst, der während der folgenden Servicezeiten
ständig erreichbar sein muss. Er sichert folgende
Reaktionszeiten bei Anforderung des Reparatur und Wartungsdienstes zu:
o Eingang der telefonischen Störungsmeldung bis 12:00 Uhr mittags: Technikerbesuch bis 10:00 Uhr des folgenden Arbeitstages.
o Eingang der telefonischen Störungsmeldung nach 12:00 Uhr mittags: Technikerbesuch bis 15:00 Uhr des folgenden Arbeitstages.
 Ist ein Gerät über mehrere Tags (ab drei Werktagen) funktionsuntüchtig ohne dass eine Reaktion des Kundendienstes nach
erfolgter Meldung innerhalb der festgelegten Frist
erfolgt, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, das Gerät auf Kosten des Auftragnehmers reparieren zu lassen.
 Treten bei einem Gerät nachhaltig Störungen auf (ab 4 Störungen innerhalb von 3 Monaten), kann der Auftraggeber einen
Austausch des störanfälligen Gerätes verlangen. Bei
dem Austauschgerät muss es sich um ein gleichwertiges Gerät handeln (Leistung etc.). Ist ein Austausch notwendig, hat dieser
innerhalb von 10 Arbeitstagen zu erfolgen.
Gesonderte Kosten dürfen dem Auftraggeber dadurch nicht entstehen.
 Sofern ein Gerät dauerhaft ersetzt werden muss hat der AN dies innerhalb der ersten 12 Monate der Vertragslaufzeit mit einem
Neugerät sicherzustellen, danach kann auch
ein gebrauchtes, aber gleichwertiges und generalüberholtes System des gleichen Typs zum Einsatz kommen.
 Müssen Ersatzteile beschafft werden, so darf die Dauer der Reparatur inkl. Einbau nicht länger als 5 Arbeitstage ab
Fehlermeldung betragen. Ansonsten ist nach Ablauf der
Frist ohne Berechnung von Mehrkosten ein gleichwertiges Ersatzgerät derselben Leistungsklasse aufzustellen.
 Der Austausch von Gerätekomponenten, auf denen Zählerstände gespeichert sind, ist zwingend dem Auftraggeber und der
Bedarfsstelle anzuzeigen. Auf keinen Fall dürfen
derartige Geräteteile von anderen Stellen ohne Wissen der Bedarfsstelle eingebaut werden, Sind die Zählerstände des defekten
Gerätes nicht mehr auslesbar, gilt als neuer
Zählerstand die letzte Zählerstandsmeldung, sofern kein aktuelleres, einvernehmliches ZählerstandsProtokoll vorliegt.
 Der Austausch der Netzwerkkarte oder relevanter Netzwerkkomponenten ist dem Auftraggeber zusammen mit geänderter MACAdresse
zu melden, bevor ein Austausch
durchgeführt wird.
 Sollte eine Störung telefonisch beseitigt werden können, ist die telefonische Störungsbeseitigung innerhalb des o.g.
Zeitraumes zu gewährleisten. Voraussetzung ist jedoch die
Bereitschaft auf Mitarbeit am Standort des Gerätes durch eine(n) Mitarbeiter/in der Stadtklinik. Wenn dies nicht
gewährleistet werden kann, ist bei der Störungsmeldungen von
Leistungsverzeichnis  3/9
6
einem Technikerbesuch auszugehen.
 Die Abholung bei Defekt und die Lieferung nach Reparatur erfolgen auf Kosten des Auftragnehmers.
 Gefahrenübergang: Lieferort.
 Die Kommunikation auf allen Ebenen in deutscher Sprache ist Voraussetzung
9. Angaben zum Service des Auftragnehmers
 Zukünftige Ansprechpartner bei Vertragsangelegenheiten und Störungsmeldungen.
10. Verbrauchsmaterial
 Die Bestellung von Verbrauchsmaterialien (ausgenommen Strom, Papier, Folien und andere Druckmedien) sind durch eine
FlottenÜberwachungslösun g automatisch
auszulösen. Sämtliche Kosten für die FlottenÜberwachungslösun g sind bereits im Grundpreis enthalten.
 Damit die zu ersetzenden Verbrauchsmaterialien rechtzeitig am DruckerStandort zum Austausch verfügbar sind, müssen folgende
Angaben deutlich sichtbar auf der
jeweiligen Lieferung angebracht sein:
o Station
o Raumnummer
o Druckernummer
 Die Kosten für sämtliche Verbrauchsmaterialien (ausgenommen Strom, Papier, Folien und andere Druckmedien) sind im
Seitenpreis ("Klickpreis") enthalten.
 Es dürfen nur und ausschließlich Toner bzw. Entwicklereinheiten eingesetzt werden, die den beizufügenden Unterlagen gemäß
den Anforderungen
 Unterlagen nach 21ff. 2.6.3 und den Anforderungen nach Ziffer 6 (Umweltgesichtspunkte) sowie der Leistungsbeschreibung zu den
einzelnen Leistungsklassen des
Leistungsverzeichnisses entsprechen. Sollten dennoch andere Toner eingesetzt werden, behält sich die Stadtklinik das Recht
vor, auf Kosten des Auftragnehmers den Toner
auszutauschen. Die Verwendung anderer Toner stellt zudem eine schwerwiegende Vertragsverletzung dar und gilt als
außerordentlicher Kündigungsgrund.
 Pflichten das Auftraggebers:
o Sämtliche Drucker müssen dauerhaft eingeschaltet und über das Netzwerk des Auftraggebers mit dem Internet verbunden sein.
o Das Ersetzen der Verbrauchsmaterialen darf erst bei vollständiger Entleerung der alten Materialien (VBMStand = 0%)
durchgeführt werden.
11. Datenschutz
 Der AN gewährleistet die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondre wird sichergestellt dass
personenbezogene Daten bei Transport und Reparatur
nicht unbefugt ausgelesen, verändert oder gelöscht werden. Sofern eine Übertragung von Daten auf einem Sicherungsmedium
erforderlich ist, werden diese nach Beendigung
der Arbeiten dort sofort vernichtet. Alle Regelungen gelten auch für ggf. hinzugezogene Subunternehmer. Die
datenschutzrechtlichen Erfordernisse (siehe Vertrag über die
Vernichtung von Datenträgern) müssen vor der Entsorgung bzw. Wiederverwendung erfüllt sein.
 Datenträger, die an den AN zurückgehen (Austausch wegen Garantiefall usw.) sind unverzüglich so zu löschen, dass eine
Wiederherstellung der Daten analog Stufe 3 der DIN
66399 nur unter erheblichem Aufwand (Personen, Hilfsmittel, Zeit) möglich ist. Ein einfaches Löschen erfüllt diese Forderung
nicht.
12. Entsorgung
 Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber pro Etage eine Sammelbox für alle gebrauchten Verbrauchsmaterialien
(Tonerbehälter, Kartuschen, Resttonerbehälter, Filter etc.)
zur Verfügung. Der AN verpflichtet sich zur Rücknahme aller gebrauchter Materialien und sorgt für deren Weiterverwendung
(umweltgerechtes Recycling) bzw. für die
ordnungsgemäße und umweltgerechte Entsorgung. Für die Rücknahme/Entsorgung entstehenden dem Auftraggeber keine weiteren
Kosten.
 Ein zertifizierter Entsorgungsnachweis ist dem Angebot beizufügen.
Leistungsumfang
1. Aufstellung der Geräte
 Erstmaliges Aufstellen der Geräte zu Beginn.
Einschließlich:
o Verpackung und Verladung beim Auftragnehmer.
o Anlieferung zu den jeweiligen Standorten, Einladung und Transport frei Verwendungsstelle laut Vorgabe.
o Betriebs und gebrauchsfertige Aufstellung der Geräte an den vorgegebenen Standorten.
o Abtransport des Verpackungsmaterials.
 Abstimmung der genauen Liefertermine und der genauen Liefer bzw. AufstellOrte mit der IT der Stadtklinik Frankenthal durch die
ausfuhrerde Firma.
 Vorab das Bereitstellen einer Liste mit den tatsächlichen MAC Adressen der aufzustellenden Geräte in elektronischem und
lesbaren Format (vorzugsweise Excel oder CSV)
Leistungsverzeichnis  4/9
7
2. Nachträgliche Änderung der Konfiguration, insbesondere die Nachrüstung durch zusätzliche Papierkassetten.
 Aufgrund des geplanten universellen und flexiblen Einsatzes der Drucker in unterschiedlichen Bereichen behält sich die
Stadtklinik Frankenthal vor, die Gerätekonfiguration
insbesondere hinsichtlich der PapierZuführungen gemäß geänderter Standortanforderungen anzupassen.
 Nachträglich zu liefernde Optionen sind gemäß den Restlaufzeiten in die Grundmiete einzurechnen.
 Die Installation bzw. Deinstallation erfolgt zu Lasten des Auftraggebers.
3. Einweisung in die Geräte
 Gründliche und kostenlose Einweisung die Bedienung nach Aufstellung. Dieses gilt insbesondere für den Austausch der
Tonerkartuschen, das Nachlegen von Papier und der
Beseitigung kleinerer Störungen im PapierEinzugsbereich sowie der ZählerstandsAblesung.
 Bereitstallung einer ausführlichen und deutschsprachigen Originalbedienungsanleitu ng in elektronischer Form (PDF).
4. Ge und Verbrauchsmaterial
 Lieferung aller Ge und Verbrauchsmaterialien, wie Toner (außer Kopierpapier, Heftklammem und elektrischen Strom).
5. Wartung AllIn:
 Beinhaltet die Nutzung der Geräte inkl. sämtlicher Inspektionen und Reparaturen mit allen Ersatz und Verschleißteilen,
Arbeitszeit und aller Fahrtkosten sowie sämtlicher
Verbrauchsmaterialien (Toner, Trommel, Entwickler)  ausgenommen Papier, Folien und andere Druckmedien sowie Heftklammern. Im
Einzelnen :
o Techniker Arbeitszeitkosten.
o Techniker An und Abfahrtskosten.
o Alle anfallenden Reparaturen und Wartungen.
o Sämtliche originalen Ersatzteile.
o Sämtliches originales Verbrauchsmaterial.
o Lieferung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial.
o Abholung und fachgerechte Entsorgung ausgetauschter Ersatzteile und ausgetauschter Verbrauchsmaterialien inklusive An und
Abfahrtszeiten
6. Rücknahme
 Rücknahme der gebrauchten Tonerbehälter, Kartuschen, Resttonerbehälter, Ozonfilter Trommeln, etc. und eine ordnungsgemäße
Entsorgung, Wieder bzw.
Weiterverwendung unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften.
 Abbau und Rücktransport der Geräte am Ende der Vertragslaufzeit.
7. Veränderung der Gerätestandorte
 Der Auftraggeber übermittelt dem Auftragnehmer jede StandortVeränderung eines Druckers unverzüglich, um weiterhin die
zuverlässige Belieferung mit den jeweiligen
Verbrauchsmaterialien sowie die Einhaltung der vertraglich vereinbarten ServiceZeiten zu gewährleisten.
o Verzögerungen aufgrund verspäteter oder nicht erfolgter Benachrichtigung(en) gehen zu Lasten des Auftraggebers.
 Für die Bereitstellung bereits vorab gelieferter Verbrauchsmaterialien am neuen Gerätestandort ist der Auftraggeber
verantwortlich.
 Für die Pflege bzw. Änderung der internen KostenstellenZuordnung (siehe unten Berichtswesen) ist der Auftraggeber
verantwortlich.
Versicherung
 Für die Dauer des Mietverhältnisses werden die Geräte gegen Feuer und EinbruchDiebstahl von der Stadtklinik versichert. Das
Risiko gegen Schäden durch Leitungswasser
trägt der Auftraggeber. Die einzelnen Stellplätze werden der ausführenden Firma zusammen mit der Bestellung in Form eines
Verteilerplans bekannt gegeben Darin sind
enthalten der Name der Dienststelle sowie die Adresse Ansprechpartner Telefonnummer und das jeweils gewünschte Zubehör.
 Gefahrenübergang: Lieferort.
Berichtswesen
Leistungsverzeichnis  5/9
8
 Der Auftragnehmer übermittelt dem Auftraggeber vierteljährlich eine Liste zu dessen interner KostenstellenZuordnung in einem
zu vereinbarenden Format (vorzugsweise
Excel oder CSV). Darin müssen für jedes Gerät folgende Angaben enthalten sein:
o Modell
o Standortnummer
o Seit Vertragsbeginn abgerechnete Kopien
o Abgerechnete Kopien der letzten 3 Monate
o Angaben über ServiceEinsätze und Zeiten
Rechnungslegung
Die Sammelrechnung soll monatlich erfolgen.
Hinweis
Ansprechpartner/in:
Einkauf
Frau Karakoyunlu
Tel.: 06233/7713140
Fax: 06233/7713114
Mail: Ebru.Karakoyunlu@skhft.d e
IT
Herr Heene
Tel.: 06233/7712018
Fax: 06233/7712017
Mai: Joachim.Heene@skhft.de
Leistungsverzeichnis / Allgemeines
Aus logistischen und verwaltungstechnischen Gründen verlangt die Stadtklinik Frankenthal über alle Bereiche und
Einsatzszenarien hinweg jeweils ein einheitliches
DruckerModell sowohl für SchwarzWeiß als auch in Farbe.
Hierdurch werden insbesondere die Leistungen und die Optionen betreffend bestimmte Mindestkriterien angesetzt, welche ggf.
nicht für alle Stellplätze relevant sein müssen,
jedoch für eine einheitliche VerbrauchsmaterialLogist ik sowie für eine unabdingbare Flexibilität bei den AufstellOrten und
den Einsatzszenarien geboten sind.
1 Leistungsklasse 1 EUR .........................
1.1 SchwarzWeißLaserdrucker DIN A 4 USt. [%]
19%
Menge
150,00
Einheit
Stück
SchwarzWeißLaserdrucker DIN A 4
Bitte monatlichen Mietpreis für ca. 150 Stück mitteilen!
 Anzahl: ca. 150 Stück
Einzelpreis [EUR]
................
pro 1,00 Stück
Gesamtpreis [EUR]
................
Leistungsverzeichnis  6/9
9
 Leistungsdaten
o Druckgeschwindigkeit: bis 38 Seiten pro Minute oder mehr
o Auflösung: 1.200 x 1.200 dpi
o Druckvolumen: bis zu 1.500 Seiten A4 pro Monat, kalkuliert für eine Laufzeit von 60
Monaten
o Netzspannung: 220  240 V, 50 Hz
o Sicherheitsprüfungen: TÜVGS, CE.
 Papierverarbeitung
o Papierzuführungen (Mindestkapazitäten bei 80g/m):
Universalzufuhr: 50 Blatt oder mehr
Papierkassette: 250 Blatt oder mehr
Mindestens zwei zusätzliche Papierkassetten mit einer Mindestkapazität von 250 Blatt
müssen zu installieren sein.
o DuplexEinheit: beidseitiger Druck
o Papierablage: min 250 Blatt (facedown)
2 Leistungsklasse 2 EUR .........................
2.1 FarbLaserdrucker DIN A 4 USt. [%]
19%
Menge
20,00
Einheit
Stück
FarbLaserdrucker DIN A 4
Bitte monatlichen Mietpreis für ca. 20 Stück mitteilen!
 Anzahl: ca. 20 Stück
 Leistungsdaten
o Druckgeschwindigkeit: bis 32 Seiten pro Minute oder mehr in Farbe und SchwarzWeiß
o Auflösung: 1.200 x 1.200 dpi
o Papierzuführungen (Mindestkapazitäten bei 80g/m):
Universalzufuhr: 50 Blatt oder mehr
Papierkassette: 250 Blatt oder mehr
Mindestens zwei zusätzliche Papierkassetten mit einer Mindestkapazität von 250 Blatt
müssen zu installieren sein.
o DuplexEinheit: beidseitiger Druck
o Papierablage: min 250 Blatt (facedown)
Einzelpreis [EUR]
................
pro 1,00 Stück
Gesamtpreis [EUR]
................
Systemanforderungen
Leistungsverzeichnis  7/9
10
 Schnittstellen: USB 2.0 (High Speed), Netzwerk (10/100/1000BASET[X])
 Betriebssystem(e): alle gängigen Betriebssysteme
ANGEBOTSSUMME(N)
Summe exkl. Nachlass
(netto) ____________________
Nachlass
(netto) ____________________
Summe inkl. Nachlass
(netto) ____________________
Summe
(brutto) ____________________
Leistungsverzeichnis  8/9
11
LEISTUNGSVERZEICHNIS
Ausschreibung
11.03.2019
Verfahren: 2019000030  Anmietung von Druckergeräte für die Stadtklinik Frankenthal
AUFLISTUNG ALLER DATEIANLAGEN ZU DEN POSITIONEN
Name Dateiname Größe MIMEType
Leistungsverzeichnis  9/9
12
Kriterienkatalog
Eignungskriterien
(sofern vorhanden):
1 Allgemeine Eignungskriterien
1.1  123 Abs. 1 GWB [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Ja
Ich/wir versichere(n), dass KEINE Person ( für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher/ für die Überwachung der
Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) meines / unseres Unternehmens,
rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach  30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten
rechtskräftig
festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach:
1.
 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen),	129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer
Vereinigungen)
oder  129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),
2.
 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung
oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden
oder
verwendet werden sollen, eine Tat nach	89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen,
3.
 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),
4.
 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte
richtet,
die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,
5.
 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen
Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,
6.
 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr),
7.
 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern),
8.
den  333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit  335a des
Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete),
9.
Artikel 2  2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit
internationalem Geschäftsverkehr) oder
10.
den  232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder  233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels).
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
1.2 Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Ja
Ich erkläre, dass ich meine/wir unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung (Kranken, Renten und Arbeitslosenversicherung) einschließlich der Unfallversicherung ordnungsgemäß
nachgekommen sind.
[ ] Keine Auswahl getroffen
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
1.3 Bestätigung [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Ja
Ich bestätige / Wir bestätigen, dass meinem / unserem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und dass mit
anderen
Bewerbern Vereinbarungen weder über die Preisbildung noch über die Gewähr von Vorteilen an Mitbewerber getroffen sind und
auch
nicht nach Abgabe des Angebotes getroffen werden.
[ ] Keine Auswahl getroffen
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
1.4 Erklärung des Bieters [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Ja
Ich bin mir / wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe der hier geleisteten Erklärungen meinen / unseren
Ausschluss
von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat.
[ ] Keine Auswahl getroffen
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
1.5 Referenzen [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Ja
13
Ich/Wir füge(n) zur Prüfung der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit eine Referenzliste über die in den letzten
drei Jahren
gegenüber öffentlichen Auftraggebern erbrachten VERGLEICHBAREN Leistungen unter Angabe von Leistungswert und Leistungszeit
bei. In der Referenzliste sind auch Anschrift der Referenzeinrichtung und Ansprechpartner mit Kontaktdaten benannt.
Die Referenzliste haben wir als Anlage zu unserem Angebot auf die Plattform hochgeladen.
[ ] Keine Auswahl getroffen
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
Zuschlagskriterien
(sofern vorhanden):
1 Leistungsklasse 1
Gewichtung: 33,33%
1.1 Mindestanforderungen
Gewichtung: 0,00%
1.1.1 Referenzliste [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Ja
Die Referenzliste ist beigelegt.
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
1.1.2 Papierformat [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Ja
Bis DIN A 4
(kein DIN A 3)
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
1.1.3 Geschwindigkeit in DIN A 4Seiten pro Minute [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Ja
bis 38 Seiten pro Minute
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
1.1.4 Papierzufuhr [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Ja
mind. 1x 250 BlattKassette
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
1.1.5 Grammaturen [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Ja
mind. 64128 g/m
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
1.2 Bewertungskriterien
Gewichtung: 33,33%
1.2.1 Umwelteigenschaften
Gewichtung: 16,67%
14
1.2.1.1 Grenzwert für TEC [Mussangabe]
Gewichtung: 5,56%
Maximalpunktzahl: 150
K.O.Kriterium: Nein
Grenzwert für TEC (Typical Electrial Consumption) gemäß des aktuellen EnergyStarAbkommens werden eingehalten.
[ ] Keine Angabe (0)
[ ] Ja (150)
[ ] Nein (0)
Nur eine Antwort wählbar
1.2.1.2 Bewertung Wert Geräuschemission im Betrieb
Gewichtung: 5,56%
Maximalpunktzahl: 75
An dieser Stelle bewertet die Vergabestelle die unter dem Punkt "Informationskriterien" getätigten Bieterangaben zu dieser
gleichlautenden Abfrage im Verhältnis.
Dies bedeutet:
Der Bieter mit dem besten Wert enthält an dieser Stelle 75 Punkte, der zweitbeste die Punktzahl 50, der drittbeste 25 und alle
Bieter
mit darunterliegenden Werte die Punktzahl 0.
1.2.1.3 Bewertung Wert Geräuschemission im Standby
Gewichtung: 5,56%
Maximalpunktzahl: 75
An dieser Stelle bewertet die Vergabestelle die unter dem Punkt "Informationskriterien" getätigten Bieterangaben zu dieser
gleichlautenden Abfrage im Verhältnis.
Dies bedeutet:
Der Bieter mit dem besten Wert enthält an dieser Stelle 75 Punkte, der zweitbeste die Punktzahl 50, der drittbeste 25 und alle
Bieter
mit darunterliegenden Werte die Punktzahl 0.
1.2.2 technische Eigenschaften
Gewichtung: 16,67%
1.2.2.1 Wählbare Qualitätsstufen [Mussangabe]
Gewichtung: 8,33%
Maximalpunktzahl: 25
K.O.Kriterium: Nein
Wählbare Qualitätsstufen
z. B. Test, Foto, Tonersparbetrib
[ ] Keine Angabe (0)
[ ] Ja (25)
[ ] Nein (0)
Nur eine Antwort wählbar
1.2.2.2 Jobwiederaufnahme nach Störung [Mussangabe]
Gewichtung: 8,33%
Maximalpunktzahl: 50
K.O.Kriterium: Nein
Jobwiederaufnahme nach Störung
[ ] Keine Angabe (0)
[ ] Ja (50)
[ ] Nein (0)
Nur eine Antwort wählbar
1.3 Informationskriterien
Gewichtung: 0,00%
1.3.1 Geräuschemissionen im Betrieb [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Nein
Geräuschemissionen im Betrieb
1.3.2 Geräuschemissionen im Standby [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Nein
Geräuschemissionen im Standby
2 Leistungsklasse 2
Gewichtung: 33,33%
2.1 Mindestanforderungen
Gewichtung: 0,00%
2.1.1 Referenzliste [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Ja
Die Referenzliste ist beigelegt.
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
15
Nur eine Antwort wählbar
2.1.2 Papierformat [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Ja
Bis DIN A 4
(kein DIN A 3)
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
2.1.3 Geschwindigkeit in DIN A 4Seiten pro Minute [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Ja
bis 32 Seite pro Minute in Farbe und SchwarzWeiß
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
2.1.4 Papierzufuhr [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Ja
mind. 1x 250 BlattKassette
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
2.1.5 Grammaturen [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Ja
mind. 64128 g/m
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
2.2 Bewertungskriterien
Gewichtung: 33,33%
2.2.1 Umwelteigenschaften
Gewichtung: 16,67%
2.2.1.1 Grenzwert für TEC [Mussangabe]
Gewichtung: 5,56%
Maximalpunktzahl: 150
K.O.Kriterium: Nein
Grenzwert für TEC (Typical Electrial Consumption) gemäß des aktuellen EnergyStarAbkommens werden eingehalten.
[ ] Keine Angabe (0)
[ ] Ja (150)
[ ] Nein (0)
Nur eine Antwort wählbar
2.2.1.2 Bewertung Wert Geräuschemission im Betrieb
Gewichtung: 5,56%
Maximalpunktzahl: 75
An dieser Stelle bewertet die Vergabestelle die unter dem Punkt "Informationskriterien" getätigten Bieterangaben zu dieser
gleichlautenden Abfrage im Verhältnis.
Dies bedeutet:
Der Bieter mit dem besten Wert enthält an dieser Stelle 75 Punkte, der zweitbeste die Punktzahl 50, der drittbeste 25 und alle
Bieter
mit darunterliegenden Werte die Punktzahl 0.
2.2.1.3 Bewertung Wert Geräuschemission im Standby
Gewichtung: 5,56%
Maximalpunktzahl: 75
An dieser Stelle bewertet die Vergabestelle die unter dem Punkt "Informationskriterien" getätigten Bieterangaben zu dieser
gleichlautenden Abfrage im Verhältnis.
Dies bedeutet:
Der Bieter mit dem besten Wert enthält an dieser Stelle 75 Punkte, der zweitbeste die Punktzahl 50, der drittbeste 25 und alle
Bieter
mit darunterliegenden Werte die Punktzahl 0.
16
2.2.2 technische Eigenschaften
Gewichtung: 16,67%
2.2.2.1 Wählbare Qualitätsstufen [Mussangabe]
Gewichtung: 8,33%
Maximalpunktzahl: 25
K.O.Kriterium: Nein
Wählbare Qualitätsstufen
z. B. Test, Foto, Tonersparbetrieb
[ ] Keine Angabe (0)
[ ] Ja (25)
[ ] Nein (0)
Nur eine Antwort wählbar
2.2.2.2 Jobwiederaufnahme nach Störung [Mussangabe]
Gewichtung: 8,33%
Maximalpunktzahl: 50
K.O.Kriterium: Nein
Jobwiederaufnahme nach Störung
[ ] Keine Angabe (0)
[ ] Ja (50)
[ ] Nein (0)
Nur eine Antwort wählbar
2.3 Informationskriterien
Gewichtung: 0,00%
2.3.1 Geräuschemissionen im Betrieb [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Nein
Geräuschemissionen im Betrieb
2.3.2 Geräuschemissionen im Standby [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Nein
Geräuschemissionen im Standby
3 Konzept
Gewichtung: 33,33%
3.1 Konzept
Gewichtung: 33,33%
Maximalpunktzahl: 100
Ich/wir fügen zu unserem Angebot ein Konzept bei.
Dieses beinhaltet unteranderem zur Umstellung folgende Inhalte:
Software zum Auslesen der Drucker, Wechselquote, Lösung zu vorhandenen PrintServern, Umstellungsdauer, Wartungsintervalle,
SLA, etc.
Dieses wird von der Kommission bewertet!
[ ] Keine Angabe (0)
[ ] sehr gut (100)
[ ] gut (70)
[ ] befriedigend (50)
[ ] ausreichend (25)
[ ] mangelhaft (0)
Nur eine Antwort wählbar
4 Tariftreue RLP
4.1 Tariftreue [Mussangabe]
K.O.Kriterium: Ja
Ich habe zu meinem Angebot die Tariftreueerkärung (Unter Vertragsbedingungen Formulare ) ausgefüllt und zu meinem Angebot mit
hochgeladen!
[ ] Keine Auswahl getroffen
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
Berechnungsgrundlage:
Gewichtung Preis/Leistung: 60% / 40%
17
Name Dateiname Größe MIMEType
18
Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2019/03/d1bb7225-8225-4b96-a22b-6dce5b15cc6a.html
Data Acquisition via: p8000000
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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