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Ausschreibung: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe - DE-Düsseldorf
Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Dokument Nr...: 25186-2019 (ID: 2019011709415584602)
Veröffentlicht: 17.01.2019
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  DE-Düsseldorf: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
   2019/S 12/2019 25186
   Auftragsbekanntmachung  Sektoren
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/25/EU
   Abschnitt I: Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Stadtwerke Düsseldorf AG
   Düsseldorf
   Deutschland
   E-Mail: [1]mschubert@swd-ag.de
   NUTS-Code: DEA11
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.swd-ag.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZYG1U/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZYG1U
   I.6)Haupttätigkeit(en)
   Strom
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Instant Payment, Embargolistenprüfung und DSGVO-Konformität
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2019-002-EU
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48400000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Instant Payment, Embargolistenprüfung und DSGVO-Konformität für Daten
   des Finanzbereichs der Stadtwerke Düsseldorf AG
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48440000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA11
   Hauptort der Ausführung:
   Düsseldorf
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Geschäftsbuchhaltung und Finanzen des Auftraggebers (AG) arbeitet
   seit vielen Jahren u.a. mit sechs in SAP (als Add-on) integrierten
   Modulen der Fa. Serrala Group GmbH.
   Master Data 6.1.0 (Stammdaten)
    Account State 2.2.0 (Verarbeitung von Kontoauszügen),
    Autobank 5.4.0 (Kontierung),
    Treasury 5.2.0 (Berichte der Darlehen usw.),
    Payment 3.2.0 (Zahlungsdaten inkl. Rücküberweisungen),
    Cash & Liquidity 5.2.0 (Zahlungsanweisungen),
    eBAM 2.3.0 (Kontendaten inkl. Zugriffsverwaltung).
   Ziel ist es, den AG durch Ertüchtigung, Ergänzung und/oder Ersatz der
   genannten Module in die Lage zu versetzen
   a) Instant Payment im gesamten Geschäftsprozess zu unterstützen;
   b) die Embargolistenprüfung umfassend und nachhaltig zu gewährleisten
   und
   c) den Vorgaben der DSGVO zu genügen.
   Hierzu sind entsprechende fachliche Detailanforderungen zu
   berücksichtigen.Die Lösung soll ferner die Funktionen und Prozesse des
   Fachbereichs Geschäftsbuchhaltung und Finanzen mit verbesserter
   Handhabung und zukunftssicherer Technologie unterstützen.Ein Einsatz
   von Komponenten für Business Analytics (BI-Reportings) ist ausdrücklich
   auszuschließen, da diese Funktionalität beim AG strategisch durch SAP
   BW abgedeckt ist.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 10
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 8
   Höchstzahl: 10
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Erfüllen mehr als 8 Bewerber die Teilnahmebedingungen des AG, kann der
   Auftraggeber, im Wege einer differenzierten Eignungsprüfung, die Zahl
   der Bewerber auf mindestens 8 und maximal 10 Bewerber reduzieren.
   Diese Eignungsprüfung erfolgt anhand der Angaben zu den erbrachten
   Leistungen (Referenzen) gemäß Ziffer III.1.3) dieser Bekanntmachung.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder
   Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei
   ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des
   Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung);
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   2) Organigramm der Unternehmensstruktur;
   3) Auflistung der Produktpalette des Bewerbers, aus der hervorgeht,
   dass die benötigten Warengruppen abgedeckt werden können;
   4) Bestätigung durch Eigenerklärung der Verwendung der deutschen
   Sprache in Verhandlungen, Vertrag und während der Abwicklung;
   5) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaften;
   6) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung;
   7) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzämter;
   8a-c) Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten 3 Jahren,
   woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser
   Größenordnung abwickeln kann
   9a-c) Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den
   letzten 3 Jahren
   10) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in
   einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet, die Eröffnung nicht
   beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt
   wurde;
   11) Bonitätsnachweis einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (z. B.
   Creditreform, D&B) mit einem Rating von max. 250 (Creditreform) oder
   mind. 75 (D&B) gemessen am deutschen Markt;
   12) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Nennung der Höhe der
   Deckungssumme;
   13) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im
   Sinne des §123 GWB vorliegen;
   14) Eigenerklärung folgenden Inhalts: Hiermit verpflichte(n) ich/wir
   uns alle Informationen, die in Zusammenhang mit der Ausschreibung
   erhalten werden, vertraulich zu behandeln, auch nach Beendigung des
   Ausschreibungsprozesses.
   Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom
   Verfahren führen.
   Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem
   Qualifizierungsverfahren zu prüfen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   15) Referenzen, der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
   ausgeführten Aufträge, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag
   vergleichbar sind: (mit Angabe des Auftraggebers, Projektbezeichnung,
   Leistungsinhalte, Auftragsvolumen und Auftragsort);
   15a) Nachweis über durchgeführte bzw. laufende Projekte zur Einführung
   von SAP-ILM oder/und SAP-IRF bei einem Energieversorger im
   deutschsprachigen Bereich;
   15b) Nachweis über durchgeführte bzw. laufende Projekte zur
   Anonymisierung von Daten auf Entwicklungs- und Testsystemen mit SAP FI;
   15c) Nachweis über durchgeführte Umsetzung der Embargolistenprüfung im
   SAP-Umfeld in mindestens einem Unternehmen vergleichbarer Größe
   (mindestens 3 000 Kontenbewegungen täglich)
   Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom
   Verfahren führen.
   Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem
   Qualifizierungsverfahren zu prüfen.
   III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
   Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
   Vorgehen bei EU-Aufrufen zum Wettbewerb: Mit dieser Veröffentlichung
   werden interessierte Bieter dazu aufgefordert, Ihre
   Interessensbekundungen innerhalb der unter Punkt IV.2.2 gesetzten Frist
   über die genannte Vergabeplattform einzureichen.
   Wichtig:
   Zur Interessensbekundung müssen die unter Abschnitt III.1.1)  III.1.3)
   aufgeführten Unterlagen vollständig eingegangen sein.
   Bitte beachten Sie auch die weiteren Hinweise unter Punkt VI.3).
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
   Bankbürgschaften bei Bedarf
   III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
   Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
   Die Bedingungen werden mit den Ausschreibungsunterlagen bekannt
   gegeben.
   III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
   wird, haben muss:
   Bietergemeinschaften werden nur zugelassen, wenn
    eine verbindliche Erklärung zur Gründung einer Arbeitsgemeinschaft im
   Falle der Auftragserteilung,
    Benennung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft,
    Benennung der bevollmächtigten Personen,
    Benennung der Aufgabenverteilung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft
   und
    eine verbindliche Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller
   Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft vorgelegt und
    jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft die Teilnahmebedingungen gem.
   Punkt III.1.1) und III.1.2) erfüllt.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/02/2019
   Ortszeit: 23:59
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Dieses Verfahren gilt auch für Bewerber, die bereits an einem anderen
   Präqualifizierungsverfahren der Stadtwerke Düsseldorf AG teilgenommen
   haben, die bereits eine Geschäftsbeziehung mit der Stadtwerke
   Düsseldorf AG unterhalten, auf den einschlägigen Märkten einen hohen
   Bekanntheitsgrad besitzen oder mit Ihrer Bewerbung bereits begleitende
   Unterlagen vorgelegt haben.
   An Hand der eingereichten Unterlagen werden qualifizierte Anbieter
   identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt. Im Anschluss werden
   die Ausschreibungsunterlagen mit einer neuen Angebotsabgabefrist an die
   qualifizierten Bieter versendet.
   Unvollständige Unterlagen sowie verspätet eingegangene Bewerbungen
   können zum Ausschluss der Bewerbung vom Verfahren führen.
   Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0ZYG1U
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
   Am Bonneshof 35
   Düsseldorf
   40474
   Deutschland
   Telefon: +49 2114753131
   E-Mail: [5]vergabekammer@brd.nrw.de
   Fax: +49 2114753989
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines
   Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt
   unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   5) Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
   Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134
   Absatz 1, Satz 2 GWB bleibt unberührt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/01/2019
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   3. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZYG1U/documents
   4. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZYG1U
   5. mailto:vergabekammer@brd.nrw.de?subject=TED
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