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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Potsdam
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Faltblätter
Broschüren
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes
Öffentlichkeitsarbeit
Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Dokument Nr...: 24029-2019 (ID: 2019011709225283440)
Veröffentlicht: 17.01.2019
*
  DE-Potsdam: Werbe- und Marketingdienstleistungen
   2019/S 12/2019 24029
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Ministerium für Wirtschaft und Energie des Landes Brandenburg
   Heinrich-Mann-Allee 107
   Potsdam
   14473
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Anja Jakob
   E-Mail: [1]Anja.Jakob@MWE.Brandenburg.de
   NUTS-Code: DE4
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.mwe.brandenburg.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHM
   DEF1/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHM
   DEF1
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Wirtschaft und Finanzen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvereinbarung Konzeption, Umsetzung und Evaluation einer
   Informationskampagne im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit für den
   Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) in Brandenburg
   Referenznummer der Bekanntmachung: 431-32-06-Infokampagne
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79340000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   In den Jahren 2019 bis 2022 soll eine Informationskampagne zur
   EFRE-Förderung im Land Brandenburg durchgeführt werden. Im Rahmen der
   Kampagne soll über den EFRE und seine Einordnung in die Europäischen
   Struktur- und Investitionsfonds (ESI-Fonds) und in die Europa
   2020-Strategie, über konkrete Fördermöglichkeiten aus dem Fonds und
   über innovative geförderte Projekte im Land Brandenburg berichtet
   werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 588 235.29 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   22140000
   22150000
   79950000
   92400000
   79416000
   79961000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE4
   NUTS-Code: DE404
   Hauptort der Ausführung:
   Ministerium für Wirtschaft und Energie des Landes Brandenburg
   Heinrich-Mann-Allee 107 14473 Potsdam Die Kampagne soll sich
   weitestgehend auf das gesamte Gebiet des Landes Brandenburg erstrecken.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 2019-2022 zur Erbringung
   einer EFRE-Informationskampagne im Land Brandenburg, bestehend aus
   folgenden durch den Bieter zu entwickelnden und durchzuführenden
   Elementen:
   1) Kampagnenkonzept und -design: Entwicklung von Maßnahmen-/Zeitplänen
   zur Kampagne, Weiterentwicklung des EFRE-Corporate Design, Erstellung
   von Grafikvorlagen und digitalen Templates;
   2) Anschauliche Informationsmaterialien: Inhaltliche und grafische
   Überarbeitung des EFRE-Faltblattes (einschl. Übersetzung in englische
   Sprache), der EFRE-Kurzbroschüre (einschl. Übersetzung in englische
   Sprache), der jährlichen Bürgerinformationen (2019, 2020, 2021, 2022),
   Entwicklung eines Leitfadens für Begünstigte, 45
   Projektinformationsblätter (einschl. Übersetzung in englische Sprache),
   sowie Entwicklung weiterer thematischer bzw. zielgruppenspezifischer
   Publikationen;
   3) Wanderausstellung: Inhaltliche und grafische Überarbeitung der
   EFRE-Wanderausstellung, Reparatur der Elemente, Betreuung und Lagerung
   und Logistik/Transport
   4) Marketingmaterialien: Beschaffung und Gestaltung von
   Marketingmaterialien sowie Lagerung und Logistik/Abrufsystem;
   5) Unterstützung des digitalen Angebots, insb. der Website: Erstellung
   von digitalen Grafiktemplates für Begünstigte, Infografiken und
   Illustrationen zum Einsatz auf der EFRE-Website und Social Media;
   6) Veranstaltungsmanagement: Entwicklung von öffentlichkeitswirksamen
   Informationsveranstaltungen, Organisation großformatiger
   Veranstaltungen/ Konferenzen in 2019 und 2021;
   7) Unterstützung der Multiplikatoren- und Medienarbeit: Unterstützung
   und proaktive Einbindung von Multiplikatoren und Medien;
   8) Fotografie- und Videoleistungen sowie Mediaeinkauf;
   9) Kampagnensteuerung und Evaluation: Durchführung und begleitende
   Dokumentation von monatlichen Abstimmungsrunden, Kampagnendokumentation
   und -evaluation (in Form von Jahresberichten 2019-2021 bzw. in Form
   eines Endberichts 2022), Präsentationen der Kampagne vor Gremien.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 588 235.29 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 44
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Die aufgrund von vollständig und ordnungsgemäß eingereichten
   Teilnahmeanträgen für geeignet befundenen Bewerber (maximal fünf
   Bewerber) werden zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Erfüllen
   mehr als fünf Bewerber die Eignungsanforderungen (s.a. Formular 2.6
   EU), so erfolgt die Abschichtung anhand der eingereichten Referenzen.
   Die Referenzen eines jeden Bewerbers werden jeweils einzeln unter
   Zugrundelegung der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Matrix (s.
   Anlage 1 zu 2.6 EU) anhand ihrer Vergleichbarkeit mit dem
   ausgeschrieben Auftrag im Hinblick auf die Art der Leistung (40 %), den
   thematischen Inhalten des Auftrags (40 %) und dem Auftragsvolumen (20
   %) mit jeweils 0 bis 4 Punkten bewertet.
   Die für jedes Unterkriterium erzielte Punktzahl wird mit dem für das
   jeweilige Unterkriterium festgelegten Gewichtungsprozentsatz (40%/ 40%/
   20 %) multipliziert. Die so ermittelten Einzelwerte
   (=Einzelreferenzergebnis) werden summiert und auf 2 Nachkommastellen
   gerundet. Von 0-4 wird abgerundet. Ab 5 wird aufgerundet.
   Referenzen, die bei der Art der Leistung mit 0 Punkten bewertet werden,
   werden im Rahmen der Vergleichbarkeitsprüfung nicht weiter
   berücksichtigt.
   Die drei höchsten Einzelreferenzergebnisse eines jeden Bewerbers werden
   addiert und anschließend durch die Zahl 3 dividiert und auf 2
   Nachkommastellen gerundet. Von 0-4 wird abgerundet. Ab 5 wird
   aufgerundet. Diejenigen 5 Bewerber, die nach dieser Rechnung den
   höchsten Punktestand erzielt haben, werden zur Abgabe eines Angebots
   aufgefordert. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.
   Für weitere Informationen s.a. Anlage 1 zu 2.6 EU.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
   Projektnummer oder -referenz:
   Projekt "Information und Kommunikation (EFRE)". Das Projekt wird aus
   Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung finanziert.
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder
   Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (Nachweis
   nicht älter als 6 Monate).
   Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied
   einzureichen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Kurzdarstellung des Bieters, des Unternehmensprofils und seiner
   institutionellen Struktur sowie Ansprechpartner/in für den Auftrag samt
   Kontaktdaten (Tel.-/Faxnummer, E-Mail-Adresse, Adresse).
   Bei Bietergemeinschaften ist die Kurzdarstellung, das
   Unternehmensprofil und die institutionelle Struktur von jedem Mitglied
   einzureichen;
   2) Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem
   Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahre. Newcomer können die Erklärung mit 0 Euro angeben;
   3) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit
   einer Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 3
   000 000,00 EUR je Schadensfall sowie für Vermögensschäden in Höhe von
   500 000,00 EUR je Schadensfall, die auch die Verletzung von
   Vorschriften zum Datenschutz in Höhe von 250 000,00 EUR umfasst, durch
   Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins sowie einer aktuellen
   Deckungsbestätigung der Versicherung oder Eigenerklärung, dass im
   Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen und dem
   Auftraggeber gegenüber spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung
   Nachgewiesen wird;
   Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied
   einzureichen;
   4) Eigenerklärung, dass diese Berufs- oder
   Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit
   aufrechterhalten wird.
   Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied
   einzureichen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1) Liste der wesentlichen in den letzten abgeschlossenen 3 Jahren
   erbrachten vergleichbaren Leistungen.
   Die Kriterien für die Vergleichbarkeit richten sich nach:
    Art der Leistung,
    Thematische Inhalte des Auftrags,
    Auftragsvolumen.
   Anlässlich der Vergleichbarkeitsprüfung ist die Anlage 2 zu 2.6 EU
   Referenzenliste unter Benennung von mindestens 3 Referenzen durch den
   Bewerber auszufüllen. Zu Informationszwecken ist anzugeben, ob es sich
   dabei um Elemente einer Rahmenvereinbarung handelt;
   2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl
   des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte aus den letzten
   abgeschlossenen 3 Jahren ersichtlich ist;
   3) Studien- und Ausbildungsnachweise des Projektleiters bzw. der
   Projektleiterin.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 18/02/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   I) Zusätzlich sind folgende Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag
   vorzulegen:
   1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular
   4.1 EU) vom Bewerber, von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft
   (sofern einschlägig), von dem eignungsverleihenden Unternehmen (sofern
   einschlägig), von dem Unterauftragnehmer (sofern einschlägig);
   2) zusätzlich bei Bewerber-/Bietergemeinschaft, § 43 VgV
    Erklärung zur Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 4.2 EU);
   3) zusätzlich bei Eignungsleihe, § 47 VgV
    Erklärung Eignungsleihe (Formular 4.3 EU),
    Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4 EU).
   II) Bieterfragen sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz des
   Landes Brandenburg einzureichen.
   III) Ergänzend zu den Angaben zum Haupterfüllungsort
   Die Kampagne soll sich weitestgehend auf das gesamte Gebiet des Landes
   Brandenburg erstrecken. Die regionale Verteilung der Kampagnenelemente
   soll mengenmäßig möglichst ausgeglichen sein. Die monatlichen
   Abstimmungsrunden sollen möglichst am Dienstsitz des MWE in Potsdam
   stattfinden.
   Bekanntmachungs-ID: CXP9YHMDEF1
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Brandenburg
   Heinrich-Mann-Allee 107
   Potsdam
   14473
   Deutschland
   Telefon: +49 331866-1610
   Fax: +49 331866-1652
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   10-Tages-Frist (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Hat ein Bewerber/Bieter,
   einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, so hat er diesen
   innerhalb von 10 Tagen zu rügen, wenn er ihn erfolgreich zum Gegenstand
   eines Vergabenachprüfungsverfahrens machen will.
   15-Tages-Frist (§160 Abs. 3 S.1 Nr. 4GWB). Ein Bewerber/Bieter, der die
   Mitteilung erhält, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss einen
   Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der
   Mitteilung einlegen. Danach wird er unzulässig.
   30-Tages-Frist und 6-Monats-Frist (§ 135 Abs.2 Nr. 1 GWB). Ein
   Bewerber/Bieter, den der öffentliche Auftraggeber ohne Vorabinformation
   direkt oder im EU-Amtsblatt über einen Vertragsschluss informiert, muss
   einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen und bei
   unterbliebener Information innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsschluss
   einlegen. Danach wird er unzulässig.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/01/2019
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   1. mailto:Anja.Jakob@MWE.Brandenburg.de?subject=TED
   2. http://www.mwe.brandenburg.de/
   3. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHMDEF1/documents
   4. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YHMDEF1
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