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Ausschreibung: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen - DE-Potsdam
Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Dokument Nr...: 22634-2019 (ID: 2019011609384481989)
Veröffentlicht: 16.01.2019
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  DE-Potsdam: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
   2019/S 11/2019 22634
   Bekanntmachung einer Änderung
   Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/25/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   ProPotsdam GmbH
   Pappelallee 4
   Potsdam
   14469
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): ProPotsdam GmbH
   E-Mail: [1]Vergabe@ProPotsdam.de
   NUTS-Code: DE404
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.propotsdam.de
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Modernisierung/Instandsetzung Siedlung Am Brauhausberg 
   Architektenleistungen 1. Nachtrag
   Referenznummer der Bekanntmachung: M3.1405
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   71240000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Modernisierung/Instandsetzung Siedlung Am Brauhausberg 
   Architektenleistungen 1. Nachtrag
   Los-Nr.: M3.1405
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE404
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
   Vertrags:
   Planungsleistungen nach Teil 3 Objektplanung entsprechend §§ 33-37
   HOAI, Leistungsphasen 2-9 für die Siedlung Am Brauhausberg in 14473
   Potsdam.
   Bei dieser Anlage handelt es sich um traditionell gebaute
   Mehrfamilienhäuser mit Siedlungscharakter in z.T. geschlossener bzw.
   zeilenartiger Straßenrandbebauung.
   Die in den 30iger Jahren errichtete 3-4 geschossige Wohnanlage ist
   unsaniert und steht unter Denkmalschutz.
   Die Bebauung ist eine reine Wohnbebauung und wird als solche
   ausschließlich genutzt. Gewerbeflächen sind nicht vorhanden. In den 21
   Aufgängen mit insgesamt 145 Wohnungen (1-, 2-, 3-, 4 Raumwohnungen)
   stehen derzeit 12 Wohnungen leer. Insgesamt beträgt die Wohnfläche ca.
   8 059 m^2.
   Wesentliche Ziele für das Bauprojekt:
    Komplexe Sanierung und Leerstandsbeseitigung/Grundrissveränderungen
   unter Beachtung denkmalschutzrechtlicher Auflagen, Anbau von Balkonen
   hofseitig,
    Verbesserung der Wohnungsqualität, wesentliche Gebrauchswerterhöhung
   des Objektes zur Sicherung einer langfristigen Vermietbarkeit der
   Wohnungen, ansprechende Gestaltung der Außenanlagenbereiche,
    Dauerhaftigkeit der durchzuführenden Maßnahmen zur Gewährung
   langfristig niedriger Instandhaltungs- und Betriebskosten,
    Sanierung in unbewohntem Zustand (Mieter werden zwischenumgesetzt),
    geplanter Baubeginn: April 2017  Juni 2020 in 4 Bauabschnitten.
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Beginn: 01/04/2017
   Ende: 30/06/2020
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
   Bekanntmachungsnummer im ABl.: [3]2016/S 171-307489
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: 6103005390
   Los-Nr.: M3.1405
   Bezeichnung des Auftrags:
   Modernisierung/Instandsetzung Siedlung Am Brauhausberg 
   Architektenleistungen 1. Nachtrag
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
   Konzessionsvergabe:
   03/05/2016
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
   Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Venino & Partner Architekten und Ingenieure
   Berlin
   10365
   Deutschland
   NUTS-Code: DE30
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
   des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
   Gesamtwert der Beschaffung: 0.01 EUR
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Der Auftragswert wird nicht bekanntgegeben. Es handelt sich hierbei um
   sensible Daten.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
   und Energie
   Potsdam
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Entsprechend § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB15 Tage
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
   und Energie
   Potsdam
   Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   11/01/2019
   Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
   VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
   VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
   71240000
   VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   VII.1.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE404
   Hauptort der Ausführung:
   Siedlung Am Brauhausberg
   Brauhausberg 25-35/Albert-Einstein-Str. 10-24 in 14473 Potsdam
   VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Planungsleistungen nach Teil 3 Objektplanung entsprechend §§ 33-37
   HOAI, Leistungsphasen 2-9 für die Siedlung Am Brauhausberg in 14473
   Potsdam.
   Bei dieser Anlage handelt es sich um traditionell gebaute
   Mehrfamilienhäuser mit Siedlungscharakter in z.T. geschlossener bzw.
   zeilenartiger Straßenrandbebauung.
   Die in den 30iger Jahren errichtete 3-4 geschossige Wohnanlage ist
   unsaniert und steht unter Denkmalschutz.
   Die Bebauung ist eine reine Wohnbebauung und wird als solche
   ausschließlich genutzt. Gewerbeflächen sind nicht vorhanden. In den 21
   Aufgängen mit insgesamt 145 Wohnungen (1-, 2-, 3-, 4 Raumwohnungen)
   stehen derzeit 12 Wohnungen leer. Insgesamt beträgt die Wohnfläche ca.
   8 059 m^2.
   Wesentliche Ziele für das Bauprojekt:
    Komplexe Sanierung und Leerstandsbeseitigung/Grundrissveränderungen
   unter Beachtung denkmalschutzrechtlicher Auflagen, Anbau von Balkonen
   hofseitig,
    Verbesserung der Wohnungsqualität, wesentliche Gebrauchswerterhöhung
   des Objektes zur Sicherung einer langfristigen Vermietbarkeit der
   Wohnungen, ansprechende Gestaltung der Außenanlagenbereiche,
    Dauerhaftigkeit der durchzuführenden Maßnahmen zur Gewährung
   langfristig niedriger Instandhaltungs- und Betriebskosten,
    Sanierung in unbewohntem Zustand (Mieter werden zwischenumgesetzt),
    geplanter Baubeginn: April 2017  Juni 2020 in 4 Bauabschnitten.
   VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Beginn: 01/04/2017
   Ende: 30/06/2020
   VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 0.01 EUR
   VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Venino & Partner Architekten  Ingenieure
   Berlin
   10365
   Deutschland
   NUTS-Code: DE30
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   VII.2)Angaben zu den Änderungen
   VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
   Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
   Vertragsänderungen):
   Die Objekte in der Siedlung Brauhausberg sind Bestandteil einer in den
   30iger Jahren erbauten 3 und 4geschossigen Siedlung mit insgesamt 19
   Aufgängen und 145 Wohnungen. Die Siedlung gliedert sich in 3
   Gebäudekomplexe und steht unter Denkmalschutz.
   Es handelt sich um ein ehemaliges Restitutionsobjekt.
   In Vorbereitung der Planung fanden örtliche Begehungen statt, Aufmaße
   wurden gefertigt. Die Wohnungen der Gebäude waren zu 96 % bewohnt, so
   dass vollumfängliche Bestandsaufnahmen sowie Bauteilsondierungen nicht
   erfolgen konnten. Bestandspläne standen nicht zur Verfügung.
   Nach dem Leerzug der jeweiligen Gebäude und den damit beginnenden
   Abbrucharbeiten kam es zu Neuerkenntnissen vor Ort, welche sich
   wiederum in den Gebäuden sowie z.T. in einzelnen Aufgängen eines
   Gebäudes unterscheiden.
   Dies erfordert eine unmittelbare und wesentliche Anpassung der Planung,
   umfangreiche Abstimmungen mit der Denkmalpflege, Behörden der Stadt
   Potsdam, mit Brandschutzsach-verständige, Statiker und Prüfstatiker,
   Energieberater etc.
   Aufgrund der desolaten Bausubstanz entstehen Mehrkosten, welche im
   Antrag auf Budgetanpassung beschrieben und am 1.10.2018 bewilligt
   wurden. Diese wurden aus den Erkenntnissen der Bauausführung im 1. und
   2. Bauabschnitt sowie deren Hochrechnung des derzeit abgeschätzten
   Bedarfs in den nachfolgenden Bauabschnitten prognostiziert.
   Sämtlich notwendige Planungsmehrleistungen finden sich theoretisch in
   allen Leistungsphasen der HOAI wieder. Beiliegender Honorarnachtrag
   berücksichtigt ausschließlich Leistungen innerhalb der Phasen 5-9.
   Grundlage bilden die aktuell zur Verfügung stehenden anrechenbaren
   Kosten. Auf die Anrechnung von Teilen der Phasen 2-4 wurde von Venino &
   Partner verzichtet, für diese bleibt die Grundlage der anrechenbaren
   Kosten aus dem Hauptvertrag.
   Das Büro Venino & Partner reagiert und plant umgehend, detailliert und
   mit der erforderlichen Präsenz vor Ort auf jegliche unvorhergesehene
   Situation. Das Büro organisiert und führt die notwendigen Abstimmungen
   mit den Planungsbeteiligten und Behörden jederzeit mit der
   erforderlichen Dringlichkeit durch. Die Ergebnisse aus diesen
   Abstimmungen werden umgehend in erforderlicher Form den baubeteiligten
   übermittelt sowie mit diesen erörtert.
   Der Auftragswert + Erhöhung wird nicht bekanntgegeben. Es handelt sich
   hierbei um sensible Daten.
   VII.2.2)Gründe für die Änderung
   Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher
   Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte
   (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
   Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
   Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
   Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde,
   und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
   Die Änderung ist aufgrund von Umständen erforderlich geworden, die der
   öffentliche Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht
   vorhersehen konnte, und sich aufgrund der Änderung der Gesamtcharakter
   des Auftrags nicht verändert, und der Preis wird nicht um mehr als 50 %
   des Wertes des ursprünglichen Auftrags erhöht (bei mehreren aufeinander
   folgenden Änderungen des Auftrags gilt diese Beschränkung für den Wert
   jeder einzelnen Änderung, sofern die Änderungen nicht mit dem Ziel
   vorgenommen werden, die Vorschriften dieses Teils zu umgehen.
   VII.2.3)Preiserhöhung
   Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter
   Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und
   Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der
   durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
   Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
   Gesamtauftragswert nach den Änderungen
   Wert ohne MwSt.: 0.02 EUR
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