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Ausschreibung: Öffentlichkeitsarbeit - DE-Köln
Öffentlichkeitsarbeit
Dienstleistungen im Grafik-Design
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Dokument Nr...: 21644-2019 (ID: 2019011609213481006)
Veröffentlicht: 16.01.2019
*
  DE-Köln: Öffentlichkeitsarbeit
   2019/S 11/2019 21644
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)
   Maarweg 149-161
   Köln
   50825
   Deutschland
   Telefon: +49 22868453179
   E-Mail: [1]dennis.welsch@ble.de
   Fax: +49 3018106845-3379
   NUTS-Code: DEA2
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.bzga.de/
   Adresse des Beschafferprofils: [3]https://www.ble.de/zv
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [4]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=233821
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
   Deichmanns Aue 29
   Bonn
   53179
   Deutschland
   Telefon: +49 22868453179
   E-Mail: [5]dennis.welsch@ble.de
   Fax: +49 3018106845-3379
   NUTS-Code: DEA22
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [6]http://www.ble.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [7]http://www.evergabe-online.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Öffentlichkeitsarbeit zum Themengebiet Gesundes Alter
   Referenznummer der Bekanntmachung: 123-02.05-20.0075-18-I-C
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79416000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Öffentlichkeitsarbeit zum Themengebiet Gesundes Alter
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Fachlich-inhaltliche Strategieentwicklung und Umsetzung von Maßnahmen
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79416000
   79822500
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA2
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Übergreifende fachlich-inhaltliche Strategieentwicklung und Umsetzung
   von Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/06/2019
   Ende: 31/12/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung der
   Rahmenvereinbarung zu den bestehenden Bedingungen um jeweils ein Jahr
   bis zum 31.12.2021 bzw. bis zum 31.12.2022.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 4
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Siehe Anhang zu dieser Bekanntmachung Wertungsmatrix
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Siehe II.2.7)
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Veranstaltungsmanagement und Standbetreuung
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79950000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA2
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Veranstaltungsmanagement und Standbetreuung
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 02/05/2019
   Ende: 31/12/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Es besteht die Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung der
   Rahmenvereinbarung zu den bestehenden Bedingungen um jeweils ein Jahr
   bis zum 31.12.2021 bzw. bis zum 31.12.2022.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Siehe II.2.7)
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Auszug aus dem Gewerbezentralregister
   Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt
   für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister
   (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung
   entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter
   für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
   Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs
   Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)
   Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem
   Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung (siehe Vergabeunterlagen) in
   Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der
   Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen
   Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und
   Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
   ordnungsgemäß erfüllt hat,
    Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)
   Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe
   Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen,
    Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)
   Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe
   Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
   Im Falle der elektronischen Angebotseinreichung über die
   e-Vergabe-Plattform des Bundes genügt die Übermittlung der
   Eigenerklärungen in Textform gemäß § 126b BGB und die Nennung der
   Person des Erklärenden an den vorgegebenen Stellen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Los 1:
    der Bewerber weist geeignete Referenzen über früher ausgeführte
   Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren
   erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe der Leistung, des Werts,
   des Erbringungszeitpunkts und des öffentlichen oder privaten
   Empfängers, nach. Diese Referenz(en) soll/sollen mit Blick auf die zu
   vergebende Rahmenvereinbarung Aufschluss über die technische und
   berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben können und müssen
   mind. die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:
    Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von crossmedialen
   Kampagnen in zwei der drei Bereiche Gesundheit, Soziales oder Bildung.
   Wenn es innerhalb der Bereiche Gesundheit, Soziales oder Bildung
   Referenz-Kampagnen mit Bezug zum Thema Bewegung und/oder der
   Zielgruppe Ältere Menschen gibt, sollten diese dargestellt werden.
   Kooperationen (insbesondere mit öffentlichen Auftraggebern) sollten
   ebenfalls dargestellt werden,
    Erfahrung in der konzeptionellen Betreuung mind. eines
   Internetportals. Portale mit Gesundheitsthemen und/oder der Zielgruppe
   Ältere Menschen sind von besonderem Interesse. Diese soll durch Links
   zu den betreuten Angeboten und einer kurzen Beschreibung des Konzeptes
   und durch Benennung der konkret vom Bewerber erbrachten Aufgaben (max.
   eine Seite pro Portal) belegt werden,
    Erfahrungen in der Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von
   Printmedien, wie z. B. Plakate oder Broschüren, möglichst mit einer
   kurzen Beschreibung (z. B. zu Thema, Zielgruppe und Idee/Umsetzung) und
   Abbildungen des fertigen Printmediums (eins bis max. drei).
    Erfahrungen im eigenständigen Erbringen von Kreativleistungen, wie
   z. B. Entwicklung von Anzeigenserien oder Give-Aways.
    der Bewerber macht Angaben über die Fachkräfte, die im Zusammenhang
   mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon,
   ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Die vorgesehenen festen
   Aufgabenbereiche im Team sind der beigefügten Wertungsmatrix zu
   entnehmen. Je vorgesehenem/r MitarbeiterIn ist eine tabellarische
   Aufstellung zu ihrer/seiner Qualifikation in Bezug auf das jeweilige
   Aufgabengebiet, die (wissenschaftliche) Ausbildung, Berufserfahrung,
   Referenzen und Erfahrungen im Gesundheitssektor (max. eine
   Seite/Person) beizufügen.
   Weitere Ausführungen zu den jeweiligen Anforderungen sind der
   beigefügten Wertungsmatrix zu entnehmen.
   Los 2:
    der Bewerber weist geeignete Referenzen über früher ausgeführte
   Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren
   erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe der Leistung, des Werts,
   des Erbringungszeitpunkts und des öffentlichen oder privaten Empfängers
   nach. Diese Referenz(en) soll/sollen mit Blick auf die zu vergebende
   Rahmenvereinbarung Aufschluss über die technische und berufliche
   Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben können und müssen mind. die
   Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:
    Erfahrungen in der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung
   von Großveranstaltungen,
    Erfahrungen in der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung
   von Konferenzen
   Weitere Ausführungen zu den jeweiligen Anforderungen sind der
   beigefügten Wertungsmatrix zu entnehmen,
    der Bewerber macht Angaben über die Fachkräfte, die im Zusammenhang
   mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon,
   ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Mindestens eine Person
   aus dem Team muss über einen wissenschaftlichen Abschluss
   (Universitäts- oder Hochschulabschluss aus dem Bereich
   Gesundheitswissenschaften oder Soziologie) verfügen. Weiteres ist der
   beigefügten Wertungsmatrix zu entnehmen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 13/02/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 07/03/2019
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/07/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   A) Die Vergabeunterlagen werden unter [8]www.evergabe-online.de zum
   Download bereitgestellt;
   B) Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an die
   unter Nr. 1.b) benannte Kontaktperson zurichten. Eventuelle Fragen
   sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen
   potenziellen Bewerbern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des
   Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des
   Teilnahmeantrages zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem
   Auftraggeber ist nicht gestattet. Um etwaige Fragen zum
   Vergabeverfahren oder der zu erbringenden Leistung umfänglich
   beantworten zu können, wird darum gebeten, weitere Auskünfte
   rechtzeitig, also mindestens sieben Tage vor Ablauf der Antragsfrist,
   anzufordern;
   C) Bewerber-/Bietergemeinschaften
   Im Teilnahmeantrag sind jeweils die Mitglieder sowie eines der
   Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die
   Durchführung des Vertrags zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen
   Zuständigkeiten ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Mitglieder der
   Bewerber-/Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang
   mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur
   gesamtschuldnerischen Haftung. Die einzureichenden Eignungsnachweise
   sind dem Anhang zu dieser Bekanntmachung Checkliste zu entnehmen.
   Sofern beabsichtigt ist, eine Bewerber-/Bietergemeinschaft zu bilden,
   ist das Formular Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft auf
   [9]www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag
   beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer
   Bewerber-/Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung
   wird nicht zugelassen;
   D) Der Teilnahmeantrag ist elektronisch über die e-Vergabe-Plattform
   des Bundes abzugeben. Teilnahmeanträge, welche auf dem Postweg, per
   E-Mail, per Fax etc. übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können
   nicht berücksichtigt werden;
   E) Es gilt ausschließlich deutsches Recht;
   F) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen;
   G) Vorliegend handelt es sich um ein Verhandlungsverfahren mit
   Teilnahmewettbewerb.
   Interessierte Bewerber haben die Möglichkeit, sich um die Teilnahme am
   Verfahren zu bewerben. Hierzu ist bis zum Schlusstermin für den Eingang
   der Teilnahmeanträge (siehe Nr. IV.2.2) der Bekanntmachung) ein
   entsprechender Teilnahmeantrag bei der unter Nr. I.1) der
   Bekanntmachung benannten Kontaktstelle einzureichen. Im Rahmen des
   Teilnahmeantrages sind die unter Nr. III.1.2 und III.1.3) der
   Bekanntmachung aufgeführten Eignungsnachweise vollständig zu erbringen.
   Nur diejenigen Bewerber, welche nach fachlicher Auswertung der
   Teilnahmeanträge die erforderliche Eignung nachgewiesen haben, werden
   zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Abgabe eines Angebotes
   bereits mit dem Teilnahmeantrag ist nicht notwendig. Angebote die
   unaufgefordert eingehen, werden nicht berücksichtigt oder bewertet.
   Die Vergabeunterlagen haben in diesem Stadium des Vergabeverfahrens
   einen rein informativen Charakter. Erst mit der Aufforderung zur Abgabe
   eines Angebotes werden die finalen Vergabeunterlagen, mit ggf.
   angepassten Fristangaben, übersandt.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Bundes
   Villemombler Str. 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   Telefon: +49 22894990
   Fax: +49 2289499163
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
   Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin
   für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt
   für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1
   Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss
   dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15
   Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht
   abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt
   eingereicht werden.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/01/2019
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   1. mailto:dennis.welsch@ble.de?subject=TED
   2. https://www.bzga.de/
   3. https://www.ble.de/zv
   4. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=233821
   5. mailto:dennis.welsch@ble.de?subject=TED
   6. http://www.ble.de/
   7. http://www.evergabe-online.de/
   8. http://www.evergabe-online.de/
   9. http://www.ble.de/zv
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