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Ausschreibung: Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks - DE-Dormagen
Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks
Dokument Nr...: 16684-2019 (ID: 2019011418244171469)
Veröffentlicht: 14.01.2019
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  DE-Dormagen: Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks
   2019/S 9/2019 16684
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Stadt Dormagen  Zentrale Submissionsstelle
   Paul-Wierich-Platz 1
   Dormagen
   41539
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Stadt Dormagen  F 10/30 Zentrale Submissionsstelle
   Telefon: +49 2133/257547
   E-Mail: [1]vergabe@stadt-dormagen.de
   Fax: +49 2133/257408
   NUTS-Code: DEA1D
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://WWW.STADT-DORMAGEN.DE
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.subreport.de/E87642568
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.subreport.de/E87642568
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Carsharing mit Elektrofahrzeugen
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   50111110
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Zielgruppe: Carsharingunternehmen, die in diesem Marktsegment über
   einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen verfügen und darüber hinaus
   aktuell Carsharingfahrzeuge im eigenen Management betreiben (siehe
   Eignungskriterien).
   Ziel des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs: Für die geplanten
   Carsharing-Dienstleistungen zunächst mit 20 Elektrofahrzeugen an festen
   Ausleih-/Rückgabestandorten inkl. des Buchungsprozederes (Hard- und
   Software) in Dormagen und Umgebung sollen durch den öffentlichen
   Teilnahmewettbewerb geeignete Unternehmen/Institutionen gefunden
   werden, die an der Übernahme eines derartigen Auftrages interessiert
   sind und die Bereitschaft zeigen, ein entsprechendes Verleihsystem in
   Dormagen unter Einbeziehung weiterer Ressourcen (z. B. Pedelecs,
   übertragbare ÖPNV-Tickets) aufzubauen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 668 992.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   50111110
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA1D
   Hauptort der Ausführung:
   41540 Dormagen
   Mathias-Giesen-Str. 11
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Zielgruppe: Carsharingunternehmen, die in diesem Marktsegment über
   einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen verfügen und darüber hinaus
   aktuell Carsharingfahrzeuge im eigenen Management betreiben (siehe
   Eignungskriterien).
   Ziel des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs: Für die geplanten
   Carsharing-Dienstleistungen zunächst mit 20 Elektrofahrzeugen an festen
   Ausleih-/Rückgabestandorten inkl. des Buchungsprozederes (Hard- und
   Software) in Dormagen und Umgebung sollen durch den öffentlichen
   Teilnahmewettbewerb geeignete Unternehmen/Institutionen gefunden
   werden, die an der Übernahme eines derartigen Auftrages interessiert
   sind und die Bereitschaft zeigen, ein entsprechendes Verleihsystem in
   Dormagen unter Einbe-ziehung weiterer Ressourcen (z. B. Pedelecs,
   übertragbare ÖPNV-Tickets) aufzubauen. In zeitlich versetzten Schritten
   soll zunächst die dienstliche Personenmobilität der Stadt Dormagen
   abgedeckt werden, im Anschluss die private Mobilität der Mitarbeiter
   außerhalb der Öffnungszeiten der Stadtverwaltung und in der Ausbauphase
   sollte das Angebot auch für die Bürger und Unternehmen etc. zur
   Verfügung stehen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 668 992.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Die Bewerber werden zunächst anhand der eingereichten Unterlagen auf
   ihre Eignung überprüft (siehe Eignungskriterien). Anschließend wird die
   Anzahl der geeigneten Interessenten im Wege des Losverfahrens auf max.
   5 Unternehmen reduziert, die zum Dialog geladen werden. Die Stadt
   Dormagen behält sich vor, diese Aussprache u.U. in verschiedenen
   unterschiedlichen Phasen zu führen und dabei die Anzahl der
   teilnehmenden Unternehmen anhand der Zu-schlagskriterien weiter zu
   verringern. Für das Dialogverfahren wird eine vorläufige Dauer von 5
   Wochen angenommen.
   Eignungskriterien für den Teilnahmewettbewerb:
   Um an der Auslosung für das Dialogverfahren teilnehmen zu können,
   müssen die Wettbewerbsteilnehmer die nachfolgend aufgeführten
   Eignungskriterien erfüllen. Die Punkte a. und b. sind jeweils durch
   aussagekräftige Belege / Referenzen nachzuweisen, wobei ein Beleg /
   eine Referenz auch beide Kriterien beinhalten kann.
   a. Mindestens ein inhaltlich vergleichbares Referenzprojekt b.
   Mindestens 10 Carsharing-Fahrzeuge aktuell im eigenen Management
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
   Projektnummer oder -referenz:
   EFRE 2014-2020 Investitionen in Wachstum und Beschäftigung.
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   a. Mindestens ein inhaltlich vergleichbares Referenzprojekt b.
   Mindestens 10 Carsharing-Fahrzeuge aktuell im eigenen Management Die
   Punkte a. und b. sind jeweils durch aussagekräftige Belege / Referenzen
   nachzuweisen, wobei ein Beleg / eine Referenz auch beide Kriterien
   beinhalten kann.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Wettbewerblicher Dialog
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 14/02/2019
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 07/03/2019
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
   Angebote)
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
    Gleichzeitig mit dem Teilnahmeantrag eine Eignungsbeschreibung des
   Bieters (Kurze Eigendarstellung des Unternehmens und dessen
   einschlägiger Geschäftstätigkeit auf dem ausgeschriebenen Gebiet),
    mit dem Teilnahmeantrag erklären sich die Wettbewerbsteilnehmer
   bereit, im späteren Verlauf, d.h. nach durchgeführtem Losverfahren und
   entsprechender Mitteilung über die Zulassung zum Dialog, eine
   Beschreibung ihrer Vorstellungen und Möglichkeiten für eine
   CarSharing-Lösung beizubringen, so dass dem Auftraggeber deutlich wird,
    wie die Prozesse rund um die dienstliche und private Nutzung der
   CarSharing-Fahrzeuge (Grundbedarf und Spitzenbedarf) für die
   Mitarbeiter der Stadtverwaltung funktionieren,
    wie die dabei zum Einsatz kommende Technik aus Nutzersicht
   funktioniert,
    mit welchen Fahrzeugen die Spitzenbedarfe gedeckt werden,
    wie damit eine besonders hohe Nachhaltigkeit der dienstlichen
   Mobilität erreicht wird,
    wie der Anbieter die Mitarbeiter zur intensiven Privatnutzung des
   CarSharing-Angebots gewinnen will,
    wie der Anbieter die Bürger und Unternehmen im Stadtgebiet zur
   intensiven Nutzung des CarSharing-Angebots gewinnen will,
    welches die wichtigsten Bausteine zur Erreichung einer möglichst
   hohen Wirtschaftlichkeit für die Stadtverwaltung sein können,
    mit welchen Alleinstellungsmerkmalen sich der Anbieter ggf. von den
   Leistungen und Möglichkeiten anderer CarSharing-Anbieter unterscheidet.
    Eigenerklärung Ausschlussgründe i. S. des § 123 Abs. 1 GWB und § 124
   Abs. 1 Nr. 2 GWB
    Eigenerklärung oder Unbedenklichkeitsbescheinigungn zu § 123 Abs. 4
   GWB
    nur für Bietergemeinschaften:
   Für den Fall, dass sich teilnehmende Unternehmen zu
   Bietergemeinschaften zusammenschließen, müssen sich alle Mitglieder der
   Gemeinschaft und nicht nur das Unternehmen, welches die Federführung
   übernimmt, in Textform nach § 126 b BGB erklären, dass sie
   gesamtschuldnerisch gegenüber dem Auftraggeber haften.
   Wichtiger Hinweis:
   Auch alle anderen, im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs darüber hinaus
   geforderten Erklärungen sind elektronisch in Textform nach § 126 b BGB
   von jedem einzelnen rechtlich selbständigen Unternehmen, das sich zu
   einer Bietergemeinschaft zusammengeschlossen hat, abzugeben!
    weiter wird auch die EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung
   (xml-Datei), sofern das Unternehmen nicht präqualifiziert ist, zur
   Verfügung gestellt. Diese ist auf der Vergabeplattform
   [5]www.subreport.de hinterlegt.
   Gemäß § 48 (3) VgV wird die Einheitliche Europäische Eigenerklärung
   nach § 50 VgV als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens
   von Ausschlussgründen akzeptiert.
   Der Download zu den Verdingungsunterlagen ist kostenfrei ohne
   Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die
   Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt
   ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELViS und umfasst
   sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle sowie die
   Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die
   ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELViS
   zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum
   Aus-tausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies
   erforderlich ist. Ein anderer Kommunikationsweg als über die
   Nachrichtenfunktion von Subreport-ELViS wird nicht zugelassen. Es wird
   ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der
   ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege
   bekannt gegeben werden.
   Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELViS steht nur
   registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher
   von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben
   wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der
   Vergabeplattform Subreport-ELViS. Die Registrierung ist notwendig, um
   die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen.
   Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der
   ordnungsgem. Abwicklung.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Rheinland
   Köln
   Deutschland
   Telefon: +49 221147-3045
   E-Mail: [6]vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de
   Fax: +49 221147-2889
   Internet-Adresse: [7]https://www.bezreg-koeln.nrw.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabekammer ein
   Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag einleitet (§160 I GWB). Eine
   Nachprüfung von Amts wegen findet insofern nicht statt. Die Erforschung
   des Sachverhalteserfolgt hingegen von Amts wegen(§ 163 I GWB).
   Es wird auf die Notwendigkeit der Antragsbefugnis hingewiesen (§ 160 II
   GWB):
   Antragsbefugt ist hiernach jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
   seinen Rechten nach § 97 VI GWB durch Nichtbeachtung von
   Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
   Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
   Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 161 GWB:
    Der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und zu
   begründen ist (§ 161 I Satz 1 GWB),
    Der Antrag ein bestimmtes Begehren enthalten soll (§ 161 I S.2 GWB),
    Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz
   oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich
   Des GWB einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich des GWB zu
   benennen hat (§ 161 I S. 3 GWB).
    Die Begründung die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung
   der behaupteten Rechtsverletzung
   Mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren
   Beweismitteln enthalten muss sowie darzulegen ist, dass die Rüge gegen
   den Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen
   Beteiligten nennen (§ 161 II GWB).
   Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 160 III GWB folgende Gründe
   den Antrag unzulässig machen:
    Der Antragsteller hat den geltend gemachten Verfahrensverstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen
   Des Nachprüfantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber diesen
   nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt (160 III Nr. 1
   GWB). Die Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt.
    Der Antragsteller rügt Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
   aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
   Sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   (§ 160 III Nr. 2 GWB).
    Der Antragsteller rügt Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst
   in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
   Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Auftraggeber (§ 160 Nr.3 GWB),
    Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§
   160 III Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Stadt Dormagen  Der Bürgermeister  F 10/30 Zentrale Submissionsstelle
   Paul-Wierich-Platz 1
   Dormagen
   41539
   Deutschland
   Telefon: +49 2133257-547
   E-Mail: [8]vergabe@stadt-dormagen.de
   Fax: +49 2133257-408
   Internet-Adresse: [9]https://www.dormagen.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   11/01/2019
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   3. https://www.subreport.de/E87642568
   4. https://www.subreport.de/E87642568
   5. http://www.subreport.de/
   6. mailto:vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
   7. https://www.bezreg-koeln.nrw.de/
   8. mailto:vergabe@stadt-dormagen.de?subject=TED
   9. https://www.dormagen.de/
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