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Ausschreibung: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung - DE-Erfurt
Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Dokument Nr...: 16708-2019 (ID: 2019011418240071432)
Veröffentlicht: 14.01.2019
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  DE-Erfurt: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
   2019/S 9/2019 16708
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale
   Gesellschaft
   Max-Reger-Str. 4-8
   Erfurt
   99096
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Volker Kurz
   Telefon: +49 361-573711330
   E-Mail: [1]volker.kurz@tmwwdg.thueringen.de
   NUTS-Code: DEG01
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=233669
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=233669
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
   einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Agenturleistungen zur Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Umsetzung der
   Kommunikationsstrategie des Operationellen Programms EFRE in der
   Förderperiode 2014-2020
   Referenznummer der Bekanntmachung: 3144/148-33
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   75130000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Vergeben werden sollen Agenturleistungen zur Öffentlichkeitsarbeit im
   Rahmen der Umsetzung der Kommunikationsstrategie des Operationellen
   Programms EFRE in der Förderperiode 2014-2020.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 2 000 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEG01
   Hauptort der Ausführung:
   Erfurt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Verwaltungsbehörde EFRE als Auftraggeber (AG)  angesiedelt im
   Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale
   Gesellschaft (TMWWDG)  benötigt für den Zeitraum vom 1.6.2019 bis
   31.12.2023 die Unterstützung bei der Umsetzung der
   Kommunikationsstrategie für den Bereich EFRE. Das TMWWDG beabsichtigt
   dafür eine Agentur mit der Aufgabe zu beauftragen.
   Die Grundlage für die Öffentlichkeitsarbeit sind folgende Vorgaben (in
   der jeweils aktuellen Fassung):
    Omnibus-Verordnung 2017/2393,
    Verordnung (EU) Nr. 1303/2013,
    Durchführungsverordnung (EU) Nr. 821/2014 mit
   Durchführungsbestimmungen zur Verordnung (EU) Nr. 1303/2013,
    Kommunikationsstrategie zum Operationellen Programm des Freistaates
   Thüringen für den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE)
   in der Förderperiode 2014-2020
   (siehe
   [5]www.efre-thueringen.de/efre_2017/downloads/kommunikation/index.aspx)
   .
   Zur Umsetzung dieser Publizitätsverpflichtungen, insbesondere zur
   Konzeption und Umsetzung der wichtigsten Informations- und
   Kommunikationsmaßnahmen werden insbesondere folgende Leistungen
   benötigt:
    konzeptionelle Untersetzung der Kommunikationsstrategie über den
   gesamten Förderzeitraum,
    Fachberatung bei dem jährlich zu erstellenden Maßnahmenplan der
   Kommunikationsstrategie sowie Kreation und Begleitung von
   Werbeaktionen,
    Design und Layout von Informationsmaterialien (Anzeigen, Plakate,
   Funkspots, Broschüren, Flyer, Ausstellungs- bzw. Informationstafeln,
   Kalender, Plakate, Werbematerialien, Filme, DVD, CDs),
    Auswahl und Beschaffung von Werbe- und Informationsmittel in
   Abstimmung mit der EFRE-Verwaltungsbehörde,
    Begleitung der jährlichen EFRE-Jahresveranstaltung (konzeptionell,
   personell und Dokumentation in Bild- und Filmformat),
    konzeptionelle Begleitung von sonstigen Veranstaltungen zur Erhöhung
   des Bekanntheitsgrades des EFRE in Thüringen,
    Pflege und Weiterentwicklung der [6]www.efre-thueringen.de Webseite,
   insbesondere die Implementierung des Förder-o-Mat, Aktualisierung der
   Interaktiven Karte,
    regelmäßige und eigenständige Überprüfung der Website auf Aktualität,
    Verfassen von Texte und Grafiken für die Webseite in einer
   Amtssprache der EU,
    bei den Informations- und Kommunikationsmaßnahmen ist
   sicherzustellen, dass die Informationen in barrierefreier Form zur
   Verfügung gestellt werden und Belange der Chancengleichheit
   berücksichtigt und weiterentwickelt werden,
    Entwicklung und Pflege des EFRE-Extranets.
   Bei der Ausführung des Vertrags wird besonderer Wert auf die örtliche
   und zeitliche Flexibilität des Auftragnehmers gelegt. Zudem ist
   geplant, dass in regelmäßigen Abständen Meetings zu anstehenden
   Projekten bzw. zur Auswertung bereits erfolgter Projekte durchgeführt
   werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 2 000 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/06/2019
   Ende: 31/12/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Höchstzahl: 5
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
   Projektnummer oder -referenz:
   2014DE16RFOP015
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Bedingungen sind in den Auftragsunterlagen festgelegt
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
   Die Dauer der Rahmenvereinbarung ergibt sich aus der Laufzeit der
   EU-Förderperiode 2014 - 2020.
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 13/02/2019
   Ortszeit: 22:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 01/04/2019
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Freistaates Thüringen
   Weimarplatz 4
   Weimar
   99423
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   11/01/2019
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References
   1. mailto:volker.kurz@tmwwdg.thueringen.de?subject=TED
   2. https://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/
   3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=233669
   4. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=233669
   5. http://www.efre-thueringen.de/efre_2017/downloads/kommunikation/index.aspx
   6. http://www.efre-thueringen.de/
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