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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Cloppenburg - Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2019010909174363937 / 9568-2019
Veröffentlicht :
09.01.2019
Angebotsabgabe bis :
08.02.2019
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
75130000 - Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
75131000 - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
DE-Cloppenburg: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

2019/S 6/2019 9568

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Stadt Cloppenburg
Rathaus Sevelter Str. 8
Cloppenburg
49661
Deutschland
Kontaktstelle(n): Stadt Cloppenburg, Fachbereich 4 Stadtplanung und
Bauordnung, Frau Haase
E-Mail: [1]a.haase@cloppenburg.de
NUTS-Code: DE948

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]https://www.cloppenburg.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5PYGX0/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5PYGX0
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Städtebauliches Sanierungsgebiet Mühlenstraße/Innenstadt der Stadt
Cloppenburg
Referenznummer der Bekanntmachung: 6202018
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
75130000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Innenstadt von Cloppenburg ist gekennzeichnet durch Leerstände von
Geschäften, Gestaltungsmängeln sowie Attraktivitäts- und
Funktionsdefiziten und ist in das Förderprogramm Stadtumbau West
aufgenommen worden. Mithilfe des Programms soll die Innenstadt
aufgewertet und z. T. neu gestaltet werden. Ferner sollen Leerstände
und Funktionsdefizite beseitigt werden. Die städtebauliche
Gesamtmaßnahme wird als Sanierungsmaßnahme durchgeführt. Ein Großteil
der umzusetzenden Maßnahmen sind öffentliche Maßnahmen. Das
Untersuchungsgebiet liegt im Zentrum der Stadt und bildet den zentralen
Versorgungsbereich. Es handelt sich um die Innenstadt mit
entsprechenden Versorgungseinrichtungen, gastronomischen Gewerbe,
öffentlichen und kulturellen Einrichtungen u. a.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Sanierungsmaßnahme
Mühlenstraße/Innenstadt. Das Sanierungsgebiet ist ca. 8,8 Hektar
groß.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
75131000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE948
Hauptort der Ausführung:

Cloppenburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Eine Voruntersuchung zur Feststellung des Sanierungsbedarfs und zur
Vorbereitung einer Prioritätenentscheidung für die Durchführung
späterer Sanierungsmaßnahmen liegt durch das Integrierte Städtebauliche
Entwicklungskonzept (ISEK Cloppenburg) vor. Der zu beauftragende
Sanierungsträger übernimmt Maßnahmen zur weiteren Vorbereitung und
Durchführung der Stadtsanierungsmaßnahme. Er koordiniert und steuert
den Sanierungsprozess in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin. Es
werden insbesondere folgende Maßnahmen durchzuführen sein:

Antragstellung für Gewährung von Fördermitteln (insbesondere
jährliche Programmanmeldung),

Entwurf und Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsübersichten
gem. § 149 BauGB,

jährliche Aufstellung eines Wirtschaftsplans über die zu treffenden
Maßnahmen, die zu erwartenden Kosten und die Finanzierungsmittel,

Erstellung von Zwischenabrechnungen und Verwendungsnachweisen,

Verwaltung des Treuhandvermögens,

Vorbereitung, Planung und Organisation der Sanierungsdurchführung,

Organisation der Beteiligungs- und Moderationsprozesse, der
Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 30
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um jeweils 30 Monate (max. 3 x 30 Monate,
max. insgesamt 10 Jahre), sofern er durch die Auftraggeberin nicht
fristgerecht gekündigt wurde. Die Beauftragung endet spätestens mit
Abschluss der städtebaulichen Sanierungsmaßnahme.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Referenzen des Bewerbers (Unternehmen): 35 %,

Referenzen/Erfahrungen des Projektleiters/Hauptbearbeiters: 40 %,

Referenzen des stellvertretenden Projektleiters/stellv.
Hauptbearbeiters: 15 %,

Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen als Sanierungsträger im Mittel
der letzten drei Jahre: 10 %.

Nähere Angaben zu den Anforderungen siehe Unterlage Aufforderung zum
Teilnahmewettbewerb, Ziffer 7.2 Maßgebende Kriterien und Wichtungen
für die Wertung der Teilnahmeanträge.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw.
eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3
Monate, beizubringen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung
oder Erklärung der Versicherung, dass im Auftragsfalle eine
Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme
abgeschlossen wird,

Nachweis gemäß § 45 (4) Nr. 4 VgV: Jahresumsatz (Gesamtumsatz und
Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages) des Unternehmens jeweils
bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und
Vermögensschäden) in Höhe von mind. 1 500 000 EUR (Personenschäden) und
1 500 000 EUR (sonstige Schäden) Deckungssumme. Es ist der Nachweis zu
erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mind. das
Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr beträgt. (Bei
Bewerbergemeinschaften: für jedes Mitglied getrennt.)
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV: Angaben des
Bewerbers/Unternehmens über vergleichbare Referenzprojekte (Referenzen
des Unternehmens seit 2013 (d. h. zwischen 2013 und der Einreichung der
Bewerbung abgeschlossen), Nachweis der besonderen Kompetenz/Erfahrungen
des Bewerbers in der Erbringung vergleichbarer Leistungen unter Angabe
entsprechender Referenzprojekte (für jedes Referenzprojekt sind
mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum (bei
noch nicht abgeschlossenen Projekten: Angabe des Bearbeitungsstandes),
Angabe der vom Unternehmen erbrachten Leistungen für das jeweilige
Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen
Referenzprojektes, Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner),

Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 2 VgV: Nachweis der Qualifikation der
vorgesehenen Bearbeiter, insbesondere deren persönliche vergleichbare
Referenzen im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen seit 2013, (d. h.
zwischen 2013 und der Einreichung der Bewerbung abgeschlossen). Für
jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben:
Leistungszeitraum (bei noch nicht abgeschlossenen Projekten: Angabe des
Bearbeitungsstandes), Angabe der vom vorgesehenen Bearbeiter erbrachten
Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der
Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Baukosten,
Auftragssummen, Ansprechpartner). Dabei sind insbesondere die Nachweise
zu folgenden Personen vorzulegen:

1) Projektleiter/Hauptbearbeiter;

2) stellv. Projektleiter/stellv. Hauptbearbeiter.

Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 6 VgV: Nachweise zur Leistungsfähigkeit
der Führungskräfte des Unternehmens, die die technische Leitung
innehaben inkl. berufliche Befähigung,

Nachweis gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV: Angabe der Anzahl der
Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gesamt) und Anzahl der
Beschäftigten im Bereich der geforderten Dienstleistung,

Nachweis gemäß § 46 (3) Nr. 9 VgV: Angabe zur technischen
Ausstattung, über die das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags
verfügt,

Nachweis gemäß § 46 (3) Nr. 3 VgV: Angaben zur Gewährleistung der
Qualität,

Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 10 VgV: Angabe der Leistungen anderer
Unternehmen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 08/02/2019
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Unterlagen können auf folgender Internetseite heruntergeladen werden:
[5]http://www.dtvp.de

Anfragen zum Verfahren bitte über das Vergabeportal.

der Teilnahmeantrag ist digital über die Vergabeplattform in Textform
gemäß §126b BGB einzureichen. Die Angabe der zur Vertretung des
Teilnehmers berechtigten natürlichen Person ist zwingend erforderlich.
Fehlt diese Angabe im Teilnahmeantrag, ist der Teilnahmeantrag
auszuschließen.

Die erforderlichen Unterlagen sind vorzugsweise im PDF-Format
einzureichen. Bei der Verwendung einzelner Dateien sind diese
entsprechend der nachstehenden Reihenfolge zu nummerieren. Bei der
Verwendung einer Gesamtdatei ist ein digitales Inhaltsverzeichnis mit
Lesezeichen zu erstellen,

nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge.
Gemäß Punkt II.2.9) werden 3 bis maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur
Verhandlung/Erstangebotsabgabe aufgefordert.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5PYGX0
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit
und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Auf der Hude 2
Lüneburg
21339
Deutschland
E-Mail: [6]vergabekammer@mw.niedersachsen.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach
ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Stadt Cloppenburg
Rathaus-Sevelter Straße 8
Cloppenburg
49661
Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/01/2019

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References

1. mailto:a.haase@cloppenburg.de?subject=TED
2. https://www.cloppenburg.de/
3. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5PYGX0/documents
4. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5PYGX0
5. http://www.dtvp.de/
6. mailto:vergabekammer@mw.niedersachsen.de?subject=TED

 
 
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