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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Tübingen - Dienstleistungen von Architekturbüros
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2019010809204561373 / 7154-2019
Veröffentlicht :
08.01.2019
Angebotsabgabe bis :
08.02.2019
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
71200000 - Dienstleistungen von Architekturbüros
DE-Tübingen: Dienstleistungen von Architekturbüros

2019/S 5/2019 7154

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Universitätsstadt Tübingen
Brunnenstr. 3
Tübingen
72074
Deutschland
Kontaktstelle(n): Alexander Zhudi, Fachabteilung Hochbau
Telefon: +49 70712042581
E-Mail: [1]alexander.zhudi@tuebingen.de
NUTS-Code: DE142

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]https://www.tuebingen.de

Adresse des Beschafferprofils: [3]https://www.subreport.de/E44415386
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://www.subreport.de/E44415386
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
kohler grohe architekten, Verfahrensbetreuer
Julius-Hölder-Str. 26
Stuttgart
70597
Deutschland
Kontaktstelle(n): Sabine Heinrichs
Telefon: +49 711769639-37
E-Mail: [5]wettbewerb@kohlergrohe.de
NUTS-Code: DE111

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [6]https://www.kohlergrohe.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[7]https://www.subreport.de/E44415386
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Generalsanierung und Neustrukturierung der Musikschule Tübingen
Vergabeverfahren Architektenleistungen LPH 1-9 gem. HOAI 2013
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71200000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Tübingen plant die Generalsanierung und Neustrukturierung der
Musikschule in Tübingen. Das Gebäude soll technisch auf den heutigen
Stand ertüchtigt werden und räumlich-funktional an die aktuellen
Anforderungen einer Musikschule mit Veranstaltungssaal angepasst
werden. Ziel ist es innerhalb eines definierten Kostenrahmens und
vorgegebenen Qualitäten, ein nachhaltiges und wirtschaftliches Gebäude
zu erhalten. Die Energie-Leitlinien der Stadt Tübingen sind zu
berücksichtigen.

Die Musikschule Tübingen nutzt derzeit den größten Teil des ehemaligen
Schulgebäudes in der Frischlinstraße 4 in Tübingen. Zusätzlich ist im
Gartengeschoss des Gebäudes der evangelische Martinskindergarten
untergebracht. Die BGF beträgt ca. 3 700 m^2.

Der Gebäudebestand wurde in den Jahren 1949 und 1962 in Massivbauweise
errichtet. Der in den 70er Jahren errichtete Schlagzeugpavillon steht
zur Disposition. Der Kindergartenanbau soll bestehen bleiben.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE142
Hauptort der Ausführung:

72074 Tübingen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für die Planung und Ausführung des Projekts wird ein Architekt für die
Leistungsphasen 1-9 gem. HOAI 2013 gesucht. Die Beauftragung erfolgt
stufenweise.

Grundlage für die Planungen ist eine Voruntersuchung aus dem Jahr 2015
von walk architekten, Reutlingen und weiteren Fachplanern, die im
Rahmen der Planung nochmals überprüft und verifiziert werden muss.
Während der Umsetzung der Maßnahmen ist der Betrieb der Musikschule
aufrecht zu erhalten. Die daraus eventuell resultierende
abschnittsweise Umsetzung und/oder die Durchführung von
Interimsmaßnahmen sind Bestandteil des Auftrags.

Anrechenbare Kosten (netto, Stand 3/2018):

KG 200 ca. 160 000 EUR, KG 300 ca. 2 450 000 EUR, KG 400 ca. 825 000
EUR, KG 500 ca. 125 000 EUR.

Die Auftraggeberin schätzt die Honorierung auf Basis der
Grundlagenermittlung des Büro Walk wie folgt ein:

Honorarzone: III Dreiviertelsatz,

Umbauzuschlag: 30 %,

Mitzuverarbeitende Bausubstanz: 300 000 EUR,

Nebenkosten: 4 %.

Die Bewerber können auch hiervon abweichende Vorschläge zur Honorierung
bei der Angebotsabgabe einreichen.

Voraussichtliche Termine:

Bewerbungsschluss 8.2.2019,

Angebotsaufforderung 25.02.2019,

Submissionstermin Honorarangebote 22.3.2019,

Verhandlungsgespräche 8.4.2019.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Projektorganisation / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Projekteinschätzung und Vorgehensweise durch
den Projektleiter / Gewichtung: 25
Qualitätskriterium - Name: Projektmanagement / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: Gesamteindruck / Gewichtung: 15
Kostenkriterium - Name: Honorarangebot / Gewichtung: 10
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

A. Zulassungskriterien: Die Zulassungskriterien müssen die Bewerber
ausnahmslos erfüllen.

B. Eignungskriterien:

1) finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (20 %): Umsätze
in den letzten 3 Jahren, Personalstruktur;

2) fachliche Eignung (70 %): Qualitative Bewertung der
Referenzprojekte, Qualitätssicherung;

3) Gesamteindruck der Unterlagen (10 %). Objektive Kriterien für die
Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Nichterfüllung einer
Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Bewerbers aus dem
Verfahren. Jedes Auswahlkriterium wird abhängig von den durch den
Bewerber gemachten Angaben z.B. mit 0-5 Punkte bewertet. Die vom
Bewerber bei einem Kriterium erreichte Punktzahl ergibt sich durch
Multiplikation der jeweiligen Bewertungsziffer mit der Wichtung des
Kriteriums. Die Gesamtpunktzahl des Bewerbers ergibt sich durch
Addition aller erreichten Punktzahlen der Einzelkriterien in der
Auswahlphase. Es werden die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl
ausgewählt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen
und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der
zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den
verbliebenen Bewerbern durch Los getroffen werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die vorgegebenen
Bewerbungsbögen zu verwenden und über die Vergabeplattform
einzureichen. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden
im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Rügen sind ausschließlich an die unter Ziffer I.1) genannten Stellen zu
senden.

Voraussichtliche weitere Termine: siehe II.2.4

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Art. 57
Richtlinie 2014/24/EU).

Eigenerklärung, dass die Vorgaben des öffentlichen Auftraggebers zur
Eignung (Art. 58 Richtlinie 2014/24/EU)erfüllt werden mit Blick auf a)
die Erlaubnis zur Berufsausübung,

b) die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (erfüllt
durch die einzureichenden Referenzen) sowie c)die technische und
berufliche Leistungsfähigkeit (erfüllt durch die einzureichenden
Referenzen).

Eigenerklärung, dass im Fall einer Beauftragung eine
Berufshaftpflichtversicherung mit angemessenen Deckungssummen für
Personenschäden und für Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen wird.
Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten
bleiben.

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber auffordern,
Bescheinigungen oder sonstige Nachweise,

Nachzureichen.

Alle Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen
(bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung). Bei
Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen von allen
Mitgliedern zu erbringen. Erklärungen, Versicherungen und Nachweise,
soweit diese auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind, führen
bei Nichtvorlage zum Ausschluss. Die Bewerbungsunterlagen sind nur
elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen.
Einsendungen per E-mail, Fax oder Post werden nicht berücksichtigt. Die
Vergabestelle behält sich vor, die nachträgliche Vorlage von Originalen
oder beglaubigten Abschriften zu verlangen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Bietergemeinschaften, deren Mitglieder
sich mehrfach sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft
oder Nachunternehmer an diesem Vergabeverfahren beteiligten, wegen
Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden bzw. aus
diesem Grund bereits bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe
unberücksichtigt bleiben können.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Erklärung über den Gesamtjahresumsatz (netto) des Bewerbers für
entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.
Erklärung zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter in den letzten
drei Jahren.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die qualitative Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit erfolgt
auf Grundlage der vorgelegten Referenzblätter und den Angaben in den
Formblättern. Es können maximal 2 Referenzen eingereicht werden. Der
Nachweis mindestens einer Referenz ist zwingend erforderlich.

Referenz 1:

Ein realisiertes vergleichbares Projekt (zum Thema Musikschule,
Proberäume, Konzertsaal, Vorführräume oder vergleichbar bezügl. Akustik
und der akustischen Abschirmung),

(Vergleichbarkeit: Kosten KG 300-400 ca. 3,9 Mio. EUR brutto, ca. 3 700
m^2 BGF), vom Bewerber erbracht.

Kosten (KG 300-400) mind. 2 Mio. EUR brutto, Leistungszeitraum 2008 bis
2018, Durchführung der wesentlichen Leistungsphasen (mind. 2-8) im
Unternehmen des Bewerbers. Es können auch Projekte eingereicht werden,
die als verantwortlicher Projektleiter in einem anderen Büro
selbständig abgewickelt wurden, wenn dies die Büroinhaber bestätigen.

Darstellung auf einem Projektblatt DIN A4:Aussagekräftige grafische und
textliche Erläuterungen zum Projekt und zu projektspezifischen
Besonderheiten. Abbildung min. 1 Foto (keine Renderings) des Gebäudes
zum Nachweis der Realisierung.

Referenz 2:

Ein realisiertes vergleichbares Projekt (Thema Umbau, Sanierung),

(Vergleichbarkeit: Kosten KG 300-400 ca. 3,9 Mio. EUR brutto, ca. 3 700
m^2 BGF), vom Bewerber erbracht.

Kosten (KG 300-400) mind. 2 Mio. EUR brutto, Leistungszeitraum 2008 bis
2018, Durchführung der wesentlichen Leistungsphasen (mind. 2-8) im
Unternehmen des Bewerbers. Es können auch Projekte eingereicht werden,
die als verantwortlicher Projektleiter in einem anderen Büro
selbständig abgewickelt wurden, wenn dies die Büroinhaber bestätigen.

Darstellung auf einem Projektblatt DIN A4:Aussagekräftige grafische und
textliche Erläuterungen zum Projekt und zu projektspezifischen
Besonderheiten. Abbildung min. 1 Foto (keine Renderings) des Gebäudes
zum Nachweis der Realisierung.

Die Bewertung erfolgt durch ein Auswahlgremium.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die
geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Bei natürlichen Personen
sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß
Rechtsvorschrift ihres Herkunftsstaates berechtigt sind, am Tage der
Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Architekt zu führen. Ist in dem
Herkunftsstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich
geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom,
Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt,

Dessen Anerkennung gemäß der Richtlinie 2005/36/EG
Berufsanerkennungsrichtlinie gewährleistet ist. Bei juristischen
Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem
satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der
anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte
Vertreter der juristischen Person erfüllt, die an natürliche Personen
gestellt werden.

Arbeitsgemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind
ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der
Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Mehrfachbewerbungen
natürlicher oder juristischer Personen oder von Mitgliedern von
Arbeitsgemeinschaften führen zum Ausschluss der Beteiligten.
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 08/02/2019
Ortszeit: 16:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 25/02/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der
Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Alle Bewerbungen und Angebote sind nur elektronisch in Textform über
die Vergabeplattform unter folgender Adresse einzureichen:

[8]www.subreport.de, ELViS-Nr. E44415386.

Einsendungen per email, Fax oder Post werden nicht berücksichtigt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Baden-Württemberg
Karlsruhe
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe
und durch den Bieter einzuhaltende Fristen hin. Der Antrag ist gemäß §
107 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/01/2019

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References

1. mailto:alexander.zhudi@tuebingen.de?subject=TED
2. https://www.tuebingen.de/
3. https://www.subreport.de/E44415386
4. https://www.subreport.de/E44415386
5. mailto:wettbewerb@kohlergrohe.de?subject=TED
6. https://www.kohlergrohe.de/
7. https://www.subreport.de/E44415386
8. http://www.subreport.de/

 
 
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