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Ausschreibung: Reinigungsdienste - DE-Berlin
Reinigungsdienste
Schneeräumung
Glatteisbeseitigung
Gebäudereinigung
Dokument Nr...: 511414-2018 (ID: 2018112009385184053)
Veröffentlicht: 20.11.2018
*
DE-Berlin: Reinigungsdienste
2018/S 223/2018 511414
Auftragsbekanntmachung Sektoren
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/25/EU
Abschnitt I: Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
DB Services GmbH (Bukr 2L)
Elisabeth Schwarzhaupt- Platz 1
Berlin
10115
Deutschland
Kontaktstelle(n): Kallbach, Lars
E-Mail: [1]lars.kallbach@deutschebahn.com
NUTS-Code: DE30
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFile
s.ashx?subProjectId=1pAPtPS5XXA%3d
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
FEA4 Beschaffung Facilitymanagement
Kleyerstraße 19
Frankfurt am Main
60326
Deutschland
Kontaktstelle(n): Lars Kallbach
E-Mail: [4]lars.kallbach@deutschebahn.com
NUTS-Code: 00
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [5]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[6]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.6)Haupttätigkeit(en)
Eisenbahndienste
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Dienstleistungen im infrastrukturellen Faciltiy Management für die DB
Services GmbH in den Regionalbereichen Mitte/Südwest, Nord und Südost
auf Verkehrsstationen, Bahnübergängen und Flächen Dritter
Referenznummer der Bekanntmachung: 18FEA35967
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90910000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Diverse Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management
(Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Büroreinigung, Winterdienst,
Außenreinigung, Vegetationspflege, Gleisreinigung) für die DB Services
GmbH in den Regionalbereichen Mitte/Südwest, Nord, Südost, an
verschiedenen Standorten innerhalb der Bundesländer Baden-Württemberg,
Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Bremen, Hamburg, Schleswig-Holstein,
Niedersachsen, Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt gebündelt
vorrangig in einer Gewerkekombination auf Verkehrsstationen,
Bahnübergängen und Flächen Dritter.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 4
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Regionalbereich Nord
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90910000
90620000
90630000
90911200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE6
Hauptort der Ausführung:
Bremen, Hamburg, Schleswig-Holstein, Niedersachsen,
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Diverse Dienstleistungen im infrastrukturellen Faciltiy Management für
die DB Services GmbH in dem Regionalbereich Nord gebündelt vorrangig in
einer Gewerkekombintation auf Verkehrsstationen, Bahnübergängen und
Flächen Dritter
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2019
Ende: 30/06/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
2 x 1 Jahr Verlängerungsoption
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Regionalbereich Südost
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90910000
90620000
90630000
90911200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED
Hauptort der Ausführung:
Thüringen, Sachsen, Sachsen-Anhalt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Diverse Dienstleistungen im infrastrukturellen Faciltiy Management für
die DB Services GmbH in dem Regionalbereichen Südost gebündelt
vorrangig in einer Gewerkekombintation auf Verkehrsstationen,
Bahnübergängen und Flächen Dritter
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2019
Ende: 30/06/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
2 x 1 Jahr Verlängerungsoption
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Regionalbereich Mitte
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90910000
90620000
90630000
90911200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE71
Hauptort der Ausführung:
Hessen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Diverse Dienstleistungen im infrastrukturellen Faciltiy Management für
die DB Services GmbH in dem Regionalbereich Mitte gebündelt vorrangig
in einer Gewerkekombintation auf Verkehrsstationen, Bahnübergängen und
Flächen Dritter
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2019
Ende: 30/06/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
2 x 1 Jahr Verlängerungsoption
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Regionalbereich Südwest
Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90910000
90620000
90630000
90911200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE1
Hauptort der Ausführung:
Badem-Württemberg, Saarland, Rheinland-Pfalz
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Diverse Dienstleistungen im infrastrukturellen Faciltiy Management für
die DB Services GmbH in dem Regionalbereich Südwest gebündelt vorrangig
in einer Gewerkekombintation auf Verkehrsstationen, Bahnübergängen und
Flächen Dritter
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/07/2019
Ende: 30/06/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
2 x 1 Jahr Verlängerungsoption
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Handwerksrolleneintrag, Eintrag in das Berufsregister oder das
Register der Industrie- und Handelskammer des Firmen- oder Wohnsitzes
des Bieters oder Entsprechendes,
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzbehörde oder Entsprechendes,
Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung für
Sozialversicherungsbeiträge oder Entsprechendes (Knappschaft bei
Geringfügig Beschäftigte),
Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder
Endsprechendes,
Auskunft aus Gewerbezentralregister nach § 150 GeWO oder
Entsprechendes,
Handelsregisterauszug oder Entsprechendes,
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Entsprechendes.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
ausgefüllte Lieferantenselbstauskunft inkl. Jährlicher Umsatz der
letzten 3 Jahre in den ausgeschriebenen Leistungsarten,
ausgefüllte Bietereigenerklärung mit aktuellen Angaben.
Alle geforderten Erklärungen /Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein
Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Nur diese
Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber
hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Vorlage einer Referenzliste vergleichbarer Leistungen der letzten 3
Jahre (unter Angabe Auftragswerte je Gewerk inkl. m^2 Angabe),
Nachweis über die maximale Anzahl der eigenen Mitarbeiter (in
Vollzeit-Personal umgerechnet), die für die zu vergebenden Leistungen
zur Verfügung stehen bzw. Nachweis über die Max. Anzahl an
beschäftigter Mitarbeiter der letzten 3 Jahre bzw. Konzept in wie weit
Mitarbeiter dem Unternehmen zur Leistungserfüllung zum Leistungsbeginn
zur Verfügung stehen,
Nachweis der vorhandenen Lagermöglichkeiten bzw. Stützpunke in den
Gebieten (Bundesländern) der jeweils ausgeschriebenen Regionen. Sollten
noch keine Stützpunkt vorhanden sein inkl. Konzept, wie bis zum
Leistungsbeginn entsprechende Lagermöglichkeiten bzw. Stützpunke in den
Gebieten (Bundesländern) vorhanden sein werden,
Nachweis der vorhandenen technischen Ausstattung/Geräte bezogen auf
die zu vergebenden Leistungen oder Entsprechendes.
Hierzu bitte die Anlage Formular Nachweis Erfüllung
Teilnahmebedingungen verwenden.
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
Zahlungsbedingungen gemäß Allgemeine Vertragsbedingungen des Konzerns
Deutsche Bahn für Beratungs- und Dienstleistungen (AVB Beratungs- und
Dienstleistungen) aktuelle Ausgabe
III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
wird, haben muss:
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Mit der Angebotsabgabe werden folgende Punkte zugesichert:
zum Einsatz kommende Personal der deutschen Sprache in Wort und
Schrift mächtig und für die Tätigkeit geeignet ist,
Zusicherung Leistungen zu den Bedingungen der Anfrage,
Zusicherung Einhaltung Zuschlags-/Bindefrist,
Zusicherung keine Teilnahme an unzulässigen Wettbewerb,
Zusicherung erforderliche Anzahl an eigenen Mitarbeiter/Facharbeiter
zur Verfügung haben,
Zusicherung Aufenthalts-und Arbeitsgenehmigung,
Zusicherung Anpassung der Deckungssummen Versicherung.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/12/2018
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 08/01/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die genaue Anzahl der Unterlose stand bei Absendung dieser
Bekanntmachung noch nicht fest und wird in der Angebotsaufforderung
bekanntgegeben.
Definition eines Unterloses: kleinste mögliche Vergabeeinheit, die aus
den jeweils örtlichen infrastrukturellen Vorgaben und Gegebenheiten
resultiert.
Der Auftraggeber behält sich vor, Lose aus wirtschaftlichen Gründen
zusammenzufassen. Die Lose werden im Leistungsverzeichnis im Rahmen der
Aufforderung zur Angebotsabgabe detailliert bekanntgegeben.
Zur Streuung wirtschaftlicher Risiken sowie der Vermeidung einer zu
starken wirtschaftlichen Abhängigkeit des Auftraggebers von einem
Leistungsbringer bzw. sehr wenigen Leistungserbringern, zur
Gewährleistung der Versorgungssicherheit sowie um kleinen und
mittelständischen Bietern die Chance auf einen Zuschlag zu geben, ist
die nachfolgende Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung
vorgesehen:
Jeder Bieter darf für sich allein oder als Mitglied einer
Bietergemeinschaft oder zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen im
Sinne von § 36 Abs. 2 GWB Angebote auf ein oder mehrere Lose abgeben.
Es ist nicht zulässig, nur auf Teile eines Loses zu bieten. Der Bieter
kann für sich allein oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder
zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen im Sinne von § 36 Abs. 2
GWB insgesamt den Zuschlag nur für eine Anzahl von Unterlosen erhalten,
die zusammen pro Bahnhofsmanagement nicht mehr als 25 % der
ausgeschriebenen Fläche ausmachen (maßgeblich hierfür ist die
Einteilung in Bahnhofsmanagement gemäß Preisblatt/LV). Um die Zuordnung
zu ganzen Losen zu ermöglichen, kann der Auftraggeber die
Gesamtflächenbegrenzung auf das ganze zu bewirtschaftende Unterlos
erhöhen.
Zuschläge, die ein Unternehmen als Mitglied einer Bietergemeinschaft
erhält, werden auf die höchst zulässige Anzahl von Zuschlägen des
Bieters angerechnet. Ebenso werden Zuschläge, die ein Unternehmen als
Einzelbieter erhält, auf die höchst zulässige Anzahl von Zuschlägen
angerechnet, die eine Bietergemeinschaft, der er angehört, erhalten
kann. Auf gleiche Weise werden die Zuschläge angerechnet, welche der
Bieter als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften erhält. Weiterhin
werden Zuschläge, die ein Unternehmen als Einzelbieter oder als
Mitglied einer Bietergemeinschaft erhält, auf die höchst zulässige
Anzahl von Zuschlägen angerechnet, die ein konzernverbundenes
Unternehmen erhalten kann.
Nähere Informationen zur Zuschlagslimitierung sind der Aufforderung zur
Angebotsabgabe zu entnehmen.
Es ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst ein
Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird.Gegenstand des
Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der
jeweiligen Leistungen z. B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit,
Zuverlässigkeit/Gesetzestreue des Bewerbers.
Im zweiten Schritt Aufforderung zur Angebotsabgabe werden die
geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, in dem sie die
vollständigen Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebotes erhalten.
Es ist möglich, dass das Vergabeverfahren in Form eines strukturierten
Vergabeprozesses stattfindet, das nur auf bestimmten kommunizierten
Regeln beruht. Die Verhandlungsregeln werden zeitnah allen Bietern vor
dem Verhandlungstag bekannt gegeben.
Weiterhin ist zu beachten, dass die gesamte Kommunikation elektronisch
über das Bieterportal der Deutschen Bahn AG erfolgt.
Hauptadresse: [7]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst
nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe
der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15
Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§
134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt
ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von
10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. soweit die Vergabeverstöße aus
der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind bis zum
Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3,
Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB
genannten Fristen verwiesen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/11/2018
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References
1. mailto:lars.kallbach@deutschebahn.com?subject=TED
2. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
3. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=1pAPtPS5XXA%3d
4. mailto:lars.kallbach@deutschebahn.com?subject=TED
5. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
6. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
7. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
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