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Ausschreibung: Dienstleistungen im Grafik-Design - DE-München
Dienstleistungen im Grafik-Design
Dokument Nr...: 508067-2018 (ID: 2018111709173980513)
Veröffentlicht: 17.11.2018
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  DE-München: Dienstleistungen im Grafik-Design
   2018/S 222/2018 508067
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Theaterakademie August Everding
   Prinzregentenplatz 12
   München
   81675
   Deutschland
   Telefon: +49 892185-2810
   E-Mail: [1]ausschreibungen@theaterakademie.de
   Fax: +49 892185-2813
   NUTS-Code: DE212
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.dtvp.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PYUDJ/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PYUDJ
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Freizeit, Kultur und Religion
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Grafikerleistungen
   Referenznummer der Bekanntmachung: Theaterakademie_01_18
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79822500
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Grafikleistungen für
   diverse Printmedien der Theaterakademie August Everding.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79822500
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE212
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gesucht wird ein Grafikbüro (nachfolgend als Auftragnehmer
   bezeichnet), das zukünftig das Grafikdesign und die
   konzeptionell-strategische Weiterentwicklung des Erscheinungsbilds der
   Theaterakademie August Everding (nachfolgend als Theaterakademie
   bezeichnet) auf Basis einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit bis
   maximal zum 31.8.2022 betreut. Für die Rahmenvereinbarung und die
   Einzelabrufe auf Basis dieser Rahmenvereinbarung gelten die Allgemeinen
   Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).
   Der Auftragnehmer ist für die Gestaltung sämtlicher Printpublikationen
   der Theaterakademie zuständig. Das Webdesign hingegen fällt
   ausdrücklich nicht in den Aufgabenbereich des hier gesuchten
   Auftragnehmers.
   Ausgehend von der Corporate Identity (CI) der Theaterakademie werden
   Konzept und Ausführung aller Drucksorten erstellt, immer die besonderen
   Eigenheiten des Hauses berücksichtigend. Beworben werden damit vor
   allem die Produktionen der Theaterakademie für ein breites regionales
   wie überregionales Publikum. Andere Publikationen bewerben die
   einzelnen Studiengänge der Theaterakademie potentiellen Studierenden
   gegenüber. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf den Studierenden
   der Theaterakademie, die in der Außenwahrnehmung des Hauses im
   Mittelpunkt stehen sollen.
   Der Aufragnehmer benennt der Theaterakademie einen Projektleiter (w/m),
   der als zentraler Ansprechpartner (w/m) gegenüber der Theaterakademie
   fungiert. Außerdem ist ein adäquater Stellvertreter (w/m) zu benennen.
   Ansprechpartner für den Auftragnehmer innerhalb des Hauses sind die
   MitarbeiterInnen der Abteilung Kommunikation. Darüber hinaus sind die
   Dramaturgie-Studierenden der Akademie eng in den Prozess der
   Motivfindung sowie der redaktionellen Erarbeitung der einzelnen
   Drucksorten involviert. Der Auftragnehmer muss daher über ein
   besonderes pädagogisches Feingefühl verfügen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 16
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung wird 2 mal um jeweils 12 Monate
   verlängert. Die Verlängerung erfolgt unter der Bedingung, dass nicht
   der Auftraggeber und/oder der Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor
   Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit  also spätestens bis zum
   jeweiligen 31.05. des entsprechenden Jahres  der Verlängerung in
   Textform widerspricht.
   (Max. Laufzeit 40 Monate)
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 3
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Die Auswahl erfolgt anhand des höchsten Auftragswerts pro Jahr des
   jeweils eingereichten Referenzprojekts.
   Näheres regelt Ziffer 1.5.6. des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren
   Verfahrensbriefs.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Siehe Ziffer II.2.7)
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Geeignete, mindestens 2 bis maximal 5 Referenzen über früher
   ausgeführte Dienstleistungsaufträge (Grafikleistungen für Printmedien)
   in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren (2016, 2017
   und 2018) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des
    Werts (pro Jahr) in Euro (netto),
    des Erbringungszeitpunkts (Zeitraum der Leistungserbringung) sowie,
    des öffentlichen oder privaten Empfängers.
   Hat ein Bieter für einen Auftraggeber Referenzleistungen in 2 Jahren
   erbracht, beispielsweise von 10.2.2016 bis 14.10.2017, dann kann der
   Bieter dies als 2 Referenzprojekte einreichen. Das erste
   Referenzprojekt beinhaltet den Leistungszeitraum 2016, also vom
   10.2.2016 bis zum 31.12.2016. Hierfür ist der Wert (pro Jahr) in Euro
   (netto) anzugeben. Dieser Wert ist wertungsrelevant für das
   Auswahlkriterium. Das zweite Referenzprojekt beinhaltet den
   Leistungszeitraum 2018, also vom 1.1.2017 bis zum 14.10.2017. Hierfür
   ist der Wert (pro Jahr) in Euro (netto) anzugeben. Dieser Wert ist
   wertungsrelevant für das Auswahlkriterium.
   Bei Bewerbergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welches
   Referenzprojekt welchem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zuzuordnen
   ist. Die Referenzprojekte der Mitglieder werden der
   Bewerbergemeinschaft zugerechnet.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte
   Dienstleistungsaufträge (Grafikleistungen für Printmedien) in Form
   einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren (2016, 2017 und 2018)
   erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des
    Werts (pro Jahr) in Euro (netto),
    des Erbringungszeitpunkts (Zeitraum der Leistungserbringung) sowie,
    des öffentlichen oder privaten Empfängers.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 17/12/2018
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/03/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PYUDJ
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Regierung von Oberbayern  Vergabekammer Südbayern
   Maximilianstraße 39
   München
   80538
   Deutschland
   Telefon: +49 8921762411
   E-Mail: [5]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
   Fax: +49 8921762847
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen
   (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
    der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB
   bleibt unberührt,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
   oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
    mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB
   bleibt unberührt.
   Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren
   Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des
   Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe
   der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den
   frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu
   informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über
   die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die
   Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter
   ergangen ist.
   Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach
   Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das
   E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen
   werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information
   durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter
   und Bewerber kommt es nicht an.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   siehe Ziffer VI.4.1)
   München
   Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/11/2018
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   3. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PYUDJ/documents
   4. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PYUDJ
   5. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
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