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Ausschreibung: Dienstleistungen im Grafik-Design - DE-München
Dienstleistungen im Grafik-Design
Dokument Nr...: 508067-2018 (ID: 2018111709173980513)
Veröffentlicht: 17.11.2018
*
DE-München: Dienstleistungen im Grafik-Design
2018/S 222/2018 508067
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Theaterakademie August Everding
Prinzregentenplatz 12
München
81675
Deutschland
Telefon: +49 892185-2810
E-Mail: [1]ausschreibungen@theaterakademie.de
Fax: +49 892185-2813
NUTS-Code: DE212
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]https://www.dtvp.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PYUDJ/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PYUDJ
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Grafikerleistungen
Referenznummer der Bekanntmachung: Theaterakademie_01_18
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79822500
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Grafikleistungen für
diverse Printmedien der Theaterakademie August Everding.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79822500
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE212
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Gesucht wird ein Grafikbüro (nachfolgend als Auftragnehmer
bezeichnet), das zukünftig das Grafikdesign und die
konzeptionell-strategische Weiterentwicklung des Erscheinungsbilds der
Theaterakademie August Everding (nachfolgend als Theaterakademie
bezeichnet) auf Basis einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit bis
maximal zum 31.8.2022 betreut. Für die Rahmenvereinbarung und die
Einzelabrufe auf Basis dieser Rahmenvereinbarung gelten die Allgemeinen
Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).
Der Auftragnehmer ist für die Gestaltung sämtlicher Printpublikationen
der Theaterakademie zuständig. Das Webdesign hingegen fällt
ausdrücklich nicht in den Aufgabenbereich des hier gesuchten
Auftragnehmers.
Ausgehend von der Corporate Identity (CI) der Theaterakademie werden
Konzept und Ausführung aller Drucksorten erstellt, immer die besonderen
Eigenheiten des Hauses berücksichtigend. Beworben werden damit vor
allem die Produktionen der Theaterakademie für ein breites regionales
wie überregionales Publikum. Andere Publikationen bewerben die
einzelnen Studiengänge der Theaterakademie potentiellen Studierenden
gegenüber. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf den Studierenden
der Theaterakademie, die in der Außenwahrnehmung des Hauses im
Mittelpunkt stehen sollen.
Der Aufragnehmer benennt der Theaterakademie einen Projektleiter (w/m),
der als zentraler Ansprechpartner (w/m) gegenüber der Theaterakademie
fungiert. Außerdem ist ein adäquater Stellvertreter (w/m) zu benennen.
Ansprechpartner für den Auftragnehmer innerhalb des Hauses sind die
MitarbeiterInnen der Abteilung Kommunikation. Darüber hinaus sind die
Dramaturgie-Studierenden der Akademie eng in den Prozess der
Motivfindung sowie der redaktionellen Erarbeitung der einzelnen
Drucksorten involviert. Der Auftragnehmer muss daher über ein
besonderes pädagogisches Feingefühl verfügen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 16
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung wird 2 mal um jeweils 12 Monate
verlängert. Die Verlängerung erfolgt unter der Bedingung, dass nicht
der Auftraggeber und/oder der Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor
Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit also spätestens bis zum
jeweiligen 31.05. des entsprechenden Jahres der Verlängerung in
Textform widerspricht.
(Max. Laufzeit 40 Monate)
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Auswahl erfolgt anhand des höchsten Auftragswerts pro Jahr des
jeweils eingereichten Referenzprojekts.
Näheres regelt Ziffer 1.5.6. des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren
Verfahrensbriefs.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Siehe Ziffer II.2.7)
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Geeignete, mindestens 2 bis maximal 5 Referenzen über früher
ausgeführte Dienstleistungsaufträge (Grafikleistungen für Printmedien)
in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren (2016, 2017
und 2018) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des
Werts (pro Jahr) in Euro (netto),
des Erbringungszeitpunkts (Zeitraum der Leistungserbringung) sowie,
des öffentlichen oder privaten Empfängers.
Hat ein Bieter für einen Auftraggeber Referenzleistungen in 2 Jahren
erbracht, beispielsweise von 10.2.2016 bis 14.10.2017, dann kann der
Bieter dies als 2 Referenzprojekte einreichen. Das erste
Referenzprojekt beinhaltet den Leistungszeitraum 2016, also vom
10.2.2016 bis zum 31.12.2016. Hierfür ist der Wert (pro Jahr) in Euro
(netto) anzugeben. Dieser Wert ist wertungsrelevant für das
Auswahlkriterium. Das zweite Referenzprojekt beinhaltet den
Leistungszeitraum 2018, also vom 1.1.2017 bis zum 14.10.2017. Hierfür
ist der Wert (pro Jahr) in Euro (netto) anzugeben. Dieser Wert ist
wertungsrelevant für das Auswahlkriterium.
Bei Bewerbergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welches
Referenzprojekt welchem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zuzuordnen
ist. Die Referenzprojekte der Mitglieder werden der
Bewerbergemeinschaft zugerechnet.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte
Dienstleistungsaufträge (Grafikleistungen für Printmedien) in Form
einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren (2016, 2017 und 2018)
erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des
Werts (pro Jahr) in Euro (netto),
des Erbringungszeitpunkts (Zeitraum der Leistungserbringung) sowie,
des öffentlichen oder privaten Empfängers.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/12/2018
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/03/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PYUDJ
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Maximilianstraße 39
München
80538
Deutschland
Telefon: +49 8921762411
E-Mail: [5]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Fax: +49 8921762847
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB
bleibt unberührt,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB
bleibt unberührt.
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren
Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des
Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe
der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den
frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu
informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über
die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die
Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter
ergangen ist.
Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach
Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das
E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen
werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information
durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter
und Bewerber kommt es nicht an.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
siehe Ziffer VI.4.1)
München
Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/11/2018
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3. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PYUDJ/documents
4. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PYUDJ
5. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
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