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Ausschreibung: Lokalnetz - DE-Köln
Lokalnetz
Kommunikationsnetz
Dokument Nr...: 506007-2018 (ID: 2018111609191078451)
Veröffentlicht: 16.11.2018
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DE-Köln: Lokalnetz
2018/S 221/2018 506007
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Koelnmesse GmbH
Messeplatz 1
Köln
50679
Deutschland
Kontaktstelle(n): Koelnmesse GmbH ZB Einkauf Herr Frank Reh
Telefon: +49 221821-2249
E-Mail: [1]B.EU@koelnmesse.de
NUTS-Code: DEA23
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]www.koelnmesse.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere
Auskünfte sind erhältlich unter: [3]www.subreport.de/E22136932
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]www.subreport.de/E22136932
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
unter: [5]www.subreport.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Messegesellschaft
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Messeveranstaltungen und Ausstellungen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
WLAN/LAN (Aktive Komponenten und Betreiber)
Referenznummer der Bekanntmachung: KM3.0-2018-M093
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72710000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des Projekts werden Hallen der Koelnmesse im Südbereich
(Hallen 1, 2, 3, 4, 5, 10, 11) saniert und sowohl die Beschaffung der
aktiven Netzhardware sowie der Betrieb des gesamten Netzes
ausgeschrieben. Die Betriebslaufzeit beträgt mindestens 5 Jahre (mit
Verlängerungsoption) beginnend ab 1.1.2020. Die Lieferung und
Installation der Aktiv-Komponenten soll ab Mitte 2019 erfolgen.
Die Koelnmesse bietet eine Fläche von 284 000 m^2 mit 11 Messehallen
und einer Freifläche von 100 000 m^2. Pro Jahr ist mit rund 60 Messen
zu rechnen. Die Ausschreibung ist in 2 Leistungspakete aufgeteilt. Die
Ausschreibung des Netzwerkbetriebes, Service, der
Netzwerkinbetriebnahme sowie aller Dienstleistungen erfolgt in
Leistungspaket 1 der Ausschreibung. Bei der Ausschreibung der aktiven
Hardware handelt es sich um Leistungspaket 2 der Ausschreibung. Es ist
geplant beide Leistungspakete an denselben Bieter oder
Bietergemeinschaft zu vergeben. Jeder Bieter muss beide Leistungspakete
anbieten!
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
32412000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23
Hauptort der Ausführung:
Auf dem Messegelände der Koelnmesse
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
1) Beschreibung Betrieb:
Der erste Teil dieser Ausschreibung ist der Betrieb der
Netzinfrastruktur der Koelnmesse. Dabei wird zwischen 2
Service-Bereichen unterschieden: Einerseits umfasst dies den Betrieb
der In-formations- und Kommunikationstechnik-Infrastruktur
(ITK-Infrastruktur) für Messen und Veranstaltungen, andererseits auch
den Betrieb der Koelnmesse-internen ITK-Infrastruktur. Beispiele für
die interne Nutzung sind der Bereich der TGA (Technische Gebäude
Ausrüstung), sowie weitere IT-basierte Anwendungen wie Verwaltung,
Marketing und ähnliche Funktionsbereiche.
Je nach Netzbereich reicht die Zuständigkeit des AN von Planungs- und
Bereitstellungsleistungen bis hin zu umfassender Betriebswahrnehmung im
Sinne eines Full-Managed-Service. Soweit kein Full-Managed-Service zu
erbringen ist, erfolgen Leistungen als Reaktion zu Abrufen aus einem
mit dem AG abgestimmten Katalog.
Der AN übernimmt neben dem Betrieb des Netzes, Vertriebsleistungen zur
proaktiven Vermarktung und Umsatzsteigerung, sowie unter anderem
sämtliche Montage- und Inbetriebnahme-Leistungen der ebenfalls
ausgeschriebenen aktiven Netzwerkhardware. Auch die Bereitstellung
eines entsprechenden Carriers, sowie die Ausrichtung von mindestens
einer Testmesse in der Migrationsphase gehören zu den geforderten
Leistungen des AN.
2) Beschreibung der Netzwerk-Erneuerung:
Neben dem Betrieb des Netzes betrifft diese Ausschreibung insbesondere
die Beschaffung neuer Netzwerkhardware. Hierbei sind die
Netzwerkkomponenten auf dem Messegelände auszutauschen. Ein wichtiger
Punkt bei der Erneuerung ist es, die Versorgung der
Messeveranstaltungen und damit der Aussteller und Besucher auf einen
technisch aktuellen Stand zu bringen.
Gleichzeitig soll die weitere Netzwerkinfrastruktur auch für die
Anwendungen der IT und TGA auf einen aktuellen Stand gebracht werden.
Die passive Infrastruktur inklusive der Verkabelung im Südbereich wurde
bereits für eine Erneuerung ausgeschrieben und ist nicht Teil dieser
Ausschreibung. Da in den kommenden Jahren die Hallen im Südbereich
baulich saniert werden und dort auch Neubauten entstehen werden, liegt
ein besonderer Fokus auf der Netzwerkerneuerung in diesem Bereich. Im
Nordbereich wird lediglich die aktive Netzwerkinfrastruktur erneuert.
Ziel der Netzwerk-Erneuerung ist es daher die aktiven
Netzwerkkomponenten zu beschaffen. Die Erneuerung betrifft in
besonderem Maße die Versorgung der Hallenbereiche für die
Internetanbindung der Aussteller sowie mit WLAN für Aussteller und
Besucher.
Im Außenbereich soll in Zukunft ebenfalls WLAN angeboten werden. Dies
betrifft nicht nur die Bereiche mit Ausstellungsflächen unmittelbar um
die Hallen, sondern auch Parkebenen in oder auf Hallen und Parkplätze
im Außenbereich. Für das Besucher-WLAN sind die weiteren Flächen in den
Eingangsbereichen, auf den Boulevards etc. ebenfalls relevant.
Prinzipiell sollen im Nord- und Südbereich aber ein vergleichbarer
Service für Aussteller und Besucher anbietbar sein. Das bedeutet
insbesondere, dass die gleichen Datenraten und auch eine vergleichbare
WLAN-Ausleuchtung verfügbar sein sollen. Da im Nordbereich die aktuelle
passive Infrastruktur bestehen bleibt, ergeben sich einige relevanten
Unterschiede auch in der aktiven Infrastruktur.
Insbesondere das WLAN und die Bereitstellung von Netzwerkanschlüssen
für Aussteller stellen besondere Anforderungen an das Netzdesign und
damit an die geplanten Komponenten. Für das gesamte Netzwerk sind nach
aktueller Planung ca. 1 300 WLAN-Access-Points und 250 Switches (in
unterschiedlichen Ausführungen) vorgesehen.
Für die aktive Netzwerkhardware soll sowohl eine Mietoption als auch
eine Kaufoption angeboten werden. Dem Bieter bleibt bei der Wahl der
konkreten aktiven Hardware die Möglichkeit aus seiner Sicht für den
Betrieb zu bevorzugende Funktionen und Varianten anzubieten.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Derzeit ist eine maximale Verlängerung von weiteren 5 Jahren, abhängig
von bestimmten Faktoren (z. B. Service-Level, Performancegrad etc.)
geplant. Weitere Abstimmung hierzu erfolgt in den
Bietergesprächen/Verhandlungsrunden im Zuge der gemeinsamen
Vertragsverhandlung.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 5
Höchstzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Trifft für die Stufe 2 Verhandlungsverfahren und erst nach Eingang
der Erstangebote zu (Näheres siehe Projekt- u.
Vergabeverfahrensbeschreibung Ziffer 2.1.2).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Berufs- oder Handelsregisterauszug oder gleichwertig in Kopie, nicht
älter als 3 Monate sowie Auszug aus dem Gewerbezentralregister. In
Deutschland gleichwertig sind Handwerksrolle und Vereinsregister.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Siehe hierzu Projekt- und Vergabeverfahrensbeschreibung
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für IT Dienstleistungen im
Durchschnitt: mind. 1,0 Mio. netto pro Jahr,
Bonitätsindex: nach Creditreform besser 302 bzw. nach creditsafe
besser 3,45 oder gleichwertig.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Siehe hierzu Projekt- und Vergabeverfahrensbeschreibung
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Anzahl Mitarbeiter im eigenen Unternehmen: mindestens 50 Mitarbeiter,
Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Art,
Größe/Komplexität, Umsatz, Ausführungsdauer bzw. gelten auch als
vergleichbare Referenzen Projekte mit Minimum 2 500 Ports [LWL und
Kupfer]) des Bewerbers innerhalb der letzten 3 Jahre,
Betrieb einen eigenen NOC (Network Operation Center). Dieses muss
bereits im Einsatz sein und sollte kurz beschrieben werden (max. 1 DIN
A4 Seite).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Siehe Ausschreibungsunterlagen, z. B. Einhaltung Tariftreue nach TVgG
NRW 2018
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:
20 Kalendertage für Bewerbung/Teilnahmeantrag aus Dringlichkeitsgründen
und Verfahrensdurchführung elektronisch.
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 07/12/2018
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 13/12/2018
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Mit Fristablauf (Submissionstermin zum Teilnahmeantrag) ist der
Teilnahmeantrag des Bieters (einschl. aller geforderten Nachweise)
rechtzeitig elektronisch einzureichen. Der Verfahrensablaufes des
Verhandlungsverfahrens wird voraussichtlich in mehreren Stufen/Phasen
erfolgen.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung
freiwillig erfolgt. Der Auftraggeber ist zwar eine Gesellschaft im
Besitz der öffentlichen Hand, erfüllt als gewerblich tätiges
Unternehmen aber nicht die Tatbestandsvoraussetzungen eines
öffentlichen Auftraggebers. Die Vergabekoordinierungs-Richtlinie und
die nationalen Vorschriften (GWB, VgV, EU-VOB/A etc.) finden deshalb
keine Anwendung. Die wesentlichen Vergabevorschriften werden vom
Auftraggeber jedoch freiwillig angewandt; Weiteres ist in den
Beschaffungsunterlagen beschrieben. Es wird damit keine Befugnis zur
Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eröffnet oder zugestanden.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Rheinland
Zeughausstrasse 2-10
Köln
50667
Deutschland
Telefon: +49 221/147-2120
Internet-Adresse: [6]http://www.bezreg-koeln.nrw.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Diese Auftragsbekanntmachung erfolgt freiwillig (siehe Ziff. VI.3); das
GWB und damit auch die Vorschriften zum Nachprüfungsverfahren finden
keine Anwendung. Ein Nachprüfungsantrag ist im Übrigen unzulässig, wenn
(i) ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb von
10 Tagen gerügt wurde,
(ii) ein aufgrund der Auftragsbekanntmachung erkennbarer Verstoß nicht
spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder der Angebotsfrist gerügt
wurde,
(iii) ein erst in den Vergabeunterlagen erkennbarer Verstoß nicht
spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder der Angebotsfrist gerügt
wurde,
(iv) mehr als 15 Kalendertage nach einer vom Auftraggeber mitgeteilten
Nichtabhilfe betreffend eine Rüge vergangen sind; es wird hierzu auf §
160 Abs. 3 GWB hingewiesen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer Rheinland
Zeughausstrasse 2-10
Köln
50667
Deutschland
Telefon: +49 221/147-2120
Internet-Adresse: [7]http://www.bezreg-koeln.nrw.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/11/2018
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2. http://www.koelnmesse.de/
3. http://www.subreport.de/E22136932
4. http://www.subreport.de/E22136932
5. http://www.subreport.de/
6. http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
7. http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
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