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Ausschreibung: Datenverarbeitungsdienste - DE-Dresden
Datenverarbeitungsdienste
Entwicklung von Software für die Transaktionsverarbeitung
Dokument Nr...: 505949-2018 (ID: 2018111609174478357)
Veröffentlicht: 16.11.2018
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  DE-Dresden: Datenverarbeitungsdienste
   2018/S 221/2018 505949
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
   Riesaer Straße 7
   Dresden
   01129
   Deutschland
   E-Mail: [1]vergabestelle@sid.sachsen.de
   NUTS-Code: DED2
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.sid.sachsen.de/
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?
   function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16708741cbd-2888049a8f3dd60e
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.evergabe.sachsen.de/
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: IT-Dienstleister
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   E-Rechnung Freistaat Sachsen
   Referenznummer der Bekanntmachung: SID 2018-7 DR
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72500000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei,
   diese vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
   wird Behörden und Einrichtungen des Freistaates Sachsen, die keine
   eigenen Lösungen zur Bearbeitung elektronischer Rechnungen vorhalten,
   eine Komponente zur Prüfung und Freigabe von elektronischen Rechnungen
   (E-Rechnungen) bereitstellen. Hierfür wird der am besten geeignete
   Bewerber/Bieter mit dem jeweils wirtschaftlichsten Angebot für Los 1
   und Los 2 beauftragt.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Entwicklung, Roll-out, Betriebsüberführung einer ZPFK, eines ETL-Tools
   und einer Schnittstellenkomponente ZRL sowie Anbindung dieser Module
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72212217
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DED
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Los 1: Für die Entwicklung, das Roll-out und die Betriebsüberführung
   einer Zentralen Prüf- und Freigabekomponente (ZPFK), eines ETL-Tools
   und einer Schnittstellenkomponente Zentrales Routing Land (ZRL) sowie
   für die Anbindung dieser Module an eine Komponente zur
   Langzeitspeicherung von E-Rechnungen soll mit der vorliegenden
   Ausschreibung ein externer Dienstleister gefunden werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 3
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Von den Bewerbern/Bietern, die für die Leistungserbringung geeignet
   sind, werden maximal 3 Bewerber/Bieter pro Los zur Abgabe eines
   Angebotes aufgefordert.
   Erfüllen mehr Bewerber die Eignungsanforderungen als die angegebene
   Höchstzahl der Vergabe dies vorsieht, kann der Auftraggeber die Anzahl
   der prinzipiell geeigneten Bewerber durch ein Losverfahren auf die in
   den Auftragsunterlagen angegebene Höchstanzahl reduzieren (entsprechend
   § 75 Abs. 6 VgV).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Umsetzungsphase bis voraussichtlich November 2019
   Rollouts der Komponenten bis April 2020
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Entwicklung, Roll-out, Betriebsüberführung eines Workflows zur Prüfung
   und Freigabe von elektr. Rechnungen als Teil der ZPFK sowie für
   Anbindung des Workflows an Komponente zur Langzeitspeicherung
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72212217
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DED
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Los 2: Für die Entwicklung, das Roll-out und die Betriebsüberführung
   eines Workflows zur Prüfung und Freigabe von elektronischen Rechnungen
   als Teil der ZPFK sowie für die Anbindung des Workflows an eine
   Komponente zur Langzeitspeicherung von E-Rechnungen soll mit der
   vorliegenden Ausschreibung ein externer Dienstleister gefunden werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 3
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   Von den Bewerbern/Bietern, die für die Leistungserbringung geeignet
   sind, werden maximal 3 Bewerber/Bieter pro Los zur Abgabe eines
   Angebotes aufgefordert.
   Erfüllen mehr Bewerber die Eignungsanforderungen als die angegebene
   Höchstzahl der Vergabe dies vorsieht, kann der Auftraggeber die Anzahl
   der prinzipiell geeigneten Bewerber durch ein Losverfahren auf die in
   den Auftragsunterlagen angegebene Höchstanzahl reduzieren (entsprechend
   § 75 Abs. 6 VgV).
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Umsetzungsphase bis voraussichtlich November 2019
   Rollouts der Komponenten bis April 2020
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Los 1:
   E4: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der
   Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber/Bieter
   niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A);
   Los 2:
   E4: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der
   Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber niedergelassen ist
   (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Los 1: E5: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils
   bezogen auf die 3 Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017.
   Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt
   den geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der
   Einschaltung von anderen Unternehmen, auf deren Eignung sich der
   Bewerber/Bieter oder die Bewerbergemeinschaft beruft.
   Hinsichtlich dieses Kriteriums besteht die Mindestanforderung, dass der
   Gesamtumsatz des Unternehmens im Jahr 2017 mindestens 900 000,00 EUR
   betragen haben muss.
   E6: Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart,
   die Gegenstand der Vergabe ist (Entwicklung von IT-Systemen,
   Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von Systemlandschaften bestehend
   aus Eigen- und Fremdentwicklungen, Unterstützung beim Roll-out von
   Systemlandschaften bestehend aus Eigen- und Fremdentwicklungen),
   jeweils bezogen auf die 3 Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017.
   Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt
   den geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der
   Einschaltung von anderen Unternehmen, auf deren Eignung sich der
   Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft beruft.
   Hinsichtlich dieses Kriteriums besteht die Mindestanforderung, dass der
   Gesamtumsatz des Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsart,
   die Gegenstand der Vergabe ist, im Jahr 2017 mindestens 450 000,00 EUR
   betragen haben muss.
   E7: Nachweis einer Haftpflichtversicherung über mind. 500 000 EUR je
   Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese bis
   Vertragsschluss beigebracht wird.
   Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer
   Bewerbergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten
   Unternehmen einzureichen.
   Los 2:
   E5: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen
   auf die 3 Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017.
   Bei Bewerbergemeinschaft genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den
   geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der
   Einschaltung von anderen Unternehmen, auf deren Eignung sich der
   Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft beruft.
   Hinsichtlich dieses Kriteriums besteht die Mindestanforderung, dass der
   Gesamtumsatz des Unternehmens im Jahr 2017 mindestens 900 000,00 EUR
   betragen haben muss.
   E6: Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart,
   die Gegenstand der Vergabe ist (Entwicklung von IT-Systemen im Bereich
   Rechnungsabwicklung oder der Klassifizierung IT-Systeme der Kategorie
   Mittelbewirtschaftungssysteme der öffentlichen Verwaltung und/oder
   Haushalts-Kassen-Rechnungswesen (HKR) der öffentlichen Verwaltung),
   jeweils bezogen auf die 3 Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017.
   Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt
   den geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der
   Einschaltung von anderen Unternehmen, auf deren Eignung sich der
   Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft beruft.
   Hinsichtlich dieses Kriteriums besteht die Mindestanforderung, dass der
   Gesamtumsatz des Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsart,
   die Gegenstand der Vergabe ist, im Jahr 2017 mindestens 450 000,00 EUR
   betragen haben muss.
   E7: Nachweis einer Haftpflichtversicherung über mind. 500 000 EUR je
   Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese bis
   Vertragsschluss beigebracht wird.
   Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer
   Bewerbergemeinschaft ist dieser Nachweis von allen beteiligten
   Unternehmen einzureichen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Los 1:
   E8: Mindestens 3 Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren (Projektende
   darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen) mit vergleichbarer
   Aufgabenstellung und Zielsetzung gemäß dieser Vergabe.
   Bitte beschreiben Sie die Referenzprojekte kurz (maximal 2 A4-Seiten)
   mit folgenden Inhalten:
    Bezeichnung des Projekts
    Leistungszeitraum
    Auftraggeber mit vollständiger Anschrift inkl. Ansprechpartner mit
   Telefonnummer
    Kurzbeschreibung des Gesamtprojekts
    Eingesetzte Technologien
    Inhalt und Art Ihrer Leistungen
    Umfang Ihrer Leistung (in Euro und PT)
   Bei der Verwendung der EEE ist für die Darstellung der Referenzen das
   Standardformular der EEE (Teil IV, Abschnitt C) zu nutzen. Für nicht in
   der EEE eintragbare Angaben ist ein zusätzliches Dokument zu verwenden.
   Los 2:
   E8: Mindestens 3 Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren (Projektende
   darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen) mit vergleichbarer
   Aufgabenstellung und Zielsetzung.
   Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte kurz (maximal zwei
   A4-Seiten) mit folgenden Inhalten:
    Bezeichnung des Projekts
    Leistungszeitraum
    Auftraggeber mit vollständiger Anschrift inkl. Ansprechpartner mit
   Telefonnummer
    Kurzbeschreibung des Gesamtprojekts
    Eingesetzte Technologien
    Inhalt und Art Ihrer Leistungen
    Umfang Ihrer Leistung (in Euro und PT)
   Bei der Verwendung der EEE ist für die Darstellung der Referenzen das
   Standardformular der EEE (Teil IV, Abschnitt C) zu nutzen. Für nicht in
   der EEE eintragbare Angaben ist ein zusätzliches Dokument zu verwenden.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Im Rahmen der Umsetzungsphase bis voraussichtlich November 2019 wird
   die Teilnahme vor Ort an Projektstatusmeetings beim Auftraggeber vor
   Ort in Dresden (ca. 1x/Monat) erwartet.
   Im Rahmen des Rollouts der Komponenten bis April 2020 wird die
   Teilnahme vor Ort an Projektstatusmeetings (ca. 2x/Monat) erwartet.
   Darüber hinaus werden Anwesenheit am Erfüllungsort bzw. Dienstorten der
   sächsischen Landesbehörden im Freistaat Sachsen für die Leitung und
   Durchführung von Schulungen denkbar sein.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 14/12/2018
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 15/01/2019
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die weiteren Eignungskriterien für Los 1 und Los 2 entnehmen Sie bitte
   den Vergabeunterlagen.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
   Sachsen
   Braustraße 2
   Leipzig
   04107
   Deutschland
   Telefon: +49 341977-3800
   E-Mail: [5]vergabekammer@lds.sachsen.de
   Fax: +49 341977-1049
   Internet-Adresse: [6]https://www.lds.sachsen.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und
   bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber
   dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes
   Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen
   Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen
   gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz
   gegen Wettbewerbsbeschränkungen- GWB). Teilt der Auftraggeber dem
   Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem
   Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf
   Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
    der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt
   unberührt,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt werden,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
   oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
    mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden
   sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 134 GWB darüber informiert. Ein
   Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information
   durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax
   oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie
   beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
   Auftraggeber.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
   Riesaer Straße 7
   Dresden
   01129
   Deutschland
   E-Mail: [7]vergabestelle@sid.sachsen.de
   Internet-Adresse: [8]https://www.sid.sachsen.de
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/11/2018
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References
   1. mailto:vergabestelle@sid.sachsen.de?subject=TED
   2. http://www.sid.sachsen.de/
   3. https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16708741cbd-28880
49a8f3dd60e
   4. https://www.evergabe.sachsen.de/
   5. mailto:vergabekammer@lds.sachsen.de?subject=TED
   6. https://www.lds.sachsen.de/
   7. mailto:vergabestelle@sid.sachsen.de?subject=TED
   8. https://www.sid.sachsen.de/
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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