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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Magdeburg - Dokumentenverwaltungssystem
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2018110609055759668 / 487953-2018
Veröffentlicht :
06.11.2018
Angebotsabgabe bis :
03.12.2018
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
48311100 - Dokumentenverwaltungssystem
DE-Magdeburg: Dokumentenverwaltungssystem

2018/S 213/2018 487953

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Investitionsbank Sachsen-Anhalt Anstalt der Norddeutschen Landesbank
Girozentrale
Domplatz 12
Magdeburg
39104
Deutschland
Kontaktstelle(n): Herr Jörg Dobritz
Telefon: +49 391-5891906
E-Mail: [1]vergabe@ib-lsa.de
Fax: +49 391-5891693
NUTS-Code: DEE03

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [2]http://www.ib-sachsen-anhalt.de

Adresse des Beschafferprofils: [3]http://www.ib-sachsen-anhalt.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=223878
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=223878
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung eines juristischen (Dokumenten-)Managementsystems
Referenznummer der Bekanntmachung: EDV06/2018 DMS für Juristen
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48311100
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einführung eines juristischen (Dokumenten-)Managementsystems
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE03
Hauptort der Ausführung:

Domplatz 12

39104 Magdeburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Einführung eines juristischen (Dokumenten-)Managementsystems
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Service,Pflege, Organisation / Gewichtung:
20
Preis - Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 21/03/2019
Ende: 20/03/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

1) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Gewichtung 20 %)

Gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

2) Fachliche Eignung (Gewichtung 70 %)

Referenzliste von vergleichbaren Leistungen der ausgeschriebenen Art
für juristische (Dokumenten-) Managementsysteme, darunter
Referenzangaben von

Leistungen für Finanzinstitute oder die öffentliche Verwaltung,
darunter Referenzangaben von Leistungen für Finanzinstitute oder die
öffentliche Verwaltung,

Insbesondere Softwareentwicklung unter Berücksichtigung der ISO 27001
und/oder ISO 9001, mit Angabe des Auftraggebers, Ansprechpartners und
der Telefonnummer,

Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende
Leistungen in den letzten 3 Jahren mit Angabe der Führungskräfte.

3) Gesamteindruck der Bewerbung (Gewichtung 10 %).
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Teilnahmeunterlagen sind im verschlossenen Umschlag unter
Verwendung des beiliegenden Kennzettels einzureichen.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen
werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105
Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine
Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung
vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in
vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder
förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und
Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt
([6]www.pq-abst.de) bzw. DIHK AVPQ
([7]https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/) oder Vorlage folgender
gültiger Einzelnachweise:

Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung in Kopie oder Steuernummer
oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen
Landes, in dem der Bieter ansässig ist,

aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbare Nachweise nach den
Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig
ist,

Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt

Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung
(Kopie des Teiles der Police, aus dem sich die Haftungsrisiken,
Versicherungszeitraum und Deckungshöhen ergeben).

Darüber hinaus (nicht Bestandteil des ULV bzw. AVPQ) sind folgende
Nachweise/Erklärungen, mit dem Angebot vorzulegen:

Erklärungen, dass Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 GWB und § 124
GWB nicht vorliegen,

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre,

ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung

Bei Bewerbergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern
rechtsverbindlich unterschriebene Bewerber- und
Bietergemeinschaftserklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung
abzugeben und ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.

Sollte eine Bewerbergemeinschaft ein Angebot abgeben, so sind die
vorstehend angeführten Eignungsnachweise lediglich von einem Mitglied
der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Für Nachunternehmer ist die beigefügte Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt
ausgefüllt und unterschrieben im Original einzureichen.

Erklärung zum Datenschutz.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Vorlage einer Referenzliste von vergleichbaren Leistungen der
ausgeschriebenen Art für juristische (Dokumenten-) Managementsysteme,
darunter Referenzangaben von Leistungen für Finanzinstitute oder die
öffentliche Verwaltung, insbesondere Softwareentwicklung unter
Berücksichtigung der ISO 27001 und/oder ISO 9001, mit Angabe des
Auftraggebers, Ansprechpartners und der Telefonnummer,

Vorlage einer Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter für
entsprechende Leistungen in den letzten 3 Jahren mit Angabe der
Führungskräfte.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des
Landesvergabegesetzes),

Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des
Landesvergabegesetzes),

Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen
Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes),

Ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des
Landesvergabegesetzes),

EVB-IT Erstellungsvertrag i. V. m. den ergänzenden
Vertragsbedingungen EVB-IT Erstellung.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 03/12/2018
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 18/12/2018
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 20/03/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Die Teilnahmeunterlagen sowie alle weiteren Informationen
(insbesondere Bewerberinformationen) werden ausschließlich auf dem
eVergabe-Portal Sachsen-Anhalt veröffentlicht/zur Verfügung gestellt.
Der Bewerber ist daher verpflichtet, sich regelmäßig über den aktuellen
Verfahrensstand zu informieren;

2) Das Zuschlagskriterium Qualität ist mit gewichteten Unterkriterien
untersetzt. Deren konzeptionelle Umsetzung ist Gegenstand einer
Bieterpräsentation. Die Einladung zur Präsentation erfolgt an die
Bewerber, die in das Verhandlungsverfahren eingezogen werden. Die
Präsentationen werden am 7.2.2019 und 8.2.2019 durchgeführt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Ernst-Kamieth-Str. 2
Halle
06112
Deutschland
Telefon: +49 345-5141536
Fax: +49 345-5141115
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3
GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein
Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/11/2018

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References

1. mailto:vergabe@ib-lsa.de?subject=TED
2. http://www.ib-sachsen-anhalt.de/
3. http://www.ib-sachsen-anhalt.de/
4. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=223878
5. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=223878
6. http://www.pq-abst.de/
7. https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/

 
 
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