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Ausschreibung: Dienstleistungen der Verwaltung - DE-Frankfurt am Main
Dienstleistungen der Verwaltung
Dokument Nr...: 410210-2018 (ID: 2018092009143176306)
Veröffentlicht: 20.09.2018
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  DE-Frankfurt am Main: Dienstleistungen der Verwaltung
   2018/S 181/2018 410210
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Stadt Frankfurt am Main
   Kurt-Schumacher-Straße Nr. 10
   Frankfurt am Main
   60311
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Stadtplanungsamt, Isabell Richter
   Telefon: +49 69/21244300
   E-Mail: [1]isabell.richter@stadt-frankfurt.de
   Fax: +49 69/30761
   NUTS-Code: DE712
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.stadtplanungsamt-frankfurt.de/
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=3801-104
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Leerstandsagentur
   Referenznummer der Bekanntmachung: 155
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   75100000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Führung einer Leerstandsagentur der Stadt Frankfurt am Main im Rahmen
   des Förderprogramms Leerstehende Räume für Kreative
   Mit der Förderung des Umbaus leerstehender Räume für Kreative sollen
   Gebäude und Gebiete städtebaulich aufgewertet und kreativ- und
   kulturwirtschaftliche Nutzungen unterstützt werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 353 500.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE712
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Leerstandsagentur unterstützt die Durchführung des Förderprogrammes
   im Auftrag der Stadt Frankfurt und ist als Schnittstelle zwischen
   Kreativen der Kultur- und Kreativwirtschaft in Frankfurt und dem
   ansässigem Stadtplanungsamt tätig. Das aktive Finden von günstigen
   Arbeitsräumen sowie Produktionsstätten im Stadtgebiet Frankfurt am Main
   ist eine Hauptaufgabe der Agentur. Das Vermitteln dieser freien Flächen
   und der Abschluss von Mietverträgen zwischen Immobilieneigentümern und
   Nutzungsinteressenten ist das Ziel der Arbeit. Dabei ist die Agentur
   die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen von potenziellen Mietern wie
   für die Eigentümer. Neben der Kontaktvermittlung zwischen beiden Seiten
   begleitet die Agentur die Nutzungsinteressenten bis zum
   Mietvertragsabschluss, berät und unterstützt bei der Antragstellung von
   Bauzuschüssen für das Frankfurter Programm zur Förderung des Umbaus
   leerstehender Räume und vermittelt zwischen Mieter/Eigentümer und den
   zuständigen Genehmigungsbehörden.
   Die ausführliche Beschreibung der Aufgaben und das Leistungsbild werden
   in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Informationen zum
   städtischen Förderprogramm Leerstehende Räume für Kreative sind unter
   folgenden Link zu entnehmen:
   [4]www.stadtplanungsamt-frankfurt.de/frankfurter_programm_zur_foerderun
   g_des_umbaus_leerstehender_raeume_fuer_kreative_8996.html
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 353 500.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2019
   Ende: 31/12/2019
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag kann mit einer Frist von 2 Monaten zum Vertragsende um
   jeweils 1 Kalenderjahr durch den Auftraggeber verlängert werden. Er
   endet spätestens nach viermaliger Verlängerung.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Aktueller Auszug (nicht älter als 90 Tage) aus dem Handelsregister oder
   vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung. Bei
   Unternehmen, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, ist
   stattdessen eine rechtsverbindliche Eigenerklärung zu Geschäftszweck
   und Vertretungsregelung vorzulegen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Allgemeiner Hinweis: für die geforderten Erklärungen ist das den
   Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt mit der Bezeichnung Erklärungen
   und Nachweise zu verwenden.
   1) Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder
   Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen
   Versicherer besteht oder noch abgeschlossen wird
   2) Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahren in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags,
    d. h. ausschließlich für die den unter Ziffer II.2.4.
   ausgeschriebenen Leistungen entsprechenden Tätigkeiten  bezogen auf
   die Niederlassung, die im Auftragsfall zuständig ist. Bei
   Bietergemeinschaften können die Zahlen der einzelnen Mitglieder addiert
   werden
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Allgemeiner Hinweis: für die geforderten Erklärungen ist das den
   Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt mit der Bezeichnung Erklärungen
   und Nachweise zu verwenden.
   1) Darstellung des Unternehmens;
   2) Angaben zu den durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen der letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahre und zu den durchschnittlichen
   Beschäftigungszahlen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
   zum Tätigkeitsbereich des Auftrags,  d. h. ausschließlich für die den
   ausgeschriebenen Leistungen entsprechenden Tätigkeiten  bezogen auf
   die Niederlassung, die im Auftragsfall zuständig ist. Bei
   Bietergemeinschaften können die Zahlen der einzelnen Mitglieder addiert
   werden;
   3) wertungsfähige Referenzen über früher ausgeführte
   Dienstleistungsaufträge;
   4) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen
   als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Es muss mindestens eine wertungsfähige Referenzen zu vergleichbaren
   Projekten eingereicht werden.
   Um wertungsfähig zu sein muss die Referenz das Suchen und Finden von
   Räumen und die Vermittlung zwischen Eigentümern und potenziellen
   Mietern der in der Aufgabenbeschreibung beschriebenen Zielgruppe
   (Musikwirtschaft, Buchmarkt, Kunstmarkt, Filmwirtschaft,
   Rundfunkwirtschaft, Markt für darstellende Künste, Architekturmarkt,
   Designwirtschaft, Pressemarkt, Werbemarkt, Software/Games-Industrie,
   Sonstige) beinhalten. Wird dies nicht anhand einer Referenz
   nachgewiesen, führt dies zum Ausschluss.
   Wertungsfähig sind außerdem nur Referenzen, deren Abschluss nicht
   länger als 5 Jahre gerechnet ab dem Zeitpunkt der Abgabe der
   Erklärungen und Nachweise zurückliegen.
   Nachunternehmereinsatz: die Erbringung der Leistungen der
   Projektleitung müssen vom Bieter selbst oder im Falle einer
   Bietergemeinschaft von einem Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht
   werden.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   1) Verpflichtung, im Auftragsfall ein Büro/eine Niederlassung vor Ort
   zu haben;
   2) Eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei
   öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und
   Tariftreuegesetz ist mit dem Angebot vorzulegen.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 23/10/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/01/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 23/10/2018
   Ortszeit: 12:00
   Ort:
   Frankfurt am Main
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Für die geforderten Erklärungen ist das den Vergabeunterlagen
   beigefügte Formblatt mit der Bezeichnung Erklärungen und Nachweise zu
   verwenden.
   1) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht
   vorliegen;
   2) Eine Bewerbergemeinschaft muss einen Handlungsbevollmächtigten/
   Vertretungsbevollmächtigten benennen. Sie muss bei der Auftragsvergabe
   gesamtschuldnerisch haften. Eine entsprechende Erklärung ist mit dem
   Teilnahmeantrag vorzulegen;
   3) Nachfordern fehlender/fehlerhafter Erklärungen/Nachweise:
   Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen
   Unterlagen bzw. fehlende oder unvollständige rein leistungsbezogene
   Unterlagen können vom Auftraggeber von allen betroffenen
   Bewerbern/Bewerbergemeinschaften unter Setzung einer Frist gemäß § 56
   Abs. 4 VgV nachgefordert werden.
   4) Eignungsleihe:
    für den Fall, dass Bewerber zum Nachweis der eigenen Eignung auf die
   Ressourcen/Mittel von dritten Unternehmen verweisen, kann das den
   Vergabeunterlagen beigefügte Formular Verpflichtungserklärung anderer
   Unternehmen verwendet werden. Eine andere Form des Nachweises ist
   ebenfalls zulässig,
    die Eignung dieser dritten Unternehmen muss anhand derjenigen
   Eignungsnachweise nachgewiesen werden, die der Bewerber anstelle
   eigener Eignungsnachweise angibt/angeben,
    erfüllt das dritte Unternehmen das/die entsprechenden
   Eignungskriterien nicht oder liegt ein Ausschlussgrund nach § 123 oder
   § 124 GWB vor, muss der Bewerber/Bewerbergemeinschaft das Unternehmen
   innerhalb einer Frist von 6 Tagen ersetzen,
    der Bewerber kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche
   berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs-und Befähigungsnachweise
   oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer
   Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung
   erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1
   letzter Satz VgV),
    nimmt der Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im
   Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle
   Leistungsfähigkeit in Anspruch, so müssen der Bewerber und das andere
   Unternehmen für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der
   Eignungsleihe gemeinsam haften. Dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung
   beizulegen, wie die gemeinsame Haftung im Auftragsfall sichergestellt
   ist.
   5) Nachunternehmereinsatz: soweit Bewerber/Bewerbergemeinschaften
   beabsichtigen, Nachunternehmer (ohne Eignungsleihe) einzusetzen, sind
   diese erst in der Angebotsphase zu benennen. Wegen der weiteren
   Anforderungen wird auf die Vergabeunterlagen der Angebotsphase
   verwiesen;
   6) Mehrfachbeteiligung: bei einer Mehrfachbeteiligung von Bietern als
   Einzelbieter und/oder Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaft/en
   sowie von Unterauftragnehmern, wird der Auftraggeber einzelfallbezogen
   entscheiden, ob ein Ausschluss unter dem Gesichtspunkt einer
   Wettbewerbsbeeinflussung geboten ist;
   7) Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften aus zur
   Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerbern/Bewerbergemeinschaften führt in
   jedem Fall zwingend zum Angebotsausschluss;
   8) Die den Vergabeunterlagen beigelegten Dokumente (Anlagen) sind
   vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Teilnahme am
   Vergabeverfahren zu verwenden. Nach Abschluss des Verfahrens sind die
   Unterlagen zu vernichten;
   9) Rückfragen zum Vergabeverfahren können bis zum 13.10.2018
   ausschließlich per Email an die oben genannte Kontaktestelle gestellt
   werden.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
   Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
   Darmstadt
   64283
   Deutschland
   Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
   Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
   Darmstadt
   64283
   Deutschland
   Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Zur Überprüfung des Vergabeverfahrens kann ein Nachprüfungsantrag bei
   der oben genannten Vergabekammer gestellt werden, solange ein wirksamer
   Zuschlag noch nicht erteilt worden ist. Erkannte Verstöße gegen
   Vergabevorschriften sind müssen innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt werden, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Ein auf Verstöße
   in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen Bezug nehmende Rüge
   muss spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist zur Abgabe der
   Teilnahmeanträge bzw. zur Angebotsabgabe erhoben worden sein, § 160
   Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB. Ein Antrag auf Einleitung eines
   Nachprüfungsantrags ist unzulässig, wenn seit dem Eingang der
   Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr
   als 15 Kalendertage vergangen sind, § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
   Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
   Darmstadt
   64283
   Deutschland
   Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   17/09/2018
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References
   1. mailto:isabell.richter@stadt-frankfurt.de?subject=TED
   2. https://www.stadtplanungsamt-frankfurt.de/
   3. https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=3801-104
   4. http://www.stadtplanungsamt-frankfurt.de/frankfurter_programm_zur_foerderung_des_umbaus_leerstehender_raeume_fuer_kreative_899
6.html
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
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