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Ausschreibung: Scanning - DE-Hamburg
Scanning
Dokument Nr...: 405972-2018 (ID: 2018091809274971642)
Veröffentlicht: 18.09.2018
*
  DE-Hamburg: Scanning
   2018/S 179/2018 405972
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung,
   Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
   Von-Melle-Park 3
   Hamburg
   20146
   Deutschland
   Telefon: +49 4042838-3340
   E-Mail: [1]ulrich.hagenah@sub.uni-hamburg.de
   Fax: +49 4042838-3352
   NUTS-Code: DE60
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.sub.uni-hamburg.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere
   Auskünfte sind erhältlich unter: [3]www.sub.uni-hamburg.de
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung,
   Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
   Von-Melle-Park 3
   Hamburg
   20146
   Deutschland
   Telefon: +49 4042838-3340
   E-Mail: [4]ulrich.hagenah@sub.uni-hamburg.de
   Fax: +49 4042838-3352
   NUTS-Code: DE60
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [5]http://www.sub.uni-hamburg.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
   Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung,
   Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
   Von-Melle-Park 3
   Hamburg
   20146
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für
   Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg
   Carl von Ossietzky
   Telefon: +49 4042838-3340
   E-Mail: [6]ulrich.hagenah@sub.uni-hamburg.de
   Fax: +49 4042838-3352
   NUTS-Code: DE600
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.sub.uni-hamburg.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Scannen, Indizieren und Erfassen von Struktur- und Metadaten in der
   Softwareplattform Kitodo. Production für Buch und Zeitschriftenbestände
   aus Hamburger Bibliotheken gemäß Vorgaben
   Referenznummer der Bekanntmachung: EU/V12.2/2018/09/010
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79999100
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Scannen, Indizieren und Erfassen von Struktur- und Metadaten in der
   Softwareplattform Kitodo. Production für Buch und Zeitschriftenbestände
   aus Hamburger Bibliotheken gemäß Vorgaben
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für alle Lose
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Zeitschrift Hör zu! 1946  2017 im Umfang von ca. 316 Bänden und ca.
   460 000 Seiten
   Los-Nr.: 1 Zeitschrift Hör zu 1946 - 2017
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79999100
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEZZ
   Hauptort der Ausführung:
   In Ihrem Unternehmen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Material: Zeitschrift = 316 Bände = ca. 460 000 Seiten
   Die Erfassung von Strukturdaten ist für diese Publikumszeitschrift auf
   die Abgrenzung der Hefte und darin einiger formaler Teile der Ausgaben
   beschränkt. Ein kleiner Teil der Bände ist aufgrund enger Bindung nicht
   auf 180 Grad aufzuschlagen.
   Anforderungen:
    Scannen in Farbe 300 dpi,
    Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben,
    Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben,
    Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe der gescannten Buch- bzw.
   Zeitschriftenbände in der Software Kitodo gemäß Vorgaben,
    s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt).
   Anlage 2  Digitalisieren in HaKin
   Anlage 3  Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
   Anlage 4  Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
   Standorte:
   Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146
   Bibliothek des Hans-Bredow-Instituts, Rothenbaumchaussee 36 20146
   Hamburg
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität (Konzept, Testaufnahme und
   Referenzen) / Gewichtung: 60 %
   Preis - Gewichtung: 40 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 14/01/2019
   Ende: 15/06/2019
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Bücher und Zeitschriften aus 5 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 620
   Bänden und ca. 120 800 Seiten
   Los-Nr.: 2 Bücher und Zeitschriften aus 5 Hamburger Bibliotheken
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79999100
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEZZ
   Hauptort der Ausführung:
   In Ihrem Unternehmen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Anforderungen:
    Scannen in Farbe 300 dpi,
    Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben,
    Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben,
    Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe der gescannten Buch- bzw.
   Zeitschriftenbände in der Software Kitodo gemäß Vorgaben,
    s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt).
   Anlage 2  Digitalisieren in HaKin
   Anlage 3  Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
   Anlage 4  Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
   Standorte:
   Fachbereichsbibliothek Kulturwissenschaften der Universität Hamburg,
   Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg  ca. 115 Bände Monographien = 23
   000 Seiten
   Institut für Geographie der Universität Hamburg  Bibliothek,
   Bundesstr. 55, 20146 Hamburg  ca. 100 Bände Monographien und 26
   Jahrgänge Zeitschriften mit 3 Registerbänden = ca. 45 000 Seiten
   Institut für die Geschichte der deutschen Juden  Bibliothek, Beim
   Schlump 83, 20144 Hamburg  ca. 250 Bände Monographien = ca. 37 500
   Seiten
   Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg 
   ca. 98 Bände = ca. 10 300 Seiten
   Linga-Bibliothek der Freien und Hansestadt Hamburg, Von-Melle-Park 3,
   20146 Hamburg  ca. 25 Bände Monographien = ca. 5 000 Seiten
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität (Konzept, Testaufnahme und
   Referenzen) / Gewichtung: 60 %
   Preis - Gewichtung: 40 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 14/01/2019
   Ende: 15/06/2019
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Bücher und Zeitschriften aus 3 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 680
   Bänden und ca. 77 200 Seiten
   Los-Nr.: 3 Bücher und Zeitschriften aus 3 Hamburger Bibliotheken
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79999100
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEZZ
   Hauptort der Ausführung:
   In Ihrem Unternehmen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Anforderungen:
    Scannen in Farbe 300 dpi,
    Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben,
    Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben,
    Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe der gescannten Buch- bzw.
   Zeitschriftenbände in der Software Kitodo gemäß Vorgaben,
    s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt).
   Anlage 2  Digitalisieren in HaKin
   Anlage 3  Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
   Anlage 4  Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
   Standorte:
   Hamburger Kunsthalle  Bibliothek, Glockengießerwall 1, 20095 Hamburg 
   ca. 220 Titel (Bändeanzahl wegen Konvolutbildung geringer; Ansatz: 180)
   ca. 11 000 Seiten Hamburger Auktionskataloge des 18. und 19.
   Jahrhunderts
   Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt  Bibliothek,
   Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg  ca. 100 Bände Monographien = ca.
   20 000 Seiten
   Altonaer Museum  Bibliothek, Museumsstr. 23, 22765 Hamburg  ca. 400
   Bände Monographien = ca. 46 200 Seiten; sehr unterschiedliches Material
   (Broschüren bis sehr umfangreich), mit etlichen Beilagen (gefaltete
   Blätter, Karten etc.)
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Qualität (Konzept, Testaufnahme und
   Referenzen) / Gewichtung: 60 %
   Preis - Gewichtung: 40 %
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 14/01/2019
   Ende: 15/06/2019
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 23/11/2018
   Ortszeit: 14:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14/01/2019
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 25/11/2018
   Ortszeit: 10:00
   Ort:
   Hamburg
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bitte dringend beachten:
   Abforderung der Unterlagen per E-Mail nur über Herrn Hagenah. Die
   Abforderungen werden gesammelt und ab dem 23.10.18 werden die
   Unterlagen vom bearbeitenden Sachbearbeiter (im Urlaub bis
   einschließlich 22.10.18) erstellt und versandt.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer der Finanzbehörde
   Große Bleichen 27
   Hamburg
   20354
   Deutschland
   Telefon: +49 4042823-1491
   E-Mail: [8]vergabekammer@fb.hamburg.de
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/09/2018
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   3. http://www.sub.uni-hamburg.de/
   4. mailto:ulrich.hagenah@sub.uni-hamburg.de?subject=TED
   5. http://www.sub.uni-hamburg.de/
   6. mailto:ulrich.hagenah@sub.uni-hamburg.de?subject=TED
   7. http://www.sub.uni-hamburg.de/
   8. mailto:vergabekammer@fb.hamburg.de?subject=TED
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