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Ausschreibung: Dokumentenmanagement - DE-Heidelberg
Dokumentenmanagement
Dokumentenverwaltungssystem
Dokument Nr...: 405945-2018 (ID: 2018091809272671599)
Veröffentlicht: 18.09.2018
*
DE-Heidelberg: Dokumentenmanagement
2018/S 179/2018 405945
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Universität Heidelberg
Seminarstraße 2
Heidelberg
69117
Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
Telefon: +49 6221-5412456
E-Mail: [1]vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
Fax: +49 6221-541612220
NUTS-Code: DE125
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse:
[2]https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung
1.html
Adresse des Beschafferprofils:
[3]https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung
1.html
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YE2YJD6
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[5]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YE2YJD6
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur
IT-Unterstützung für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung
und Dokumentenmanagementsystem für die Universität Heidelberg
Referenznummer der Bekanntmachung: Uni-HD.2018.674
DMS-ERV+Stud.Bewerberakte_UV
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72512000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur
IT-Unterstützung für die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung
und Dokumentenmanagementsystem für die Universität Heidelberg
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48311100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE125
NUTS-Code: DE144
Hauptort der Ausführung:
Heidelberg und Ulm Von dieser Rahmenvereinbarung der Universität
Heidelberg sollen weitere Öffentliche Auftraggeber partizipieren. Dies
bedeutet, dass folgende Öffentliche Auftraggeber als weitere ...
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Ausgeschrieben wird die Lieferung und Implementierung eines
elektronischen Rechnungsverarbeitungssystems (ERV) sowie eines
Dokumentenmanagementsystems (DMS), das auch für ein
Campusmanagementsystem (CMS) und ggf. weitere Bereiche genutzt werden
soll. Innerhalb dieses Vertrages soll die Wartung und der Support der
Software für die Dauer von 5 Jahren enthalten sein.
Für diesen Vertrag sollen weitere öffentliche Auftraggeber
bezugsberechtigt sein.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eintragung in einem Handelsregister
Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern
seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in
angemessener Höhe,
Mindestens aber mit einer Deckungssumme von:
2 500 000 EUR für Personenschäden,
500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall
abgeschlossen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Nur bei Öffentlichen Dienstleistungen:
Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art
Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die folgenden
wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt:
3 Referenzprojekte zur Einführung eines Systems zur elektronischen
Eingangs-rechnungsverarbeitung im SAP-Umfeld im öffentlichen Sektor
bzw. bei einem öffentlichen Auftraggeber sowie,
3 Referenzprojekte zur Einführung eines
Dokumentenmanagementsystems/Enterprise-Content-Management-Systems.
(Anzugebender Zeitraum: siehe Formular!)
Technische Fachkräfte oder technische Stellen für die
Qualitätssicherung
Der Wirtschaftsteilnehmer kann insbesondere für die
Qualitätssicherung auf folgende technische Fachkräfte oder technische
Stellen zurückgreifen.
Eigenerklärung:
Bitte füllen Sie hierzu die Formulare
01-3 Qualifikationsprofil Fachberatung"
01-4 Qualifikationsprofil Projektleitung"
Aus und reichen Sie diese unterschrieben mit den Vergabeunterlagen ein.
Die Nichtvorlage der Formulare führt zum Ausschluss aus dem
Vergabeverfahren.
Ausbildungsnachweis und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung
Alle vom Bewerber zur Leistungsverbringung einsetzten Personen
beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, mindestens
entsprechend dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen
für Sprachen (GER).
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl
Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des
Wirtschafts-teilnehmers und die Zahl seiner Führungskräfte in den
letzten 3 Jahren beliefen sich auf:
Anmerkung:
Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter ausschließlich im Geschäftsbereich
des ausgeschriebenen Systems (ERV und DMS zusammen) an.
Die Höhe der Mitarbeiteranzahl gibt Auskunft über die personelle
Leistungsfähigkeit.
Die Anzahl der Mitarbeiter im Geschäftsbereich des ausgeschriebenen
Systems (ERV und DMS zusammen) muss mindestens 30 betragen.
Als Unterauftrag vergebener Anteil
Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil
(Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 15/10/2018
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 14/09/2018
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/04/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Bekanntmachungs-ID: CXP4YE2YJD6
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Kapellenstraße 17
Karlsruhe
76131
Deutschland
Telefon: +49 721 / 926-0
E-Mail: [6]Vergabekammer@rpk.bwl.de
Fax: +49 721 / 926-3985
Internet-Adresse:
[7]https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/09/2018
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1. mailto:vergabe@zuv.uni-heidelberg.de?subject=TED
2. https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html
3. https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html
4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YE2YJD6
5. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YE2YJD6
6. mailto:Vergabekammer@rpk.bwl.de?subject=TED
7. https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
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