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Ausschreibung: Post- und Fernmeldedienste - DE-Offenburg
Post- und Fernmeldedienste
Post- und Kurierdienste
Postdienste
Briefpostdienste
Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Dienstleistungen des Druckgewerbes
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Softwareprogrammierung und -beratung
Dokument Nr...: 405727-2018 (ID: 2018091809233571354)
Veröffentlicht: 18.09.2018
*
  DE-Offenburg: Post- und Fernmeldedienste
   2018/S 179/2018 405727
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Landratsamt Ortenaukreis
   Badstraße 20
   Offenburg
   77652
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentraler Einkauf
   E-Mail: [1]zentraler-einkauf@ortenaukreis.de
   Fax: +49 781805-1214
   NUTS-Code: DE134
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]https://www.ortenaukreis.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6ad4b25b-5a
   38-4f31-82ba-a076309bfc62
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
   Landratsamt Ortenaukreis
   Badstraße 20
   Offenburg
   77652
   Deutschland
   Kontaktstelle(n): Zentrale Organisation, Zimmer 402/1A
   E-Mail: [4]zentraler-einkauf@ortenaukreis.de
   NUTS-Code: DE134
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [5]https://www.ortenaukreis.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   EU-weite Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zu
   Hybrid-Postdienstleistungen (inkl. Postausgangssoftware) für den
   Ortenaukreis.
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   64000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der Ortenaukreis beabsichtigt, zum 1.7.2019 Hybrid-Postdienstleistungen
   in Form einer Rahmenvereinbarung zu vergeben.
   Näheres ist in der zum Download bereitstehenden Kurzinformation
   geregelt. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den
   Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von
   den Bewerbern zwingend zu verwenden sind.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   64100000
   64110000
   64112000
   79800000
   79820000
   72000000
   72200000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE134
   Hauptort der Ausführung:
   Ortenaukreis
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die Leistungen umfassen im Wesentlichen folgende Einzelleistungen:
    Lieferung, Einrichtung und Wartung der zur Abwicklung der Hybridpost
   erforderlichen Postausgangssoftware,
    Druck und Kuvertierung der elektronisch übermittelten Briefsendungen
   (bis 1 000 g; inkl. Einschreiben),
    Beförderung und Zustellung der Briefsendung (inkl. Einschreiben) im
   gesamten Bundesgebiet und im Ausland.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/07/2019
   Ende: 30/06/2021
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Vgl. Ziffer II.2.11).
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Die Rahmenvereinbarung verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn die
   Rahmenvereinbarung nicht spätestens 12 Monate vor Ablauf der regulären
   Vertragslaufzeit vom Auftraggeber schriftlich gekündigt wird
   (Verlängerungsoption).
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und
   Personenschäden,
    Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
    Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und
   Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Mio. EUR
   unter Angabe des Versicherungsunternehmens,
    Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015 bis 2017) für jedes einzelne
   dieser Geschäftsjahre. Hierbei darf der Mindestumsatz 1,5 Mio. EUR (in
   jedem Jahr) nicht unterschreiten.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über die Bereitstellung
   einer Postausgangssoftware zur Abwicklung von Hybridpost für
   öffentliche Auftraggeber,
    Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über den Druck von
   elektronisch übermittelten Briefsendungen für öffentliche Auftraggeber,
    Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über die Beförderung und
   Zustellung von Briefsendungen (inkl. Einschreiben) für öffentliche
   Auftraggeber.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
    Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über die Bereitstellung
   einer Postausgangssoftware zur Abwicklung von Hybridpost für
   öffentliche Auftraggeber in den Kalenderjahren 2015 bis 2018. Die
   Referenz/-en ist/sind durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit
   Angabe der jeweiligen Leistung und des jeweiligen
   Beauftragungszeitraumes vorzulegen,
    Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über den Druck von
   elektronisch übermittelten Briefsendungen für öffentliche Auftraggeber.
   Die Referenz/-en ist/sind für mindestens 2 Jahre in den Kalenderjahren
   2015 bis 2018 durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit Angabe
   der jeweiligen Leistung und des jeweiligen Beauftragungszeitraumes
   vorzulegen (es gilt die Summe der Referenzen),
    Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz über die Beförderung und
   Zustellung von Briefsendungen (inkl. Einschreiben) für öffentliche
   Auftraggeber. Die Referenz/-en ist/sind für mindestens 2 Jahre in den
   Kalenderjahren 2015 bis 2018 durch eine Auflistung der/des
   Auftraggeber/-s mit Angabe der jeweiligen Leistung und des jeweiligen
   Beauftragungszeitraumes vorzulegen (es gilt die Summe der Referenzen).
   Hinweis: die Vorlage einer (gemeinsamen) Referenz für die vorgenannten
   Eignungsnachweise ist ausreichend, sofern diese alle geforderten
   Leistungsteile beinhaltet.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge, die vom
   Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden, zur Tariftreue und
   Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des
   Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in
   Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz  LTMG).
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 16/10/2018
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1) Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem
   Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den
   Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der
   Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw.
   Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert
   werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot,
   sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben.
   2) Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu
   verwenden, die in der Kurzinformation über die elektronische
   Vergabeplattform Deutsche eVergabe zum Herunterladen bereitstehen.
   Diese Kurzinformation enthält weitere Informationen. Zudem steht auf
   der Vergabeplattform der Aufkleber bereit, mit welchem der schriftlich
   im verschlossenen Umschlag einzureichende Teilnahmeantrag zu
   kennzeichnen ist.
   3) Rückfragen sind ausschließlich schriftlich über den entsprechenden
   Projektzugang die Vergabeplattform an die ausschreibende Stelle zu
   richten und werden ausschließlich schriftlich auf diesem Wege
   beantwortet. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine
   rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den
   Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen
   spätestens bis zum 6.10.2018 über die oben genannte Vergabeplattform
   eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit
   ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch
   rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge
   möglich ist.
   4) Bewerber, welche die geforderten Eignungsnachweise nicht vollständig
   vorlegen (vgl. III.1)), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe
   aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt.
   5) Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur
   technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei
   Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.
   Zu Ziffer IV.1.4): der Auftraggeber behält sich zudem bereits ein
   sukzessives Abschichten gemäß § 17 Abs. 12 VgV basierend auf den
   schriftlichen (unverbindlichen) Erstangeboten vor.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
   Karlsruhe
   76247
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften
   ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag
   ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für
   Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig,
   solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer
   Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die
   unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach
   § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der
   Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage
   vergangen sind.
   Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig,
   soweit:
    der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
   bleibt unberührt,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
   oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
    mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/09/2018
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