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Ausschreibung: Unternehmens- und Managementberatung - DE-Bonn
Unternehmens- und Managementberatung
Beratung in Sachen Evaluierung
Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Dokument Nr...: 317716-2018 (ID: 2018072109211776777)
Veröffentlicht: 21.07.2018
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DE-Bonn: Unternehmens- und Managementberatung
2018/S 139/2018 317716
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Rochusstr. 8 10
Bonn
53123
Deutschland
Kontaktstelle(n): Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche
Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, 50964 Köln
Telefon: +49 221-36734259
E-Mail: [1]zentrale-beschaffung@bafza.bund.de
Fax: +49 221-36734664
NUTS-Code: DEA22
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.bmfsfj.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=206360
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale
Vergabestelle des BMFSFJ
Von-Gablenz-Str. 2 6
Köln
50679
Deutschland
Telefon: +49 221-36734259
E-Mail: [4]zentrale-beschaffung@bafza.bund.de
Fax: +49 221-36734664
NUTS-Code: DEA23
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [5]http://bafza.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale
Vergabestelle des BMFSFJ
Von-Gablenz-Str. 2 6
Köln
50679
Deutschland
Telefon: +49 221-36734259
E-Mail: [6]zentrale-beschaffung@bafza.bund.de
Fax: +49 221-36734664
NUTS-Code: DEA23
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://bafza.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Wissenschaftliche Begleitung des vom Bundesministerium für Familie,
Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) geförderten Bundesprogramms für
die Beratung und Betreuung ausländischer Flüchtlinge
Referenznummer der Bekanntmachung: BMFSFJ_2018_002
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79410000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Bundesregierung fördert im Rahmen des Programms für ausländische
Flüchtlinge vom 29.08.1979 Betreuungsmaßnahmen der Wohlfahrtspflege für
Flüchtlinge. Im Rahmen des Bundesprogramms ist außerdem ein
Akutprogramm angesiedelt, das aufgrund der stark angestiegenen
Flüchtlingszahlen seit 2015 aufgelegt wurde. Ziel ist die personelle
Verstärkung der Folteropferzentren, die sich in Trägerschaft der
Spitzenverbände befinden und von Verfolgung, Folter und
Menschenrechtsverletzung traumatisierten Menschen betreuen und
behandeln sowie derAusbau der Koordinierungsaufgaben und
Fortbildungsmaßnahmen bei den Verbänden.
Diese Maßnahmen sollen durch eine wissenschaftliche Begleitung
abgesichert werden.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79419000
79421000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
Hauptort der Ausführung:
Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Laufzeit der wissenschaftlichen Begleitung beginnt voraussichtlich
am 2. Januar 2019 und endet zunächst am 31. Dezember 2019. Eine weitere
Beauftragung über das Jahr 2019 hinaus ist vorbehaltlich der
Entscheidung über die Verwendung der Haushaltmittel und der
tatsächlichen Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln geplant.
Der Auftrag umfasst die wissenschaftliche Begleitung des vom BMFSFJ
durchgeführten Bundesprogramms zur Beratung und Betreuung ausländischer
Flüchtlinge. Dabei sind folgende Aufgabenschwerpunkte vorgesehen:
Beschreibung der Ausgangslage und der bislang erreichten Ergebnisse
des Programms,
Analyse der Struktur und Arbeitsweise,
Erstellung einer Konzeption zu Handlungserfordernissen,
nachhaltige Strategieplanung,
Beratung der Zuwendungsempfänger,
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung mindestens eines
Vernetzungstreffens im Jahr,
Quartalsmäßige Unterrichtung des BMFSFJ,
Erstellung eines Jahresberichts für das BMFSFJ,
Erstellung eines Abschlussberichts bei Abschluss des Projekts.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 02/01/2019
Ende: 31/12/2019
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Vorbehaltlich der Zurverfügungstellung von Haushaltsmitteln ist die
zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr vorgesehen.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Bewertung der Eignung der Bewerber/Bewerberinnen erfolgt anhand der
im Bewertungsraster genannten Kriterien. Die Angaben der
Bewerber/Bewerberinnen werden differenziert bewertet und eine Rangfolge
der Teilnahmeanträge ermittelt. Das Bewertungsraster ist den zum
Download bereitgestellten Unterlagen beigefügt.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Vorbehaltlich der Zurverfügungstellung von Haushaltsmitteln ist die
zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr vorgesehen.
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung
der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften:
Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der
Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine
Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines
Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch
für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich
bewerbenden Institution (max. eine DIN A4 Seite);
b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen
Person(en);
c) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Die Eigenerklärungen sind
vorformuliert den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt). Der
Bewerber/ Die Bewerberin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen.
Hierzu sind mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllte und unterschriebene
Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u.a.
beinhalten, dass der Bewerber/die Bewerberin sich nicht in einem
Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet
und seine/ihre Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben
sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß
erfüllt hat;
d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass
nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1
MiLoG nicht vorliegen.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung
der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften:
Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der
Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine
Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines
Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie den unter Punkt a) geforderten
Nachweis auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.
a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der
Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
b) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw.
Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung
abgeschlossen wird.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung
der Unterlagen walten zu lassen.
Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.
a) Der Bewerber/Die Bewerberin hat Art und Umfang der Leistungen
anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerinnen
übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich
zu benennen;
b) Angabe bei Bewerbergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben
und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson
fungiert;
c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die
Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen;
d) Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten 3 Jahren
geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des
Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der
Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber;
e) Nachweis vertiefter Fach- und Methodenkenntnisse zu
Konzeptentwicklung, Prozessanalyse und Prozessoptimierung durch
vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren;
f) Nachweis von Erfahrungen in der Moderation, um den Prozess der
Beratung und Betreuung der mit dem Flüchtlingsprogramm befassten
Einrichtungen konstruktiv und zielfördernd zu gestalten;
g) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die
im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden;
h) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und
dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei
personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im
Rahmen der Unterstützung entstehen. Die Person sowie die Vertretung
sind namentlich zu benennen unter Angabe des Werdegangs und sonstiger
Qualifikationsmerkmale, warum sich diese Personen als zentrale
Ansprechpersonen empfehlen.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/08/2018
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung, eventuelle Präsentation
und Verhandlungsrunden werden nicht erstattet,
Der Auftraggeber behält sich die Durchführung einer Verhandlungsrunde
vor. Das erste Angebot ist verbindlich,
Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage
1 der anzufordernden Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten
III.1.1 III.1.3 der Bekanntmachung geforderten Nachweise und
Erklärungen zu stellen ist,
Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich ohne weitere
Registrierung. Eine freiwillige Registrierung ist möglich. Diese bietet
den Unternehmen den Vorteil, dass sie automatisch über
Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informiert werden.
Unternehmen, die von der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch
machen, müssen sich selbständig über mögliche Änderungen/Ergänzungen an
den Vergabeunterlagen informieren. Darüber hinaus können ergänzende
Unterlagen bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und
zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ,
Daniela Schäfer, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln schriftlich - auch
per E-Mail oder Fax - angefordert werden,
Fragen können bis zum 9.8.18 bei der genannten Kontaktstelle
schriftlich, per Fax oder per E-Mail an
[8]zentrale-beschaffung@bafza.bund.de gestellt werden. Fragen, die über
die e-Vergabeplattform des Bundes gestellt werden, sind nicht
zugelassen und werden nicht bearbeitet,
Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den
Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich,
spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Frist zur Einreichung der
Teilnahmeanträge auf der Vergabeplattform eingestellt,
Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte
oder gefaxte Unterschrift)
Bietergemeinschaften haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche
Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten
Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der
Auftragsvergabehaften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der
Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die
geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt
III.1.1 und III.1.2geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der
Bietergemeinschaft zu erbringen
Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (einmal im Original und
einmal auf handelsüblichem Datenträger) in einem verschlossenen
Umschlag mit der Aufschrift Nicht öffnen! Teilnahmeantrag
BMFSFJ_2018_002 an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie
und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ,
Daniela Schäfer, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln,
Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg
einzureichen. Eine elektronische Abgabe des Teilnahmeantrags ist nicht
möglich,
Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für
Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die
Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch
Boten. Der Bewerber/Die Bewerberin hat sicherzustellen, dass über
Zustell- oder Kurierdienste versendete Teilnahmeanträge innerhalb der
Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bei der genannten
Kontaktstelle eingehen. Ein Verschulden der Zustell- oder Kurierdienste
wird dem Bewerber/der Bewerberin zugerechnet,
Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen
ausgeschlossen werden,
Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den
Bewerber / die Bewerberin bzw. den Bieter / die Bieterin führen zum
Ausschluss,
Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte
Bewerber/ Bewerberinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Villemomblerstr. 76
Bonn
53123
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen
Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale
Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt
werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und
zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ,
Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale
Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt
werden.
Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben,
Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag
auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift
innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale
Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt
werden.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/07/2018
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3. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=206360
4. mailto:zentrale-beschaffung@bafza.bund.de?subject=TED
5. http://bafza.de/
6. mailto:zentrale-beschaffung@bafza.bund.de?subject=TED
7. http://bafza.de/
8. mailto:zentrale-beschaffung@bafza.bund.de?subject=TED
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