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Ausschreibung: Postdienste - DE-Kiel
Postdienste
Dokument Nr...: 315399-2018 (ID: 2018072009234773859)
Veröffentlicht: 20.07.2018
*
DE-Kiel: Postdienste
2018/S 138/2018 315399
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Legal Basis:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Landkreis Stade vertreten durch die Gebäudemanagement
Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Gartenstraße 6
Kiel
24103
Deutschland
Telefon: +49 431-599-1473
E-Mail: [1]andre.schwarz@gmsh.de
Fax: +49 431-599-1465
NUTS-Code: DEF
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [2]http://www.gmsh.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[3]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[4]https://www.e-vergabe-sh.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Bauen, Bewirtschaften, Beschaffen
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Brief und Paketdienste für den Landkreis Stade
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
64110000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt einen
Rahmenvertrag über Brief- und Paketdienstleistungen für den Landkreis
Stade im Bundesland Niedersachsen aus.
Die Briefe und Pakete müssen beim Landkreis Stade abgeholt werden.
Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in
Niedersachsen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Brief- und Paketdienst
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64110000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
Hauptort der Ausführung:
Die Briefe und Pakete müssen beim Landkreis Stade in Niedersachsen
abgeholt werden.
Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in
Niedersachsen.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt einen
Rahmenvertrag über Brief- und Paketdienstleistungen für den Landkreis
Stade im Bundesland Niedersachsen aus.
Die Briefe und Pakete müssen beim Landkreis Stade abgeholt werden.
Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in
Niedersachsen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Erbingung der Leistung /
Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Sendungslaufzeiten / Gewichtung: 20
Kostenkriterium - Name: Gesamtkosten pro Jahr / Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2019
Ende: 31/12/2019
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr,
sofern nicht der Auftraggeber der Vertragsverlängerung bis zum 31.12.
eines Jahres widerspricht. Eine Vertragsverlängerung über eine
Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus erfolgt nicht.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA)
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64110000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
Hauptort der Ausführung:
Die elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA) müssen beim Landkreis
Stade in Niedersachsen abgeholt werden.
Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in
Niedersachsen.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) schreibt einen
Rahmenvertrag über elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA) für den
Landkreis Stade im Bundesland Niedersachsen aus.
Die elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA) müssen beim Landkreis
Stade abgeholt werden.
Die Zustellungen müssen national erfolgen, zum überwiegenden Teil in
Niedersachsen.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Erbingung der Leistung /
Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Sendungslaufzeiten / Gewichtung: 20
Kostenkriterium - Name: Gesamtkosten pro Jahr / Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2019
Ende: 31/12/2019
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr,
sofern nicht der Auftraggeber der Vertragsverlängerung bis zum 31.12.
eines Jahres widerspricht. Eine Vertragsverlängerung über eine
Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus erfolgt nicht.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
1) Eigenerklärung, dass eine gültige Lizenz der Bundesnetzagentur gem.
§ 5 Abs. 1 PostG vorliegt.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
2) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung gem.
Vertragsentwürfen § 9 besteht.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
3) Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens. Die
Darstellung muss insbesondere folgende Angaben enthalten: Kontaktdaten,
Allgemeine Organisation der Brief-/Paket-/e-PZA-Beförderung (je nach
angebotenem Los), Standorte in Deutschland/Niedersachsen, Technische
Ausrüstung (Fuhrpark, Frankier-, Sortiermaschinen);
4) Darstellung von Maßnahmen zur Gewährleistung der
Datenschutzbestimmungen/Geheimhaltung gemäß § 8 der Vertragsentwürfe;
5) Eigenerklärung (Formblatt) über je 3 Referenzen je angebotenem Los
(Los 1 Referenzen über Brief-und Paketdienstleitungen, Los 2 Referenzen
über elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA)) der im Wesentlichen
in den letzten 3 Jahren (2015 2017) erbrachten Leistungen auf dem
Gebiet der Postdienstleistungen;
6) Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der
Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die
Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der
Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern
vorgesehen ist. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von
Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die
entsprechende Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer anfordern.
Diese ist dann binnen 6 Tagen der GMSH zu übersenden.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 31/08/2018
Ortszeit: 07:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 03/09/2018
Ortszeit: 09:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Bei dem Öffnungstermin sind keine Bieter oder deren Bevollmächtigte
zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der
Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten
Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir
stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter [5]www.e-vergabe-sh.de zur
Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs.
4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten
Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln.
Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und
Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform
[6]www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation
während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in
elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin,
dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform:
[7]www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend
notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der
e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei
dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die
in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und
Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der
Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form
bis spätestens 22.8.2018 an die GMSH, z.H. Herrn Andre Schwarz
(e-Vergabesystem, E-Mail: [8]andre.schwarz@gmsh.de oder
Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur
Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig
unter [9]www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
1) Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine
negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird ein
Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen;
2) Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die
Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden,
Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die
Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB)
ausschließen. Erklärung das keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, §
124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von
Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB;
3) Erklärung (Formblatt) zu § 4 Abs. 1 NTVergG;
4) Eigenerklärung (Formblatt) über die Sendungslaufzeiten (je
angebotenem Los);
5) Ausgefülltes Kostenblatt/Ausgefüllte Kostenblätter (je angebotenem
Los);
6) Ausführliches Konzept (je angebotenem Los) zur Erbringung der
Leistung mit Angaben zu folgenden Punkten:
Reklamationsabwicklung,
Schulungskonzept,
Personal- und Sachausfälle (Fuhrpark, Maschinen),
Umweltaspekte,
Abrechnungsprozess,
Qualitätssicherungsmaßnahmen,
Logistik - und Transportkonzept.
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen
der Vergabestelle vorzulegen:
1) Nachweis einer im Verhältnis zum Auftragsumfang angemessene
Betriebshaftpflichtversicherung;
2) Verpflichtungserklärung der eingesetzten Unterauftragnehmer
(Formblatt);
3) Nachweis einer gültigen Lizenz der Bundesnetzagentur gem. § 5 Abs. 1
PostG.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft,
Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Auf der Hude 2
Lüneburg
21339
Deutschland
E-Mail: [10]vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Fax: +49 4131-15-2943
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Nachprüfungsstelle kann zu laufenden Vergaben keine Auskünfte
geben.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor
dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein
Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle
gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im
Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammerüberprüfen lassen. Ein
Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens vor der
Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Herr Andre Schwarz
Gartenstraße 6
Kiel
24103
Deutschland
Telefon: +49 4315991473
E-Mail: [11]andre.schwarz@gmsh.de
Fax: +49 4315991465
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/07/2018
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1. mailto:andre.schwarz@gmsh.de?subject=TED
2. http://www.gmsh.de/
3. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen
4. https://www.e-vergabe-sh.de/
5. http://www.e-vergabe-sh.de/
6. http://www.e-vergabe-sh.de/
7. http://www.e-vergabe-sh.de/
8. mailto:andre.schwarz@gmsh.de?subject=TED
9. http://www.e-vergabe-sh.de/
10. mailto:vergabekammer@mw.niedersachsen.de?subject=TED
11. mailto:andre.schwarz@gmsh.de?subject=TED
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