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Ausschreibung: Dokumentationsdienste - DE-Bremen
Dokumentationsdienste
Dokument Nr...: 309665-2018 (ID: 2018071709481467625)
Veröffentlicht: 17.07.2018
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  DE-Bremen: Dokumentationsdienste
   2018/S 135/2018 309665
   Bekanntmachung eines Qualifizierungssystems  Sektoren
   Diese Bekanntmachung ist ein Aufruf zum Wettbewerb
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/25/EU
   Abschnitt I: Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Durchführung von Dokumentationsleistungen in den Sparten Gas, Wasser,
   Wärme, Strom inkl. Kommunikations und Breitbandkabel
   Bremen
   Deutschland
   Telefon: +49 421359-2503
   E-Mail: [1]anna.wilczek@swb-gruppe.de
   NUTS-Code: DE501
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]www.wesernetz.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [3]https://swbag.sharefile.eu/share/getinfo/r1c4e0c13d2c42198
   I.6)Haupttätigkeit(en)
   Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Durchführung von Dokumentationsleistungen in den Sparten Gas, Wasser,
   Wärme, Strom inkl. Kommunikations und Breitbandkabel
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79131000 - KA16
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE501
   Hauptort der Ausführung:
   Betriebsstätte des Auftragnehmers und Betriebsstätte des Auftraggebers
   (Bremen)
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Es sind Dokumentationsarbeiten in den Sparten Strom Niederspannung,
   Strom Mittelspannung, Strom Hochspannung, Strom Beleuchtung, Strom
   Kommunikation, Strom Beleuchtung, Strom Breitband, Wasser, Gas und
   Wärme für die wesernetz Bremen GmbH durchzuführen.
   Im Einzelnen handelt es sich um die Dokumentation von neu verlegten
   Rohren und Kabeln inkl. zugehöriger Anlagen und Einbauteile sowie
   Hausanschlüssen. Die Mengen richten sich nach der Bautätigkeit der
   wesernetz Bremen GmbH.
   Die Leistungserbringung findet zu einem kleineren Teil im Hause des
   Auftraggebers statt, näheres beschreibt das Leistungsverzeichnis.
   Die Dokumentation erfolgt ausschließlich unter den beim Auftraggeber
   eingesetzten DV Systemen, diese werden über Fernzugriff zur Verfügung
   gestellt. Dabei handelt es sich um das Geografische Informationssystem
   (GIS) sisNet, das Dokumentenmanagementsystem (DMS) ProjectWise sowie
   das CAD System Microstation.
   Die Dokumentation der geänderten Betriebsmittel erfolgt im GIS. Für die
   Versorgungsgebiete Bremen und Bremerhaven bestehen jeweils eigene
   getrennte Projekte. Für jede Sparte besteht eine eigene Fachschale des
   Auftraggebers. Es werden getrennte Datenbestände der Übersicht im
   Maßstab 1:2500 und der Lage (Maßstab 1:250-1:500) geführt.
   Grundlage der Erfassung sind Ergebnisse der Vermessung in Form von
   Daten und/oder Aufnahme-skizzen. Die Aufnahmeskizzen zu Hausanschlüssen
   werden von Tiefbaufirmen angefertigt, alle weiteren
   Vermessungsunterlagen werden durch vermessungstechnisches Personal
   angefertigt. Die Erfassung der neuen Betriebsmittel erfolgt durch
   Konstruktion nach den Erfassungsvorschriften des Auftraggebers. Die
   Erfassung von Attributen zu den Betriebsmitteln erfolgt ebenfalls aus
   den Aufnahmeskizzen.
   Widersprüche aus den Aufnahmeskizzen und den Datenbeständen im GIS sind
   durch ein in den Erfassungsvorschriften näher beschriebenes Verfahren
   abzuarbeiten.
   Das DMS dient der Auftragssteuerung. Zur Bearbeitung von
   Einzelaufträgen sind Stati durch den Auftragnehmer zu setzen.
   Das CAD System Microstation dient der Durchführung von
   Sonderdokumentationen.
   Die Durchführung erfordert qualifiziertes Personal und Erfahrung in der
   Netzdokumentation der Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme;
   entsprechende Angaben und Nachweise sind in der Angebotsphase
   vorzulegen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.8)Dauer der Gültigkeit des Qualifizierungssystems
   Unbestimmte Dauer
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.1.9)Qualifizierung für das System
   Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre
   Qualifikation erfüllen müssen:
   Die Wirtschaftsteilnehmer müssen die erforderliche Leistungsfähigkeit
   und Fachkunde für die Ausführung des Auftrags aufweisen und dieses
   anhand der nachstehend geforderten Unterlagen und Erklärungen
   nachweisen. Sie müssen die Mindestanforderungen  soweit in dieser
   Bekanntmachung angegeben  erfüllen und die ordnungsgemäße und
   fachgerechte Ausführung des Auftrags erwarten lassen.
   Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre
   Qualifikation erfüllen müssen:
   Persönliche, wirtschaftliche und Finanzielle Lage des Bewerbers:
   1) Schriftliche Bestätigung (durch Eigenerklärung) der Verwendung der
   deutschen Sprache in Verhandlungen, sonstiger Kommunikation, Vertrag
   und während der Abwicklung des Auftrags;
   2) Aktueller (nicht älter als 1 Jahr) Handelsregisterauszug oder
   gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie
   einer beglaubigten Übersetzung);
   3) Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder
   Wohnsitzes des Bewerbers;
   4) Aktuelle (nicht älter als 1 Jahr) Unbedenklichkeitsbescheinigung der
   Sozialversicherung; außerhalb von Deutschland eine gleichwertige
   Bescheinigung;
   5) Aktuelle (nicht älter als 1 Jahr) Unbedenklichkeitsbescheinigung der
   Finanzämter; außerhalb von Deutschland eine gleichwertige
   Bescheinigung;
   6) Aktuelle (nicht älter als 1 Jahr) Bankerklärung zur wirtschaftlichen
   und finanziellen Leistungsfähigkeit.
   Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre
   Qualifikation erfüllen müssen:
   7) Unternehmens-/ Geschäftsberichte der letzten drei Jahren oder in
   Ermangelung dessen die Jahresfinanzberichte;
   8) Bestätigung (z.B. durch Eigenerklärung), dass das Unternehmen
    nicht zahlungsunfähig ist, sich nicht in einem Insolvenzverfahren
   oder einem vergleichbaren Verfahren befindet, die Eröffnung eines
   solchen Verfahrens nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht
   mangels Masse abgelehnt wurde,
    sich nicht in Liquidation befindet,
    keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abreden nach dem Gesetz
   gegen Wettbewerbsbeschränkung, insbesondere keine Abreden und
   Verhandlungen mit anderen Unternehmen über Abgabe oder Nichtabgabe von
   Angeboten sowie Absprachen über Preise, getätigt hat.
   Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre
   Qualifikation erfüllen müssen:
   9) Eigenerklärung, ob und ggf. welche Urteile, sonstige gerichtliche
   oder behördliche Entscheidungen, anhängige gerichtliche oder
   behördliche Verfahren oder geltend gemachte Forderungen nach seiner
   Kenntnis gegen das Unternehmen oder  soweit beruflich veranlasst 
   gegen dessen Mitarbeiter oder gesetzliche Vertreter im Zusammenhang mit
   folgenden Straftaten bestehen:
   Bildung einer kriminellen oder terroristischen Vereinigung,
   Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig
   erlangter Vermögenswerte, Betrug, Untreue, Subventionsbetrug,
   Bestechlichkeit, Bestechung, Vorteilsgewährung, oder Menschenhandel;
   10) Aktuelle Auskunft (nicht älter als 1 Jahr) aus dem
   Gewerbezentralregister.
   Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre
   Qualifikation erfüllen müssen:
   11) Unterschriebene Selbstauskunft  einschließlich erforderlicher
   Nachweise  zur Zulassung als Auftragnehmer im Rahmen des HSE (Health
   Safety Environment)-Managementsystems der swb. Die entsprechenden
   Unterlagen (Selbstauskunft) sind abrufbar unter
   [4]https://www.swb-gruppe.de/ueber-swb/media/pdf/Selbstauskunft_Erklaer
   ung_des_Auftragnehmers_zum_HSE-Managementsystem.doc.
   Die Zulassung ist Voraussetzung für die Qualifizierung.
   12) Schriftliche Erklärung (Eigenerklärung), mit der der Teilnehmer
   versichert, im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in
   Bezug auf seine Eignung und die Qualifizierungsanforderungen abgegeben
   zu haben.
   Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre
   Qualifikation erfüllen müssen:
   Technische Leistungsfähigkeit:
   1) Nachweis (z.B. durch Eigenerklärung) über eine Mitarbeiterkapazität
   von mindestens 4 Personen, die für die Leistungserbringung eingesetzt
   werden können.
   2) Nachweis (z.B. durch Eigenerklärung) über die Verfügbarkeit der
   folgenden technischen Ausstattung
   (a) Citrix-Receiver gemäß aktuellem technischen Standard;
   (b) Internetanbindung mit einer Übertragungsrate von mindestens 6
   Mbit/s;
   (c) Drucker (DIN A0, Farbe);
   (d) Scanner (DIN A0, Farbe).
   Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre
   Qualifikation erfüllen müssen:
   3) Nachweis von mindestens drei Referenzen über erfolgreich ausgeführte
   Dokumentationsleistungen bei vergleichbaren Auftraggebern, die folgende
   Anforderungen erfüllen:
   (a) Der Projektabschluss darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.
   (b) Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben beinhalten:
    Auftraggeber,
    Projektlaufzeit (Datum Beginn, Ende),
    Projektvolumen (Leitungslänge, Anzahl HA, Sonderarbeiten),
    Eingesetzte Systeme,
    beteiligte Mitarbeiter des Bewerbers,
    Kontaktdaten Projektleiter Auftraggeber.
   Wesernetz Bremen GmbH ist berechtigt eigene Erfahrungen aus Projekten
   mit den Bewerbern zu berücksichtigen.
   Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre
   Qualifikation erfüllen müssen:
   Die folgenden zeitlich befristeten Nachweise sind zur Aufrechterhaltung
   der Qualifizierung im Rahmen dieses Systems nach deren Ablaufen
   unaufgefordert beim Auftraggeber zu erneuern und einzureichen:
    Bankerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen
   Leistungsfähigkeit,
    Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung; außerhalb von
   Deutschland eine gleichwertige Bescheinigung,
    Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzämter; außerhalb von
   Deutschland eine gleichwertige Bescheinigung,
    Nachweis von mindestens 3 Referenzen über erfolgreich ausgeführte
   Erfassungsleistungen in vergleichbaren Projekten gemäß der vorgenannten
   Anforderungen.
   Methoden, mit denen die Erfüllung der einzelnen Anforderungen überprüft
   wird:
   Die Erfüllung der Qualifizierungsanforderungen wird in einem
   mehrstufigen Verfahren wie folgt ermittelt:
   Stufe 1: Formale Prüfung auf Vollständigkeit der geforderten Nachweise
   und Erklärungen;
   Stufe 2: Prüfung auf Vorliegen eines vergaberechtlichen
   Ausschlussgrundes;
   Stufe 3: Prüfung der Eignung des Bewerbers und Erfüllung der
   Mindestanforderungen.
   Anforderungen, die die Wirtschaftsteilnehmer im Hinblick auf ihre
   Qualifikation erfüllen müssen:
   Die konkreten Bestimmungen des Angebotsverfahrens ergeben sich aus der
   Aufforderung zur Angebotsabgabe und den Vergabeunterlagen, die für
   jeden Auftrag separat erstellt werden.
   Der Auftraggeber behält sich vor, bei Vergabe eines Auftrags unter
   diesem Qualifizierungssystem die Anzahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe aufgefordert werden, soweit zu verringern, dass ein
   angemessenes Verhältnis zwischen den besonderen Merkmalen des
   Vergabeverfahrens und dem notwendigen Aufwand für dessen Durchführung
   hergestellt ist. Die Auswahl der Bewerber wird in diesem Fall nach
   objektiven Kriterien unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze
   und unter Berücksichtigung der bekannt gemachten
   Qualifizierungsanforderungen, insbesondere den angegebenen Referenzen,
   erfolgen. Die Referenzen werden dabei nach Anzahl und Inhalt
   (Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand/ Umfang der Tätigkeit /
   Art der Tätigkeit) bewertet.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1) Der Antrag auf Qualifizierung ist unterschrieben in elektronischer
   Form und in deutscher Sprache unterfolgendem Link einzureichen:
   2) Alle Erklärungen und Unterlagen zum Teilnahmeantrag müssen eindeutig
   zur jeweiligen Ziffer der Bekanntmachung Bezug nehmen. Allgemeine
   Aussagen (z.B. Verweise auf den Geschäftsbericht) werden nicht
   akzeptiert. Insbesondere sind die Nachweise der Ziffer III.1.9)
   entsprechend der vorgegebenen fortlaufenden Nummerierung den
   Bewerbungsunterlagen beizufügen.
   3) Fehlende Erklärungen und Unterlagen können zum Ausschluss des
   Bewerbers vom weiteren Vergabeverfahren führen.
   4) Der Auftraggeber darf Informationen, die er von den Bewerbern
   erhält, zum Zwecke der Auftragsvergabe und Durchführung der
   Eignungsprüfung auch Mitarbeitern der mit ihm nach §§ 15 ff.
   Aktiengesetz verbundenen Unternehmen (Konzernunternehmen) sowie hierfür
   eingesetzten Beratern überlassen, soweit diese zur vertraulichen
   Behandlung der Informationen verpflichtet sind.
   5) Teilnehmer, deren Antrag auf Zulassung zu diesem
   Qualifizierungssystem bis zum 24.8.2018 vollständig beim Auftraggeber
   eingegangen sind und die die Anforderungen für eine erfolgreiche
   Qualifizierung erfüllen, können bereits bei der ersten Auftragsvergabe
   im Rahmen dieses Qualifizierungssystems berücksichtigt werden.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Umwelt,
   Bau, Verkehr und Europa
   Ansgaritorstraße 2
   Bremen
   28195
   Deutschland
   Telefon: +49 4213616704
   E-Mail: [5]vergabekammer@bau.bremen.de
   Fax: +49 4214966704
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer einen
   Nachprüfungsantrag nur auf Antrag ein. Ein Nachprüfungsantrag ist
   unzulässig, soweit der Antragsteller den behaupteten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt
   hat. Verstöße, die im Vergabeverfahren erkannt werden, müssen gegenüber
   dem Auftraggeber innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt werden (§ 160
   Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
   Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der
   Teilnahmefrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße, die
   erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum
   Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Ferner
   ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage
   nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
   abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/07/2018
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   3. https://swbag.sharefile.eu/share/getinfo/r1c4e0c13d2c42198
   4. https://www.swb-gruppe.de/ueber-swb/media/pdf/Selbstauskunft_Erklaerung_des_Auftragnehmers_zum_HSE-Managementsystem.doc
   5. mailto:vergabekammer@bau.bremen.de?subject=TED
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       The Office for Official Publications of the European Communities
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