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Ausschreibung: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) - DE-Darmstadt
Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Versandeinrichtungen
Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke
Kraftfahrzeuge
Fuhrparkverwaltung
Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks
Vermietung von Fahrzeugen für den Gütertransport mit Fahrer
Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste
Frachtumschlag und -lagerung
Lagerung und Lagerhaltung
Transportagenturdienste
Dienstleistungen von Gütertransportagenturen
Dienstleistungen von Hafenspediteuren und anderen Spediteuren
Zollagentendienste
Dokument Nr...: 308359-2018 (ID: 2018071709241766298)
Veröffentlicht: 17.07.2018
*
  DE-Darmstadt: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
   2018/S 135/2018 308359
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Legal Basis:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
   Planckstraße 1
   Darmstadt
   64291
   Deutschland
   Telefon: +49 615971-1761
   E-Mail: [1]sg226@gsi.de
   Fax: +49 615971-3982
   NUTS-Code: DE711
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [2]http://www.gsi.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [3]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YYEYD6T
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [4]https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YYEYD6T
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Großforschungseinrichtung
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Forschung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Externer Logistikdienstleister
   Referenznummer der Bekanntmachung: 26F/ Rahmenvereinbarung
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   60000000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Ausschreibung verfolgt den Zweck, einen geeigneten
   Logistik-Dienstleister für das Handling der Komponenten und Bauteile zu
   finden, der mit geeignetem Equipment die Entladung, die Lagerhaltung
   und den Transport auf die Baustelle FAIR übernimmt.
   Der Dienstleister muss zusätzlich in der Lage sein, die zolltechnische
   Abwicklung der Importe von Kooperationspartnern aus Drittländern
   vorzunehmen und die Organisation und Durchführung von Schwer- und
   Sondertransporten zu steuern.
   Die Leistungen werden innerhalb eines Rahmenvertrages flexibel je nach
   Planungsstand und Baufortschritt der FAIR-Anlage abgerufen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   30133000
   34000000
   34100000
   50111100
   50111110
   60180000
   63100000
   63110000
   63120000
   63520000
   63521000
   63523000
   79223000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE711
   Hauptort der Ausführung:
   GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291
   Darmstadt, Logistikhalle Carl-Ziess-Straße 5 64331 Weiterstadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der Ablauf wird von der Vergabestelle in 2 Phasen eingeteilt:
   Teilnahmephase und Angebotsphase.
   1) Teilnahmephase ((Teil A in den Bewerbungsbedingungen)
   Diese stellt an sich die Eignungsprüfung der Bewerber dar  hier prüft
   die Vergabestelle die Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit
   und Gesetzestreue der Bewerber.
   Jedes interessierte Unternehmen/Bewerber kann einen Teilnahmeantrag
   abgeben. Folgende Nachweise stellen zusammen den Teilnahmeantrag dar
   und sind vor Ablauf der Teilnahmefrist bei der Vergabestelle abzugeben:
    Alle Formblätter aus dem Unterlagenpakett: Formblätter zur
   Eignungsprüfung.rar (s. Vergabeunterlagen)
    Referenzen
   Anhand des Formblatts Referenzen muss der Bewerber folgende Nachweise
   erbringen:
    Durch 3 einschlägige Referenzen ist mindestens eine 5-jährige
   Erfahrung im Bereich der Distributions- und Transportlogistik
   nachzuweisen. Dies umfasst Erfahrungen im Handling von sensiblen
   Gütern, Kompetenzen in der Handhabung und Lagerung von Schwer- und
   Spezialtransporten sowie Kompetenzen bei der Organisation von
   Schwertransporten.
    Durch mindestens eine einschlägige Referenz der letzten 5 Jahren sind
   Erfahrungen in der Mitwirkung und Realisierung von Großprojekten im
   Bereich Industrieanlagenbau, oder ähnlich gelagerten Projekten
   nachzuweisen.
   Die Bewerber dürfen in dieser Phase schon jegliche Frage zum Verfahren
   stellen. Dazu ist ausschließlich das
   Bieterkommunikationstool zu verwenden.
   Bietergemeinschaften bzw. Unterauftragnehmer sind eine gute
   Möglichkeit, eigene Defizite  etwa bei der Leistungsfähigkeit und/oder
   der Fachkunde  durch Kooperation mit Dritten zu kompensieren.
   ~~~~~~~~~~~~
   2) Angebotsphase (Teil B in den Bewerbungsbedingungen)
   GSI wird nach Ablauf der Abgabefrist für die Teilnahmeanträge diese auf
   Vollständigkeit der eingereichten
   Unterlagen sowie auf die Erfüllung eventuell in der Bekanntmachung
   festgelegter Mindestanforderungen
   Überprüfen. Auch nach einer eventuellen Nachforderung, werden die noch
   unvollständigen Teilnahmeanträge
   Vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
   Diejenigen Bieter, die mit dem Teilnahmeantrag ihre Eignung im Sinne
   von § 122 GWB nachgewiesen haben,
   Wird die GSI zur Abgabe eines ersten Angebotes auffordern.
   2.1) Das Erstangebot
   Bitte beachten Sie die Möglichkeit zur Bildung einer
   Bietergemeinschaften bzw. Beauftragung eines Unterauftragnehmers.
   In der Aufforderung zur Angebotsabgabe wird auch die verbindliche Frist
   für die Abgabe der
   Angebote benannt werden.
   Verspätet eingegangene Angebote werden vom weiteren Verfahren
   ausgeschlossen, § 57 VGV.
   GSI wird die Angebote anhand der Zuschlagskriterien bewerten und
   aufgrund des ersten Angebots
   Mit den 5 besten Bietern in einer Verhandlungsrunde gehen.
   GSI behält sich das Recht vor ohne weitere Verhandlungen das
   Erstangebot zu bezuschlagen.
   2.2) Die Verhandlungsrunde während der ersten Verhandlungsrunde wird
   die GSI die Leistung aus dem Leistungsverzeichnis konkretisieren.
   Aufgrund der Komplexität der Leistung ist ein persönliches Gespräch
   zwingend notwendig.
   Das persönliche Gespräch im Rahmen dieser ersten Verhandlungsrunde
   dient zu einer besseren und exakteren
   Erläuterung des Leistungsverzeichnisses zur Erarbeitung der Konzepte
   und anschließend zur Erstellung eines finalen Angebots.
   Nach Ablauf der Verhandlungsrunde werden die 5 Bieter zur Abgabe eines
   finalen Angebots aufgefordert.
   2.3) Das finale Angebot GSI wird die finalen Angebote anhand der
   festgelegten Zuschlagskriterien bewerten und über den Zuschlag
   entscheiden.
   Das finale Angebot bestehend aus Angebotsformblatt LOG-DL.docx und
   Angebotsformblatt LOG-DL-Preismatrix.xlsx
   Ist zudem an der dafür vorgesehenen Stelle zu unterschreiben und mit
   einem Firmenstempel zu versehen.
   Die Preisangaben haben in der mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung
   gestellten Preismatrix zu erfolgen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Verlängerung entspricht der Hauptleistung:
   Anlieferung, Entladung, Ein- und Auslagerung, und Verbringung an
   definierte Bestimmungsorte (Baustelle FAIR; Teststrecke GSI; Test CERN,
   Kooperationspartner etc.) von Komponenten und Bauteilen.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Mindestzahl: 1
   Höchstzahl: 5
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
   GSI wird nach Ablauf der Abgabefrist für die Teilnahmeanträge diese auf
   Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen sowie auf die Erfüllung
   Eventuell in der Bekanntmachung festgelegter Mindestanforderungen
   überprüfen.
   Diejenigen Bieter, die mit dem Teilnahmeantrag ihre Eignung im Sinne
   von § 122 GWB nachgewiesen haben, wird die GSI zur Abgabe eines ersten
   Angebotes auffordern.
   GSI wird die Angebote anhand der Zuschlagskriterien bewerten und
   aufgrund des ersten Angebots mit den 5 besten Bietern in einer
   Verhandlungsrunde gehen.
   GSI behält sich das Recht vor ohne weitere Verhandlungen das
   Erstangebot zu bezuschlagen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   1 Jhr Verlängerungsoption 2022  2023
   1 Jhr Verlängerungsoption 2023  2024
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Siehe die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten
   Informationen zur Eignungsprüfung.
   Wertung: Ausschlusskriterium
   Nachweis mittels:
   >> GSI-Formblatt Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB
   >> GSI-Formblatt Eigenerklärung zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das
   AEntG sowie gegen das MiLoG
   >> Formblätter sind unter Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente > 02
   Formblätter zur Eignungsprüfung.rar zu finden
   Details zur Wertung:
   Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und ggf. an den
   entsprechenden Stellen zu unterschreiben.
   Liegen hinreichende Ausschlussgründe gem. § 123 oder 124 GWB vor, wird
   der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Liegt ein Verstoß
   gegen das SchwarzArbG, das AEntG sowie gegen das MiLoG vor, welches
   einen hinreichenden Ausschluss begründet, wird der Bewerber vom
   weiteren Verfahren ausgeschlossen. Zudem weisen wir darauf hin, dass
   die Vergabestelle ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a
   Abs. 1 Nr. 4 WewO einholen wird. Findet sich in diesem eine Eintragung
   die einen hinreichenden Ausschluss begründet, wird der Bewerber vom
   weiteren Verfahren ausgeschlossen. Dies kann zu jedem Zeitpunkt des
   Ausschreibungsverfahrens erfolgen.
   Hinweis:
   Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht
   eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen.
   Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle
   nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf
   verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.
   Am Ende fehlende Nachweise können zum Ausschluss führen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Wertung: Ausschlusskriterium
   Nachweis mittels:
   >> GSI-Formblatt Unternehmensdarstellung (inkl. Angaben zum Umsatz und
   leistungsbezogenen Umsatz)
   >> GSI Formblatt Vertraulichkeitserklärung
   >> GSI Formblatt Erklärung Betriebs-/Berufshaftpflicht
   >> Formblätter sind unter Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente > 02
   Formblätter zur Eignungsprüfung.rar zu finden
   Details zur Wertung:
   Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und ggf. an den
   entsprechenden Stellen zu unterschreiben.
   Hat der Bewerber keine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung bzw.
   nicht die Absicht im Auftragsfall eine abzuschließen, führt dies
   zwingend zum Ausschluss.
   Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw.
   fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags
   führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die
   Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht
   darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende fehlende
   Nachweise können zum Ausschluss führen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Wertung: Ausschlusskriterium
   Nachweis mittels:
   >> GSI-Formblatt Referenzen (Minimum 3 auftragsrelevante Referenzen),
   >> Formblätter sind unter Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente > 02
   Formblätter zur Eignungsprüfung.rar zu finden.
   Details zur Wertung:
   Die Formblätter sind vollständig auszufüllen und ggf. an den
   entsprechenden Stellen zu unterschreiben.
    Durch 3 einschlägige Referenzen ist mindestens eine 5-jährige
   Erfahrung im Bereich der Distributions-
   Und Transportlogistik nachzuweisen.
   Dies umfasst Erfahrungen im Handling von sensiblen Gütern, Kompetenzen
   in der Handhabung und
   Lagerung von Schwer- und Spezialtransporten sowie Kompetenzen bei der
   Organisation von Schwertransporten.
    Durch mindestens 1 einschlägige Referenz der letzten 5 Jahren sind
   Erfahrungen in der Mitwirkung und
   Realisierung von Großprojekten im Bereich der Industrieanlagenbau, oder
   ähnlich gelagerten Projekten nachzuweisen.
   Die Nichtvorlage der Zertifikate/Eigenerklärungen führt zum zwingenden
   Ausschluss vom weiteren Verfahren
   Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter/Zertifikate nicht form-
   bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des
   Teilnahmeantrags führen. Fehlende oder unvollständige Dokumente können
   durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich
   aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt. Am Ende
   fehlende Nachweise können zum Ausschluss führen.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   Bei Rahmenvereinbarungen  Begründung, falls die Laufzeit der
   Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
    -> Vgl. Begründung unter "Vermerke" (da unzureichende
   Zeichenangabemöglichkeit im Eingabefeld)
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
   schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
   verhandelnden Angebote
   IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
   Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
   der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
   Verhandlungen durchzuführen
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 21/08/2018
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 23/08/2018
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf [5]www.dtvp.de
   bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung
   heruntergeladen werden.
   Die bei der Vergabestelle einzureichenden Angebotsunterlagen sind
   2-fach in Papierform sowie 1-fach elektronisch auf CD/DVD einzureichen
   Die Sicherungskopie ist nur erforderlich als Datenträger (CD/DVD), wenn
   Sie Ihr Angebot postalisch einreichen.
   Reichen Sie Ihr Angebot elektronisch und verschlüsselt über die
   Vergabeplattform ein, erübrigt sich die Kopie.
   Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Vertraulichkeitserklärung (s.
   Formblatt 9_GSI_NDA) mit einzureichen.
   Verfahrenshinweise:
   Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden die gem. den
   Bewerbungsbedingungen qualifizierten Anbieter zur Abgabe eines
   Angebotes gesondert aufgefordert. Alle fristgerecht und formal korrekt
   eingereichten indikativen Angeboten werden entsprechend der
   bekanntgegebenen Zuschlagskriterien gewertet.
   Zuschlagskriterien (100 %)
   > 65 % Gesamtangebotspreis
   > 35 % Leistungskriterien
   Leistungskriterien (100 %)
    35 % Allgemeine Wirtschaftlichkeit
    25 % Konzept zur Bestandsführung mittels Barcodesystem
    25 % Konzept zum Datenaustausch
    10 % Konzept zur Qualitätssicherung
    5 % Konzept zur Versand- und Importabwicklung
   Mangels fehlender Eingabemöglichkeit im DTVP wird an dieser Stelle
   darauf hingewiesen, dass weitere inhaltliche Vorgaben für die
   Zuschlagskriterien, sowie weitere Details sind bitte den
   Bewerbungsbedingungen unter Abschnitt B. Angebotsphase, ab Punkt 4.
   Zuschlagskriterien/Angebotsauswertung zu entnehmen.
   Wir behalten uns vor, zum Zwecke einer Kreditprüfung, Bonitätsdaten
   einzuholen.
   Die Vergabeunterlagen, die für die Angebotsabgabe relevant sind, werden
   mit Angebotsanfrage den ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.
   Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYD6T
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Vergabekammer des Bundes
   Villemomblerstr. 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Bitte beachten Sie hierzu die Anlage GSI_Anlage
   Rechtsbehelfsbelehrung.pdf mit dem Titel
   Rechtsbehelfsbelehrung zu Bekanntmachung Punkt VI.4.3) Einlegung von
   Rechtsbehelfen, die den Vergabeunterlagen beiliegt.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Vergabekammer des Bundes
   Villemomblerstr. 76
   Bonn
   53123
   Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/07/2018
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References
   1. mailto:sg226@gsi.de?subject=TED
   2. http://www.gsi.de/
   3. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YYEYD6T
   4. https://www.dtvp.de/Center/notice/CXS0YYEYD6T
   5. http://www.dtvp.de/
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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